Excelで作る作業工程表で『セル結合』ではなく『条件付き書式』を使う

[@ExcelDokataCH]

「この作業工程表はこうするともっとよくなるよ」みたいなところがあれば、コメントしていただけると嬉しいです😄 ⚡メンバーシップ 『Excelドカタ組合』 kzbin.info/door/NKBO4Aqf650ZT1jECqIeQAjoin ⚡パワークエリ・パワーピボット解説動画サイト 『Excelドカタの集会所』 excel-dokata.mish.tv/ ⚡Zoomによるマンツーマンレッスン 『オンライン個別相談』 bit.ly/3IZTwxF

[@nico8685]

値比較の部分は以下のように範囲比較にすれば、大分類は違うが中分類は同じというものが並んだ場合でも対応できます。 「=AND($B3:C3=OFFSET($B3:C3, -1, 0), SUBTOTAL(103, OFFSET(C3, -1, 0))>0)」 範囲指定なので列が増えた時も条件を足さずに済みます。 また、動画中のSUBTOTALの集計方法指定部分は「3」ではなく「103」にすれば、フィルタによる非表示以外にもグループを閉じたときや「行を表示しない」を使用した非表示にも対応できます。

[@ao-yj2un]

条件付書式で空白にできるなんて、そんな発想はなかった。新しい世界が広がりそうです。ありがとうございます！

[@ExcelDokataCH]

SuperThanksありがとうございます😊

[@currysita]

本日、たった今作業中のExcelでこの知識が役に立ちました。なんだか運命を感じてしまいます。ありがとうございました。

[@しだっち-s9v]

フィルタした時の動作を条件付き書式で制御するのは凄い・・・

[@sn832-e1z]

これはすぐ使えるわ、あとフィルターを一瞬でかけてるのが地味に参考になった

[@gratinq]

条件付き書式はパッと見で存在することが分からないから自分が使う分にはいいんだけど人と共有するとそれはそれで面倒なんよな

[@toki_haruka]

見た目と作業のし易さのトレードオフと思っていましたが、両立させる裏技があったんですね！ありがとうございます。早速明日から活用してみます。

[@あお-h1o]

今仕事してて、まさにこれがやりたい、って時におすすめに上がってくるという奇跡。 めちゃくちゃ助かりました。全セルに値が入っているのでピボットテーブルも作れるし最高！ チャンネル登録といいねしました。今まで見たエクセル系CHで最強かもしれない。

[@ExcelDokataCH]

SuperThanksありがとうございます！😂 おすすめタイミングが神がかってますね

[@あお-h1o]

@@ExcelDokataCH 千葉さんが神です！

[@あるとすずき]

8:30の本論以外の箇所でも知らなかった小ネタがポンポン出てきて面白い 空白セルだけ選んで特定の式で埋めるとか、今まで全部手作業でやっていたよ・・・

[@takoke]

これまでずっとWBS空白結合ニキと戦ってきたのですが、条件付き書式でこんなことができるとは…！感動しました。ありがとうございます。

[@yu_tube777]

Excelは発想力で何でも出来ちゃうのとかハマるとすごく楽しいんですよね。

[@mogmog001]

セル結合せずにデータとして扱いやすさを残したまま見た目をよくする方法にいつも悩んでたけど、この方法があったのですね！ 参考になりました

[@it_bs.]

自分1人だけ使うエクセルなら良い。でも、他の人も使う場合は全ての人にこの知識を強要することになる。やっぱり誰でも理解できるシンプルな範囲でしかエクセルは使えない。と私は仕事してて思う。

[@おいしい鶏肉]

周りのExcelレベルに合わせるの大事ですよね。 頻繁に引継ぎがある環境で自己満Excelに苦労した経験があるので、後のことを考えながら作るようにしています。(どうしてもこの関数入れたい！という時はコメントで説明入れたりとか…)

[@名無し-i7l9c]

件数が変わる繰り返し入力とか面倒だから必要な値を入れたらVBAのfor文で必要な回数回して自動入力されるプログラム組もうと思ったけど後が面倒だから辞めたな・・・ 注文数が変動する特定の数量毎の分納で納品とか注文数/定量=分納回数なんだから・・・

[@simanekop]

特に共有で編集するリストだと最悪。 仕様を知らない人がコピペ挿入でぶっ壊して収拾つかなくなる

[@learnerit3164]

「デザイン」と「データ処理」のちがいがわかっていない人がつくる方眼紙が多いなか、救世主のようなチャンネルですね。尊敬いたします。

[@ポンポコスケ中嶋]

おーー！ まさに今やってる業務で欲しかった整理方法ですすす！！！ この動画に出会えたのはもはや運命…

[@Area-vs5qs]

この概念素晴らしい、実務的かつデータ処理も両立してる

[@hykz2517]

初めて知りました。とても勉強になりました。

[@ExcelDokataCH]

Superthanks ありがとうございます😆

[@CF-gi7jf]

素晴らしい。条件付き書式で白文字にしてました。あと、後半のテクニックはそもそも知らなかったので勉強になりました！

[@MarvelWednesdayMCU]

長年Excelを使っていましたが前任者の作成した資料を流用してる関係で決まったエクセル機能しか使わなくて宝の持ち腐れ状態だったので作業工程表1つ作るだけでも工夫次第で使い勝手のよい資料が作成をできることを知り勉強になりました。

[@yuy.iwasaki6219]

まさに自分が求めていた答えです！ありがとうございます！

[@Josh-yoshio]

条件付き書式のポテンシャル凄いですね！ 完了ステータスの行をグレーアウトするぐらいの機能だと思っていましたが結構実践的なのですね

[@ironshot-study]

セル結合せずに条件付き書式で処理することは理解していましたが、セミコロン3つの技や罫線処理の技は知りませんでした。 セミコロン3つの部分は、文字色をセル背景色（白）と同じ色にすることで処理していて、背景色を変えてしまったら対応できなくなる不安要素を抱えていました。 勉強になりました。

[@user-cw5zs9ee5g]

私も、セミコロン3つの技や罫線処理の技は知りませんでした。

[@famistatest1famistatest162]

フィルタに対応しているのがスゴい。これだけでもメンバー限定クオリティ。後半も楽しみです。

[@shizukon2861]

わあ！いつも条件付書式で「白文字」にしてました。 こちらのほうがスマートですね。さすがです！！

[@テッポウゲンキン]

同じく

[@ニックネィム]

ここまで手間をかけてこうするメリットがあるかは疑問に思ったけれども面白いと思いました 弊社で実際に作るなら保護必須ですね　絶対即壊されるｂ

[@風神忍者]

ためになりました。試験仕様書を仕事で作っているのですが、ちょうどこんな感じのExcel作っててやり方模索してました。Subtotalいいですね

[@pina-shiba7332]

ありがとうございます！

[@ExcelDokataCH]

SuperThanksありがとうございます😊

[@pina-shiba7332]

どれもあまり聞いたことのない機能で、とても楽しく勉強になりました❤

[@ohchan2521]

仕事柄、行程表やWBSを作っていますが、セルを結合するとデータとして扱いにくくなることは判っていたので極力避けていましたが、その後の活用（フィルタリングして見やすくする等）は「しょうがない」で諦めていました。 いや、目からウロコです。　これは早速参考にさせて頂きます。

[@ym-xw1gc]

凄いです、不便に思いつつ出来ないものだと検索もしませんでした！ありがとうございます！

[@inukun1040]

凄すぎる。引き続きコンテンツを期待しております！！

[@しょ-z2o]

まさにフィルタしたときブランクになっちゃうのに悩んでいたので、めちゃくちゃ参考になりました！！

[@chachamaru6686]

ありがとうございます！ちょうどデータ整理をしていて困っていました！明日即解決できそうです！

[@fumkane6154]

「条件付き書式はコピペに弱い」のを何とかして欲しいですよねぇ… 「全部のセルにデータを入れて条件付き書式」までは行えてましたが、「セミコロン3つ」や「SUBTOTALを使う」は初めて知りました。 ありがとうございます🙇

[@factmania1546]

自分も同じ方法を取っていますがサブトータルまで辿り着いていませんでした。ありがとう御座いました。 条件付き書式が適用されたセルを視覚的にハイライトする標準オプションがエクセルに欲しいところですね。

[@yuki-wp4gs]

ちょうどこの解決策をさがしていました！本当にありがとうございます😢

[@大聖堂裏の骨董店主]

かつて、セルの内容を見た目上見えなくする方法として表示形式を「;;;」にする方法を覚える前、フォントの色を白にしていた自分の若い頃を懐かしく思い出しました。当然ですが、字を白にしても、何らかの都合でそのセル自体に色をつけてしまうと白文字として浮かび上がって来てしまうので、やはり「;;;」が正解ですよね。

[@ppsetup]

すげー勉強になりました！🎉感謝申し上げます！🎉

[@KEMONESIA]

こんなやり方があるのか・・動画だからすごく分かりやすい。チャンネル登録しました。

[@HUNTERJP-ig6xq]

フィルターの文字消え問題で躓いてたので良い情報をありがとう。

[@torozilva6481]

セル結合の仕様に悩まされていたので助かります

[@橋本イスズ]

引き継ぎでこれ渡されたらまっさきに書式ルールを消しますね。 バックグランドの処理って直感で理解できないし意図が伝わりづらいんですよ。 解釈の手間を考えるとセル結合をなくす程度で留めるのが良いと思います。

[@ike.1129]

同感です。紹介されている方法は、ここまでやっても完璧な表示ができず（14:45の大分類など）、作成者以外には現実的にメンテできないので、実務で使う同僚がいたら止めますね。 これはもうExcelの問題なので、表示の調整は諦めたほうが総合的にはマシだと思います。

[@kazuyanakagawa7410]

とても勉強になりました！ ありがとうございます！

[@石井おべんと君]

作業中のショートカットでフィルターする方法が気になりました！ いつも有益な動画ありがとうございます！

[@protocol6052]

①空白セルに、関数を入力して、同じ値を入れる発想が勉強になりました！ ②条件付書式について ・要件次第ですが、視認性がある程度確保できるよう、私は文字色をグレー＋上の罫線消すにしています。 　テーブル化してスライサーで抽出しても、ある程度、視認できます。 ・以下条件で1個上の値と今のセルの値が同じかどうかで判定しています。 =OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN())), -1,0)=INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN())) ただ、条件付き書式壊れやすい問題や、そもそも「セル結合の何が悪いん」みたなデータを管理する発想がない現場にいるので、難しいですね😢😢

[@tamasaku6684]

＞条件付き書式壊れやすい問題 本当にこれはなんとかしてほしいですね。

[@num_code]

実際に壊れるので出力表に直入力運用する場合はあきらめて パワークエリを活用して出力表を別途構築します 入力表専用としてぶっ壊し必須で妥協していますね。

[@都築香乃]

条件付き書式重いので多用したくないですね。 パワークエリかVBAで制御が妥当だと思います。

[@KH-fc7wx]

これは勉強になりました！ありがとうございます！

[@伏見昌樹]

このチャンネルは、とても実践的でためになります❣ もっと見たくなりました❣

[@PONKOCHINTA]

なるほど、一つ一つのテクニックが大変勉強になりました。 実際は入力シートと出力シートに分けないと、他人と共有するときは厄介になりそうですね。

[@jc-jt5vu]

まさにずっと悩んでたことでした😢 ありがとうございます😭

[@elqhorn]

以前の職場で月別/週別工程表を作ってましたが、別シートにカレンダー（A列に日付、B列に曜日、C列に祭日FLG）を作成しておいて、土日祝日を考慮した工数を計算・表示するようにしてました。作業者の休日取得予定や要時間外労働を勘案できるような配慮であると同時に指示者側も作業の平準化や最適化を図ります。作業者毎の工数集計も楽ですしね。

[@rurueru2003]

マイクロソフトはなんで結合セルの問題無視し続けるのだろう、結合したセルを参照する時に、全セルに同じ値を入れておいてくれたらいいのに。

[@榎国]

それな

[@マイケル-v1n]

ほんまやわ

[@やーとけい]

これなんでそうなってないんやろってずっと思ってる

[@tsutomuiwata778]

まさにその通り Windowsアップデートでもユーザーにバグ対応を強いるように、これぞマイクロソフトって姿勢ですわ

[@かい-c2u]

そのうちそうなると思い続けてもう１０年

[@荻田佐知子]

凄く参考になりました。セル結合した際の合計値の参照セルが何故結合前の左側或いは上側だけの数字を拾うのか分かりませんでしたが、動画を見て少し納得できました。条件書式も良く使用しますが、今回のやり方は初めて知ることが出来て、今後に役立てようと思いました。少ししか理解できませんでしたが、これから見直して勉強します！

[@miminohana2]

見た目だけのためにやるの面倒癖〜。色変えるだけで十分。

[@tau1986]

全ての行にちゃんとデータを入れてデータベースにしてしまって、ピボットテーブル使ったほうが良いのでは… データベースと閲覧用のシートは分けたほうが何かと使いやすいんだけど、何故かみんな「見やすい」データベースを作ろうとしちゃうんだよね

[@bergkatze3436]

抽出画面より、全体が項目別に集約されて、かつ見やすい集計表が便利と思われてるからだろうね。で、それを紙ベースで出力しパソコンのない場所で見てる。

[@おむすび-v1b]

ピボットテーブルは数値を扱うにはいいけど文字列は扱いづらくない？

[@nampou-t3m]

ごめんなさい。今までは必要な時だけ検索してました。 ほぼ全て必要な技術でしたのでチャンネル登録させていただきます。

[@frxsw292]

テクニカルぅ～！ こういうこねくり回したシートって便利でカッコイイけど、後からイジろうとして訳わかんなくなるのよね 自分で作っといてわからなくなることもしばしばだから、他人が作ったのなんて解析するだけで絶望…

[@hanaki777]

とても分かりやすい解説です有難うございました

[@sptlayzner]

素晴らしい。 似たような表で「多少見づらくても、データとして使いやすいなら」と妥協してしまっていましたが、 きちんと使えば、こんな風に対応できるんですね。 そして、この上さらに使い勝手を向上させる方法があるとは。

[@suzusode]

めっちゃいい！使ってみます！

[@piemonte219]

これはすごい😮

[@fiegerdoug2238]

上と同じなら文字色を白（うっすら見えるよう薄いグレー）はやったことがありました。 Subtotalも条件に加えて、フィルター絞ったときは解除は思いつきませんでした。

[@浦島-y9o]

めちゃくちゃいい！ 義務教育で教えるべき内容！ 全ての日本国民に伝わってほしい 「見た目とデータをごっちゃにするな」と

[@superlegend2]

色々やり方があるもんですね。 使ってみようと思います。

[@けち-s6x]

とっても役に立ちそうです！

[@miyamakuwagta]

同じく条件付き書式を使っていますが、自分はfontcolorを薄い灰色にしています。

[@tarounegima]

こまったこと、、、、 工程表って実務だと行追加して工程を増やしたりということが想定されます。 この点、今の条件付き書式だと一つ上を参照して〜という式が入ってるが故に、行追加すると二つ上のセルを参照するみたいな感じに条件付き書式の設定が壊れてしまって、、、、 みたいなことを予想してます、、、、🤔

[@tamasaku6684]

自分で使っているだけなら、行の挿入コピーでなんとかできると思いますが、構造を知らない人は普通に行挿入しますからね。

[@ponchan1023]

これはいいですね

[@一味-pm3vn]

これは素晴らしい！ 今までできたらいいのにと思ってたことなので活用させて頂きます WBS作成してる人には是非共有したい情報でした

[@ryantomi4296]

すごく助かります

[@kjkjdayo-j7v]

いつも勉強になる動画ありがとうございます！ いつも白文字にしてごまかしていました。。 面倒ですが私はB3=B2の条件式を indirect(“RC”,false)=indirect(“R[-1]C”,false) みたいな書き方にすることもあります😂

[@悠理-m1d]

会社のアイテムリスト見づらかったから助かる

[@YukkuriReimu]

似たような管理表作ってたりします 始動日と期限日を入力しておいて 残り日数の比率出して、残り2割以下になってる工程は 背景を薄い黄色にって警告を条件付き書式にしてたりしますね 期限だけでもいいんですが、全体の遅延具合を見るという点では 『想定期間の8割以上経過してるのが多かったらヤバいでしょ』みたいな感じです、特に設置とかの実働系

[@urakuhakase]

ここ見てる人は、全てのセルに入力されているようなデータベース配列がいちばん好き笑

[@k0nitan]

すごい！めちゃくちゃ役立ちます！

[@user-xi5re6uu8h]

すごい！！！！！！！

[@tamasaburo690]

任意のセルの表示/非表示を判定できる関数が欲しいと思うことがある 非表示行判定ならSUBTOTAL/AGGREGATE 非表示列判定ならCELL("width",範囲)　(Web版使用不可) を使う必要があるという現状

[@TheKishiberohan1]

こんなこともできるんか。参りました。

[@精励恪勤-c2w]

すご！

[@exwell8934]

こういうのが欲しかった。ありがとう

[@yoshiyoshi5150]

大変、参考になります

[@mariel0171]

大分類は違うけど中分類は同じものが上下隣接したとき、中分類が見えなくなるので「左のセルの上下が異なること」を条件書式に追加する。

[@natsukashiiomoide]

B2＝B3やSUBTOTALの使い方というかしくみが理解できずにいますが;;;や罫線削除勉強になりました！

[@ezo-w4h]

すごい！！

[@amisim]

自分の実力はやはり最弱のsheet1-1レベルでした…。 それじゃダメだまではわかっていたし、条件付き書式の超初歩的な使い方もさらったつもりでした。 紙への出力だけレベルとデータとしての汎用性まで考えた設定の歴然とした差がわかるようになっただけでも進歩か？ 勉強させてもらいます。

[@niboshi-c5r]

解説がとてもわかりやすかったです。

[@yamatoa8224]

なんでcounta関数でそんな事出来るんやってずーっと考えてたけど なるほどAND関数で括ってるからかと納得しましたw

[@scramble7264]

subtotal条件追加参考になりました。あと相対参照よりINDIRECT派です。

[@ryo-i4z]

このサムネ、刺さりました

[@tiiyama-uk9dw]

次回も楽しみです！

[@まるり3016]

フィルタしたときの空白にいつも悩まされてif関数をごちゃごちゃいれてたので、SUBTOTAL関数いいですね。こんど利用します。

[@4月の雨]

おもしろい！ 暇なときか、必要な時調べに来ることにします。

[@tadabasa]

上の値と同じなら表示を消すところまではよくやってましたが、フィルターを考慮したsubtotalはなるほど、と思いました。 この件以外でもフィルター絡みの制御が必要な時に応用できそう。

[@riwon746]

頼むから団塊世代やバブル世代に拡散してくれ。

[@シュンテイク]

すごーい！

[@chinquapintree]

一見見栄えが良いけど汎用性のないテクは実際のところ使えないんですよね

[@hoge9225]

すごい！

[@スペシャルサンクス-i1o]

これやりたかった😂

[@コアラさん]

Ctrl+gの使い方知らなかったです…勉強になりました 工程表は間にタスク入れたりするから、作りを知らない人が行挿入したときにどうするか気になりますね

[@hokuto1630]

これはこれで使いづらい所もあるんですよね。 結合にイライラして同じようにしてた時期もあるけど、結局辞めたわ。 見た目も分析もできるようにって考えたら、ローデータ貼ってピボット使った方が楽いし汎用性もある。

[@abcdef-ot3gp]

これを使う側の人は表の挿入等のレイアウト変更を一切しないという事にすれば無難に使えそう この表を管理する後任者にしっかり伝える必要があるけれど 条件付き書式の増殖現象 アレさえ無ければもっと色々な事に使えたのになぁ

[@PoohSon]

これは素晴らしいですね。すぐに使いたいテクニックです。 ただ部署のメンバーは、データ化されていない表を使って何の問題も感じていないので、残念ながら使うのは私だけでしょう。 ところで、完了したタスクは色を変えたり非表示にしたりしているExcelタスク管理表を見ることがあります。 一方よくあるタスク管理ツールでは、実施中と完了済の2つのグループがあって、完了するとグループを移動するようになっていたりする（そして、完了済のグループはデフォルトはたたまれていたりする）ので、Excelでもフィルタとソートを使って同じようなことをしたら見やすいかな？と思ったりしました。特にテクニックは必要ないかとは思いますけどね。