EXCEL: Monatsübersicht aus Jahres-Dienstplan ausgeben per WVerweis

Hier soll gezeigt werden, wie man mit Hilfe der WVerweis-Funktion und verschiedenen Datum-Funktionen aus einer Jahrestabelle eine Monatsübersicht via Drop-down-Liste erstellen kann. Video zur Formatierung der Feier- und Wochentage hier: • Excel 2010: Feiertage ...

[@christianvcwiedenfggbsk1240]

Moin, der Dienstplan sieht ja super aus. Kann man den auch herunterladen?

[@miltoskartsolias2180]

Hallo Jens Kann ich die Tabellen Dienstplan und Monatsübersicht herunterladen? Gibt es einen Downloadlink dafür? Das würde mir sehr helfen! Danke im voraus.

[@gerhardwaldner6543]

Bei meiner Monatstabelle werden in alle Zellen die in der Jahrestabelle keinen wert haben eine 0 eingetragen. Wie kann ich diesen Fehler beheben?

[@JensUebelhack]

Hallo Gerhard, gehe in Excel über den Reiter Datei in die Optionen -> Erweitert -> Optionen für dieses Arbeitsblatt. Nimm hier den Haken bei Nullwerte anzeigen raus.

[@haraldwilbertz8931]

Hallo Jens, ich habe, Dank Deiner tollen Anleitung, den Jahresplan erstellt und für 5 Wechselschichtgruppen einen Schichtplan integriert. Hat soweit auch alles gut funktioniert. Jetzt möchte ich aus dem Jahresplan zusätzlich eine Wochenübersicht (ähnlich der Monatsübersicht) erstellen. Ich weiß, die Frage wurde schon einmal gestellt. Aber ich bekomme seit Tagen die entsprechende Formel einfach nicht hin. Was muß ich wo an der Formel "=DATUM(JAHR;C2);MONAT(C2);TAG(SC2))" ändern, bzw. hinzufügen, damit die Kalenderwoche ausgegeben wird?

[@sylvia6334]

Würde mich auch sehr über ein Video zum Aufschlüsseln der Kalenderwochen freuen😊

[@danielecke1498]

Mal so eine Blöde Frage würdest du auch einen Download zur verfügung stellen? Grüße Dany

[@3xE100]

Hallo Jens,recht herzlichen Dank für Deine Mühe!!! Ich Habe eine Frage:Ich habe versucht eine Monatsübersicht für einen Mitarbeiter mit SVERWEIS Funktion zu erstellen. Es hat aber leider nicht geklappt. Kannst Du mir einen Tipp geben. Oder wie bekomme es ich Hin, die zwei Suchkriterien (Mitarbeiter und Monat) zu verknüpfen. Vielen Dank im Voraus!Ezzi

[@christianunterwegs3961]

Guten morgen, bestimmt wurde die Frage schonmal gestellt konnte sie aber in den Kommentaren nicht finden. Ich habe den Dienstplan mit Monatsansicht nachgebaut. Sehr gute Anleitung in Ihren Videos dafür herzlichen Dank. Nun habe ich eine größere Anzahl von Mitarbeitern und würde diese gerne in Gruppen anzeigen leider bekomme ich das noch nicht ganz hin. Würde das über die Filterfunktion laufen. ?

[@JensUebelhack]

+Julia Schnittker Bitte schicke mir mal die Datei mit ein paar anonymisierten Daten. Ich will sehen, was sich machen lässt. [e-mail]

[@christianunterwegs3961]

Ich habe mir das nun so gebaut das ich die Formel fixiert habe und mir mehr Monatsübersichen erstellt habe.

[@christians.1188]

Hallo Jens, alles funktioniert eigentlich einwandfrei - danke dafür. Aber: Beim Jahreswechsel werden die Eingaben aus dem Vorjahr nicht gelöscht bzw. in jedes Jahr übernommen. Auch mit Datenaktualisierung bleiben die Einträge vorhanden. Gibt es die Möglichkeit beim Jahreswechsel den Dienstplan entsprechend zu leeren?

[@anneertel917]

Hallo Jens, habe Deine Tabelle mal nachgebaut. Funktioniert soweit super. Mein Problem: ich würde es gern noch auf die Woche herunterbrechen (auf Basis der KW's), aber ich krieg das mit dem Bezug auf die KW's nicht hin? Hast Du einen Tipp oder existiert diesbzgl. schon ein Tutorial?

[@uweweinert3242]

Hallo Jens! Danke für die Antwort. So nun meine Vorgehensweise. Im Jahresplan werden der Urlaub, die geplanten freien Tage, die festen Schichten und die Flex-Arbeitszeit der Mitarbeiter eingetrage. Danach arbeite ich nur noch mit der Monatsübersicht. Nun kann sich im laufenden Moant an den geplanten Zeiten etwas ändern und es ist einfach praktischer in der aktuellen Monatsansicht zu verbleiben (übersichtlicher), als ständig in den Jahresplan zurück zu gehen. Gibt es dafür eine Lösung?! Danke für die Antwort. Gruß Erich

[@DiApelo]

Hallo Jens, ich hab ein kleines Problem. Ich hab einen dynamischen Kalender gebastelt, so wie Du mit Dropdown-Menü. Aber die Datei hat 12 Blätter zum Durchklicken, für jeden Monat ein Blatt. Jeder Monat greift auf den vorhergehenden Monat (Blatt) mit der Formel z.B. =Jan!AF7+1, damit das nächste Blatt weiter rechnen kann. Im Februar steht in der Spalte 2. =WENNFEHLER(WENN(MONAT($B$6)=MONAT(C6+1);C6+1;"");"") aber was mache ich im März in die erste Datumszelle, =Feb!AC7+1, dann rechnet Excel im März richtig! Aber 2016, im Schaltjahr beginnt mein Excel Blatt "Mrz" mit dem 29. Februar. Ich hoffe Du kannst mir helfen. Im Voraus vielen Dank Viele Grüße Tommy

[@JensUebelhack]

Hallo Di Apelo Du gibst ja ein konkretes Startdatum ein. Für ein neues Jahr musst du natürlich ein neues Startdatum eingeben. Das brauchst du aber nur für den Januar des neuen Jahres machen. Im TabBlatt Februar benutzt du dann in Zelle A?? die Funktion Datum: =DATUM(JAHR(Januar!A??);MONAT(Januar!A??)+1;TAG(Januar!A??))

[@Idefix140570]

Hallo Jens, ich würde gerne die Jahresübersicht übernehmen, leider bekommen ich das mit dem Start-Datum nicht hin, so das mir immer das Aktuelle Jahr nur angezeigt wird - sprich das dann nur ab der Spalte ..... das Jahr 2017 angezeigt wird. Wäre super wenn Du mir hier einen Tipp geben kannst. Gruss und Danke Alex

[@patrickkeller4355]

Super genial! Vielen Dank für die Mühe. Leider habe ich es noch nicht geschafft die wverweis Formel um den Tabelleninhalt von der Jahresübersicht in die Monatsübersicht zu bekommen auch für meine senkrechte Variante hinzubekommen. Vielleicht magst du mir an dieser Stelle helfen. Ich würde mir zu dem noch wünschen, dass auch die anderen Dinge in deinem Dienstplan wie Geburtstage und Stundentafel in einem Video erklärt werden würden. Hatte schon probiert in der Monatsübersicht ein Feld am entsprechenden Tag und in der Spalte des entsprechenden Mitarbeiters farblich zu markieren. Leider hab ich es nach stundenlangem herumfummeln auch nicht hinbekommen. Nochmals Vielen Dank, ich würde mich freuen von dir mehr Videos zu dieser Tabelle zu sehen.

[@brigittebeham681]

Hallo Jens, leider habe ich Probleme mit dem wverweis. Vor 2 Jahren hast Du an Andreas geschrieben, dass man Dir evtl. den erstellten Entwurf schicken kann. Darf ich dieses Angebot in Anspruch nehmen? Wie kann ich Dir meinen Entwurf zukommen lassen?

[@nicoled.7786]

Hallo Jens - vielen Dank für deine tolle Anleitung. Es hat alles wunderbar geklappt und ich bin richtig stolz auf die Tabelle und freue mich darauf, sie in der Praxis einzusetzen - das wird eine super Erleichterung für mich werden.Ich habe noch zwei Fragen und hoffe, dass du sie mir beantworten wirst. Die Monatsübersicht hat nun in jeder Zelle als Lückenfüller eine Null stehen. Habe ich hier was falsch gemacht?Gibt es eine Möglichkeit/Tutorial, dass ich für folgende Fälle Eingabesperren eingebe kann (habe leider kein passendes gefunden):1. Wochenendsperre, damit ich drei Wochen Urlaub durch ziehen der Zelle eingeben kann und nur die Arbeitstage gefüllt werden?2. Ein Teilzeitmitarbeiter arbeitet täglich außer Donnerstag. Wie kann ich an allen Donnerstagen ein Kreuz o. ä. mit gleichzeitiger Eingabesperre eingeben. Am besten wäre es, wenn hier sogar ein "ab" Datum mit eingebunden wäre, falls sich die Arbeitszeit des Mitarbeiters (z. B. ab August) mal ändert (was bei uns doch immer mal wieder vorkommt).Nochmals vielen Dank und herzliche Grüße Nicole D.

[@alfredfasching5753]

Hallo Jens! Habe alles so gemacht wie im Video beschrieben! Mein Problem ist, dass ich in der Monatsübersicht bei den leeren Stellen (wo keine Zahl im Dienstplan eingetragen ist) eine Null steht!!?? Habe auch schon einiges probiert, geht aber nicht!!

[@MichaelEmaschow]

Moin zusammen. Schaut euch mal www.papershift.com/dienstplan-erstellen an. Damit kann man die Dienstplanung einfach online erledigen. Ziemlich lässig. :-)

[@kannengieserdenis]

Hallo, Obwoll ich deine kommentare sehr gut und sehr hilfbereit finde, bin ich die meinung das für einsteiger, ein Link zu verfügung gestellt werden soll, wie du die Jahres Tabelle zusammen gebaut hast um dies zu Dynamiche Tabelle gemacht hast. Mir nutz deine Monatsübersicht aus Jahres-Dienstplan ausgeben per WVerweis nicht wenn ich die ausfühle und alles steht bleibt wenn ich das Jahr wecksel. Wäre sehr Net das zu Überlegen und uns die einlatung dafür besorgt. Dienstplan ist zwar gut, aber wenn etwas fehlt und stuhr weiter macht mit andere einlatung, ist es nicht möglich weiter zu machen und deine kommentar werden auch nutzlos. LD Denis

[@alexandereichin6416]

Hallo Jens, ein super Video!! Gibt es auch eine Anleitung, wie man zuerst den kompletten Jahresplan erstellt? Oder könnte man die Vorlage käufich erwerben? Ich muss für unsere Abteilung einen Schichtplan erstellen und deiner ist Klasse!! LG Alexander

[@besnikd.5490]

Vielen Dank für das super Tutorial. Ich hätte eine Frage an Sie: Ich arbeite neuerding für eine kleines Zeitarbeitsfirma, die bis lang mit Stift und Papier planen. Ich habe nun eine Monatstabelle erstellt mit folgender Struktur: - Die Tage sind in de Spalte eingetragen - In den Zeilen habe ich die Mitarbeiter die jeweils zwei Zeilen haben 1. Schichten (F, S,N) und 2. Kundennummer. Damit können wir ganz gut Arbeiten. Nun möchte ich aber, das die eingepflegten Daten aus dem Monatsübersicht in der Kundentabelle übernommen werden. Jeder Kunde hat eine eigene Tabelle. In diesen sollen nur die jeweiligen Planungen angezeigt werden. Gibt es Funktionen dafür?

[@kafe3490]

Selbst ich als Excel- Neuling habe es geschafft. Vielen Dank für die verständliche Erklärung Eine Frage kann ich mir leider nicht selbst beantworten: wie kann ich das Farbschema der Eintragungen im Dienstplan auch in die Monatsübersicht übernehmen?

[@adunking]

Hallo Jens, toller Plan hast du auch ne Möglichkeit für jeden einzelnen eine Monatsübersicht zu erstellen. Lg

[@DiApelo]

Hallo Jens, vielen Dank für Deine schnelle Antwort. Ich hab noch eine Frage, bzgl. der bedingten Formatierung. Hier mal ein screenshot: [URL=www.pic-upload.de/view-21936111/Screenshot-2014-01-13-09.36.48.jpg.html][IMG]www7.pic-upload.de/thumb/13.01.14/3adkosz9e9i9.jpg[/IMG][/URL] Ich möchte mir im 14 Tage Rhythmus die Arbeitswochenden von bestimmten Mitarbeitern anzeigen lassen. Mit der Formel =UND(ISTGERADE(KALENDERWOCHE(M$5;21));WOCHENTAG(M$5;2)>5) für die Bereiche: =$F$8:$AJ$8;$F$11:$AJ$11;$F$15:$AJ$16;$F$20:$AJ$22 Nur bei mir werden immer die Wochentage am Monatsende nach dem Arbeitswochende mit formatiert. Vielleicht hast Du ja ne Lösung parat. Vielen Dank im Voraus.

[@JensUebelhack]

Hallo, ich kann den screenshot leider nicht öffnen...

[@DiApelo]

Jens Uebelhack Ok, dann mal über die Dropbox. Danke im Voraus. dl.dropboxusercontent.com/u/81377285/Screenshot%20Excel.zip

[@m.schonlau9374]

Hallo Jens, deine Anleitung ist einfach klasse. Nur habe ich jetzt das Problem, dass meine Tabelle anstatt von links nach rechts von oben nach unten geht und ein zusätzliches Infofeld, rechtsseitig mit angefügt ist, welches aber auch mit übernommen werden soll. Nun meine Frage, wie kann ich die Formel abändern, das es klappt? geht das überhaupt?

[@karli1955]

Hallo Jens, der Dienstplan ist die Sahne und und bin dabei, dass ganze selber zu probieren. Ich möchte dem Ganzen noch in der Monatsübersicht die Arbeitstage beifügen, was mir bis jetzt nicht gelungen ist. Kann man mir einen Tipp geben? Danke im Vorraus

[@Battelcat23]

Hallo, ich habe mal eine Frage: Gibt es auch ein Tutorial zum erstellen des Jahresdienstplan?

[@philippgaudron5365]

Hallo Jens , sehr coole tutorials. Ich habe nur ein Problem. Wenn ich im Dropdown den Wechsel vornehme springt zwar die erste Zeile (also Datum Tage und Markierungen für WE/FT) aber die eingetragenen Dienste bleiben stehen und springen nicht mit. Müssen die Zeilen der Mitarbeiter irgendwie noch mit der ersten Zeiler verknüpft werden? Was mache ich falsch? danke für die Info und Weiter so !!

[@nikolajelisavac9615]

Gibt es eine Möglichkeit das selbe jetzt mit Mitarbeitern zu tun. Sprich ich klicke einen Mitarbeiter an und mir werden seine ganzen Schichten angezeigt. Oder noch besser Ich klicke den Mitarbeiter an und da steht er arbeitet vom z.b 1.11 bis zum 6.11?

[@svensilbermann6041]

Hallo Jens, hast du zufällig nen Tip ich eine Selbstkopierende Zeile erstellen kann ?

[@stephanieziersch4157]

Hallo Jens, vielen Dank für die tolle Anleitung, ich habe diesen Dienstplan in Open Office erstellen und erweitert. Und arbeite damit jetzt bereits seit einigen Jahren damit. Zudem hat sich der Dienstplan immer weiter entwickelt;-). An einer Stelle scheitere ich allerdings gerade und hoffe Hilfe bekommen zu können. Ohne jetzt hier in Detail zu gehen, habe ich einen funktionierenden SVERWEIS und einen funktionieren WVERWEIS. Ich benötige nun beide Funktionen kombiniert. Gibt es die Möglichkeit beide Funktionen "einfach" zu verknüpfen?Vielen Dank im Voraus für eine Rückmeldung.Ich wünsche einen schönen Abend.

[@miraycantay5549]

Hallo Jens, super Tutorials hast du, aber wenn es möglich ist kannst du mir Datei teilen?

[@sebastianfranke2309]

Hallo Jens, Bei der wverweis funktion habe ich dann überall 0 stehen außer da wo in der Jahresübersicht etwas eingetragen ist. Formel stimmt aber. Wo liegt der Fehler bei mir?

[@sehbarrobbe337]

Hallo Jens, Vielen Dank für die wunderbaren Excel-Tips. Die Monatsübersicht hat mein besonderes Interesse geweckt. Deine Formeln sind gut nachvollziehbar. Ich selbst habe eine Anwesenheitsliste mit Stundenabrechnung. Meine Anwesenheitsliste lässt jedoch noch Wünsche offen. Ist es möglich das Feiertage und Wochenende von Eintragungen ausgeklammert werden können, also wie bei mir die Vertretung nicht mit Eintragung belegt wird, wenn 2 von 2 Mitarbeitern zu gleichen Zeit fehlen? Die Vertretung soll automatisch an Feiertagen und Wochenenden nicht als anwesend erscheinen, denn an Feiertagen und Wochenenden sind die regulären Mitarbeiter auch nicht anwesend.

[@anneertel917]

Hallo Jens, habe Dir vor 4 Monaten geschrieben, aber bis jetzt keine Antwort erhalten.( siehe letzter Kommentar). Kannst Du nur antworten, ob dies mit den Kalenderwochen möglich ist oder nicht. Der Dienstplan ist schon in Verwendung, aber was fehlt ist die Wochenübersicht. Vielen Dank für die Mühe.

[@JensUebelhack]

Hallo Anne, entschuldige bitte... Natürlich ist das auch mit der KW möglich, die kann ja wie der Monat aus dem Datum bestimmt werden. Du musst also statt Monat die KW bestimmen und die Schritte dann analog anwenden...

[@tomboterto620]

Hallo Jens. Wäre es möglich diesen Jahresplan zu bekommen? LG Tom

[@TheTschakkaa]

Hallo Jens, wie genau hast du den Jahresdienstplan erstellt? Möchte den gern nachbauen (gerade der dynamische Jahreswechsel). Freue mich über deine Rückmeldung! Beste Grüße

[@jojo101964]

Hallo Jens, ein toller Plan. Genau das was ich brauche. Ich habe den Dienstplan nachgebaut und er funktioniert soweit auch ganz gut. Das einzige Problem ist, die Wochenenden und die Feiertage werden zwar im Dienstplan/Jahresübersicht korrekt angezeigt, aber in die Monatsübersicht werden diese Tage leider nicht mit Übernommen. Woran kann das liegen, was habe ich falsch gemacht???

[@krautkiller7410]

falsche Kopie, deiner Quell-Tabelle

[@jensstapel6460]

was kann ich machen, wenn er die Werte ab März nicht mehr übernehmen tut in der Monatsübersicht

[@andreasbecker4257]

Hallo Jens, Köntest du noch eine Anleitung für denn Dienstolan selbst machen.

[@ShadowW0lfSasuke]

Hey Jens, ein richtig super Plan. Aber.... Wie kann man die einzelnen Sachen, wie "Dropdown-Liste" etc. erstellen? UND.... Wie hast du den "Dienstplan" erstellt? :o

[@JensUebelhack]

Danke für das Lob, obgleich mich solche Fragen immer wieder überraschen. Ab Minute 3:07 wird genau gezeigt, wie die Dropdown-Liste erstellt wird....

[@timdienstplaner1104]

Hallo Jens, ich finde diene Anleitung toll und sehr übersichtlich. Ich habe früher auch mit Excel gearbeitet und dies sogar bei Google Drive erstellt. Damit konnte ich zum Planer von jedem PC greifen und wenn ich im Urlaub war konnte ich es meiner Vertretung geben damit sie die Planung übernimmt. Wie du schon mal unten kommentiert hast, ist das Thema sehr komplex. Aus dem Grund haben wir ein Online-Diensplaner entwickelt der diese Flexibilität und Komplexität anbietet die wir benötigten. Für die Leute die den Schichtplan gern mit Excel erstellen wollen ist dein Kanal sehr gut geeignet. Umgekehrt wäre es wenn jemand nicht so gern sich mit Excel befassen will aber die Planung machen muss, könnte mein Diensplaner helfen. Wie siehst Du es? Wollen wir uns gegenseitig verlinken? kzbin.info/www/bejne/g6fGn4WPrNGMl6M Du kannst mir eine PN schreiben an [e-mail] Viele Grüße Tatjana

[@ivor1502]

Hallo Jens, ich finde deine Anleitung echt super. Ich habe aber ein Problem wo Du mir vieleicht helfen kannst. Ich möchte aus einem Monatsdienstplan eine Tagesübersicht haben. Wenn ich ein Datum in eine Spalte eingebe, soll mir eine Liste mit den Funktionen und Namen angezeigt werden, die Funktionen sind links in der Tagesübersicht, daneben soll dann der Name der die Funktion an dem Tag hat, angezeigt werden. Habe schon Tage darüber gebrütet und probiert, klappt aber nicht!

[@krautkiller7410]

Bei Excel ist dein Ansatz falsch: Schriftlich mit Stift und Füller niederschreiben, dann "programmieren"!

[@uweweinert3242]

Hallo Jens; super Plan und super Anleitung. Ich habe ein kleines Problem. Wenn ich in der Monatsübesicht einen Eintrag mache, dann wird dieser Eintrag in die folgenden Monate auch übertragen. Was nicht gewollt ist. Trage ich diesen Wert in den Jahreskalener ein, dann wird er in den entsprechenden Monat übertragen. Wo liegt das Problem. Danke Erich

[@JensUebelhack]

Hallo Erich, Das frage ich mich auch. Die Monatsübersicht soll doch nur Werte aus der Jahrestabelle anzeigen. Wo bitte trägst du denn da Daten ein? Bitte schildere dein Problem nochmal etwas genauer.

[@michaelhartlef9366]

Hallo, echt n starkes Video, und genau das was ich für meinen Schichtplan auf der Arbeit gesucht habe. Dieser ist allerdings senkrecht. Für alle anderen die es nicht wissen (mich hat es gut ne halbe Stunde gekostet) das w steht für Waagerecht. Habt ihr einen senkrechten Kalender müsst ihr also stattdessen den Befehl SVERWEIS benutzen ;-)

[@Battelcat23]

HALLO Jens ich habe ein Problem, habe den Jahresplan erstellt und versuche den Verweis auf den Monatsplan, bekomme aber in jede leere Zelle eine 0. Vielleicht hättest du einen tipp.

[@JensUebelhack]

Hallo, weiter unten in den Kommentaren gab es die selbe Frage und eine Antwort darauf schon mal...

[@vladimircajic8959]

Hallo Jens, Ich habe das versucht und Krieg das nicht hin😅 hast du einen Downloadlink mit einen lehren Tabelle

[@burohamm3303]

Hallo Jens, ich habe den Monats Kalender senkrecht nachgebaut, klappt auch alles. Problem wenn ich im z.B. Januar etwas eintrage und dann umschalte auf einen anderen Monat, dann steht das da auch drin. wo ist mein fehler

[@longbow116]

bin begeistert und erstaunt was man mit excel alles so machen kann. Danke Jens!! Tolles Video!

[@manuelaschneider3297]

Hallo Jens, gern hätte ich ein Video, in dem gezeigt wird, wie man solch eine verschiebbare Tabelle erstellt (siehe Beginn dieses Videos Reiter Dienstplan).

[@lisamarie8304]

Lieber Jens, kannst du mir helfen und mir sagen, wie ich die"Legende" machen kann, die du bei deinem Plan links hast, Genau das fehlt mir! Liebe Grüße

[@Johnnynox1]

Hallo Jens, absolut hilfreiches Video und super erklärt. Hab gesehen dass das Tutorial schon eine Weile hier steht und frag mich, ob ich dazu nochmal fragen darf? Ich habe ein Problem mit der Monatsansicht (wverweis) bei der ersten Formel bekomm ich #nw gesagt. Mit der "wennfehler" bekomm ich leere fenster:(. Habs schon 600 mal probier. Einen Schreibfehler schließe ich daher aus. Excel 2016. danke

[@krautkiller7410]

Falscher Quellbezug! Zeilenbezüge ändern sich bei "verbundenen" Zellen. Nicht umsonst, sagt der Programmierer, "verbundene Zellen sind des Proggers Tod"!

[@maikehrhardt6650]

Hallo Jens, gibt es diesen Dienstplan eventuell als Vorlage? Mit freundlichen Grüße Maik

[@andreaswessiepe2612]

Hallo Jens, wirklich tolle Videos von Dir. Das bringt echt Mehrwert. Feine Sache... Kann man Deine Vorlagen auch DOWNLOADEN? Selbstverständlich auch gegen Bezahlung ;-)

[@JensUebelhack]

Hallo Andreas, vielen Dank für Dein nettes Feedback. Die Vorlagen biete ich nicht zum Downloaden an - schon gar nicht gegen Bezahlung, ich mache das hier aus Spaß an der Freude. Ich möchte nur Anregungen geben und den Nutzern helfen, selbst einmal mit solchen Tabellen zu experimentieren oder sie nachzubauen. Ich habe auch nicht die Absicht, anderen die Arbeit abzunehmen. Wenn aber mir jemand mal seinen Entwurf schickt und irgendwie überhaupt nicht klar kommt, dann stelle ich auch schon mal meine Dateien zur Verfügung...

[@Harald2832]

Guten Herr Uebelhack. Wäre es möglich die Tabelle als Vorlage zu bekommen? Ich würde mich über eine positive Rückmeldung freuen. Wenn nicht schade aber trotzdem tolles Video.

[@fklebs]

Super einfach erklärt, so machen Tutorials laune, weiter so !!!

[@pommespanzer1001]

Hallo Jens, tolles Video :) einfach und gut erklärt :) Leider habe ich da noch ein Problem bei dem ich um deine Hilfe bitte, undzwar funktioniert bei mir die Wverweis Formel und die WENNFEHLER Formel nicht.... Ich meine das ich das ganze richtig eingegeben habe da ich das bestimmte 100x eingetippt habe, Excel sagt mir einfach nur das da ein Fehler in der Formel ist. Hoffe du kannst mir weiterhelfen, danke im Vorraus :) Achja ich arbeite mit Excel 2003 :DD

[@JensUebelhack]

+Pommes Panzer Hallo, die Wennfehler-Funktion gibt es erst ab Version Excel 2010.

[@pommespanzer1001]

+Jens Uebelhack Ok danke dafür, und wie sieht es mit dem wverweis aus?

[@karli1955]

Hallo Jens, habe den Dienstplan mit Jahresübersicht fertig, den auf der Grundlage einer Monatsübersicht erstellt habe. Nun ist es so, dass zu den Mitarbeitern in Zeilen entsprechend der Tage Formeln zu Konstanten und Variablen vorhanden sind, Die Formel mit dem WVERWEIS klappt wunderbar, wenn die Monate 31 Tage haben, da die WVERWEIS-Formel vom 1. bis 31. eingefügt ist. In Monaten mit 30 Tagen wird ein Fehler bei der Stundenanzahl angezeigt. Meine Frage ist, welche Möglichkeit gibt es, dass bei der Auswahl des Monats anhand der angezeigten Tage nur die Anzahl von Formeln in den Zellen zur Berechnung kommen. z.B. Februar= 29 Tage= 29 Formeln Danke im Voraus.

[@JensUebelhack]

Hallo Karl-Heinz, danke für dein Feedback. Wenn du möchtest, dass in einer Zelle was drin steht, dann musst du dieser Zelle auch per Formel sagen, was drin stehen soll. Du kannst es dieser Zelle natürlich auch über VBA sagen, dann greifst du von außen zu und die Zelle selbst bleibt leer. Noch eine Anmerkung zu deinem Kommentar von voriger Woche: zu den Arbeitstagen gibt es eine Reihe guter Videos hier, befrage mal das Suchfeld.

[@rkorn0209]

Hallo Jens, ich habe deine Vorlage ausprobiert und bin echt begeistert. Funktioniert alles. Klasse. 😃 Ich hätte da nur eine Frage...ich habe das Startdatum (Auswahl : 2021-2022-2023) in meine Tabellen aus dem Tutorial übernommen. Wenn ich nun im Jahr 2021 etwas eintrage und dann das Jahr ändere, also ins Jahr 2022 wechsele, bleiben die Einträge aus dem alten Jahr stehen. Gibt es eine Funktion die ich übersehen habe? Könntest du mir das vielleicht erklären.....wie ich das hinfummeln kann.... Herzlichen Dank schonmal und sonnige Grüße

[@JensUebelhack]

Hallo, danke für dein Feedback. Zu der DropDownListe schau mal hier: kzbin.info/www/bejne/pKibfIysq72ghdU

[@medienspurnase8179]

Hallo Jens, erstmal danke für das Video. Allerdings habe ich eine Frage. Und zwar habe ich einen ähnlichen Dienstplan erstellt wie du, aber ganz ohne den Schnickschnack mit Dropdown-Menüs. Einfach 12 Tabellen (für jeden Monat eine) im Excelsheet drin, das Datum Oben Waagerecht und die Mitarbeiter links senkrecht eingetragen. Nun bin ich fast am verzweifeln. Das Datum habe ich mir dynamisiert und möchte mir jetzt die Wochenenden einfärben. Ich weis, daß das mit der bedingten Formatvorlage geht, soweit bin ich. Allerdings findet man bei der Recherche nur Anleitungen für das Datum in einer Spalte (Senkrecht). Hast du einen Tip wie ich das auf Waagerecht übertragen kann?

[@JensUebelhack]

Nimm statt den Sverweis den Wverweis

[@krautkiller7410]

Jens...Ich danke dir Vielmals! diese 2 Videos waren absolut anregend. Am besten allerdings fand ich die Antwort auf folgende Frage: Magste das Grundgerüst mal zum "Download" freistellen ( Antwort: Da steckt soviel Arbeit drin, den Spaß das nachzubilden möchte ich keinem vorenthalten....) Absoluter Favorit in Sachen "Schlagfertigkeit"! Was mir persönlich als halbstarker "Laie" fehlen würde: Wie entferne ich den Namen einer Matrix z.B.: Monate. Kann zum tragen kommen, wenn man deiner Anleitung zu 100% folgt..., da du das Video an manch einer Stelle zu scharf geschnitten hast...(Geht auf den Reiter "Formeln", sucht nach "Namensmanager", wählt z.B: Monate aus und drückt auf "löschen", danach die Monate erneut markieren und wie von Jens beschrieben "benennen"). Ein Nachwort, an alle, die sich wünschen, aus einer Monatsansicht, eine Wochenansicht zu gestalten: 1. Warum? (Meisst nicht notwendig, noch gewünscht, noch praktikabel) 2. Wenn unvermeidbar, halte alle Schritte gleichbleibend ein, nur um den Faktor "7" kleiner. Gute Nacht :-) Liebe Grüße an Jens!

[@JensUebelhack]

Vielen Dank für Deinen netten Kommentar. Ja, das Video ist scharf geschnitten. Das Thema ist ja so komplex, und da muss ich einfach bestimmte Kenntnisse voraussetzen, sonst wäre es unansehnlich lang geworden. Das hätte vielleicht andere Leute wieder gelangweilt...

[@marcobello9939]

Hallo würde die möglichkeit bestehen dies Tabelle runter zuladen

[@onkelheinrich3286]

Funktioniert, aber nach dem wvwereis bringt er mir in den leeren Zellen der Monatsübersicht immer eine "0". Die eingetragenen Schichten aus der Dienstplan tabelle werden aber korrekt übernommen.. ???

[@onkelheinrich3286]

habs gelöst mit =WENN(SVERWEIS(;Matrix;Spaltenindex;[Bereich_Verweis])=0;"";SVERWEIS(;Matrix;Spaltenindex;[Bereich_Verweis]))

[@JensUebelhack]

Onkel Heinrich Hallo, weiter unten in den Kommentaren gab es die selbe Frage und eine Antwort darauf schon mal...

[@vladimircajic8959]

Gibt es irgendwo ein Downloadlink für so eine leere Tabelle.

[@TyrannisHam]

Tolle Idee, gute Umsetzung. Leider kriege ich bei Nachbau einige Fehlermeldungen, würde mich über eine Hilfestellung freuen. Danke

[@JensUebelhack]

Hallo Bernd, danke für das Feedback. Wo drückt denn der Schuh...?

[@TyrannisHam]

Ich habe die beiden Tabellen wie im Video zusammengestellt, Nach Eingabe der Formel WVerweis bekomme ich nach dem kopieren auf die anderen Felder nur den Hinweis NV und die zweite Merkwürdigkeit: Gebe ich die Formel per Hand frei ein wird sie nicht angenommen, erst wenn ich über "Funktion einfügen"gehe nimmt er sie an. Hoffe du kannst helfen, Danke Jens Uebelhack

[@JensUebelhack]

Bernd Walther Ich denke, Du schickst mir mal die Tabelle: [e-mail]

[@dennispeick2474]

Guten Morgen Her Uebelhack,zunächst vielen Dank für die beiden sehr hilfreichen Videos bzgl. der Erstellung eines solchen Schichtplans.Ich habe dennoch eine Frage; ist es möglich, eine Wochenübersicht (ist bereits erstellt) so mit der Jahresübersicht zu verknüpfen, dass sie in die Jahresübersicht übernommen wird, selbst wenn ich die Woche ändere? Sprich, ich befülle zunächst Kalenderwoche 1, welche in die Jahresübersicht übernommen wird und wähle dann mittels Dropdown die KW 2 aus und diese wird dann in der Jahresübersicht an der passenden Stelle übernommen.Vielen Dank

[@JensUebelhack]

Hallo Dennis, ja klar ist das möglich. Was bei mir die Monatsübersicht ist, ist dann bei dir die Jahrestabelle, meine Jahrestabelle wird bei dir zu einer Kalenderwochentabelle. Soll heißen: Du musst den Wverweis in deine Jahrestabelle einbauen. Dabei wird das Datum bzw. eine zusätzliche Zeile als KW formatiert. Die Daten werden dann aus der Eingabetabelle KW gezogen.

[@dennispeick2474]

Hallo Jens,prinzipiell habe ich es hingekriegt, jedoch behält er die Änderungen für die jeweilige Woche nicht bei. Ich habe für die Nutzung der KW die Formel =DATUM(J1;1;7*J3-3-WOCHENTAG(DATUM(J1;;);3)) genutzt. Auf einem Datenblatt habe ich die möglichen 53 Kalenderwochen für die Dropdown vorgegeben. Leider finde ich den Fehler so nicht und ich hoffe, dass du mir da ggf. weiterhelfen kannst.Vielen Dank bereits

[@fred0333]

Hallo Jens, kann man sich die Datei als Vorlage irgendwo runterladen? Wäre nett

[@JensUebelhack]

Die Frage ist bereits beantwortet worden.

[@fred0333]

Jens Uebelhack Muss ich wohl überlesen haben. Schade.

[@franzveronese7662]

Ein Wahnsinn

[@burohamm3303]

Hallo Jens, das mit der Monatsübersicht hat gut geklappt. Leider ist es nur Schwarz/Weiß..Im Jahresplan sind bei mir Projekt bezogen je eine andere Farbe zugeteilt. Gibt es eine Lösung das er z.B. per wverweis die Farben mit übernimmt Grüß Michael

[@JensUebelhack]

Hallo Michael, mit dem WVerweis kannst du nur die Daten übernehmen, keine Formatierungen. Hier musst du selbst Hand anlegen mit der bedingten Formatierung beispielsweise...

[@burohamm3303]

OK. Danke für die schnelle Antwort

[@burohamm3303]

Hallo Jens, ich habe den Monatskalender nachgebaut senkrecht, funktioniert auch. Folgendes Problem Bei einer Eingabe z.B. im Januar ..dann ist der Eintrag auch in allen anderen Monaten. Wo liegt mein Fehler

[@hantin.8866]

Super gemacht. Top.

[@sylvia6334]

Hallo Jens, danke für die Anleitung! Der wverweis funktioniert einwandfrei nur bei mir stehen in den Zellen in denen nichts hinterlegt ist 0 drin. Wie bekomme ich das weg? VG

[@JensUebelhack]

Danke. Du hast zwei Möglichkeiten: 1. Gehe in die Excel-Optionen. Unter dem Reiter "Erweitert" gehst du zu "Optionen für dieses Arbeitsblatt anzeigen". Nimm dort den Haken bei "In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen" raus. Das gilt dann für das gesamte Tabellenblatt. ODER 2. Stelle deinem Wverweis noch eine Wenn-Abfrage voran. Etwa so: WENN(DeinWverweis=0;"";DeinWverweis) Viel Erfolg! Jens

[@sylvia6334]

Hat funktioniert 👍 vielen Dank für die schnelle Antwort. Learning by doing.💪🏼

[@JensUebelhack]

@@sylvia6334 Gern.

[@sylvia6334]

Funktioniert das ähnlich wenn ich aus der Monatsübersicht noch eine Wochenübersicht erstellen will?

[@JensUebelhack]

Ja. Du könntest die KW ermitteln und die Vorgehensweise dann runterbrechen. Ich habe das allerdings noch nicht gemacht, mir hat immer die Monatsübersicht gereicht.