Excel WENN Funktion vom Anfänger zum Profi (verschachtelt, mehrere Bedingungen, UND/ODER)

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In diesem Video zeige ich dir alle Grundlagen zur Excel WENN Funktion. Diese Funktion wird ebenfalls WENN DANN Funktion genannt. Dabei gehen wir sowohl auf WENN DANN SONST ein, als auch die verschachtelte WENN Funktion einfach erklärt. Wie du mehrere Bedingungen in der WENN Funktion einbeziehen kannst, zeige ich dir ebenfalls. Für beide Varianten zeige ich dir eine einfachere Variante. Auch zeige ich dir die WENNS Funktion.
Zusätzlich wird in diesem Video gezeigt, wie du Wildcards nutzen kannst, und wie du Text in der WENN Funktion suchen kannst. Falls du noch Fragen zu diesem Thema hast, bitte stelle sie unten in den Kommentaren.
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00:00 INTRO
00:40 WENN DANN Funktion einfach erklärt
04:05 Verschachtelte WENN Funktion
05:41 Verschachtelte WENN 2.0
07:40 mehrere Bedingungen
09:17 mehrere Bedingungen 2.0
11:02 Logik-Funktion mit WENN kombinieren
12:06 WILDCARDS für Text in WENN
14:07 Empfehlung

[@Knightmare_69]

Cool, das mit dem Verschachteln mit "+" kannte ich noch nicht. Brauch ich nicht häufig, aber ist genial einfach... DANKE

[@lichtgestalt7440]

Sehr schön erklärt, prima🙂👍👍

[@JakobNbr]

Gerne :D

[@germane3068]

ich liebe es, wenn man Hilfe benötigt und diese findet... und dann noch so super erklärt! Ich nutze zwar kein Exel sondern Numbers aber die Logik dahinter ist ja die gleiche. Ich wollte mir das Dart Spiel Catch 40 mit einer Exeltabelle selber erstellen und es hat auf anhieb geklappt. Besten Dank dafür!

[@thomashaidvogl4467]

Danke für das Video. Hatte nicht erwartet bzgl. verschachtelter Wenn Funktion noch was zu lernen, aber es war Neues dabei. 👍😎 Danke. Ich bin letztens wieder mal über das Problem gestolpert, dass in einer von mir erstellten, aber von anderen bearbeiteten Datei plötzlich Verknüpfungen zu anderen Dateien waren, die nicht von mir stammen. Bei sowas tu ich mir immer schwer, diese Verknüpfungen zu finden bzw. herauszufinden, in welcher Zelle genau der Verweis auf eine externe Datei zu finden ist. Wäre lässig, wenn Du da mal ein Video dazu machen könntest. 🙂

[@markusv.3455]

Wieder einmal top erklärt. Vielen Dank - mach weiter so!

[@JakobNbr]

Gern :)

[@saeedkhokhar6734]

SUPER GUT ERLKÄRT

[@duenben]

Klasse Kanal btw 🥳🤟🏻

[@JakobNbr]

Dank dir :D

[@tobiscarsten4891]

Die Funktion mut dem Plus Operator und die mit dem Suchen war mir neu. Ich hätte es komplizierter mit Hilfsspalten gemacht. Danke, tolle Tipps.👌🖕

[@ronnywagner4795]

Hey alle miteinander, Hallo Jakob, erstmal vielen Dank für so viel tolle Videos und wissenswertes. Hat mich schon sehr viel weiter gebracht. Baue mir gerade eine wenn Formel die Irgendwie nicht so richtig klappen will. hab schon einige Foren durchgelesen um zu verstehen warum es nicht klappt, aber Pustekuchen. evtl. ist ja jemand hier der mir weiter helfen kann. zur Verdeutlichung: in Zelle A1 ; steht ein Datum das sich automatisch anpasst (ändert) (zb. =heute()+1) Ich habe 2 Spalten ; Spalte C: Wochentag Gerade und Spalte E: Wochentag ungerade wie die Spaltennamen verraten stehen in der Spalte unterschiedliche Wochentage alle als Datum formatiert. jede der beiden Spalten ist als eingenständige intelligente Tabelle formatiert damit ich Sie nach Belieben erweitern kann. jetzt will ich das in Zelle G1 ein Text ausgegeben wird Wenn das Datum in A1 mit einem Datum in Spalte C übereinstimmt soll in der Zelle Norbert stehen, wenn nicht soll geprüft werden ob A1 mit einem Datum in Spalte E übereinstimmt, dann soll Sina da stehen, und wenn das auch nicht stimmt und A1 mit keinem Datum in den beiden Spalten übereinstimmt soll Hannes da stehen. "=wenn(A1=[tbl_WTgerade];"Norbert";(wenn(A1=[tbl_WTungerade];"Sina");"Hannes")" komme auf keinen grünen Zweig. für Infos, Tipps und Anregungen wäre ich sehr verbunden. vielen Dank vorab.

[@JakobNbr]

Hallo! Hier würde ich eine verschachtelte WENN nehmen. In der Wahrheitsprüfung ein ZÄHLENWENN des dynamischen Datums. Also ca.: WENN(ZÄHLENWENN(A1,Spaltegerade)>0;Norbert;WENN(…..) Ich hoffe die Lösung ist nachvollziehbar!

[@lothargreiner9099]

Wieder sehr schön und anschaulich aufbereitet und veranschaulicht. Frage: Welche Excel-Version benutzt Du? Meine kann noch kein WENNS.

[@JakobNbr]

Alle meine Videos sind in M365 erstellt :)

[@ulli_a]

die WENNS-Funktion gibt es erst seit der Version 2019 - Aber auf der folgenden Seite hat mal jemand beschrieben, wie man sich diese neue Funktion für Excel2016 selber bauen kann (zumindest die Syntax) : answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_excel-mso_win10/excel-2016-neue-formeln-wenns/a4bf532e-7b5d-405d-824e-f7d5844bfe7a zu "Excel eigene Funktion erstellen" gibt es weitere Videos in youtube

[@lothargreiner9099]

Vielen Dank. 🙂 Schreibst Du Dir auch richtige Makros mit Code?

[@ulli_a]

@@lothargreiner9099 ich schreibe selber keine Makros. Ich verwende jedoch einige Makros, die ich in Excel aufgezeichnet habe. Die passe ich dann nur teilweise im Code manuell leicht an, beispielsweise, wenn sich ein Bereich geändert hat, aus dem ich etwas herauskopieren möchte. Aber um mir selber etwas schreiben, dazu fehlen mir meistens auch die Anwendungszwecke

[@MAX-ce4cx]

Die WENNS-Funktion gibt's ab Version 2019. Diese gibt es ab da auch in Kombination mit Max-, Min-, Mittelwert-, Summe-, Zählen-wenns mit 2 oder mehreren Bedingung. Ich hatte vorher eine sehr lange, geschachtete Wenn-Abfrage auch mit UND-Verknüpfung, darin viele Klammern, die auch alle wieder geschlossen werden mussten. WENNS ist schon eine Erleichterung und übersichtlicher bei komplexeren Bedingungen.

[@gerdvonholt5777]

Super erklärt! Frage: Wie wird der Hintergrund einer Zelle mit einer Farbe (z.B. grün) hinterlegt, wenn eine Bedingung erfüllt ist?

[@JakobNbr]

Bedingte Formatierung. Kommt jedoch darauf an, was in den Zellen steht.

[@katrinkilgus8098]

Ich arbeite gerade an einer Tabelle wo ein Totalpreis gebraucht wird. Ich habe einen tatsächlichen wert und einen Vorgabenwert. Wenn der TPreis < als der VPreis ist dann soll der VPreis als total genommen werden. Wie stelle ich aber eine Verkettung her zu dem TPreis der berechnet wurde und dem VPreis der dann angeben werden muss. Da komm ich irgendwie total durcheinander

[@patricklang7201]

Kann man mit der WENN funktion auch Addieren? Also Wenn Einkauf dann Stunden addieren und in einer eigenen Übersichtszelle auflisten?

[@MohammadAli-tm1dx]

Kann man die Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, ...) auch kostenlos installieren oder muss man das Paket dafür unbedingt kaufen?

[@stevenv.2760]

Super Video, danke. Eine Frage wäre noch und zwar: Wie kann man anstatt JA oder NEIN, WAHR oder FALSCH einen WERT einer anderen Zelle anzeigen?

[@germane3068]

Hallo Jakob, noch eine (wahrscheinlich) laienhaft dumme Frage. Ich spiele Drt und habe mir verschiedene Tabellen mit Spielen erstellt. Eine Vorlage und diese dupliziere ich dann immer, wenn ich diese Spiel spielen will. Ich möchte, dass sich in den Tabellenkopf immer das "heutige" Datum selbst einstellt, bei erstellen der Tabelle. Das funktioniert. Sagen wir ich habe am 03.12.2023 diese Tabelle erstellt und gespielt. Wenn ich die dann aber am 06.12.2023 wqieder öffne, dann trägt er wieder das "heutige" Datum ein, ich möchte aber, dass das einmal eingetragene Datum sich nciht mehr ändert.... wie bekomme ich das hin?

[@Anrufbeantworter]

Prima, das habe ich gleich in meine Tabelle der Kreditkartenzahlungen übernommen. Wenn meine Einzahlung und meine Gutschrift >= die Summe der Ausgaben ist, dann wird "bezahlt" eingetragen. Anderen Falls wird "offen" in die Zeile eingetragen. Bestimmt könnte man die Ausgabe auch in grün oder rot schreiben.

[@elferrareto]

Hab das jetzt bei mir mit den Operatoren so eingestellt dass wenn mein Konto im Minus ist (was leider immer der Fall ist) automatisch addiert wird bis da der Wert >= 1 drin steht. Das mag ich dann so besser verkraften.

[@vedatkomsucuk7490]

Hallo ich habe frage bitte um Hlfe zb Datum ist 10.02.24 möchte von diese Datum bis 4 tage minus dann soll Anrufen stehen wenn 5 tage in Vergangenheit liegt soll Erledigt stehen aber wenn in der Zukunft liegen dann soll offen stehen würdest Bei dieser Formel mir helfen??

[@ChesterBrawl_Cast]

👍

[@JakobNbr]

😎

[@Leirox24]

Wie kann ich bezug nehmen auf ein DropDown Menü, wenn z.B. ja oder nein angeklickt werden kann?

[@user-vb4lz3cu9s]

Ich hab dir einen 1 zu verdanken 😂❤

[@brigitte5889]

Sehr gut erklärt. Ich habe jedoch eine anderes Ergebnis wenn-dann. Vor jahren habe ich eine Tabelle Haushalt angelegt. Habe meine Einnahmen budgetiert z.b. Spritkosten-Lebensmittel etc. pro Monat. Unten summiert "Verbrauch" weitere Zeile" Budget". Weitere Zeile "Budget minus Verbrauch" = ; Wenn Budget eingehalten bzw. nicht aufgebraucht ist, dann ist die Zelle grün, wenn ich über dem Budget liege, dann wird die Zelle rot mit Minuszeichen. Da jedoch das Excel (weiß nicht mehr bei welcher Version) neu ist, komme ich mit der Wenn dann Funktion nicht mehr zurecht, wie gesagt, es geht mir nur um die Farben der jeweiligen Zelle. Klar kopiere ich meine "Alten Zellen", jedoch funktioniert das nicht immer. Haben Sie dafür eine Lösung? Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen. Gerne sende ich Ihnen per mail ein Muster zu. Vielen Dank für Antwort.

[@Rocky712_]

Hallo Brigitte, die Antwort ist etwas spät, aber hoffentlich hilft es. Excel (und auch andere Tabellenkalkulationen wie Google Spreadsheets) haben die Funktion "bedingte Formatierung". Das heißt, man kann sagen: Wenn dein Budget nicht aufgebraucht ist, also größer als 0 ist, dann soll die Zelle grün formatiert werden. Und dann die selbe Regel nochmal anlegen mit Rot für kleiner-gleich 0 für das aufgebrauchte Budget.

[@brigitte5889]

@@Rocky712_ Vielen lieben Dank für die Antwort, werde es demnächst mal ausprobieren. 👍🙂

[@NemesisFulgidum]

Hallo Jakob, kannst Du mal ein Video machen, wie man die Wenn- und die Vorlagen-Funktion kombinieren kann? viele Grüße Thomas

[@JakobNbr]

Gute Idee! Notiert :D

[@vlla891]

Kann man nicht eine Funktion verwenden, in der man nur 1x die zu prüfende Zelle eingeben muss und hinten nur die Vergleiche? So in der Art wie: =E5=Wenns(0;"Null";1:"Eins";...). Wenn es so was gibt muss die E5 nicht jedes mal geschrieben werden.

[@oliverscheurich9202]

=WAHL(E5;"Eins";"Zwei";"Drei") Das geht von 1 bis 254. =WENNFEHLER(WAHL(E5;"Eins";"Zwei";"Drei");WENN(E5=0;"Null")) Mit der Funktion geht es auch noch für 0.

[@fabianstrasser9334]

GG

[@pufaxx]

Schade - WENNS gibt's erst ab Office 2019. Da kommt man (in älteren Versionen) um das Klammer-Gewirr manchmal nicht herum. Man kann die Formel dann etwas übersichtlicher gestalten, indem man jedes WENN auf einer neuen Zeile beginnen lässt. Zeilenumbruch innerhalb der Formel mit Alt+Enter. Und in der letzten Zeile stehen dann eben mehrere Klammern. Einrücken (Leerzeichen am Zeilenanfang) kann man ebenfalls, so dass "Hierarchien" erkennbar bleiben. Das Eingabefenster für die Formeln muss man natürlich entsprechend größer ziehen, so dass man darin auch alles sieht. Oft ist es aber auch so, dass die WENN-Funktionen im Grunde gar nicht ineinander verschachtelt werden müssen, weil mehrere Bedingungen abgeprüft werden und es am Ende nur um zwei Möglichkeiten geht, wie nach Prüfung aller Bedingungen weiter gerechnet werden soll. Ich hab häufig Situationen, in denen ich fünf, sechs Sachen abfragen muss und es nur darum geht ob alle von denen zutreffen, keine von denen zutrifft oder mehr als Null von denen zutreffen. In solchen Fällen kann man dann z.B. so etwas machen: "WENN(Prüfung1;1;0)+WENN(Prüfung2;1,0)+WENN(Prüfung3;1,0)+WENN(Prüfung4;1,0) ..." - die ganzen WENN werden also addiert. Das ergibt dann eine Zahl zwischen Null und vier. Und anhand der Zahl kann man dann entscheiden, was passieren soll. Vorteil ist, dass all diese WENN-Formeln voneinander unabhängig sind und man leicht weitere Prüfungen hinzufügen kann, ohne sich um Klammern oder Abhängigkeiten kümmern zu müssen. EDIT: Man kann sich im Beispiel mit den addierten WENN-Prüfungen die 0 sparen. Ist im Ergebnis das gleiche. Sieht so aus: "WENN(Prüfung1;1)+WENN(Prüfung2;1)+WENN(Prüfung3;1)+WENN(Prüfung4;1)" In meinem Alltag brauche ich verschachtelte WENN-Abfragen allerdings nicht so oft. Denn die möglichen Ergebnisse sind meistens so komplex, dass es ohnehin sinnvoller ist, sich diese mit INDEX-VERGLEICH-MMULT aus einer anderen Tabelle zu "holen".

[@tabbycat6802]

Was ich in dem Fall immer propagiere sind LUT. Ein simples =VERWEIS(E4;{0."Null";1."Eins";2."Zwei";3."Fehler"}) erfüllt den selben Zweck, ist in allen Kalkulationen und Versionen enthalten und viel einfacher zu administrieren und zu erweitern. Und der Schachtelteufel darf auch drinnen bleiben.

[@pufaxx]

@@tabbycat6802 Das ist auch sehr praktisch. Passt aber nur für "einfache" Zuordnungen. Wenn's komplexer wird wie bei Entgeltgruppe, Erfahrungsstufe -> Monatsgehalt klappt das natürlich nicht mehr. ... Okay, das war jetzt kein gutes Beispiel, ohnehin klar, dass man das da anders machen muss ... hm ... mir ist auf die Schnelle bloß nichts Besseres eingefallen =)

[@tabbycat6802]

@@pufaxx Sag das mal nicht. "Einfach" kann da durchaus eine 3-stellige Anzahl an verschiedenen Zuordnungen bedeuten, gerade, wenn man die LUT nicht per Matrixkonstante in der Formal übergibt und/oder man pro Zuordnung mehrere Fälle abdeckt und/oder weil man auch LUTs verschachteln kann... da sind ganz wilde Konstruktionen denkbar. Man darf ja auch nicht vergessen, wie viel Komplexitätsgrad durch dieses Konzept im Vergleich eigentlich eingespart wird: Das kann man dann natürlich für Erweiterungen der eigentlichen Funktionalität nutzen.

[@pufaxx]

@@tabbycat6802 Och ... wenn ich mir Deine Kommentare so anschaue ... ich würde mal davon ausgehen: "Wir zwei verstehen uns". Aber ich glaube, just hier haben wir aneinander vorbei kommentiert. Mit "einfach" meine ich nicht "wenige Möglichkeiten", sondern ... ja. Einfach. Wenn A , dann DA, wenn B, dann DB, wenn C, dann DC, wenn D, dann DD, wenn E dann DE ... Egal wieviel, es bleibt "einfach". Es ist aber nicht mehr "einfach", wenn da mehrere Faktoren zusammenspielen. Wie eben Entgeltgruppe, Erfahrungsstufe, wöchentliche Arbeitsstunden, Abrechnungsmonat (Tarife ändern sich mit der Zeit), Eintrittsmonat (bei automatischer Stufenerhöhung nach soundsoviel Monaten) = Monatsgehalt. Aber da sind wir uns ja sicher auch einig, dass man DAS nicht mit WENN lösen sollte. Kann man zwar ... vielleicht ... irgendwie ... aber ... ey. Neee ... =)

[@tabbycat6802]

​@@pufaxx Nein, nein. Auch mehrere völlig verschiedene Kriterien kann man zu einem Ausdruck verheiraten, sortieren und wiederum Werten zuordnen. Beispiel: In meinem Schichtplan wird nebenbei nicht nur die Schicht (früh/spät/nacht/normal) ermittelt, sondern damit dann auch je nach Sonntag, Nacht, Feiertag ... dort wiederum je nach dem ob FT am Sonntag gültig, sowie halbtägigen Feiertagen die Zuschlagsstunden und die Zuschläge allgemein für jeden Monat ermittelt. Nicht so einfach, schließlich kann man Nachts anfangen und Sonntags oder Feiertags aufhören zu arbeiten, also innerhalb einer Schicht kann um Mitternacht die Zuschlagsart wechseln. Urlaubstage werden auch noch rausgerechnet. Alles ohne VBA, nur Formeln. Hier sind bis zu drei LUT verschachtelt: Die innere definiert die Schichtsysteme selbst, die sich über die Jahrzehnte immer mal gewandelt haben, die mittlere ordnet je nach Zeitintervall einem Datum eines dieser Schichtsysteme und natürlich einer konkreten Schicht zu (es gibt ja auch mal temporäre Wechsel oder Ähnliches). Am Ende erhält man formelintern Arrays mit dreistelligen Einträgen, jede Stelle für eine spezielle Eigenschaft des Tages, welche über die äußere LUT dann Stunden zugeordnet werden, je nach Zuschlagsart. Es ergeben sich allein 6 verschiedene schichtabhängige Anwesenheitszeiten pro Tag + Sonntag: nein/ja + Feiertag: nein/werktags/sonntags/halbtags etc. Das ist ein recht bunter Strauß an Möglichkeiten, finde ich, und eigentlich nur eine Fleißaufgabe, es je nach Bedarf um weitere Kriterien aufzubohren.

[@Skarabeo]

Ich dachte gerade so: "den kennst du doch". Der liebe Schokobaron 🙂

[@JakobNbr]

Haha Jap 😁

[@viikkasti]

Für mich die Erkenntnis, dass ich statt (A+B+C)>=D auch A+B+C>=D schreiben kann.

[@shadowwhite9324]

rein objektiv betrachtet muss es nicht lauten ab mehrere bedingungen... if (arg 1 and/or arg x) else (arg y)

[@tabbycat6802]

1:10 Zahlen erfüllen durchaus auch eine Aussagenlogik. Die 50 genau so wie die Anforderung der Bedingung in Spalte F beispielsweise. Die Logik dabei ist trivial: Alle Werte ungleich Null sind auch WAHR. Null und leere Zellen ergeben FALSCH. Ein Vergleichsoperator wäre also gar nicht nötig gewesen, denn genau die Prüfung größer Null sollte ja erfolgen, ein schlichter Bezug auf E4 erfüllt den gleichen Zweck.

[@21haku]

Danke bro morgen iw arbeit 1

[@duenben]

Hab mal eine Frage dazu. Habe schon sehr verschachtelte wenn dann Funktionen erstellt, aber das kenne ich immer noch nicht: =wenn(A2(… Ich verstehe A2 nicht. Es wird da ja nichts geprüft. Bei uns in der Firma hab ich das schon oft gesehen und irgendeinen Zweck hat es so

[@JakobNbr]

Was würde in dem Fall hinter der zweiten Klammer stehen? Oder meinst du einen ;?

[@duenben]

@@JakobNbr ja, es soll ein semicolon sein

[@JakobNbr]

@@duenben dann müsste in A2 ein Boolean stehen. Alles andere würde keinen Sinn machen.

[@duenben]

@@JakobNbr wenn es doch eine Klammer war. Kann dann in a2 eine Funktion sein, deren wert auch gecheckt wird in WAHR oder FALSCH? Wäre das eine abgekürzte Form für =wenn(a2=WAHR

[@tabbycat6802]

@@duenben Es wird dann einfach aus der Zelle A2 eine Wahrheitsaussage abgeleitet. Eine leere Zelle, eine 0 oder eben FALSCH (direkt oder per Vergleichsoperator) führt also zur Ausführung von SONST (dem dritten Parameter), Werte ungleich 0 sowie alles was die Aussage WAHR macht erfüllt die WENN()-Funktion und der zweite Parameter wird ausgeführt.

[@HugoHabicht12]

Vorsicht bitte: Die Zeichen =, >, < usw. stehen mathematisch gesehen für Relationen (sie vergleichen Zahlen). Die Zeichen +, -, *, / usw. stehen für Operatoren (sie verändern Zahlen). Diese Relationen sind keine Operatoren. Herzliche Grüße, euer Hugo 🖖

[@JakobNbr]

Für sich allein, hast du recht. Wenn du sie verwendest um 2 Werte zu vergleichen sind es relative Operatoren, oder auch Vergleichsoperatoren genannt 😎

[@martinhulsmann5670]

Benutze nie den Begriff - ganz einfach. Das verhöhnt den Unwissenden.

[@TheStenius]

VORSICHT vor WENNS: auf dem Mac ist diese Funktion in den meisten Excel-Versionen nicht vorhanden. Wenn man also Mac-Kolleg:innen im Team hat, muss man auf diese essentielle Funktion leider verzichten 😤

[@user-hc2vl3fp5l]

Bei mir in der Schule gibt es kein Wenns