Финансовый учет в малом бизнесе. Ошибки, как организовать и сколько денег забирать предпринимателю

Одна из ключевых ошибок, которая не позволяет бизнесу расти - отсутствие финансового учета.
Проблемы, которыми сталкивается предприниматель:
1. Много мелких входящих платежей на разные счета - Касса, Карта, расчётный счёт, электронные деньги. Поможет отчёт остатков на счетах.
2. Нет разделения личных расходов и расходов предприятия. Оплата личных нужд из денег компании - тупик. Это не позволяет посчитать реальную доходность бизнеса.
3. Предприниматель не платит себе зарплату за работу директора, а забирает то что осталось в конце месяца. По сути, работает бесплатно. Нужно платить себе заработную плату, а доход собственника бизнеса - это и будет, то что осталось в конце месяца.
Как организовать учёт:
1. Таблица сбора остатков по счета в Excel или Гугл. Таблицах docs.google.com/spreadsheets/...
2. Программа Дзен-Мани, если есть расходы по карте и наличными, и мало по расчетному счёту.
3. Делать запись о доходе и расходе в момент этого расхода или дохода.
4. Назначить отдельного человека за ведение учета.
Бесплатная консультация 30 минут wa.me/79885566219&text=KZbin
galinamarketing.ru/?...
/ galinamarketing
Телеграмм t.me/glinamarketing

[@xz245rus9934]

Было очень полезно, спасибо!

[@alysson7082]

Хорошая идея про назначать себе зп руководителя

[@galinamarketing]

Да, работа директором или продавцом должна оплачиваться предпринимателем самому себе.

[@rhamazan]

Интересно, какую зарплату назначать самому себе, особенно если это только начало бизнеса. Руководствоваться какими-то процентами от оборота или использовать среднюю зп по рынку?

[@galinamarketing]

Я беру среднюю ЗП по рынку на эту позицию, если речь идёт о директоре. Когда собственник захочет выйти из операционного управления, его выход не должен затрагивать зарплатную сетку. Собственник берет % от прибыли или % от выручки, кто как для себя решит. Но важно, чтобы в компании оставался резерв на амортизацию, модернизацию Компьютеров и оборудование, обучение.

[@user-md4fi6zp7h]

А возможно как-то автоматизировать процесс учета? Чтобы вручную не заносить в excel? Может есть проверенные сервисы?

[@galinamarketing]

Есть ПланФакт и Финтабло, они стоят около 3000 руб/месяц, с учётом стоимости РКО и программ для бухучёта, это заметно для малого бизнеса, с выручкой в 300-400 тысяч/месяц это не имеет смысла. Совсем крупные компании строят управленческий учёт совсем по другим принципам и на основе 1с или переливают данные в Power BI. Как ни странно, самое хорошее, дешевле и универсальное решение - Гугл.таблицы.

[@user-hw3nw5hz1u]

А разве третья проблема не вытекает напрямую из второй? т.е. Невыплата ЗП директору(себе) является следствием не разделения личных расходов и расходов предприятия. Или я не так понимаю проблемы?

[@galinamarketing]

Чаще всего невыплата себе заработной платы - это смешивание функций собственника бизнеса и оплаты отдельных функций в компании - часто продавца или директора. Если в бизнес модели бизнеса не находится денег на зарплату продавцу или директору, собственник не может нанять этих людей (нет денег), делает эту работу сам, из-за этого у него нет времени делать работу собственника - искать растущие рынки, строить бизнес-процессы. Получается замкнутый круг - нет продаж и нет денег нанять продавца, продаю сам и нет времени привести бизнес в порядок. Бизнес не сможет расти, пока функции не будут разделены и финмодель не будет составлена с учётом оплаты всех функций и так, чтобы она была прибыльной.

[@sergeygolovkov3633]

Можно ли атоматизировать сбор данных в Гугл таблицы?

[@galinamarketing]

Спасибо за вопрос! Можно вести учёт (наличные и движение по банковской карте) в Дзен-Мани и оттуда выгружать. Некоторые банки дают выгрузку данных по API, но хорошего работающего решения не видела. Для малого бизнеса выйдет дорого, для среднего используют 1С.