FOGLI GOOGLE (Sheets) - Organizzare e filtrare un database con menù a discesa dinamici (PARTE 1)

[@lele150871]

Complimenti. Il miglior video su youtube sull'argomento. Grazie mille

[@lucasbrana2104]

Grazie!

[@EFer-cd1lv]

Complimenti per il grandissimo lavoro, per la chiarezza espositiva, per l'onestà intellettuale e per la modestia!!! Riguardo alla lunghezza del video, determinato dalla "prolissità", personalmente ritengo che sia meglio spendere qualche parola in più e far capire bene l'argomento anzichè essere più brevi e lasciare nell'incertezza e confondere coloro che vedono il video. Riesci a guidare passo passo e rendere possibile a chiunque la realizzazione di un lavoro tutt'altro che semplice. Grazie mille e continua così!!!

[@lucasbrana2104]

Mille grazie, davvero un prezioso incoraggiamento!!!

[@giovanniconcone6221]

ottimo lavoro, valido per principianti ma anche per professionisti, unico consiglio nei prossimi video al fine di rendere il tutorial più corto prevedi gia delle conoscenze base di excel :-)

[@lucasbrana2104]

Grazie del consiglio.

[@mdorologeria3706]

la guida che serviva !!! grazie !!

[@lucasbrana2104]

Grazie davvero per il feedback positivo, ripaga tutti gli sforzi fatti!

[@eranjopjetri2401]

Salve Sig. Sbrana, volevo farle i miei complimenti e ringraziarla per questo suo tutorial, personalmente mi è tornato molto utile. Sempre molto chiaro nelle spiegazioni :). Volevo chiederle un aiuto su una problematica in cui mi sono imbattuto esercitandomi con il suo database: in particolare la problematica che sto affrontando, riguarda l'inserimento di dati nella tabella "AREA INSERIMENTO DATI", dove dopo aver compilato una colonna con dei ipotetici clienti, mi trovo in un secondo momento ad inserirne di nuovi ma non so come fare ad inserirlo nel menù a tendina ed applicarlo autonomamente sull'intera colonna. Per esempio, ipotizzando che nella colonna D4 io abbia la dicitura "clienti", e dalla cella D5 alla D20 abbia inserito nel menù a tendina un elenco di soli 5 clienti, ma in un secondo momento, alla colonna D21, devo inserire un sesto cliente, ma vorrei che quest'ultimo cliente mi compaia nel menù dalla D4 alla D300 per esempio. La ringrazio in anticipo, spero di essere stato abbastanza esaustivo e chiaro nella stesura della mia domanda. Grazie mille

[@lucasbrana2104]

La ringrazio molto per i suoi commenti gentili! Le chiederei, se per lei va bene, di scrivermi ulteriori particolari via mail all'indirizzo [e-mail] al fine di darle indicazioni precise su come risolvere il problema.

[@vincenzosciarretta309]

Buongiorno Luca, complimenti e un "GRAZIE" per la precisione e pazienza che ci mette nei suoi tutorial. Volevo chiederLe come mai utilizzando la funzione "arrayformula" come ha fatto lei nel video non mi protegge i dati creati e mi permette di cancellarli. La ringrazio anticipatamente. Vincenzo

[@lucasbrana2104]

Grazie a lei Vincenzo per i suoi commenti! Provi a rivedere questi due punti del video che hanno relazione con la sua domanda: kzbin.info/www/bejne/l5rWoqhneLaLe6s kzbin.info/www/bejne/l5rWoqhneLaLe6s Nel database (la tabella verde) i dati che non si possono cancellare sono quelli prodotti dalle formule, ovvero i dati delle colonne A,B,J,K. Invece i dati dalla colonna dalla C alla I (da Tipologia ad Aliquota IVA), sono quelli all'interno dell'area inserimento dati e si possono cancellare perché sono quelli che immettiamo noi. Nella tabella filtro invece, i dati non si possono cancellare perché sono tutti prodotti dalla formula inserita nella cella M4. Mi faccia sapere se tutto ok....un saluto.

[@vincenzosciarretta309]

Buonasera Luca, grazie nella celerità della risposta, penso di aver interpretato male io il fatto che non si potessero cancellare i dati, perchè andando sopra ad una cella di quelle incriminate e schiacciando la barra spaziatrice e poi invio i dati della tabella sparivano, anche vero che ritornando sulla cella incriminata e schiacciando il tasto "canc" il tutto torna al suo posto. Ancora grazie ...

[@lucasbrana2104]

@@vincenzosciarretta309 Grazie a lei Vincenzo, la sua segnalazione è molto utile! Non conoscevo l'effetto di barra spaziatrice + INVIO in una cella legata a una formula matrice. Come osserva lei, con il tasto Canc si ripristina il tutto.

[@Toninodeluna]

Salve Luca complimenti sto vedendo un po’ tutti i video complimenti, una domanda un singolo foglio quante righe può avere? Infinite o c’é un limite? Grazie

[@lucasbrana2104]

Grazie mille Tonino! Non saprei dirlo, in quanto ho trovato dati molto discordanti fra loro. Sembra più probabile che ci sia un limite, ma questo è molto ampio. Se può esserle utile questo dato, ha fatto la prova con il file che mostro nel video inserendo nel database quasi 37.000 righe x 11 colonne. Anche se in modo più rallentato, tutte le funzioni della tabella filtro elaborano correttamente i dati. Logicamente più performante è il pc che si usa e più fluida risulterà l'elaborazione dei dati.

[@Toninodeluna]

@@lucasbrana2104 provando ho visto che si può arrivare ad 1000000 di celle nella cartella, quindi tutto dipende da quanti fogli e quante righe e colonne ci sono. Ho fatto delle prove e praticamente ero arrivato ad un limite poi ho cancellato alcune colonne che non servivano dalla M alla Z e mi ha date moltissime righe ancora, fino ad arrivare di nuovo al limite, ho cancellato un altro foglio aperto e mi ha dato altre righe, quindi il sistema conta le celle di tutte la cartella. Credo che la velocità del calcolo dipende piu dalla connessione visto che sono fogli online

[@lucasbrana2104]

Grazie per le prove che ha fatto, sono informazioni utili.

[@osvaldonegri7582]

Salve Luca, mi permetto di scriverle ancora una volta sperando di non disturbare troppo. Io sto creando un database per la raccolta di tutti i miei CD Musicali rifacendomi ai suoi tutorial di Google Sheets. Ora, la prima colonna è il numero sequenziale come da lei spiegato, mentre nella seconda colonna vorrei inserire un codice personalizzato sequenziale (es: CD0001) per i miei CD che si inserisca in maniera automatica. In verità avevo provato con il discorso TESTO da lei suggeritomi, ma non funziona. Si può fare??? Spero di aver descritto al meglio su cosa vorrei fare. Intanto la ringrazio in anticipo.

[@lucasbrana2104]

Salve Osvaldo, volentieri, appena possibile studierò una soluzione da indicarle.

[@lucasbrana2104]

Buon giorno Osvaldo, ecco la soluzione: Per avere il codice personalizzato che si genera automaticamente nella seconda colonna, inserisca questa formula nella cella di intestazione: =ArrayFormula({"Codice";CONCAT("CD";TESTO(SEQUENCE(CONTA.VALORI(A4:A));"0000"))}) La formula utilizza lo stesso metodo che ho spiegato nel video per la numerazione automatica dei record. “Codice” è l’intestazione automatica che apparirà nella cella di inserimento della formula. Naturalmente lei scriverà tra virgolette l’intestazione che preferisce. CONCAT unisce la dicitura “CD” con il numero a 4 cifre prodotto dalla funzione TESTO. TESTO converte il numero generato da SEQUENCE e CONTA.VALORI in un numero a 4 cifre, come indicato dalla dicitura contenuta nel suo secondo argomento, ovvero “0000”. Il risultato sarà che nella seconda colonna, verranno generati automaticamente dei codici personalizzati in sequenza, in questo caso CD0001, CD0002 ecc... ogni volta che inserirà dei nuovi dati relativi a un CD. Per darle un riferimento visivo, in un database strutturato come quello del video, una volta inseriti i dati di un CD nell’area di inserimento, scatterebbero automaticamente sia la numerazione automatica nella colonna A che la generazione automatica di un codice personalizzato nella colonna B. Nella formula si fa riferimento all’intervallo A4:A, ma funzionerebbe lo stesso con l’intervallo C4:C o con qualsiasi altra colonna. In altre parole, la generazione automatica dei codici è indipendente dalla numerazione automatica dei record. Può quindi decidere se mantenerle entrambe o inserire solamente la generazione automatica dei codici. Ho provato entrambe le soluzioni e funzionano molto bene. Mi faccia sapere se è quello che cercava...

[@osvaldonegri7582]

Grazie Luca lei è un genio, era proprio quello che volevo. Grazie ancora.@@lucasbrana2104

[@vincenzosciarretta309]

Luca buonasera, sto impazzendo nel far funzionare il tasto reset, se utilizzo lo script con il comando "cantiere" oppure con il tasto di scelta rapida funziona perfettamente se collego lo script al tasto "reset" mi cancella la cella di ricerca !!!! Un aiuto ..? grazie Vincenzo

[@lucasbrana2104]

Buonasera Vincenzo, in effetti è lo stesso problema che mostro nel tutorial. Avendolo registrato "tutto d'un fiato", senza tagli, si vede anche il primo tentativo di registrare la macro che non va a buon fine e che, come da lei segnalato, provoca la cancellazione della cella di ricerca. Il secondo tentativo invece va a buon fine. Ecco il punto del video dove mostro l'esatta procedura: kzbin.info/www/bejne/l5rWoqhneLaLe6s Per evitare il problema, bisogna inserire il punto nella cella di ricerca durante la registrazione della macro e non prima. Mi faccia sapere se tutto ok...

[@lucasbrana2104]

Un'altra possibilità quando nonostante diversi tentativi abbiamo problemi con le macro, è quella di azzerarle tutte e registrare daccapo quella che ci serve. Per azzerare tutte le macro di un foglio si devono eseguire questi due passaggi: 1) Su Estensioni/Macro/Gestisci Macro si clicca sui 3 puntini di ogni macro e poi su "Rimuovi". 2) Su Estensioni/Apps Script, con la colonna di sx impostata su macro.gs, si cancella tutto il codice presente selezionandolo e premendo il tasto Canc, poi si clicca sul pulsante "Salva progetto" (a sx di Esegui). A questo punto si può registrare la macro che ci serve e se si segue le procedura corretta tutto andrà a buon fine. Un saluto.

[@vincenzosciarretta309]

@@lucasbrana2104 Buonasera Luca, ho usufruito del secondo consiglio eliminando tutto il codice scritto su App/Script e adesso funziona tutto come un "siluro". Grazie dall'attenzione. Vincenzo

[@osvaldonegri7582]

Salve Luca, che tutorial fantastici ha prodotto, complimenti. Volevo sottoporle una domanda: nel tutorial (PARTE 1) ha inserito l'ANNO con un array personalizzato, ecco quello che servirebbe a me sarebbe una colonna con l'estrazione del MESE (e qui sarebbe sufficiente al posto di ANNO scrivere MESE nella formula) ma la mia domanda è: al posto del numero del mese che verrebbe estratto non sarebbe possibile che fosse indicato il nome del mese per esteso (per esempio: Gennaio). Se mi potrà aiutare (ammesso che si possa fare) la ringrazio fin d'ora.

[@lucasbrana2104]

Grazie a lei Osvaldo per i suoi commenti e la sua interessante domanda! Per estrarre in tutta la colonna il nome del mese per esteso, nell'esempio del tutorial si inserisce in B3 la formula: ={"Mese";ArrayFormula(SE(G4:G="";"";TESTO(G4:G;"MMMM")))} La funzione TESTO (TEXT) converte un numero in testo in base a un formato specificato. L'argomento MMMM specifica che il nome del mese deve essere restituito in formato esteso.

[@osvaldonegri7582]

Fantastico, grazie mille. A quando altri tutorial come i precedenti??@@lucasbrana2104

[@lucasbrana2104]

Grazie a lei Osvaldo, spero tra non molto tempo.

[@salvatorecosenza9376]

Forse la mia richiesta nel commento a seguire, non era abbastanza esplicita: desidero avere la sua indicazione (il link) del video da dove devo iniziare lo studio. Desidero seguire i suoi video sui database con Google fogli, a cominciare da quello consigliato per iniziare: per organizzare il database, per il controllo dell'input dei dati per l'utilizzo delle funzioni e le query su una pluralità di tabelle collegate da chiave, ecc.

[@lucasbrana2104]

La ringrazio per il chiarimento. Questo video sotto il quale ha postato il suo commento è proprio il primo della serie da dove iniziare. Questo invece è il link alla playlist completa dei 9 video che ho pubblicato: kzbin.info/aero/PLOLpGZoAQ6JxOEWnHAXvBzXDXNNDPdlI1&si=9_uQeevlNqYo09Kt Sono elencati in ordine, dal primo fino al nono, e ognuno aggiunge qualcosa al precedente cercando di seguire un filo logico. L'ultimo video può essere considerato un corso completo sulla funzione Query, una potente funzione di Fogli Google. Nella maggioranza dei video troverà tantissimi link in descrizione che le permetteranno di trovare subito, o rivedere, gli aspetti che le interessano maggiormente. Nell'insieme questi video offrono già un buon metodo di utilizzo di formule e funzioni di Fogli Google, che potrà poi ampliare ulteriormente avvalendosi di altre risorse. Tra queste le segnalo in particolare il canale di Andrea Guerri, che su Fogli Google ha pubblicato moltissimo materiale interessante, dalle basi fino all'utilizzo avanzato: youtube.com/@andreaguerri.educational?si=iCat2UEks8-znJ9Y

[@salvatorecosenza9376]

​@@lucasbrana2104 I 14:43 Grazie per la risposta! l suo video introduttivo è molto interessante, costituendo un indice della panoramica sul database con Google fogli (E dire che sono arrivato ai primi 10 minuti)!

[@Pietro-k5u]

Salve. Come faccio a creare un menù a tendina annidato?" Se scelgo A mi compaiono le opzioni 1 e 2". Grazie

[@lucasbrana2104]

Salve, se ho ben capito la domanda, in effetti non si può creare un menù a discesa con delle voci dalle quali si può aprire a sua volta un sottomenù con le voci correlate. Come mostro nel video però si può creare un effetto simile. Faccio un semplice esempio seguendo il modello della sua domanda. Supponiamo di avere nella colonna A quattro voci: MARCA Fiat Fiat Renault Renault Nella colonna B abbiamo le corrispondenti quattro voci: MODELLO Panda 500 Twingo Clio Nella cella C1 usiamo la convalida dati per creare un menù a discesa con intervallo dati C2:C5 e lo stesso nella cella D1 con intervallo dati D2:D5. Nella cella C2 inseriamo la seguente formula: =FILTER (A2:B5;SE(C1="";A2:A5"";A2:A5=C1);SE(D1="";A2:A5"";A2:A5=D1)) Quando nel menù a discesa in C1 inseriamo la voce "Fiat", nel menù a discesa in D1 compariranno solo le voci correlate, ovvero "Panda" e "500". Se invece inseriamo in C1 la voce "Renault" in D1 compariranno esclusivamente le voci "Twingo" e "Clio". La formula, opportunamente adattata, funziona indipendentemente dalla lunghezza degli elenchi, dal loro numero e dal numero di menù a discesa che si vogliono utilizzare. Spero di aver fornito una risposta utile.

[@Pietro-k5u]

@@lucasbrana2104 provo subito. Grazie molto molto gentile 🙏

[@skywar349]

@lucasbrana2104 Ho provato con la seguente formula =filter(condomini_elenco!$B$2:$B;condomini_elenco!$A$2:$A=fatture!C2). Funziona tutto ma il problema rimane =fatture!C2...in quanto non riesco a far "scalare" C2 in C3 e via discorrendo. Quindi compilo la prima riga in fatture C2 ma alla successiva C3 il tutto non funziona. Può indicarmi come integrare la formula ? grazie!

[@lucasbrana2104]

Salve, può fornirmi ulteriori dettagli? Utilizza uno o più menù a discesa? Se riesco a capire meglio il problema cercherò di fornirle la soluzione entro i prossimi giorni. Grazie.

[@skywar349]

@@lucasbrana2104 In B2 da un menù a discesa scelgo il condominio "pippo" . In G2, in relazione alla scelta precedentemente fatta in B2, vorrei spuntasse un menù a discesa in cui scelgo l'anno di competenza da attribuire a una certa spesa, ad esempio anno 2023/24. Si tratta di una tabella di inserimento dati, come la sua riportata in video. Poi ancora, in B3 scelgo altro condominio "Italia" ed in G3 menù con scelta anno di competenza specifico del condominio "Italia" ad esempio 2023. Grazie ancora!

[@eleonorarinaldi2423]

Potrebbe inserire anche il data base così da poter provare i passaggi da lei indicati?

[@lucasbrana2104]

La ringrazio della richiesta. Ho inserito in descrizione il link al foglio "Cantiere". Per poterlo utilizzare, appena gli si apre sul suo Drive, lo scarichi da "File" in formato excel, poi lo ricarichi sul suo Drive e cliccandoci sopra con tasto destro, clicchi su "Apri con" e apra il file con Fogli Google. In questo modo avrà il file modificabile con l'esempio di database e potrà provare tutti i suggerimenti del video.

[@eleonorarinaldi2423]

@@lucasbrana2104 Grazie mille!

[@carminecapolupo1166]

Ho iniziato a progettare uno scadenzario seguendo questa utilissima lezione. Al momento di inserire il "formulone" degli IF, ho commesso sicuramente un errore, anche se apparentemente mi sembra di aver copiato bene, ma non riesco a venirne a capo. Ovviamente mi sono fermato e chiedo il tuo aiuto per risolvere il problema. Come posso fare per inviarti il mio file perché tu possa dargli uno sguardo? Ti ringrazio per l'attenzione e mi complimento ancora una volta per la tua chiarezza.

[@lucasbrana2104]

Ciao Carmine, invialo pure all'indirizzo [e-mail]. Entro domani gli darò senz'altro un'occhiata.

[@carminecapolupo1166]

@@lucasbrana2104 Grazie!| Molto gentile

[@FrancescoLauriola-z5b]

Salve Luca e complimenti per il video!!! Una guida passo passo che spiega molto bene ogni formula. Grazie!!!🔝 Come posso contattarla in privato? vorrei chiederle se può aiutarci con la creazione di Foglio abbastanza complicato 😅 grazie in anticipo

[@lucasbrana2104]

Grazie per i complimenti! Mi scriva pure all'indirizzo: [e-mail]

[@gippo3001]

Ciao Luca la tua tabella è la migliore del web,io però ho un problema :appena tolgo la prima formulina e metto il formulone tutti i menu a tendina non contengono piu dati e le celle dove è posizionato il menu se vi scrivo ll valore non rientra nella covalida...se riesci a capire o hai bisogni di altri dettagli,ma devo capire dove sbaglio.grazie

[@lucasbrana2104]

Ciao Gianpaolo, avrei bisogno di maggiori dettagli. Scrivimi pure a questo indirizzo: [e-mail] Ti risponderò il prima possibile.