Примечания, запись исправлений и сравнение документов ➤ Возможности Word

[@adilzhanuteniyazov7109]

Спасибо за ролик! Отправлю коллегам - пусть посмотрят. Сам ранее предлагал, но мои объяснения не "зашли", а у вас достаточно подробно показано. Ну и принцип "своих пророков не замечаем..." тоже ведь работает. А тут как бы со стороны...

[@ИринаКоневникова]

Очень интересно с примечаниями и сравнениями! Надо попробовать)

[@Walker7745]

Мой начальник говорил так: "Если для использования твоей программы нужна инструкция - эта программа написана плохо." Выделение желтым интуитивно понятно, потому и столь популярно. Если я сейчас начну использовать описанный метод, мне придется сначала обучить не только своих сотрудников, но и сотрудников других отделов, куда мы посылаем документы. А учитывая, что большая часть моих сотрудников не канцелярские работники и Ворд для них не главный инструмент, даже мотивирование такого обучения проблематично.

[@andreysukhov]

Здесь в комментариях я уже озвучивал главный (с моей точки зрения) тезис - проблема не в программе, а в культуре делопроизводства и образованности персонала. Я довольно длительное время проработал зарубежом и ни у кого из сотрудников не возникало проблем с подобными инструментами. Возможно потому, что это азы работы с текстовым редактором, которые у них закладываются если не в школе, то в институте. Кроме этого, регулярно проходят лекции или курсы повышения квалификации, которые организовываются и оплачиваются работодателем. У нас же люди ищут видео на Ютубе по работе в Excel или Word, так как не знают возможностей программы, а начальство слишком занято, чтобы погружаться в такие мелочные для них вопросы и всегда скупится на регулярные курсы повышения квалификации. Вот и имеем то, что имеем. На элементарные задачи сотрудниками тратится в разы больше времени, за которое в итоге начальство и платит зарплату. Но отечественные "эффективные менеджеры" не видят эту взаимосвязь... к сожалению. Ну и с вашим начальником я в корне не согласен. Стандартному Блокноту в Windows не нужна инструкция, но что-то никто не стремится его использовать в серьезной работе. А как же быть с инженерами? AutoCAD, SolidWorks или Catia - эти программы тоже можно освоить с кондачка без "инструкции"? А 1С? Или любая более-менее функциональная CRM? Или это плохие программы? Вопросы риторические, так как ответ очевиден. А сам тезис вашего начальника, к сожалению, исходит из его полной неосведомленности в информационной области и именно такой подход начальства к вопросу и сказывается на общей неэффективности процессов внутри организации.

[@user-iz-bergamo]

@@andreysukhov Нет, дело не в культуре, а в крайней ущербности программы Ворд, сплошь состоящей из костылей и подпорок. Обилие малонужных функций, странная логика расположения функций нужных. Не говоря уже об ущербности и неудобстве работы с текстом, особенно для тех, кто привык работать с программами верстки. Работа. с Вордом профессионально, но - поверьте - каждый раз, открывая его, я дико матерюсь помянуя надмозгов. Господь, жги. Ну, пожалуйста.

[@unkknowwn]

@@user-iz-bergamo наверное,пробовали другие предложения в качестве текстовых редакторов? Если да,то какие,чем вам они понравились?

[@user-iz-bergamo]

@@unkknowwn Я верстальщик. И, разумеется, фанат Индиза. Говорить можно долго, но в сравнении - целый ряд преимуществ, среди которых: логичность меню, шаблоны страниц, вместо глючных колонтитулов, которые постоянно сбиваются, неподвижный рабочий стол, фреймы, вместо одного огромадного общего фрейма, что из себя представляет ворд. То, как затирает Дилет пробелы и знаки. И это не говоря об элементарном удобстве настройки абзацев, когда есть предпросмотр. УДобство работы с таблицами - на нормальных, логичных принципах. Настройка сетки для работы с с объектами (особенно в колонтитуле) в Ворде - вообще очень развивает речевые навыки: сам от себя узнаешь массу новой абсцентной лексики. И да, версия ворда нулевых и та лучше навороченной фигни, удобнее. Вердикт - пристрелить этот архиватор для текста. )))

[@user-uq4ix5ie3q]

Благодарю!

[@lesykalesyka3055]

Спасибо! Очень полезный ролик 😊

[@Тывсеголишьпешка]

Спасибо за вашу работу

[@BrandAtelier]

Благодарю. Всё по делу

[@Albertus99]

Отличный ролик спасибо!!!

[@Хорошоже]

Спасибо большое.

[@Dinara-u3t]

Объясните, пожалуйста о макросах

[@ilgitim1932]

Огромное спасибо! Как всегда классно)

[@DanNV100]

Некоторые органически не переносят рецензирование. Это как привычка работать с непечатными символами - одним удобнее, а на других нагоняет панику.

[@Вячеслав3962]

Спасибо, информация реально помогла.

[@ИгорьСмирнов-й1ъ]

Раньше вроде была опция версии документа... Сейчас этого нет? Только через Гугл диск? Видео хорошее, полезное, отчасти решает возникшие проблемки . Спасибо!!!

[@vistarmedia-w8l]

Красава! Вот бы такое обучение проходили разного рода руководители. Ато меня дико бесило тупое незнание функций приложения и, как следствие, криворукое форматирование.

[@ГенийНаМиде]

Совет интересный, попробую на следующем согласуемом документе так сделать. Добавлю только, что поиск в Ворде проще запускать через горячие клавиши Ctlr + F (стандартная функция поиска)

[@andreysukhov]

В последних версиях Word сочетание Ctrl+F открывает навигацию, а не окно поиска, показанное в видео.

[@ГенийНаМиде]

@@andreysukhov воу, странное решение от мягких...

[@andreysukhov]

Формально это тоже поиск, просто не тот, который открывается по Ctrl+H

[@sergeyalexandrovich8443]

Помню, когда-то очень давно при включении функции "Сравнение" в качестве измененного по умолчанию подставлялся текущий открытый документ. А потом почему-то эту удобную вещь убрали, каждый раз оба нужно выбирать

[@ivansudakov6877]

Если приходится делать видеоинструкции для людей, уже знакомых с приложением, то это означает так называемую ограниченную видимость интерфейса. Это значит, что нужно тратить время и усилия на обучение и формирование новых навыков и привычек. А если где-то в инструкции возникает слово "режим" - жди проблем, которые будут раздражать. Простые и интуитивно понятные способы решения тех или иных задач нередко лучше навороченных.

[@andreysukhov]

Вы сами озвучили главную причину неэффективного использования программного обеспечения в подавляющем большинстве отечественных организаций, цитирую:"нужно тратить время и усилия на обучение". Именно так и поступают во всем мире, потому что буржуи умеют считать деньги, а неэффективное использование рабочего времени персонала выливается в существенные расходы для собственника предприятия. Поэтому регулярные лекции и курсы повышения квалификации - это самая обычная практика в зарубежных компаниях. Ну а наши капиталисты пока не понимают, сколько денег тратят впустую. Поэтому сотрудники до сих пор красную строку в Ворде делают пробелами и жмут до посинения Enter, чтобы перейти на новый лист:) И я не утрирую. Пару лет назад был свидетелем составления акта приемки, который секретарь оформляла час, хотя делов там было от силы минут на пять...

[@_IvAN._]

Бедные люди которые получат такой чат назад, особенно секретарши, потом куча вопросов к службе поддержки, примечания и исправления добавит массу времени, и применяются все разом всегда, потом ищешь где же это примечание в длинном документе и почему страницы такие широкие )))

[@almaz7561]

Я

[@ampartem1]

к сожалению для большинства пользователей Ворд это только печатная машинка. Абзацы выделяют некоторые пробелами о чём уж говорить

[@АртемГладышев-е8ю]

@@ampartem1 согласен с Вами не знают, что такое шаблоны и стили текста, а также таблицы особенно когда создают печатную форму.

[@ЕленаК-ъ9д]

@@ampartem1 а как надо?

[@ampartem1]

@@ЕленаК-ъ9д kzbin.info/www/bejne/qWnGg6SOfMtgkNk. ну хотя бы так

[@videoleaks]

Очень хорошо! Благодарю. 👍👏 1. С какой версии появился данный инструмент в world? 2. Есть ли подобные инструменты в Google docs и опенсорсных редакторах (часто использую Linux)?

[@АлексГуль-е7я]

да этому уже лет 100, только назывался ранее режим Редакции, вроде как еще с 2003-й версии

[@videoleaks]

@@АлексГуль-е7я, когда был придуман и создан компьютер, появилась Microsoft и её office? Подумайте и обратитесь к врачу...

[@АлексГуль-е7я]

@@videoleaks учите историю она иногда и от олигофрении помогает, первая винда версии 3.1 получила широко распространение примерно в 1993-1994 годах и там и там был пакет Офис но он не имел режима Редакции в своем составе, этот инструмент появился только в версии Офиса 2003. И да барашка Виндовс и Офис это разные системы, одна операционная, а другая прикладной офисный пакет, так для информации, сам-то поди не найдешь.

[@videoleaks]

@@АлексГуль-е7я, тебе исТория от олигофрении явно не помогает и считать ты не умеешь! В школе для альтернативно одаренных не научили! 😆 Для имбецилов 1993, это "Сто лет назад"!😂🤣

[@АлексГуль-е7я]

@@videoleaks идильы ты, даже аллегорий не понимаешь.... набери хоть в вике это слово ясно что оно тебе не занкомо

[@АлександрГаврильчук-и7б]

Как увеличить шрифт примечаний?

[@DanNV100]

Никак

[@АлександрГаврильчук-и7б]

@@DanNV100 Именно поэтому я и не пользуюсь данной опцией. Не каждый босс может похвастаться хорошим зрением.

[@АлександрКириенко-ж4р]

Сложно найти выделенный текст? Да ну? А вот изменить одно слово на другое - тут на согласование может уйти целый день. Это ведь смотря какой текст мы редактируем и что там за слово... Хотя подход правильный - надо повышать культуру владения программами. Тут не поспоришь!

[@andreysukhov]

Да, не поверите, но зачастую так и есть - сложно работать с выделениями и правками в тексте. Например, документ прошел по трем отделам и правки вносили несколько человек. Кто-то "зачеркивал" слова и писал рядом курсивом. Кто-то выделял текст цветом или заливкой и в новом абзаце просто писал свой вариант. Кто-то вносил правки в правки коллег... А документ не маленький - несколько сот страниц. И это реальная ситуация. Поделился сотрудник, которому выпало счастье привести документ в порядок. Поэтому я однозначно за повышение культуры:)

[@Voprosik102]

Всё знакомо, всё практикую. Но сравнение документов в таком варианте не видел - только синхронная прокрутка

[@DanNV100]

Жесть

[@Voprosik102]

@@DanNV100 ась?)

[@uvl77]

Как же ужасно неудобны эти примечания... Когда их много там такая путаница... Сами примечания идея хорошая, но интерфейс... это что то ужасное, ...как будто не для людей делали

[@andreysukhov]

Смотря с чем сравнивать. По моему мнению, с примечаниями удобнее работать, чем с текстовыми корректировками и цветными маркерами. Не очень понимаю, какая может быть с ними путаница. Документ с примечаниями подразумевает доработку, а значит нужно просто по порядку пройти их все и либо принять, либо отклонить.

[@uvl77]

...я попробовал мне не понравилось. Идея то очень хорошая. Реализовано как то не очень хорошо. (это что то похожее: "на безрыбье и рак рыба")

[@olegk3308]

Примечания маст хев. Вы, видимо, мало работаете с документами над которыми работало больше 5-ти человек :).

[@uvl77]

@@olegk3308 ну так я о том же... сказано же "на безрыбье и рак рыба". Понятно, что альтернативы нет. И понятно, что без него хуже. Но это не означает, что данный инструментарий на высоте. Это, что то само по себе унылое, в плане реализации интерфейса и удобства работы, и мелко-мягкие в этом плане вообще забили на этот инструмент. Он каким был 20 лет назад в 2003 офисе, такой же и сейчас, ...ни граммы изменений и улучшений.

[@albertabdullayev3108]

Цветом проще

[@visorus]

С этими исправлениями - больше всего непонимания. Нет такой ясности как у Вас. По возможности обновите пож-ста ролик.

[@kppptt]

Бесит, когда получаешь файл, а там чьи то правки и примечания. Как будто кто-то не смыл за собой. Поэтому, чтобы самому так не делать, взял за правило не пользоваться этими штуками.

[@andreysukhov]

Все правки (их отображение) можно отключить, если они не нужны, но я думаю, что здесь проблема не в примечаниях и исправлениях, а в культуре делопроизводства. Готовый документ их содержать не должен, а сами примечания и исправления должны касаться только тех людей, которые имеют непосредственное отношение к разработке документа.

[@ИзяШнобельман]

Чукча не читатель. Чукча - писатель...

[@_IvAN._]

Бедные люди которые получат такой чат назад, особенно секретарши, потом куча вопросов к службе поддержки, примечания и исправления добавит массу времени, и применяются все разом всегда, потом ищешь где же это примечание в длинном документе и почему страницы такие широкие )))

[@andreysukhov]

Я думаю, что это вопрос осведомленности, но не проблема примечаний. По собственному опыту могу сказать, что с ними работать в разы удобнее, нежели убирать форматирование и комментарии в тексте.

[@allegrettok]

Я пользуюсь давно при работе со студентами над курсовыми и дипломными работами. Мне удобно, они вообще в восторге.

[@piltunrig]

@@allegrettok Примечание можно назвать полями.))) Как в обычной тетради.

[@allegrettok]

@@piltunrig Конечно! Только чисто останется по итогу в "тетради")))) И не придётся писать чистовик)