شرح أداة التحقق من صحة البيانات المدخلة Data Validation المهمة في برنامج اكسل

تحميل ملفات التمارين:
كورس تعلم برنامج مايكروفوست اكسل Microsoft Excel كاملا للمبتدئين من الصفر حتى الاحتراف.
الدرس الستون[63]: أداة التحقق من البيانات في مايكروسوفت اكسل
تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا
استخدم التحقق من صحة البيانات لتقييد نوع البيانات أو القيم التي يدخلها المستخدمون في خلية. يتمثل أحد أشهر استخدامات التحقق من صحة البيانات في إنشاء قائمة منسدلة.
حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إنشاء قاعدة لها.
حدد بيانات ثم التحقق من صحة البيانات.
التحقق من صحة البيانات
على علامة الإعدادات، ضمن السماح، حدد خيارا:
العدد بالكامل - لتقييد الخلية لقبول الأرقام الكاملة فقط.
عشري - لتقييد الخلية لقبول الأرقام العشرية فقط.
القائمة - لاختيار البيانات من القائمة المنسدل.
التاريخ - لتقييد الخلية لقبول التاريخ فقط.
الوقت - لتقييد الخلية لقبول الوقت فقط.
طول النص - لتقييد طول النص.
مخصص - لصيغة مخصصة.
ضمن بيانات، حدد شرطا.
قم بتعيين القيم الأخرى المطلوبة استنادا إلى ما اخترته ل السماحوالبيانات.
حدد علامة التبويب إدخال رسالة وخصص رسالة سيشاهدها المستخدمون عند إدخال البيانات.
حدد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية لعرض الرسالة عند تحديد المستخدم أو مروره فوق الخلية (الخلايا) المحددة.
حدد علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ لتخصيص رسالة الخطأ واختيار نمط.
حدد موافق.
الآن، إذا حاول المستخدم إدخال قيمة غير صالحة، يظهر تنبيه خطأ مع رسالتك المخصصة.
Apply data validation to cells
Use data validation to restrict the type of data or the values that users enter into a cell. One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.
Select the cell(s) you want to create a rule for.
Select Data then Data Validation.
Data Validation
On the Settings tab, under Allow, select an option:
Whole Number - to restrict the cell to accept only whole numbers.
Decimal - to restrict the cell to accept only decimal numbers.
List - to pick data from the drop-down list.
Date - to restrict the cell to accept only date.
Time - to restrict the cell to accept only time.
Text Length - to restrict the length of the text.
Custom - for custom formula.
Under Data, select a condition.
Set the other required values based on what you chose for Allow and Data.
Select the Input Message tab and customize a message users will see when entering data.
Select the Show input message when cell is selected checkbox to display the message when the user selects or hovers over the selected cell(s).
Select the Error Alert tab to customize the error message and to choose a Style.
Select OK.
Now, if the user tries to enter a value that is not valid, an Error Alert appears with your customized message.