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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender como usar mais uma planilha gratuita no Excel sobre Planilha de Orçamento para Precificação de Serviços e precificação de produtos.
Nesse modelo de planilha grátis Excel, temos 2 partes. A primeira parte é a tabela Excel de Cadastro de serviçoes e produtos e materiais. E a segunda parte é onde vamos cadastrar todos os orçamentos e os serviços.
Essa ferramenta de orçamento conta com formatação condicional no Excel, lista de opções (drop down list) e tabelas para nos auxiliar nos planejamentos e gestão dos nossos projetos no dia a dia.
Um beneficio de utilizar a tabela no Excel e manter todos os registro de serviços e orçamentos é que todo o histórico, valores, custos, serviços, clientes etc, ficará salvo de forma descritiva e de forma detalhada.
Em produtos e serviços podemos cadastrar todos os produtos que temos com os nomes ou também os materiais ou equipamentos e etc a unidade de medida de cada um dos itens o valor de compra o valor de venda e a margem de lucro ou marketup, se voce quiser usar.
A segunda tabela É onde temos o cadastro de todos os serviços e o tempo médio em dias ou horas para a conclusão dos serviços.
O benefício de usar a tabela no Excel é que podemos usar automatizar tarefas e automatizar processos e dessa forma a ganhar tempo com Excel no dia a dia pois a partir da tabela no Excel podemos criar uma lista de opções ou Drop Down list ou caixinha de seleção ou caixinha de opções ou lista com itens para selecionar no Excel etc.
Na segunda parte registro vendas e orçamentos é onde iremos registrar todas as vendas de serviços materiais produtos e orçamentos. Temos uma tabela bem completamente no Excel onde conseguimos fazer o controle da data do serviço à descrição do serviço e todos os materiais que vamos utilizar as quantidades e os preços de venda de cada um dos materiais.
Temos também um status que muda de cor automaticamente azul verde ou Amarelo Dependendo do valor da célula o orçamento em andamento ou concluído a célula é pintada automaticamente dependendo da seleção de um desses status e também dessa forma conseguimos controlar o andamento de cada processo.
Além disso temos o valor total do serviço o valor total dos produtos o Total Geral que é o somatório dos serviços com os produtos uma coluna de status pago ou em aberto e uma última coluna com o nome do cliente ou as informações de cadastro do cliente para nos ajudar no controle e na prospecção de clientes e serviços.
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