Фильтр в отчетах Access

[@AccesshelpRu]

Если вы не знаете, как открыть отчет на определенной записи в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео. На простом примере разберем как задать фильтр в отчетах Access. Это 3 ЧАСТЬ урока, где мы ПОЭТАПНО создаем полноценную счет-фактуру. 1 ЧАСТЬ: kzbin.info/www/bejne/fX_TYaGlmtuarLc 2 ЧАСТЬ: kzbin.info/www/bejne/hJypY319drNnapI 3 ЧАСТЬ: kzbin.info/www/bejne/b53SY3V7qttpbpo Продолжаем работать с базой данных Access "Интернет магазин". Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении. Чаевые на развитие канала: yasobe.ru/na/accesshelpru www.donationalerts.ru/r/accesshelpru qiwi.me/accesshelpru ---------------------------------------------- Ссылки на предыдущие уроки: УРОК 34: Сортировка и группировка в отчете Access - kzbin.info/www/bejne/pKDQaGurZ8aXmac УРОК 33: Конструктор отчетов Access - kzbin.info/www/bejne/bXe7qYl8atuba6c УРОК 32: Мастер отчетов Access - kzbin.info/www/bejne/j3jPlGqFgtWJocU УРОК 27: Подчиненные формы Access - kzbin.info/www/bejne/mp-adpVvo6abi68 Как сделать отчеты в Microsoft Access 2016 - kzbin.info/www/bejne/hqOrXoZup5Whoqc Весь цикл "Microsoft Access для начинающих" - kzbin.info/aero/PLnzEVwX9gt1gAA83GL0NvJSk2CXoGfH6z --------------------------------------------- Как и где скачать Microsoft Access бесплатно -7108.ru/a7108 Где купить лицензионный microsoft office 365 за 200 рублей - kzbin.info/www/bejne/parZiGmDgLutp9k Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер - kzbin.info/www/bejne/gJ6smIaVgNCKb5o Готовая база данных Access Успеваемость студентов - kzbin.info/www/bejne/bYC6qoKbq6yVi6s Готовые базы Access - 7108.ru/g0203 --------------------------------------------- Хотите самостоятельно научиться создавать обучающие скринкасты в программе Camtasia Studia 9? - kzbin.info/door/EHp6AiIVCN-ZY7GPpgPkJg ---------------------------------------------- Ищите нас вконтакте: vk.com/access_community и facebook: facebook.com/msaccess.community/ Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео

[@Yuriny_Zatei]

Офигенно. С фильтром том что и искал. Спасибо

[@АндрейНиктинов]

Подписался на ваш канал давно, при каждом новом просмотре получаю истинное удовольствие от грамотного подхода, профессионального и доходчивого изложения материала. Спасибо за Ваш труд на благо всех.

[@AccesshelpRu]

Спасибо большое за добрые слова!

[@НатальяПанченко-г2ф]

Здравствуйте, огромное спасибо за цикл "Уроки по Microsoft Access". Но перед созданием базы данных желательно построение инфологической модели. Очень бы хотелось посмотреть видео на данную тему: обязательные элементы, специфика, может быть, программное обеспечение для построения. Спасибо.

[@AccesshelpRu]

это будет , но позже) спасибо , что смотрите!

[@serhiytsekhanovskyy3019]

Здравствуйте, огромное спасибо. Возникл вопрос. Подскажите, в сформированной счет-фактуре, товары выводятся в порядке противоположном набранному в форме Информация по продажам. Как сделать, чтобы товары выводились в томже порядке, как они были набраны в форме Информация по продажам?

[@АндрейАрсентьев-ш8н]

А можно задать автоматическую настройку высоты ячеек в отчёте?

[@СержР-л6ш]

Вопросик. А шапка таблицы она переносится на следующие страницы или надо где то задать данное свойство?

[@РостиславШпаченко-й3г]

Привет, а как сделать так чтоб допустип мне нужно по флажкам печатать из списка ?

[@artfirsov]

Можно ли скрыть/не выводить подчиненную форму в отчете, если в ней нет данных? Как это сделать? Погуглив, нашел, что можно как-то через свойство HasData, но не могу разобраться как это сделать, подскажите плиз!!!

[@SavinovES]

Здравствуйте! Как создать вычисляемое поле в запросе на предмет разницы между временем, но в одной колонке, а не между разных колонок. Нигде не нашел как это сделать. Заначение 2 минус значение 1, значение 3 минус значение 2.

[@Evgen25]

Сделал счет фактуры по аналогии уроков, спасибо автору за отличные видео уроки! Но столкнулся с некоторыми сложностями, при формировании отчета счет-фактура выводится количество одинаковых счетов равным количеству товаров. Т.е. если товаров в составе заказа 2 шт. то создается две одинаковые счет фактуры на два листа, если товаров в составе заказа 3 шт. то создается три одинаковые счет фактуры на три листа, и т.д. в зависимости от количества товаров в заказе. Как это исправить? И еще есть потребность под таблицей состава заказа в отчете, перед итоговой суммой, выводить или не выводить ячейку со скидкой, в зависимости от того есть ли скидка или нет, прописал в данные ячеек для Названия =IIf([Скидка] Is Null;Null;"Скидка"), для поля Скидки =IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=500;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,05;IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=400;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,04;IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=300;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,03;IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=200;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,02;Null)))), все работает, скидка выводится если имеется и не выводится если отсутствует, но при этом ячейки остаются, а хотелось бы их не выводить в отчете если скидки нет, поджимая итоговую сумму к верху, как это можно сделать?

[@mykhaylosokil6594]

Удалось решить задачу на количество заказов = количество листов отчета? Не могут побороть аналогичную проблему

[@Evgen25]

@@mykhaylosokil6594 нет, так и не нашел решение. Экспортирую счёт фактуру в pdf, при этом в параметрах указываю только первую страницу

[@mykhaylosokil6594]

@@Evgen25 Получилось. Необходимо сделать 2 запроса: 1. Клиенты + продажи 2. Продажи + состав продажи + товары И на основании них делать формы и соответственно отчеты. В отчётах привязка подотчетной формы делать на основании ИД из таблицы продажи

[@НатальяПоддубная-ъ9ц]

добрый день. Поясните такой момент. Если нужно открыть отчет в части , соответствующей форме, то условие в макросе прописываем: слева имя поля в отчете, справа полное имя поля в форме (с указанием имени формы). И в таком случае все работает, как в уроке 38. Но если условие открытия отчета в макросе прописывать с помощью построителя, т.е. указывать полное имя поля отчета с названием отчета, то отчет открывается пустой. Почему так происходит? это же одно и то же поле? (например: [Код]=[Формы]![ВЕДОМОСТЬ1-000]![Код] - работает. [Отчеты]![ВЕДОМОСТЬ1-000]![Код]=[Формы]![ВЕДОМОСТЬ1-000]![Код] - открывает пустым)

[@Bombino_Chipollino]

Здравствуйте. 5:40 В формуле правильнее было бы написать Sum=([Кол-во]*[Цена]*[Ставка налога]/100), т.к. ставка налога может быть 0, 10 и 20%. Но в таком случае у меня поле "Ставка налога" (где написано =18) становится полем с параметром. Как это исправить?

[@AccesshelpRu]

Ставку хранить в таблице как вариант

[@vivel3396]

Здравствуйте, а можно в одном отчёте вывести данные трёх таблиц, если они имеют одну структуру (идентичные названия колонок и из формат). Или какой-то хитрый способ их собрать в одну таблицу а от нее уже делать остальное? В данный момент эти три таблицы внешние ссылочные таблицы Эксель. Пока в голову пришел вариант создать запросом таблицу и запросом добавить в нее записи, но такой это надо будет делать каждый раз перед выборкой, или может есть способ добавления записей, которых ещё нет? Хы. Пока писала и корректировала комментарий разобралась) это будет запрос на добавление записей без подчинённых? По крайней мере у меня так получилось О есть ещё вопрос. Как обновить теперь записи?

[@nastya0127]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, почему у меня размножается отчет? То есть, при открытии около 30 копий, полностью одинаковые с одними и теми же данными. Как это исправить?

[@pyvoniia]

приветствую Вас! Скажите, а вот еще один момент (как по мне важный))), упущен в создании счет-фактуры: обычно итоговая сумма должна дублироваться словами. Мониторинг по сети подсказал, что нужно создать некий модуль, где бы прописывались все нужные окончания цифр и валют и т.д. Возможно, существует более легкий, универсальный способ?

[@AccesshelpRu]

Нет, только программирование на vba

[@pyvoniia]

спасибо!

[@lenapluton5480]

@Уроки по Microsoft Access тоже стал актуальным этот вопрос про сумму прописью в счете. Без программирования совсем никак нельзя? Как вариант, создать таблицу в которой будут храниться числовые значения и их прописные аналоги и неким поиском их оттуда подтягивать в отчет?

[@AccesshelpRu]

А сколько тогда записей у вас будет в таблице? Миллион?

[@lenapluton5480]

@@AccesshelpRu нууу, не миллион, конечно, но тысяч 10 будет достаточно =) Еще на ум приходит такой вариант: анализировать каждый разряд (тысячи, сотни, десятки) - отдельно и "складывать" из них нужное число - тогда вариантов в таблице будет сильно меньше, но как такой анализ прописать - понятия не имею. Нужна эта сумма прописью в счете, что тут будешь делать =(

[@ОлегГубкин-й1б]

Стигмата в конце взбодрила аж)

[@AccesshelpRu]

Блин, первый кто в теме, респект,!!!!

[@ruslanvagizov5019]

Благодарю за Ваш канал. Очень полезно! У меня в отчете имеется 2 поля в формате даты и времени чч.мм.гггг чч:мм. Как мне распечатать отчет за календарный месяц по кнопке? Ну так чтобы ввел месяц и нажал кнопку и вывелись все записи за этот месяц. Спасибо!

[@AccesshelpRu]

Хороший вопрос. Я добавил поле на форму для ввода номер месяца. Далее в запросе добавил вычисляемое поле, где происходит расчет номер месяца из даты с помощью функции month. Далее по аналогии как в уроке.

[@ruslanvagizov5019]

@@AccesshelpRu дело в том что необходимо учитывать и год. Запрос я пока еще не делал ) нельзя обойтись только формой и отчетом? )

[@AccesshelpRu]

да можно, запросом проще. год можно вытащить из даты функцией YEAR

[@lenapluton5480]

У меня столько вопросов, столько вопросов =))) Как сделать, чтобы в отчете было фиксированное количество строк? Допустим, в одном случае наименований товара будет 5, в другом - 3, в третем - 9 и т.д., соответственно столько строк и появятся в отчете. Но можно ли сделать, чтобы в отчете было всегда , скажем, 10 строк, из которых заполненных будет сколько надо (5,3,9 и т.д.), а остальные - пустые?

[@AccesshelpRu]

Нет, так сделать, строк будет столько сколько данных

[@lenapluton5480]

Почему в поле с итоговой суммой нужно перемножать значения количество товара на стоимость и налог, а нельзя (и нельзя ли) выразить просто как =SUM([название соответствующего столбца])? У меня вроде бы считает, но почему-то не учитывет копейки после запятой (ставит корректную сумму до запятой и 2 нуля - после).

[@AccesshelpRu]

Вы можете попробовать сделать как написали и посмотреть что будет. Какой формат поля там где у вас копейки не считает?

[@lenapluton5480]

@@AccesshelpRu Формат поля денежный, не знаю, что ему не понравилось, но в итоге я переделала формулу согласно Вашему подходу - и к счастью, сумма получилось корректной (на этом и успокоилась). А во втором подчиненном отчете сделала по своему - и тоже корректную сумму считает.

[@no_name3438]

Можете проект скинуть?

[@АлексейПерф]

Стоит задача создать некое меню с возможностью выбора критериев для создания отчета Схема работы: Общее меню - кнопка создания отчета - открывается меню критериев (около 50) около которых есть возможность предположим поставить галочку - далее после выбора различных критериев по ним создаётся отчёт Как это реализовать ???

[@jovidtilloev129]

Мне очень нравятся Ваши уроки и хочу сказать Вам огромное Рахмат. Но, мне нужна Ваша помощь. Я хочу создать базу данных для "Инвентаризацию имущества в офисе" . Я создал таблицу, но мне надо сейчас по этим таблицам создать отчёты, формы и запроси, как мне быт. Посоветуйте мне что нибудь. Спасибо.

[@Sfinxsx]

Jovid Tilloev первое, что можно посоветовать, это набраться терпения!) И начать смотреть все ролики автора, уверен, что вы найдёте ответы на все вопросы. И у вас всё получится! Сам проверил, точно так же создавал свою базу;) А иначе никак. Ваш вопрос для автора роликов, как и для других прочитавших его, скорее всего равносилен следующему: "у меня тут сообщение на экране выскочило на английском, вы не знаете, что от меня компьютер хочет? И что мне нажать ok или no?" ))) Только вы знаете как должна выглядеть Ваша база данных, каким требованиям она должна удовлетворять, и какие задачи решать;)

[@AccesshelpRu]

В принципе, тут все правильно написали

[@jovidtilloev129]

Рахмат. Будем смотреть ролики до конца.

[@glodhouse5679]

Сам с помощью этих уроков, делал аналогичную базу (инвентаризации). Для начала определитесь, что у Вас должно быть в таблицах, и что хотите иметь в данной базе, а потом, всё пойдёт как по маслу =)

[@lenapluton5480]

Смертельный номер: в сводном отчете встроены 2 подчиненных отчета, в каждом из которых есть итоговая сумма. Каким образом можно посчитать итоговую сумму этих 2 сумм и отразить в сводном отчете? Идей нет от слова "совсем" =(

[@AccesshelpRu]

Не пробовал, но по логике, в примечании 1 отчета считаем что нужно, во 2 аналогично. В главное отчете делаем сумму ссылок на нужные поля подчиненных отчетов

[@lenapluton5480]

@@AccesshelpRu Я не волшебник, я только учусь... "сумма ссылок" - это как? Может ссылочкой на урок по этой теме в меня кините?