Excel 教學 E10 | 6分鐘學會Excel雙層下拉清單 | 下拉式清單製作

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=====本單元說明=====
►單元主題：
6分鐘學會Excel雙層下拉清單 | 下拉式清單製作
►描述：
Excel下拉清單可以讓您減少輸入的時間，透過資料驗證便可達成，但是若要做成雙層式的下拉清單，大家似乎都覺得很困難，其實一點都不會，只要花六分鐘看完影片，您也可以輕鬆完成喔~
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#Excel教學 #Excel下拉式清單 #Excel分行 #Word轉貼到Excel #Excel不求人 ​#Excel函數 #Excel跨檔合併#尋找取代 #ExcelVBA #Excel合併工作表

[@ianlung3414]

老師您好，我目前遇到一個狀況，是我想設計一個下拉式清單給使用者選取，但是使用者可能會需要選取清單中兩個以上的選項，請問這樣清單要如何設定呢？謝謝。

[@RubyWu-zs8cm]

老師您好，若將C整欄名稱定義都為台北市，非選取C1:C12，下拉式選單會出現許多空白選項，可以不包含空白資訊嗎?

[@meiko1]

可以，你先將C1:C12格式化為表格，再將表格定義為台北市的範圍名稱，這樣就能夠依資料的多寡自動延升表格表格範圍大小，台北市的定義範圍也會跟著調整(我忘記我在哪一部影片中有提到了)

[@robertleow9987]

刚起身还赖在床上，就随便选了一个KZbin的视频，短短几分钟就学的一个新的Excel操作。。这证明老师是教学太清晰，太容易懂了。。谢谢老师。。

[@meiko1]

挖~~一起床就可以學會一個技巧真的是太棒了，我通常早上起床都匆匆忙忙的，能像你這樣利用時間，真的很棒。 另外，也很感謝你的留言誇獎唷~真是開心

[@TheRanson70]

請問我可以兩個資料庫指向同一個項目名稱嗎?謝謝meiko老師

[@meiko1]

你的意思是多個範圍使用相同清單嗎？如果是，答案是肯定的喔

[@p0m0q]

老師請問！ 目前你只有提到在同一個工作表內的函數打法「=indirect($H2)」 我想把城市跟分區的名稱分類資料放在另一個的工作表的話，我的函數要怎麼打呢？ (想放在不同工作表是 因為表格不希望讓使用表格的人看到這些資料)

[@meiko1]

你直接把城市跟地區放在另一張工作表，ㄧ樣定義名稱，名稱可用範圍要全活頁簿，其它函數作法不變試試看

[@雯婷-h5p]

想請問在不同？活頁下拉式選單也選得到資料嗎？

[@meiko1]

可能要先將不同檔案內的資料，先以貼上連結的方式貼入目的地檔案後，再設定下拉清單

[@林佳潔-z9i]

老師您好 想再詢問 同一個excel 不同分頁 可以設定 名稱定義嗎 我在不同分頁 設定 定義名稱 結果 其他分頁原本定義好的名稱 全都跑到 是我哪裡用錯嗎 請求老師解惑 謝謝🙏

[@meiko1]

你的說明，我看不出來是甚麼問題，你的名稱是使用一樣的嗎? 原則上，定義的名稱可以讓他再整本活頁簿中找到，或是限定在當頁的工作表，你可以在公式底下的名稱管理員看到所有定義過的名稱

[@wishesstar]

超級實用講解又好懂，感謝老師Q___Q!!!!!!!!!!!!!

[@meiko1]

謝謝你的回饋唷~~^_^

[@rogerhu1641]

請問老師，這個功能似乎沒辦法用其他的sheet 當資料，請問有解決方式嗎

[@meiko1]

疑，可以呀，你是哪一個版本？跨頁可以使用範圍名稱解決

[@rogerhu1641]

@@meiko1 我的版本是 2019 ，試了範圍名稱，換到其他sheet 選資料驗證 => 清單 => 選別的sheet的名稱 一樣出現此類型的參照不能用於資料驗證公式

[@meiko1]

你在資料驗證的資料來源用甚麼方法選定義的範圍名稱呢?要在資料來源的框框內按【F3】去呼叫其他工作表的名稱，試試看~

[@林佳潔-z9i]

老師您好 想詢問 例如 廠商123家 都會生產 品項123的產品 我想要做 下拉式選單 有辦法做嗎

[@meiko1]

你有看過E63嗎?或許用這部影片的做法可以達成唷

[@oeriko118]

羅輯簡單清楚，解決了我要解決的問題。謝謝你!!

[@meiko1]

太棒了~

[@林建豪-g2m]

老師 ,我的資料名稱無法使用英文數字加上數字例如:SKD11,請問有方法解決嗎?

[@meiko1]

你的office版本是學校大量授權版嗎?

[@snowlay367]

老師您好！請問如果類別比較多而將其放在另一個SHEET裡，然後再作下拉清單是否可行？又要如何做呢？

[@meiko1]

可以唷，但是你的版本不能太舊，可能要2016以上 先將類別選取起來，到公式標籤\定義範圍名稱\取一個名稱 再到要做下拉清單的範圍，資料\資料驗證\清單\來源內點按F3(呼叫範圍名稱)，選擇你定義的名稱即可唷~

[@kihoy2k]

感謝老師整理幫我省下很多打字時間

[@kihoy2k]

要是每個影片都有這樣的文字敘述做筆記就更方便 更容易複習了

[@michellelai907lai6]

老師 你教的我都跟著做，但到選第二個的時候，選項都是跳到第一個內容？

[@meiko1]

可以再參考e60,e62看看

[@richardc1005]

老師, 請問可否在, 第二層再建一個新清單, 或更多層呢?? 謝謝謝

[@meiko1]

可以的，我有建到第三層過，原本想分享上來，但還要找時間錄製

[@richardc1005]

@@meiko1 多謝老師回覆, 在youtube其他頻道找到答案, 謝謝

[@hanshsu8585]

真的很實用,以前都很苦惱耶!謝謝您老師

[@meiko1]

一直想發佈三層清單，但都沒時間錄，哈哈

[@hanshsu8585]

@@meiko1老師, 第三層的方式,是不是與第二層一樣呢？

[@meiko1]

是的，一樣的觀念

[@hhw999123tw]

請問影片中的城市範圍一定都要直式嗎？那如果說我用橫式行不行？

[@meiko1]

建議直式的唷

[@林佳潔-z9i]

老師您好 想詢問 合併儲存格後 可以做下拉清單嗎

[@meiko1]

原則上是可以的唷，你可以嘗試看看，不行的話，再跟meiko說

[@kinfaichap2838]

方法，公式我都識，但無諗過咁用，謝謝

[@michaelchang1611]

老師，請問下拉式清單可不可以只打第一個字，而顯示與第一個字吻合的的清單？

[@meiko1]

測試一下，有消息跟你說

[@蕭大帥-m8k]

老師你好，我照著你的方式練習製作，在影片 6:32 我遇到個問題，那就是在"第一個資料驗證"的台北市，我如果把台北市點選成新北市，函數該怎麼寫才能把一開始顯示"北投區"的那個位置，讓它回復成還沒選擇的空白狀態呢？

[@meiko1]

這個可能要研究一下耶，畢竟前一個儲存格是台北市

[@蕭大帥-m8k]

@@meiko1 我是看了老師kzbin.info/www/bejne/b4jWg4F-ltGkppY ←這部排班表的影片，想說也做一個適合自己公司的業務排班表，但我應用了這部片的"資料驗證"方式，把排班裡的員工編號改成了館別(因為公司有三家館)，而對應每間不同的館，也有不同的值班人員，所才會衍生出我上面的這個提問，主要目的就是為了"防呆"，讓員工排班選錯"館別"後，在重新選擇後…姓名那欄可以回歸還沒選擇時的空白狀態。

[@gamying]

非常清楚，good

[@逍遙-k5m]

好用

[@h620723]

好用，謝謝

[@阿富-n8w]

實用

[@Nero-wr3vr]

真的太實用了，感謝老師

[@meiko1]

謝謝你的回饋唷

[@lydiateng1327]

老師教的清楚又實用。

[@meiko1]

謝謝你的回饋唷

[@USB982]

挑選區域那邊，函數打完按確認後出現"來源 目前評估為錯誤，您要繼續嗎?"一直卡在這邊~~請問是怎麼回事呢?

[@meiko1]

請問你excel版本是？ 多層次下拉清單也可以參考E60、E62、E63

[@USB982]

@@meiko1 我是2016版本

[@meiko1]

2016應該是沒有問題才是，如果都不能解決，可以把檔案寄來讓我看看唷 [e-mail]

[@jenny4375120]

超清楚太感謝了！

[@meiko1]

哈哈，謝謝你的回饋唷

[@陳允薈]

indirect設好後顯示來源目前評估為錯誤，請問老師可能是什麼原因呢？

[@spongbobobob]

老師您好 想請教EXCEL下拉式選單問題， 目前做了兩層的下拉式選單 第二層依照第一層所選的條件選擇清單， 目前問題是 如再回第一層修正選的清單，沒再做第二層選擇的動作，則第二層已輸入的欄位並不會變動，需要按下拉式選單重選才會跳出，這樣如未發現很容易造成資料輸入錯誤，想請問有辦法在第一層被修改時，第二層變為空白嗎?謝謝!

[@cainwu7461]

老師請問 如果你的區域已經是新北市範圍 可是回去重選城市 區域還是會停留在新北 可以有提醒或是清空的辦法嗎？ 如果重複操作改後面沒改到前面的話

[@i_am_honkit359]

感謝老師分享，請問能夠在google sheet中同一個儲存格實行雙層或三層清單嗎？謝謝！

[@meiko1]

你的意思是點一個儲存格，可以出現雙層清單嗎? 如果是，我沒有這樣的經驗耶~

[@i_am_honkit359]

謝謝回覆

[@liketrain]

5:13

[@EsquiloMorango]

謝謝分享，剛好需要

[@iammiaooo4092]

有学到了， 谢谢

[@hkng8141]

你教的總是那麼實用, 真實能用於工作中, 感謝你, 美女老師!!!

[@meiko1]

哇~謝謝您的回饋與讚美，真開心，因為我這裡蒐集了太多大家工作上的困擾，所以每解決一個問題，都想說，如果能放個影片供大家參考該有多好，後來就決定開始錄製，但錄製的速度太慢了，哈哈~

[@kuenyuh4935]

太好的教學 清楚詳細 謝謝妳

[@meiko1]

很開心影片有幫助到你唷~

[@yungshenchen258]

三層下拉式,一樣作法嗎

[@meiko1]

是的唷，試試看

[@TRPG_replay]

有点看不清

[@meiko1]

是錄製的不好嗎?還是看不懂我的說明呢?

[@hanweizeng3377]

精。简。易

[@meiko1]

謝謝回饋唷~~開心~以前錄製的品質比較不好，還能得到你的肯定，開心

[@蕭相如]

謝謝！

[@meiko1]

哇，謝謝您，meiko收到了，很感謝您對meiko的支持唷❤️😁🎉🥳

[@jason800709]

產品啟動失敗

[@meiko1]

喔喔~

[@hannahwman3088]

很實用! 多謝!!

[@meiko1]

感謝您的回饋唷~

[@jillma2791]

謝謝老師。

[@meiko1]

謝謝妳

[@靜宜-y4w]

想請教老師～要增加清單項目該怎麼操作呢？謝謝

[@meiko1]

增加項目清單，你指的是多幾層是嗎?

[@靜宜-y4w]

老師您好～例如台北市、新北市想再增加桃園市！需要重新定義嗎？

[@meiko1]

@@靜宜-y4w 要喔，你需要有桃園的清單範圍，才有辦法往下一層切喔，作法一模一樣，可以先試試看

[@靜宜-y4w]

@@meiko1 好的，謝謝老師

[@tonylo1110]

真實用，感恩。

[@meiko1]

謝謝回饋唷

[@虎理不虎塗]

謝謝美女老師

[@meiko1]

哈哈哈，謝謝你~

[@TungTsai]

如果資料不是在同一個工作表的話，要如何跨工作表作多層下拉清單呢？

[@meiko1]

定義範圍名稱即可唷

[@TungTsai]

@@meiko1 應該是我沒把問題說清楚。比如，我的資料是超級表格(有定義表格名稱)，放在工作表2、但我想在工作表1中，用資料驗證的方式，把那個超級表拿來當清單用，但在這部份都會出錯。會想用超級表，是因為它可以動態更新資料。

[@meiko1]

你有看到最新發佈的E53嗎？不知道是不是你想要的類似效果

[@TungTsai]

@@meiko1 同一工作表時，我把表格拿來當下拉式選單的動態來源，是沒問題的。但若是跨工作表時，要把其他工作表中的表格，拿來當下拉式選單的動態來源，就會錯誤。不知道有什麼地方要注意的。

[@TungTsai]

解決了，不在局限用表格當下拉式選單的動態來源資料。改用OFFSET加COUNTA來作，就可以跨工作表，資料也可以動態變動了。

[@imanguschou]

請問office 2007 是否不能用 "indirect"這指令在資料驗證的設定裡? 如不行...那該怎麼辦? 謝謝

[@meiko1]

support.microsoft.com/zh-tw/office/indirect-函數-474b3a3a-8a26-4f44-b491-92b6306fa261 看說明有支援2007耶，要不要再試試看

[@imanguschou]

@@meiko1 會出現 "來源 目前評估為錯誤" 訊息... 有可能是我作業系統還是WINDOWS 7 的問題嗎? 我看你提供的連結, 它右邊有一塊說明...W7已經不支援....

[@meiko1]

啊，哭哭

[@imanguschou]

@@meiko1 所以若是我設計了一個雙拉式選單，檔案給一個作業系統不相容的USER用，也會發生無法使用此選單的窘境?

[@meiko1]

你說MAC嗎?

[@ecel1980]

真的很實用，謝謝

[@meiko1]

謝謝你的回饋唷~

[@hi168168gmail]

老師： 選好新北市後選了三芝區，又回頭改為台北市，這時會出現台北市三芝區的錯誤，該如何在回頭修改後，後面的自動清空呢？

[@meiko1]

你回頭改選台北市後，應該要再選一個台北市的地區，這樣才合理，如果你不去修改，當然還維持舊資料囉

[@ohyea002]

請問老師，這個雙層下拉式選單，是不是無法應用於Google Excel 我有點擊F3，但並不會跳出【貼上名稱】的視窗

[@ohyea002]

上面的方法只能用在一行 所以我後來又找到可以真正應用的方法 kzbin.info/www/bejne/g4LJmZ2PeL96Z6c 跟老師分享

[@meiko1]

謝謝你的分享唷~

[@LeeYungchiang]

老師請問我的第一步定義名稱的內容是英文字串有空格，第二步要插入indirect函數就無法使用，有別的方式嗎?

[@meiko1]

如果是定義名稱的問題，只要取個好記簡短的，應該可以克服，要不要再試試看呢

[@LeeYungchiang]

@@meiko1 不是的，例如我的定義名稱是項目，項目裡面的選項是1.BB MM CC，2.DD FF OO，第一步定義名稱沒問題，但第二步要用indirect就有問題了

[@meiko1]

@@LeeYungchiang 方便寄來讓我看看嗎?[e-mail]

[@LeeYungchiang]

@@meiko1 老師我剛剛Mail了~"函數indirect及版本相容性問題"謝謝您!!

[@meiko1]

@@LeeYungchiang 回你囉~收信看看

[@李先生-v9i2w]

請問有練習檔嗎?

[@meiko1]

之前的留言已經回覆過囉，2020/11月之前的影片都沒有提供範例，近一年的才有

[@TWmaoerh]

請問一下!下拉清單如果抓取文字，但遇到A1+A2+A3 做成合併儲存格後，在C欄中的C1下拉清單可顯示A1清單，但C2和C3無法帶出A2和A3欄位再顯示資料(空白)，是要使用其他函數來帶出來嗎?

[@meiko1]

你的意思是，A1:A3已經合併成一格的意思嗎？不知道是否方便將檔案傳給我看看，我才能清楚你的合併位址以及清單製作方式

[@TWmaoerh]

@@meiko1 你好!我有將Excel檔案寄E-mail給你，有空檔的時候再麻煩你看一下

[@meiko1]

我收到信囉，我看一下，晚點回復您~^_^

[@TWmaoerh]

@@meiko1 感恩!謝謝!

[@meiko1]

@@TWmaoerh 有收到我的回信嗎?希望可以解決你的問題

[@jicaigao5352]

感謝老師分享、請問老師如果兩個區域在同一欄如何處理

[@meiko1]

兩個區域同一欄指的是來源清單嗎？

[@meiko1]

可以試試看串接，你知道&的用法嗎？

[@jicaigao5352]

@@meiko1 谢谢老师