Seguridad de las hojas de cálculo en Excel: cómo bloquear, ocultar y proteger la información

[@urkiano]

excelente explicación y excelente contenido, me siento muy contento de poder aprender de usted, lo considero una eminencia , muchísimas gracias maestro

[@eaae]

Muchas gracias, Antonio. Comentarios como el suyo nos animan a seguir ofreciéndoles contenidos que esperamos les parezcan interesantes.

[@josepanqueba3662]

Máximo en enseñanzas de Excel. Claro y didáctico, además de amplio. Gracias.

[@eaae]

Muchas gracias, José. Me alegro de que le haya gustado.

[@consultor6sigmapyme]

Sus vídeos son geniales por la claridad en la explicación. ¡Muchas gracias! Y un saludo desde México. 👌🏻

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le gusten estos contenidos.

[@germangenzor1791]

Demas del enorme conocimiento que posee, es usted un gran comunicador, le agradezco su labor, y los autodidactas sentimos orgullo de citar su canal como quien cita un libro de reconocido prestigio. Gracias de verdad !

[@eaae]

Muchas gracias, Germán. Me alegro de que le gusten estos contenidos.

[@econo-litica]

Estimado, muchisimas gracias por tu colaboración, me ha sido de gran ayuda. Saludos

[@eaae]

Muchas gracias, Nicolás. Me alegro de que le haya sido útil.

[@jesusgalme2821]

Gracias por compartirlo. Felicidades y gracias.

[@eaae]

Gracias, Jesús. Me alegro de que le haya gustado y de que tenga la amabilidad habitual de dejar constancia de ello.

[@js-sf8tr]

Una de las funciones que mas uso y que personalmente me asombra que tan pocas personas conozcan, yo suelo usar clave y desmarcar la opción seleccionar celdas bloqueadas con esto evito que vean las formulas ya que ni siquiera pueden seleccionar las celdas que las contienen, también sirve para que no destruyan el trabajo que e realizado que en muchas ocasiones pasa por error o por que no saben que están haciendo, también suelo validar las celdas que dejo desbloqueadas ya sea con listas desplegables o limitando el tipo de datos que pueden poner, claro hasta donde se puede, desde que hago esto mi trabajo se a reducido bastante por lo que el tiempo que demoro haciendo esto se ve compensado con creces al no tener que revisar tanto ni rehacer ya que el trabajo esta protegido, es a muy pocos a quienes doy la clave para editar por que confió en su trabajo y se que no van a destrozar mi trabajo y por el contrario pueden ayudar. Creo que me extendí un poco 😁, como siempre una magistral explicación de su parte y quedo pendiente y ansioso para ver con que mas nos va a deleitar en sus próximos vídeos.

[@eaae]

Tiene usted toda la razón. La inversión de tiempo que requiere dotar de robustez a las hojas de cálculo (especialmente cuando van a ser usadas por otros usuarios) se ve compensada con creces, porque se evitan errores y se facilita el trabajo posterior. La protección y el bloqueo y las reglas de validación son instrumentos idóneos para ese fin. Yo suelo añadir, aparte de estos, algunas formulaciones que comprueban otros errores de distinta naturaleza, específicos para los fines de la hoja de cálculo de que se trate.

[@joseluiscerdanmartinez00]

Totalmente de acuerdo con las observaciones de ambos. Como bien apuntáis los dos, una buena planificación y/o ejecución de una tarea, requiere un mayor esfuerzo a corto plazo, pero que se verá recompensado a medio y largo plazo. Un saludo.

[@eaae]

@@joseluiscerdanmartinez00 Así es. El beneficio es mayor cuanto más repetitivo vaya a ser el uso de la hoja. En este vídeo (kzbin.info/www/bejne/nqW9q3SFapeKoLs ) hago un análisis parecido de esa relación coste-beneficio, aunque en lugar de analizar el uso de técnicas de protección me refiero a la elección entre fórmulas y herramientas. La conclusión, a pesar de ello, creo que sigue siendo aplicable.

[@joseluiscerdanmartinez00]

@@eaae Muy cierta su afirmación. Lamentablemente nos dejamos llevar por la comodidad y ventajas a corto plazo y no solemos pensar a medio/largo plazo, en muchas facetas de la vida, no sólo en Excel. Respecto al vídeo mencionado, lo vi hace un tiempo y me parece muy útil, como todos sus vídeos. Un saludo.

[@Haml343]

Que gran canal. Por lo directo y claro. Gracias por compartir tan buenos ejemplos y buenos videos

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que los contenidos de este canal le merezcan esa opinión.

[@MicrowaveQueen]

Que buena explicacion y que util. Muchisimas gracias. Sus enseñanzas sobre excel ne estan ayudando mucho en mi trabajo. Le estoy muy agradecida 😁

[@eaae]

Me alegro de que le esté encontrando utilidad en su trabajo. Muchas gracias por su comentario.

[@jorgeperera]

Tus vídeos son muy buenos, me gustan las técnicas avanzadas que compartes, y por más complicadas que algunas se vean al final he podido entenderlas y me han ayudado a minimizar el trabajo del usuario y aumentar el de Excel, que es lo qué se quiere.

[@eaae]

Muchas gracias, Jorge. Me alegro de que estos vídeos le resulten comprensibles. No dude en consultarnos cualquier dificultad que pueda surgirle en relación con las técnicas que explicamos en ellos.

[@AngelJimenez-iu7xu]

Excelente clase maestro, claro y conciso. Ya tenía algún conocimiento sobre el tema, pero tras esta explicación voy a poder sacarle todo el provecho a estas herramientas. Mis mas sinceras felicitaciones por el canal, me parece magnifico.

[@eaae]

Muchas gracias, Ángel. Me alegro de que le haya gustado y de que le vaya a sacar provecho a estas técnicas.

[@camiloandressalazar1888]

Interesante tutorial! Me será de muchísima utilidad ésta información en mis futuras planillas de Excel. El mejor canal de Excel definitivamente!... muchas gracias. Me gustaría sugerir, sí tal vez más adelante hubiera la posibilidad de un tutorial de Power Pívot pues los tutoriales que he encontrado no han sido claros para mí. Y me gustaría sacarle máximo provecho a las tablas dinámicas.

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Tomo nota de su sugerencia. Tengo previsto dedicar algún tutorial en el futuro a las tablas dinámicas y a Power Pivot. Esté atento al canal.

[@mauriciojimenez3099]

Master Rafael, si bien gran parte de la información de este tema ya lo conocía, nunca me pierdo cada cápsula suya pues, crean o no, siempre hay algo nuevo qué aprender... disfruto mucho que usted siempre utiliza en sus videos el recurso de la broma y el sarcasmo inteligente y divertido, como en el tema de la "activacion" o "desactivación" :)) ... lo curioso es que al activar la protección del libro 14:47 excel no cambia el icono a "desactivar libro"... felicidades Master como siempre...

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario, Mauricio. Que en algún vídeo se cuele alguna broma no es algo premeditado, sino una consecuencia de una forma de explicar los contenidos que intento que sea lo más natural que este medio puede permitir. Lo que sí intento deliberadamente es que ello no suponga una distracción del verdadero objetivo de cada tutorial. Así que me alegra que aprecie ese recurso. Por otro lado, le felicito por su observación sobre el comportamiento del icono "proteger libro". Por alguna razón, difiere del del icono "Proteger hoja", y ya no revela inmediatamente cuándo la protección está activada y cuándo no lo está. Por eso en el vídeo se menciona ese detalle al referirse a la protección de la hoja y se omite (intencionadamente) al tratar sobre la protección del libro.

[@jorgeleon8268]

Buenas tardes. Gracias, explica muy bien. Será posible que hagan uno o varios vídeos de como proteger ya no hojas sino documentos y de como crear hipervínculos que lo redirijan a uno a la anterior hoja de excel de la que lo envío otro vínculo, sin necesidad de crear tantos botones. Gracias.

[@edwinvegaorozco1839]

Muchas gracias

[@eaae]

Gracias a usted por su comentario.

[@felixgarcia3308]

Gracias

[@eaae]

Gracias a usted por su comentario.

[@JUANGARCIA-rc3gs]

muchas gracias muy útil como siempre

[@eaae]

Muchas gracias, Juan. Me alegro de que le parezca útil.

[@nicolejeronimosaldana5437]

🏆🏅🎖️Genial!!!

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

[@zarahkamilalopez9427]

Super mi has gracias

[@eaae]

Muchas gracias, Sara. Me alegro de que le haya gustado.

[@ginesc]

Min 10:12 aunque estoy seguro que lo conoce. La opción Archivo->Opciones->Avanzado permitiría configurar qué debe hacer excel después de presionar Enter: Arriba,abajo, dcha o Izda,, como rezaba la canción :-)

[@eaae]

Efectivamente, el comportamiento de Excel al pulsar Enter es configurable. En el tutorial se explica cómo beneficiarse del comportamiento por defecto, pero es cierto que el comportamiento puede ser otro a elección del usuario. Gracias por su observación.

[@rubensanchez8345]

Buenas. Enhorabuena por el canal. Me resulta muy interesante. Quería hacer una pregunta acerca de este tutorial. Si protejo una hoja excel que contiene filtros, soy capaz a que me deje usar los filtros, pero no soy capaz a que usando la flecha de filtro me deje ordenar por orden alfabético por ejemplo. Tengo que desbloquear la hoja para poder hacerlo. Hay alguna forma de hacerlo sin tener que desbloquear? Muchas gracias.

[@gustavojimenezvazquez210]

Tengo una pregunta. ¿Cómo puedo hacer para subir un libro a excel web, que los usuarios puedan modificar las celdas que estén desbloqueadas, pero que no puedan descargar dicho documento? Saludos desde Puerto Vallarta, muy buen video.

[@daniel369mi]

Hola, te comento que tengo el excel con macros y estoy necesitando colocar algunas celdas en otro libro de forma remota, es decir si tengo el libro 1 con distintas proveedores en diferentes carpetas y quiero seleccionar algunas de esas celdas de diferentes proveedores y colocarlos en el libro 2, para que lo puedan visualizar la parte administrativa sin tener que mostrarles la información que la administración no necesita ver, con la forma remota me refiero a que toda la empresa se maneja claramente con un mismo sistema on-line, entonses si modifico el libro 1 ya el libro 2 también se modifique automáticamente sin tener que copiar y pegar, espero se entienda. Gracias

[@alexanderflorezreyes5050]

Muy buena explicacion y ando buscando la manera de proteger una hoja que da el resultado de la prueba para que el estudiante durante el examen no conozca los resultados que va sacando y cambien las respuestas para mejorar su resultado final que puedo hacer ahi en este caso

[@eaae]

Le sugiero que calcule ese resultado en una hoja distinta de la de inserción de las respuestas por el estudiante y que oculte esa hoja y proteja la estructura del libro.

[@ElCanalDeNito]

Hola Rafa, una duda. Como proteges las formulas en una tabla? De esta forma no te deja añadir nuevos registros a la tabla. Sabes alguna alternativa? Saludos 👍

[@eaae]

Podría lograr una protección eficaz con las características que sugiere recurriendo a reglas de validación personalizadas.

[@ElCanalDeNito]

@@eaae He conseguido algo con la validación de datos, en personalizada y en fórmula " < 0 > " Y desde la celda no deja eliminar pero si podría desde la barra de fórmulas. En cuanto al formato condicional no sé cómo sería?. Saludos Rafa.

[@eaae]

@@ElCanalDeNito Puede apoyarse en una función ESFORMULA dentro de una condicional, para que no se pueda introducir nada en la celda una vez que contenga una fórmula.

[@ElCanalDeNito]

@@eaae Gracias Rafa por la idea. Probaré.👍

[@eaae]

@@ElCanalDeNito Si no consigue su objetivo, háganoslo saber e intentaremos darle alguna sugerencia más precisa.

[@santiagomota4541]

Buenas noches profe!! como siempre muy detallado su explicación sobre cualquier tema en hojas de cálculos. Tengo un problema sobre este tema, quise proteger un archivo de excel pues alguien me había movido alguna información, y ahora no puedo abrirlo. Y no es que he olvidado la clave, pues la clave que he usado es la misma que uso regularmente y me la se mas que de memoria. Le coloque la clave de la siguiente manera: me fui a Archivo, luego a Proteger Libro y por ultimo Cifrar con contraseña, allí puso la contraseña, cerré el libro y al intentar volver a abrirlo, me manda el mensaje que la clave es incorrecta... Que hice mal?

[@eaae]

Si Excel le advierte de que la contraseña no es correcta... es porque la contraseña no es correcta. Eso no quiere decir que la contraseña incorrecta sea la que está introduciendo ahora. Quizás sea la que introdujo en su momento cuando activó la protección. ¿Ha intentado introducirla con y sin el bloqueo de mayúsculas?

[@profesordanielalvarez3498]

¿hace unos pocos años no hizo usted un curso de Excel para COURSERA?

[@danielcarrillo3406]

Buenas noches... Excelente video... pero tengo una consulta, resulta que realice una macro para proteger las celdas de una base de datos que yo seleccione. Estan deben quedar con contraseña y hasta ahi todo bien. pero resulta que al modificarlas si me pide contraseña pero tambien solo con el echo de dar en desproteger ya se me quita la proteccion.. que puedo hacer en este caso..

[@eaae]

Con la información que me facilita no es posible saber a qué se debe, pero sospecho que la causa estará en el código concreto que usa en su macro.

[@danielcarrillo3406]

@@eaae Buenas.. resulta que tengo una macro creada para bloquear 30 celdas de 40 disponibles. como esta la macro. sirve para hacer uso de filtro de las celdas e insertar filas la macro corre sin problema. La cuestion es que con solo darle click en desproteger quita la seguridad. Aun cuando en el codigo de la macro se asigna la respectiva contraseña

[@elsamariaholster2471]

Estimado: Muchas gracias, como siempre. - Problema: Al Proteger Hoja, me encuentro con que ya no puedo colocar Comentarios en celdas que No están Bloqueadas (porque específicamente quité el tilde a Bloquear). - Solución: Al Proteger Hoja, tildar, en la lista de Permitir, Modificar objetos. Espero que sea de utilidad el comentario. Saludos cordiales.

[@arturopereyra9158]

🎖️🎖️🎖️🎖️🎖️⭐👍

[@eaae]

Muchas gracias.

[@lacs83]

¿Que pasa si abro un libro con celdas protegidas en otra hoja de calculo como Sheets o Calc? Se sigue manteniendo la protección o ya se puede burlar la misma?

[@eaae]

Creo que la protección perdería eficacia, pero le aconsejo que haga una comprobación protegiendo una hoja de cálculo de Excel y abriéndola con alguna de las alternativas que menciona..

[@lacs83]

@@eaae Ya tuve la oportunidad... Me pasaron un libro con una hoja protegida, desde Calc la abrí y pude retirar la protección sin problema.

[@eaae]

@@lacs83 Muchas gracias por compartir sus hallazgos. Seguro que son de utilidad para otros seguidores del canal.

[@jorgeperera]

Por cierto, yo siempre trato de bloquear las hojas y proteger los libros para evitar que al yo entregar un trabajo dañen las fórmulas y otras cosas. Pero se me presenta un problema cuando protejo una hoja. Si yo tengo un registro en una tabla, dónde algunas columnas tienen formulas, y bloqueo las celdas de esas columnas y luego bloqueo la hoja, cuando el registro está lleno, al uno escribir en la siguiente fila bajo la tabla no se inserta una fila a la tabla, cosa que sí ocurre cuando la hoja está desprotegida. Y quiero evitar que me pasen el documento para yo insertar más filas y a la vez no quisiera compartir la contraseña. Lo que he hecho hasta ahora es entregarlas desprotegidas y colocar de un color la filas con formulas y bueno, advertir que no las toque, pero me gustaría más bien entregarlas estando protegidas y que puedan tener un registro sin límite de filas a llenar. Te agradecería que me ayudaras con eso por favor.

[@eaae]

El recurso a la coloración de las celdas con fórmulas es muy útil, y en este canal lo usamos de manera sistemática. Pero en el caso que plantea requeriría de una desprotección por parte del usuario, y eso volvería a poner sus herramientas en una situación de vulnerabilidad. Una posible solución que le sugiero investigar sería crear una macro que desproteja la hoja, añada a la tabla un número determinado de filas, y la vuelva a proteger. De ese modo, el usuario podría añadir filas a pesar de la protección, pero no podría desproteger la hoja con otros fines.

[@croonos23]

He tenido un problema al hacer formularios, donde se llena información de otro libro. Las celdas desbloqueadas se llenan con valores de una lista de otro libro (por defecto bloqueadas) al pegar las celdas se bloquean las celdas heredando el valor original y ahora no se podrán modificar más, a pesar de que el formulario se diseño para que sean editables, hay alguna forma de evitar esto ?

[@eaae]

¿Cómo trae los valores al listado que le da el problema? ¿Con fórmulas o con un pegado de valores?

[@croonos23]

@@eaae copiar y pegar, los valores se exportan desde un libro que tiene los valores por defecto, las celdas están bloqueadas y cuando son pegadas al formulario heredan ese estado bloqueando las celdas editables. Gracias por contestar

[@eaae]

@@croonos23 Al copiar (y pegar) se copia todo, incluso los formatos. Una alternativa sería copiar y hacer un pegado especial sólo de valores. Otra alternativa, que le recomiendo, es que los valores no se traigan a la hoja de destino manualmente sino mediante funciones de búsqueda y referencia, como se explica en este vídeo: kzbin.info/www/bejne/iYiTiJuie7enrck.

[@croonos23]

Gracias por tomarse el tiempo de contestar, al momento lo he manejado con mensajes o comentarios dentro de las celdas

[@eaae]

@@croonos23 Me alegro de que haya podido resolver su problema.