EXCEL - filtr zaawansowany

👉 Pobierz plik do filmu: www.pmsocho.com/pobierz-pliki...
💪 Praktyczny test wiedzy z Excela: www.pmsocho.com/test-wiedzy-e...
😃 Dołącz do moich kontaktów: www.pmsocho.com/kontakty/
W tym odcinku zobaczysz jak korzystać z filtra zaawansowanego w Excelu.

[@artkom7338]

Genialne.. mistrzostwo.. aż nie wierzę że teraz dopiero to odkrywam, u mnie w pracy niektórzy męczą się - filtrując wszystko ręcznie i klikają codziennie kilkanaście razy z wyborami filtru w danej kolumnie.. a tu takie rozwiązanie. Oskara Youtubowego za ten film :)

[@pmsocho]

Świetnie, że się podobało. 👍😃 Dzięki za oglądanie i komentarz.

[@bktjkbktjk3665]

Petarda dwa dni kumałem jak to zrobić a tu taka piękna podpowiedź wielkie dzięki! 30 tys. wierszy pofiltrowałem wg. kryteriów w godzinkę ;)

[@pmsocho]

Świetnie, że się podobało. 👍😃 Dzięki za oglądanie i komentarz. Wpadaj na kanał jak najczęściej :)

[@maciejnejman5126]

Wykład bardzo przejrzysty i profesjonalny. Nic dodać nic ująć.

[@pmsocho]

+Maciej Nejman Dzięki za miłe słowa! Cieszę się, że się podobało.

[@zaneteczka]

To jeden z najlepszych i najbardziej klarownych wykładów na jaki natknęłam się na youtube. W jeden dzień stałam się dzięki Panu "mistrzem" filtrowania:-) Dziękuję za zachęcenie mnie do zgłębiania tajników Excela:-)) Pozdrawiam

[@pmsocho]

Jean Ette Dzięki :)

[@Yanuary6]

Znakomity kurs, jest Pan kapitalnym nauczycielem! Dziękuje za poświęcony czas!

[@pmsocho]

Dziękuję za miłe słowa!

[@monikabudyta3561]

Bardzo dobrze wytłumaczone filtrowanie. Bardzo się przyda. Dzięki !

[@pmsocho]

Dzięki za miłe słowa i za oglądanie :)

[@anezob7304]

Bardzo dobrze, przystępnie wyjaśnione zagadnienie, dziękuję :)

[@pmsocho]

Dzięki za miłe słowa, komentarze i lajki!

[@aknoimak]

Świetnie wytłumaczone. Dzięki za kolejną porcję wiedzy!

[@piotr5194]

Dzięki za Twój czas i wyjaśnienie :)

[@Jaworczyk]

Szybko i świetnie wytłumaczone, dziękuje i pozdrawiam!

[@pmsocho]

Super, że pomogłem! :)

[@pmsocho]

Dzięki! Suuuper! Cieszę się, że zaczynasz to ogarniać. Be EXCELlent!!!

[@ciastek6190]

Bardzo mi pomogłeś, chodze na kurs EXCEL ale nic z niego nie wynosze, Ty na szczeście do mnie docierasz i powoli zaczynam wszystko rozumieć ...dzięki!

[@pmsocho]

Super, że pomogło!

[@joannaurbaniak1713]

Wielkie dzięki za pomoc! :D

[@pmsocho]

+Joanna Urbaniak A ja dziękuję że poświęciłaś chwilkę na napisanie tego komentarza! :) Cieszę się, że pomogłem!

[@mostwarior1232]

Świetnie wytłumaczone, zostawiam subka, pełen profesjonalizm:)

[@pmsocho]

Dzięki za miłe słowa i komentarz!

[@PatrykMadej]

Super przedstawione, jak zwykle. Miło się słucha. Da się zrobić filtr zaawansowany, ale z listami rozwijalnymi jak w zwykłym filtrze? Czy też ogólnie jak zrobić wyszukiwarkę w Excelu...

[@pmsocho]

Pewnie, że się da! Spróbuj :)

[@kingaharemza5700]

Dziękuję!

[@pmsocho]

Dzięki za oglądanie i komentarz. Wpadaj tutaj częściej :)

[@10003nika]

Pomocy! jakiej formuły użyć aby w jednej kolumnie wyszukiwało duplikaty-takie same wartości ale ze znakiem minus np. 1,00 zł i (-1,00zł) potrzebuję wyczyścić listę faktur 1-1 czyli np faktura + i jej korekta - na taką samą wartość i zaznaczyć pozycje na kolor?

[@pakuszka]

mistrzostwo :)

[@pmsocho]

Dzięki za komentarz, miłe słowa i lajka! Cieszę się, że pomogłem!

[@tomaszolejniczak6518]

A jak zrobić taki filtr, tylko żeby można było zmieniać kryteria - np. Zmienić kolor oczu lub płeć, ale żeby nie musieć za każdym razem na nowo zaznaczać obszaru kryteriów? Fragmentator odpada, bo musze jednym pole filtrować kilkadziesiąt tabel (nie przestawnych :))

[@pmsocho]

Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie w moich filmach, to przygotuj plik z przykładowymi danymi oraz opisem tego co chcesz osiągnąć i umieść post na jakimś Excelowym forum.

[@kacper925]

Dziękuje

[@pmsocho]

Cieszę się, że pomogłem. Wpadaj tutaj częściej jeśli korzystasz dużo z Excela :)

[@bazejbziukiewicz6939]

Mam pytanie czy można w filtrze zaawansowanym wskazać np 50 różnych numerów tylko chciałbym żeby te numery nie były pionowo tylko czy da sie je tak zapisac w jednej ciągu a nie podawać 50 róznych cyfr pod sobą? np numer punktu 1 47 200 itd ale jednym ciagiem i execl znajdzie mi te wszystkie punkty?

[@pmsocho]

Może i by się dało ale formuła dla filtra zaawansowanego musiałaby być bardzo skomplikowana. Nie mam pewności nawet czy byłoby to możliwe...

[@bazejbziukiewicz6939]

@@pmsocho to jak najłatwiej 50 róznych numerów wybrac w filtrze? jedynie wszytskie miec pionowo i podac w zakresie w zaawansowanym filtrze czy jest jakis inny szybki sposób?

[@pmsocho]

@@bazejbziukiewicz6939 Możesz tak, jak napisałeś w filtrze zaawansowanym wpisać jedna pod drugą te 50 numerów. Druga możliwość to dodać do danych źródłowych kolumnę pomocniczą która będzie sprawdzała czy interesująca Cię wartość w danych źródłowych jest na liście danych które są kryteriami. Wówczas mógłbyś filtrować według tej kolumny pomocniczej.

[@NihonDream]

Bardzo użyteczne wykłady. Mam inny problem i trochę martwi mnie wielkość elementu filtracyjnego. Otóż wyobraźmy sobie tabelkę z pudełkami (1000 pudełek każde oznaczone kodem). Z nich wybieram 500 o unikalnych kodach. W filtrze pojawia się 500 rzędów. Dopiero na tych 500 robię operacje wyboru kolejnych, które spełniają kolejne elementy opisowe - na przykład element Stan (5 możliwych wersji - suche, normalne, wilgotne, mokre, zniszczone). Intereseują mnie 3 z 5 stanów. Czy dobrze rozumiem składnię - pojawi się 3x500 wierszy? boxID_stan1, boxID_stan2 i boxID_stan 3 gdzie box jest jednym z 500 unikalnych identyfikatorów a stan1,2,3 jednym z 3 stanów wybranych z 5? Czy jest na to jakiś chytrzejszy sposób? Pozdrawiam i dziękuję za pozyteczne wideo!

[@pmsocho]

+NihonDream Może szybciej byłoby zrobić to w dwóch krokach. Najpierw wybrać wszystkie unikalne wartości, skopiować wyniki i ponownie nałożyć filtr który wybrałby stany które Cię interesują.

[@NihonDream]

+pmsocho Dziękuję za życzliwość i radę. Robiłem to prawie tak samo. Używałem pivota do selekcji danych bez ich duplikowania a potem wynik był częścią filtra. Co do jednego jestem Ci wdzięczny - w łatwy sposób pokazujesz to co Microsoft schrzanił w swoich helpach. Ogromna oszczędność czasu! Dziękuję! Filtr zaawansowany - super zabawka. 4 godziny zabawy dzisiaj aż plik końcowy paluszki lizać. ;-)

[@NihonDream]

pmsocho W przybliżeniu tak robiłem. Poprzez arkusz z wynikami pośrednimi, żeby nie ingerować w oryginalne dane a potem nakładałem uzyskany materiał jak filtr na dane oryginale. Efekt bardzo dobry. Super! Dziękuję. Fajnie, że jest ktoś z kim można pogadać o takich kwestiach i jeszcze go to bawi. :-)

[@pmsocho]

+NihonDream Jak się ma pracę, którą się lubi - to nie trzeba pracować :)

[@NihonDream]

Oby Ci się działo! Jeżeli uda mi się dogadać z szefostwem to bym się do Ciebie na nauki wybrał...Nie chcę się deklarować bo ich decyzje to tak bardzo uznaniowe kwestie, że strach, ale...są pewne przesłanki żeby coś urwać. ;-) Jeżeli cokolwiek to przez mejla i priva. Pozdrawiam serdecznie dziękując za tak dużo dobrej roboty i bardzo otwartą koncepcję łączącą edukacje z autopromocją

[@pmsocho]

Dzięki za krytykę ale wolę powiedzieć coś 2 razy niż nie powiedzieć wcale. Poza tym wybrałeś film z playlisty dla początkujących :) Na takim poziomie tempo nie może być szybkie a temat powinien być dokładnie wyłożony :) Obejrzyj 10 dowolnych innych filmów z mojego kanału (najlepiej tych z numeracją excel-xxx) jeśli nadal będziesz twierdził że jest w nich za dużo gadulstwa - daj znać :)

[@rafaokonski2977]

W jaki sposób filtrować komórki, które mają niż więcej rekord? Dla przykładu - mam spis umów i jedną z kolumn jest lista aneksów. Dla jednej umowy może być ich kilka. Każdy oznaczony tygodniem i rokiem - np. 35/2019, 2/2019. Mam listę 100 umów i chciałbym, aby filtrowanie umożliwiało wyszukanie wszystkich wierszy, w których jest aneks np. 2/2019. I tu jest problem - wyszukuje tylko te gdzie mamy tylko jeden aneks o takim numerze, lub w przypadku kilku aneksów, tylko te pozycje gdzie aneks ten jest pierwszą pozycją w komórce. Jeżeli jest on drugą lub kolejną to już nie wyszukuje.

[@pmsocho]

Jak kryterium musisz wykorzystać symbole wieloznaczne. W komórce w której wpisujesz kryterium powinno wyświetlić się: =*2/2019* Aby to było możliwe najpierw ustaw na tej komórce format tekstowy bo w przeciwnym razie Excel będzie myślał, że chcesz mieć formułę.

[@rafaokonski2977]

@@pmsocho Dziękuję

[@mrharryon]

czy kryteria filtrowania mogą być listami rozwijanymi żeby nie wypisywać za każdym razem?

[@pmsocho]

Mogą :)

[@damcies9780]

Witam mam zapytanie w sprawie sortowania czy jest możliwość sortowania pewnym zakresem danych? Chodzi mi o to, że chciałbym posortować dane w taki sposób np. Kobieta, mężczyzna, dziecko i tak cały czas Kobieta, mężczyzna, dziecko, Kobieta, mężczyzna, dziecko, a nie dziecko, dziecko, dziecko, kobieta, kobieta, kobieta, mężczyzna, mężczyzna, mężczyzna. Z góry dziękuję za pomoc.

[@pmsocho]

OK, ale skąd Excel miałby wiedzieć które elementy umieścić w pierwszej trójce a które w kolejnych?

[@patrycjam.5425]

Przy tworzeniu filtra zaawansowanego wpisałam następujące kryteria: płeć „mężczyzna”, koloru oczy „niebieskie”. Chciałabym dodatkowo wyfiltrować włosy, ale tylko te wiersze, które nie mają wskazanego rodzaju, tzn. puste komórki. Jak to zrobić? Jaką wartość bądź formułę wpisać, aby wynik wskazał wiersze z pustymi komórkami w kolumnie włosy?

[@pmsocho]

Jako kryterium dla kolumny "Włosy" wpisze jedynie znak równości :)

[@patrycjam.5425]

@@pmsocho Dziękuję za szybką odpowiedź :) !

[@kingamasilunas7705]

Wykład bardzo przydatny, wszystko jest przejrzyste i jasne. Mam pytanie: jeżeli mam obszerną bazę danych (np. 10.000 rekordów) z następującymi danymi: Numer ID, Imię, Nazwisko, Pesel i spośród nich chcę wybrać 3000 rekordów wykorzystując kryteria Nazwisko i Pesel, to rozumiem, że ponad tabelą z danymi musiałabym wypisać te wszystkie 3000 Nazwisk i 3000 Numerów Pesel do nich przypisanych, po czym rozpocząć filtrowanie? Nie ma możliwości uproszczenia tego procesu?

[@pmsocho]

+Kinga Kuropatwińska Dzięki Kingo za miłe słowa. Jest w zasadzie tak jak piszesz - Excel nie czyta w myślach, jeśli chcesz wybrać osobo o konkretnych nazwiskach i/lub peselach to musisz te informacje w jakiś sposób filtrowi podać! W Twoim przypadku, z tego co opisałaś powyżej wnioskuję, że wystarczy wypisać same numery PESEL - nazwiska już będą zbędne. Można byłoby uprościć gdybyś chciała wybrać na przykład wszystkich z numerami PESEL zaczynającymi się od XX albo coś w tym stylu. Jeśli masz konkretne numery - to musisz je wszystkie wypisać bo inaczej skąd Excel miałby wiedzieć co wybrać?

[@kingamasilunas7705]

+pmsocho Bardzo dziękuję. Spodziewałam się takiej odpowiedzi, jednak ze względu na żmudność zadania uznałam, że lepiej się upewnić, czy nie ma jakiejś magicznej sztuczki - niestety mam konkretne numery.

[@pmsocho]

+Kinga Kuropatwińska Ale masz te numery gdzieś w Excelu czy w głowie? Bo jak w Excelu to nie widzę żadnego problemu - wystarczy je przecież skopiować i wkleić!

[@kingamasilunas7705]

+pmsoc Tyle to wiem:) niestety nie są w excelu, ani w Wordzie. Dostałam listę w formie papierowej, do elektronicznej tymczasowo nie mam dostępu. Bardzo dziękuję i pozdrawiam.

[@pmsocho]

+Kinga Kuropatwińska Skoro to wiesz, to jakiej magicznej sztuczki oczekiwałaś? :) Żaden komercyjny program póki co nie czyta w myślach. Najlepiej w takiej sytuacji będzie chyba skorzystać z skanera i z oprogramowania do rozpoznawania tekstu...

[@pittwood2791]

A co w przypadku, gdy w zawodach mamy FRYZJER, FRYZJERKA i o tym nie wiemy? Zakłdadając, że jest tylko FRYZJER, wpiszemy w filtr tylko FRYZJER , a to zwróci on wiersze dla fryzjera i fryzjerki - oczywiście jedno, dwa kryteria można wpisywać z równaniami i apostrofami, ale przy kilkunastu kryteriach lub filtrowaniu w różny sposób robi się z tego robota. > Czy istnieje jakiś prostszy sposób, żeby po prostu coś nieprzewidzianego "nie wpadło" w ten sposób do wyników? (Założenie, że mam listę kryteriów w osobnej tabelce i ogólnie wykonam szybkie "kopiuj - wklej", chcę uniknąć kolumn pomocniczych czy PQ - po prostu chcę "szybko" zrobić to filtrem).

[@pmsocho]

Cóż. Myślę, że najprościej byłoby ustawić na obszarze kryteriów format tekstowy o podawać kryteria ze znakiem równości na początku wymuszając dokładne dopasowanie. Druga opcją byloby w zakresie z kryteriami przygotować formuły które dopisywałyby znak równości na początku do kryteriów które moglibyśmy wklejać w jakiś obszar pomocniczy.

[@pittwood2791]

​@@pmsocho o patrz! nie wpadłem, żeby spróbować zapisywać formułką bez apostrofów - wyrzeźbienie ="=tekst" z w formuły uznałem za przekombinowane i nie warte zachodu. Druga propozycja może być, a z użyciem tablicowych, jestem nawet usatysfakcjonowany. DZIĘKI! Mądrego to miło posłuchać.

[@dorotastolecka3728]

Proszę zwrócić uwagę, że po dodaniu kryterium zawód elektryk nadal pokazują się też inne zawody. U mnie w pliku też tak się dzieje. Dlaczego?

[@dorotastolecka3728]

Aha, już rozumiem :)

[@pmsocho]

@@dorotastolecka3728 Świetnie, że sobie poradziłaś.

[@pmsocho]

A robisz wszystko IDENTYCZNIE jak na filmie? Jeśli tak to wszystko powinno działać i tak właśnie powinieneś się uczyć a jeśli robisz choć trochę inaczej to niestety nie wiem co jest przyczyną błędów. Najpierw wyklikaj identycznie jak pokazuję a potem dopiero próbuj po swojemu...

[@Magick_Mike]

Super film a jakbym chciał posortować np kobiety z oczami niebieskimi z z 10 najlepszymi zarobkami a faceci z samochodami bmw z oczami piwnymi z najniższą premią itp.

[@pmsocho]

Paweł Stępień Napisałeś posortować ale rozumiem że chodziło Ci o wyfiltrować (wybrać). Do tego co opisujesz należałoby użyć filtra zaawansowanego z formułą jako kryterium. Ta formuła byłaby dosyć rozbudowana bo sporo wymogów podałeś :) Jeśli wstawiłbyś na początek listy 10 wierszy tak aby lista zaczynała się od wiersza 11 to formuła która byłaby użyta w filtrze zaawansowanym mogłaby wyglądać tak: =LUB(ORAZ(F12="kobieta";J12>=MAX.K($J$12:$J$211;10));ORAZ(F12="mężczyzna";N12="BMW";K12=MIN($K$12:$K$211)))

[@mikearts8835]

Da się tym filtrem przefiltrować kobiety mając tylko ich imiona ?

[@pmsocho]

Oczywiście, użyj gwiazdki albo formuły wykorzystującej funkcję PRAWY sprawdzając, czy ostatni znak w imieniu to "a".

[@mikearts8835]

@@pmsocho to przykładowo jak ma wyglądać taki zapis z gwiazdką?

[@pmsocho]

@@mikearts8835 Dla kolumny z imieniem można jako kryterium wpisać do komórki: ="=*m" O wiele prościej byłoby jednak wyodrębnić ostatni znak z imienia do osobnej kolumny i wówczas filtrować zwykłym filtrem według tej kolumny. Pamiętaj też o wyjątkach: Bonawentura, Barnaba, Kosma....

[@pmsocho]

@@mikearts8835 Jako kryterium możesz wpisać: ="=*a" Miej jednak na uwadze, że niektóre imiona męskie mogą kończyć się na literę a (Barnaba)....

[@D369MT]

kzbin.info/www/bejne/hIi7ga2frpd_pqsm14s :D

[@pmsocho]

:)

[@D369MT]

pmsocho jak na serio to sorry ;x

[@LadacoXXX]

Wszysko ok tylko to gadulstwo.

[@ewan.6931]

Mi sie bardzo podoba sposob tlumaczenia. Jakie gadulstwo? :)