Excel - Importowanie danych z najnowszego pliku w folderze (w katalogu) [odc.820]

Pobierz plik do filmu: www.pmsocho.com...
Sprawdź się z Excela: www.pmsocho.com...
Kurs video Power Query:
www.pmsocho.com...
Zapisz się do newslettera: www.pmsocho.com...
W tym odcinku pokazuję, jak możesz automatycznie importować dane do Excela z najnowszego pliku w folderze.
Wykorzystuję oczywiście Power Query (Pobieranie i przekształcanie) oraz opcję pobierania plików z folderu.
Pokazuję jak wziąć pod uwagę datę modyfikacji pliku i wybierać automatycznie ten plik, który ma tę datę najnowszą.
Użyty mechanizm: Power Query, Pobieranie i przekształcanie

[@piocie4038]

Pięknie! Przykładowo z SAp można pobrać sobie codziennie najnowsze dane, zapisać je w tym samym folderze i odświeżyć ;) Przy 100 tyś. pozycji jest to bardzo przydatne. Do tego dodać makro na automatyczne odświeżanie przy otwieraniu arkusza i TYLE Wielkie dzięki mistrzu ;)

[@pmsocho]

Jeśli przez otwarcie arkusza masz na myśli otwarcie pliku to nie potrzebujesz makra! Wystarczy we właściwościach zapytania ustawić odświeżanie automatyczne przy otwarciu pliku :)

[@JaDaN2012]

Powiem szczerze, że nie miałem pojęcia o takiej rewelacyjnej funkcjonalności w excelu. Dziękuję bardzo za filmik. Chyba spędzę więcej czasu na Twoim kanale :) Pozdrawiam.

[@maciejnejman5126]

Power Query to bardzo dobre rozwiązanie przy przetwarzaniu danych najlepiej o powtarzającej się strukturze. Fajny filmik. Kciuk do góry

[@pmsocho]

Dzięki :)

[@januszurynek2521]

Ciekawie i dokładnie przedstawiony temat. Zresztą jak zwykle. W nowszej wersji Power Query po kliknięciu na obiekt Binary faktycznie jest automatycznie wstawiana funkcja Excel.Wokbook, ale tracimy nazwę skoroszytu.

[@pmsocho]

Dlatego właśnie pokazałem także tę klasyczną, trochę dłuższą ale moim zdaniem lepszą i bardziej elastyczną metodę.

[@ukaszkalinowski4469]

Piotrze - jak zwykle znakomity i treściwy materiał!! Brawo! Mam jednak prośbę o przygotowanie analogicznego materiału dotyczącego sytuacji, gdy w wybranym folderze znajdują się pliki csv i chcesz do arkusza Excel zaimportować dane z najnowszego z nich. Mam właśnie takie zadanie przed sobą i nie wiem jak je ugryźć. Pozdrawiam i z niecierpliwością czekam na Twoją odpowiedź.

[@supernikwww]

z CSV jest drobny problem bo są przeważnie w innym formacie niż norma przewiduje. Ja często zmieniam im rozszerzenie na txt wówczas jest łatwiej.

[@marcin8810]

Czekałem na ten filmik. Dzięki.

[@pmsocho]

Super :)

[@przemekkuc4821]

Świetny film instruktażowy. Chciałbym sie jeszcze dowiedzieć czy można automatyczna aktualizacje tak zaprogramować by nie usuwała danych z tabelki jeśli nie znajdzie pliku wyjściowego w katalogu źródłowym? W rozumieniu do istniejącej tabeli automatycznie wprowadzają sie dane ale nie usuwają.

[@emanuelkaczmarczyk5606]

Również szukam rozwiązania na ten problem, aby przyśpieszyć ładowanie danych.

[@DartFightClub]

Świetne. Power query wymiata.

[@pmsocho]

Zdecydowanie! Jeśli podoba Ci się ta tematyka to zapraszam do mojego kursu: www.pmsocho.com/automatyczne-laczenie-pobieranie-przeksztalcanie-danych-excelu-power-query/

[@krystianm4182]

Pytanie, czy mając już połączone dane z kilkuset takich samych plików (różne daty) jest możliwość zaktualizowania tego zestawienia tylko i wyłącznie o najnowszy plik(i), których nie ma w zestawieniu, tak żeby power query nie przeliczało od początku wszystkich plików?

[@ZyTomek]

Kolejny rewelacyjny film. Dzięki Piotr. :-)

[@pmsocho]

Cieszę się, że się podobał! :)

[@adrianocelentano834]

Kobieta w tańcu, statek pod żaglami, koń w galopie... PQ w akcji ;)

[@pmsocho]

:)

[@dorota6364]

Dopiero zaczynam przygodę z PQ i powiem że jestem nim zachwycona. Twoje filmiki są bardzo przydatne ♡. Podpowiedz proszę co zrobić kiedy w moim filtrze nie mam okreslenia typu "najnowsza" ;(?

[@pmsocho]

Pole filtrowane musi mieć typ danych "Data". a jeśli to nie pomoże to być może musisz uaktualnić Power Query.

[@dawidb8766]

Mam pytanie, jak edytować datę? W Twoim arkuszu masz daty w formacie ogólnym, jak edytowałem datę w edytorze PQ i wgrałem nowy plik pokazuje mi się błąd "nie znaleziono kolumny" wcześniej usuwałem nie potrzebne wiersze i użyłem pierwszego wiersza jako nagłówka

[@katarzynaosowska6463]

Utworzyłam folder z plikami, na dysku :C, ale kiedy chcę pobrać dane z folderu do excela365, nie ma ich. Jaka jest tego przyczyna?

[@micgolek]

Naprawdę dobre. Mam pytanie: pliki źródłowe otrzymuje w starym formacie xls, którego querry nie akceptuje. Wystarczy, że otworzę taki plik, zpiszę jako xlsx i wszystko jest ok. Czy można tą konwersję z xls do xlsx jakoś zautomatyzować lub pominąć ?

[@Justyna1084]

Czy sądzi pan że można stworzyć plik ogólnie dostępny kilku osobom z danymi tekstowym w ekseku na współdzielonym pliku, który aktualizował by się na bieżąco przez nanoszenie danych przez te osoby, coś na zasadzie bazy kontaktów crm, tylko kwestia zapisu kto wprowadził zmianę i do kogo należy stały kontakt, którego wówczas nie można zmienić. Może pan podsunąć jakieś propozycję

[@pmsocho]

Plik Excela można udostępnić gdzieś na dysku sieciowym ale z praktyki wiem, że wspólna praca przez wiele osób jednocześnie będzie niestety powodowała sporo problemów. O wiele lepszą opcją byłoby udostępnienie pliku poprzez chmurę Microsoft czyli na dysku Onedrive ale to wymaga aby każda z osób korzystających z pliku miała konto Microsoft (prywatne albo firmowe).

[@mrasasello]

Podobało się!

[@pmsocho]

Świetnie! :)

[@dominiknowak9720]

Co zrobić w przypadku jak w pliku źródłowym co miesiąc dodają się kolumny? PQ wyrzuca wtedy błąd...

[@dainjah]

Dokładnie, szukam jakiegoś rozwiązania, które po odświeżeniu doda mi brakujące kolumny i nic :(

[@dzidal12]

Dzięki!

[@pmsocho]

Dzięki za oglądanie :)

[@madboylg]

Jak dopisuje nowe kolumny do pliku, z którego są pobierane dane, to po klinkięciu "odśwież" niestety nie dodają się one. Działa tylko dodawanie kolejnych wierszy, tak jak to było pokazane na filmiku. Czy to normalne, czy może robię coś źle?

[@pmsocho]

Zgadza się to co opisałeś. Pewnie nagram odpowiedni film i umieszczę na moim kanale KZbin ale nie wiem kiedy to będzie. W chwili obecnej pokazuję jak sobie z tym problemem poradzić w moim kursie video: www.pmsocho.com/automatyczne-laczenie-pobieranie-przeksztalcanie-danych-excelu-power-query/

[@magdalenatrzebiatowska537]

Mam dane w pliku docx i chciałabym by w excelu mi pokazywało czy w tym pliku docx pokazały się informacje do danego indeksu (w sensie że każdy produkt ma swój indeks). Jak to ustawić by się synchronizowało, że jak w docx pojawią się dane (jakiekolwiek) do indeksu np 0700 to że w pliku excel do tego samego indeksu pojawi się wpis przy tym indeksie że dane się pojawiły?

[@excelisfun]

Thanks for the PQ Fun!!!!

[@pmsocho]

Thanks for taking your time to write the comment! :)

[@excelisfun]

@@pmsocho Your videos are so good!!!! I always love to support our awesome Online Team : )

[@pmsocho]

:)

[@rafas.305]

Bardzo dobre!

[@pmsocho]

Dzięki :)

[@yozz84]

Importuje z folderu ostatnio zapisany plik csv którego początek danych zaczyna sie od dalszych pozycji kolumn i wierszy. Po punkcie gdzie wykorzystujemy komendę Excel.Workbook([Content]) wyświetla się w kolumnie niestandardowej Error z opisem: "DataFormat.Error: Zewnętrzna tabela nie ma oczekiwanego formatu." Jak to "obejść" ? Nie chce ingerowac w pliki wypluwane z programu do *.csv

[@pmsocho]

Najprawdopodobniej w którejś z kolumn pojawiły się dane, które nie mogą zostać przekonwertowane na zadany typ. Ciężko pomóc nie widząc danych. Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie w moich filmach, to przygotuj plik z przykładowymi danymi oraz opisem tego co chcesz osiągnąć i umieść post na jakimś Excelowym forum.

[@michadabrowski1127]

A jak pobrać tylko konkretną komórkę z innego pliku Excel, tak by nie był pobierany nagłówek lub nazwa zapytania?

[@pmsocho]

W takim razie pozostaje albo proste odwołanie do komórki podając w formule adres komórki z innego pliku albo skorzystanie z VBA. Power Query nie potrzefi wygenerować danych które nie będą tabelą. Miej jednak na uwadze to, że w tabeli możesz wyłączyć pokazywanie nagłówka :)

[@michadabrowski1127]

@@pmsocho Dzięki za odpowiedź. Jak wyłączę pokazywanie nagłówka to pokazuje się nazwa zapytania niestety. Podanie adresu w formule jest ok, tylko niestety do jednego pliku, nie da się tak jak w PQ wybrać folderu i zaczytywanie zawsze z najnowszego pliku. Cóż pozostanie VBA do zrobienia

[@lukaszu1708]

Mam pytanie jak załadować dane z folderu do PQ, które są w formacie csv. ?? Excel.Workbook pokazuje error Dzieki

[@pmsocho]

Dla plików csv trzeba użyć funkcji Csv.Document docs.microsoft.com/pl-pl/powerquery-m/csv-document

[@BillSzysz1]

Dzięki Peter :-)))

[@pmsocho]

:)

[@Yurga]

Przyznam szczerze że o wiele bardziej wolę jak Ty tłumaczy o power query niż Bill szysz.

[@elakusiak7210]

Do mnie tak zaprezentowane dane też super docierają - 100% popieram:) Bo niestety są szkoleniowcy, na których zasypiam mimo, że tematy są bardzo wciągające. A dzisiaj proszę - g. 1:12 w nocy a ja drugi raz oglądam ten sam filmik:) i pewnie obejrzę i 3ci raz:) Czuć pasję, jest wiedza, miły głos, odpowiednie tempo :) No i czuć Piotr, że tłumaczysz i chcesz, żeby Cię zrozumieć a to podstawa dobrego szkolenia. Dzięki Piotr!

[@pmsocho]

Cieszę się, że mój sposób przekazywania wiedzy trafia do Ciebie :) Staram się robić to jak najlepiej bo tak zarabiam na życie :) Gdybyście kiedyś w firmie potrzebowali szkolenia z Excela - polecam się :)

[@pmsocho]

Dzięki za miłe słowa! Robię to co lubię! To jeden ze składników sukcesu :) Jeśli będziecie kiedyś potrzebowali w firmie szkolenia - jestem do dyspozycji :)

[@maciejnejman5126]

Bill ma materiały często dla naprawdę zaawansowanych, z ingerencją mocno w kod z palca. Specjalista wysokiej klasy.

[@pmsocho]

PRAWDA!

[@patrykpatla2260]

pmsocho aa jeśli w aktualizowanym pliku mamy popisane formuły? W dół one będą się uzupełniały ale w górę już nie. Jest na to jakiś sposób ?

[@pmsocho]

Nie do końca rozumiem pytanie. Możesz precyzyjniej?

[@patrykpatla2260]

@@pmsocho opanowałem już. Wystarczylo umiescic wszystkie formuły po prawej stronie od importowanych danych i sam excel automatycznie zwiekszyl zakres tabeli. Jak formuły były po lewej to był problem

[@pmsocho]

@@patrykpatla2260 Świetnie że sobie poradziłeś.

[@patrykpatla2260]

@@pmsocho a czy jest możliwość by dopisywało dane a nie wrzucało wszystko od nowa? Przykład: Mam plik 01.xls z danymi z dnia dzisiejszego. Automatycznie zasysam to do pliku z raportem jak w tym odcinku . Jutro będę miał plik 02.xls i chciałbym żeby go dopisało do danych z wczoraj i tak każdego kolejnego dnia

[@pmsocho]

@@patrykpatla2260 Oczywiście. Wystarczy podłączyć się do folderu i wykonać operację dołączania. Przykład jest tutaj: kzbin.info/www/bejne/qKOUhKuKoNCXo7s A więcej dokładniejszych filmów jest w chwili obecnej w moim kursie: www.pmsocho.com/automatyczne-laczenie-pobieranie-przeksztalcanie-danych-excelu-power-query/

[@ewelinagrzybowska1517]

A co w przypadku kiedy w importowanym pliku mam kilka arkuszy i chcę importować dane tylko z jednego arkusza?

[@pmsocho]

Od 00:04:40 mówię o arkuszach. Jeśli byłoby ich kilka można przy pomocy filtra zostawić tylko ten, który Cię interesuje a następnie wyodrębnić z niego dane chociażby tak, jak pokazuję w 00:05:16. Pooglądaj inne filmy z playlisty o Power Query dostępnej na moim kanale.

[@adamanonim9735]

Good job! 🙂

[@pmsocho]

:)

[@elzbietakusiak385]

Amazing!

[@pmsocho]

Dzięki za oglądanie :)

[@mistrzrysiu]

jak zaimportować dane z pliku, który ma hasło - hasło oczywiście znam.

[@moreo3505]