Cómo vincular dos libros de Excel con actualizaciones automáticas.

En este video, aprenderás a vincular dos libros de Excel de forma automática y sin complicaciones.
Con esta técnica, podrás actualizar los datos de un libro en otro de forma automática, sin tener que abrirlos manualmente. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo, y te permitirá automatizar tus tareas en Excel.
En el video, te mostraré los siguientes pasos:
Cómo crear una referencia a un libro de Excel en otro.
Cómo especificar que la referencia se actualice automáticamente.
Cómo probar la actualización automática.
También te daré algunos consejos para utilizar esta técnica de forma eficiente.
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[@henryhernandez8933]

Esta persona es un maestro, no he visto a nadie que haga todo todo todo en Excel

[@miguelneira]

FELICITACIONES, por la forma de explicar y dar entender las opciones, desde chile, gracias nuevamente

[@jorgeluisvelasquezevariste9239]

Excelente, gracias por su aporte para todos nosotros, muchas bendiciones.

[@inglgama]

Buenísimo, gracias Ing. Francisco.

[@edwincruz4052]

Gracias a usted Ing.

[@drmarian3502]

Gracias Inge... Esas molestias si son agradables... 😄

[@gedith2349]

Son muy claras las explicaciones. Usé la que me permitió hacer un inventario para mi negocio. Y logré asociar una hoja de cálculo donde realizo los ticket con las ventas. Cada vez que vendo un producto, se registra en el inventario de ventas automáticamente. El problema es que al borrar la hoja original, para registrar otra venta, se borra en inventario.

[@angeloviera9837]

Gracias Inge, muy valiosos el aporte.

[@tgguadarrama]

Genial, gracias por tan impresionante manejo el excel.

[@user-oh2sb6uy9q]

Wao, como anillo al dedo, excelente, didáctico, muy claro y preciso, 👌 muy buen video inge. Gracias por el aporte y por la paciencia al explicar. Muy buen profesor.

[@antoniovelazquezuu9272]

Ingeniero francisco nuevamente le externo mis más sincera felicitaciones por tan magnífico trabajo ya que sus clases son completamente profesionales, muchas gracias.

[@luismarin4054]

Excelente 🎉 Súper práctico, didáctico y super útil Muchas gracias Inge. Saludos desde Guatemala 🇬🇹🇬🇹 hasta Ecuador 🇪🇨🇪🇨

[@normayanetesparzarosales1953]

Excelente explicación gracias ingeniero 👍

[@karenvivianapuertassalcedo3146]

Muchas gracias por el video. Me va a ahorrar mucho tiempo.

[@edwinernestocruzhernandez5877]

Excelente video, nos ayuda en el día a día. Saludos desde el Salvador

[@EdithRodriguez-wf8hc]

Hola maestro,no creo q sea casualidad,pero x algo salio algo d ud.,y lo busque y wala!! Soy una abuela queriendo estudiar computation .y no se como, y mire, esta marabilla.empesare x aqui. Gracias .

[@cristianperezbaquero4194]

Gracias Inge Francisco, lo he hecho también con la función TOMAR 👍🏽👍🏽

[@my1959]

SALUDOS ING.... GRACIAS POR COMPARTIR , EXCELENTE EXPLICACIÓN , SALUDOS Y EXCELENTE FIN DE SEMANA.

[@AngelGregorioMontes]

Excelente video. Me ha servido bien.

[@mydingenieriaelectrica2447]

Excelente!!!

[@ProfeJuanry]

Super mega Exelente este dato.... Mil gracias.

[@joset1376]

Muy bueno!

[@gabrielantonionohmartin7699]

Excelente.

[@_rubs]

Gracias por el video, quizá el próximo video pudiera ser utilizando dos tablas en lugar de arrastrar el valor? si es que es posible claro :)

[@cristianlezcano1444]

Excelente

[@davidcastez]

Sos un crack!!!! tienes mi suscripción!!! que maestro mil gracias

[@elingefrancisco]

Gracias por suscribirte y comentar… saludos,

[@jorgeencisocuba9563]

muy bueno

[@puertoseguropbip8785]

Saludos, excelente muchas gracias.

[@elingefrancisco]

Gracias a ti

[@javiersangorrin9584]

El ejemplo está bien, aunque también sería adecuado para este caso la función de matrices dinámicas FILTRAR, utilizando el argumento de filtro de columnas, como en el siguiente ejemplo: =FILTRAR(A1:G7,{0,1,0,1,0,0,0}). Incluso la referencia estática a las columnas podría ser dinámica con las funciones ELEGIRCOLS y COINCIDIR, de modo que solucionaríamos el posible problema de que cambiaran de orden las columnas del fichero origen.

[@fabianhuamani1854]

Ing debería brindar una clase de cómo unir dos base de datos con mismos campos en Power Query, eso sería interesante para el público, si ya tiene un video similar óbvieme.

[@tevsepromwebmaster8541]

Interesante

[@diverjaviermartinezriascos648]

Buena noche, puedes hacer un vídeo explicando cómo se vincular dos libros en Google sheets

[@ananiasnunez6431]

Estimado Ing.Francisco en primer lugar agradecerle por compartir sus conocimientos. Solo tengo una consulta ...para el proceso inverso se aplican los mismos pasos...lo que pasa es que tengo varios libros y deseo consolidarlos en un solo . Atentamente espero su respuesta. Muchas gracias y bendiciones para Usted.

[@erikaacevedo770]

Mil gracias por todo su aporte, una pregunta cual sería el procedimiento si quisiera que la información de varias tablas se vinculara a una sola hoja??

[@alejandrosilvaacuna6923]

Hola buenos días,, esto funciona en hojas de google sheets??

[@ranua9327]

¿Se podría hacer aplicando filtros en el origen?

[@RUHECU]

Hola Francisco muchas gracias por la aportacion, te comento que yo realizo mucho esto solo que cuando quiero obtener datos de los libros origenes estos estan cerrados y por lo regular tengo que abrirlos para que me actualice, como se podria hacer esto sin estarlos abriendo o colocar lo de actualizarlos

[@huashor.p.9304]

👍👌

[@tonyb.8985]

Muy útil muchas gracias, tengo un problema y no encuentro un video tuyo sobre esto, ¿como puedo hacer para que mi copia solo lo haga con valores y no con funciones, para poder aplicarle un despleglable posteriormente a esa columna sin fallos?

[@marilubadillo8108]

😊

[@user-zr1ee8nt2f]

Muy buenas su explicación Ingeniero de pronto nos puede ayudar con un formulario q realice al ingresar un fato se refleje en otro libro de excel disculpe el atrevimoento

[@tnmdefendida]

Gracias por el aporte, tengo una duda. ¿Qué habría pasado si hubiera cerrado el libro con el último dato agregado antes de reabrir el que ya estaba cerrado? ¿Se habría actualizado o habría marcado un error?

[@infitito]

Buenas tardes, muy buena información, peor como hago si únicamente abro el archivo destino y no me cargan las formulas hasta que abra el de origen, que se puede solucionar al respecto por favor

[@gian5235]

Hola. mil gracias por tu aporte, te queria preguntar, es lo mismo para un archivo que esta en un sharepoint? la otra pregunta es, en caso de que nunca se mueva esos valores de la celda que debo añadir? porque en caso de que agreguen alguna columna en el excel madre podria dañar mi copia. gracias si puedes contestar.

[@nicolasperez9106]

Cuando realizo un filtro en la tabla de origen ¿como se puede mantener el filtro en tabla de destino?

[@johannaarias6444]

Cómo se haría en tablas con formato de tabla? Al agregar una nueva fila?

[@rodry07rodriguezcom]

Tambien tengo la misma consulta, si cierro la hoja de tabla se pierde el vinculo

[@gabrielriveradelafuente9174]

Ingeniero Terán te sigo desde Perú, una pregunta, ¿Qué código se utiliza para marcar asistencia, por ejemplo si marco 1= Asistió, se marque todo los casilleros de esa columna y ya luego se hace la corrección de quien falto o llego tarde?, se le agradece

[@eduardmj]

Excelente explicación Francisco, muchas gracias. Solo me queda la duda como se podrían vincular varios archivos excel (no uno solo) de diferentes procedencias actulizandolo en uno solo. Ej: ventas procedentes de diferntes almacenes que se consolidan automáticamente en un solo archivo. Gracias.

[@migmailalternativo]

Te convendría usar las funciones de Power query para eso En la pestaña datos Insertar desde un archivo de Excel Todos los archivos deben estar guardados en la misma carpeta, Incluido el que vas a usar para consolidar los demás Power query y Power pivot son herramientas que hoy día están integrada en Excel, Si de verdad necesitas esta función sería conveniente que veas Tutoriales enfocados en esa herramienta, Ya que tiene muchas funciones

[@edgarherreraandrade4743]

Hola Francisco espero y te encuentres bien. Es posible en el Excel 1 tener solo la fila 2 con la información y llenar solo esa fila e ir cambiando la información y en el Excel 2 ir llenando varias filas con forme vaya yo cambiando la información del Excel 1

[@juanmarquez2851]

Buenos días Ing. Francisco. ¿Esa misma función sirve para vincular dos Hojas de un mismo libro?

[@diegoquispe2073]

mientras este abierto el archivo origen si funciona asi, consulta si solo abres el archivo destino. los datos se muestran ? si sale sin valor hay forma de que jale los datos.

[@LuisMolina-tf6vo]

Hola Francisco como estas? Consulta, esto sirve tambien para archivos en sharepoint?

[@valeriasantacruz403]

Hola Francisco, te hago una consulta, se puede hacer con 2 archivos que están en un drive?

[@Ecamelovaldez]

muchas gracias por tu aporte. tengo una consulta ¿puedo vincular una secuencia de archivos de manera cíclica? Por ejemplo tengo 6 archivos ¿los puedo vincular que se actualicen todos, si en cualquiera de esos 6 archivos se hace alguna modificación en los datos?

[@zarkoyaksic]

PUEDES HACER ALGUN EJEMPLO CON ELTEMA DE CONTABILIDADES QUE ES DONDE SE LLEVAN MUCHOS REGISTROS SA LUDOS SOY DE CHILE

[@sozuky]

Saludos Francisco por curiosidad por qué se empezó la fórmula con el signo + es necesario en este caso. Para que el segundo archivo se actualice es necesario que el primero esté abierto Se puede actualizar el libro donde están los datos salvar y cerrar y luego abrir el segundo libro y este se puede actualizar con el primero cerrado.

[@chingon1980]

Es justo lo que iba a preguntar, ya que yo tengo archivos que toman datos de otros y forzosamente tienen que estar abiertos los de origen, si no, marca error y no actualiza.

[@perazalejandro91]

si ambos archivos se encuentran en sharepoint, ¿se actualizan en automatico?

[@noelsalazar1709]

Profe tendra cursos online?

[@ayelensettimi1959]

Hola Francisco... Se puede realizar en archivos de excel que se trabajan en Google drive? Porque no pude hacerlo

[@cesgall2669]

Si se puede yo lo tengo a si. Pero no se que hacer cuando la base de datos es muy grande más de 50000 filas... va lento

[@fernandofonseca9282]

ING Francisco, se puede vincular3 archivos de Excel

[@user-ts4fp9tw9f]

Gracia por estos videos, me sirven mucho, la forma de explicar es muy buena, pero tengo una pregunta cuando copio en drive las formula me saca #! ref ¡§se puede vincular excel en el ordenador y en drive? Este mismo ejercicio

[@PisosMadero]

funciona si esta en diferentes pc, y los archivos estan en un drive?

[@brianchristhian8081]

Inge gracias por su aporte, una consulta :) subir ambos archivos al drive (carpeta compartida) pero no me esta jalando los datos del primer libro, me sale #REF! , una vez más gracias por todo :)

[@jordiestany4049]

Quizás no he entendido el enunciado, pero yo buscava poder vincular dos libros de excel pensando que era más sencillo: una orden y basta, como copiar y pegar un documento, sin tener que dar instrucciones dentro de una hora del libro.

[@JHOSSIMARPINTHO]

¿Se puede vincular varios excel pero online desde una carpeta OneDrive?

[@fernandofonseca9282]

Ing, necesito Vincular dos archivos origen en un archivo destino y que se actualice automático, esta formula me srive ?

[@juanLG2012]

Que tal Ing. espero se encuentre muy bien, me a sacado de varios apuros en el trabajo, muchas gracias. Quisiera hacerle una pregunta, si yo tengo una lista de calificaciones en donde la calificación es 100 y tengo otro archivo donde se califica con 10, hay alguna manera de convertir el 100 en 10 y el 95 en 9.5?

[@mydingenieriaelectrica2447]

Divide por 10 en el dstino

[@moisesaracenarodriguez243]

Pregunta, este método funcionaría si quiero vincular libros excel pero online? Es decir, si tengo dos o mas libros en la nube, puedo vincularlos entre sí sin necesidad de descargarlos?

[@user-zi1sc3xe4o]

Ing y si quiero con el mismo ejemplo que acaba de explicar pero que vincule un codigo especifico en cada hoja

[@EdithRodriguez-wf8hc]

Ud da clases en linea??

[@administracionyfinanzasnc6623]

Disculpe mi estimado! Tengo una duda, como hago un buscar entre 2 hojas, en la hoja 1 tengo una tabla donde no se debe de mover más cuando exporte en la hoja 2 un archivo de algún ERP y en ocasiones lo exporta desordenado, se puede hacer algo así o debe de hacerse con una macro?

[@fersim1857]

Inge una consulta y como puedo hacer que esa misma información pase por cada persona y en una hoja diferente????? Le agradezco si hace un vídeo de esto

[@TteMerino]

Se puede realizar esto con Excel Online?

[@registrocuevas5401]

Gracias. ¿Y si los archivos tienen mas de 2000 registros y varias hojas, cómo hacer para que no se haga lento el Excel?

[@SergioMartinez-pk2fy]

Hola, si cargo el archivo origen con el destino cerrado. Luego cierro el origen y habro el archivo destino, me toma los últimos datos cargados?

[@HrBniTz]

profesor, una consulta, hay alguna rutina en excel para conectar una lectora de código de barras la cual lea un código y el resultado lo envíe a una celda en especifico? gracias por su respuesta.

[@huashor.p.9304]

@HrBniTz apoyo la petición👍

[@cesardelorme305]

Si el origen está cerrado y abro el destino actualizara automaticamente???

[@francisescoto8301]

Buenas noches, si agrego una columna, donde registre nuevo y subsiguiente, pero solo quiero registrar los nuevos.. Gracias de antemano ❤

[@fgonzalezvalladares]

Inge, existe alguna Macro o similar para poder unir 2 o mas documentos pdf que estan en carpetas distintas? ejemplo: carpeta 1: juan perez.pdf carpeta 2: juan perez.pdf carpeta 3: juan perez.pdf alguna macro o smilar para que se unan estos 3 documentos en uno solo y lo deje en una carpeta final. llevo mucho tiemp buscando esto. muchas gracias.

[@ron1769]

Esta genial esto. Ahora si lo usamos, en red se. Comportaría de. La. Misma manera?

[@jorgepalomino1807]

Intenté algo similar pero con tablas vinculadas para uso en Red, y en cada PC se pierden las conexiones.

[@SDO-solucionesenergetica]

Hola mirá el video pensando que iba a solucionar mi problema pero resulta que es otro el temita que tengo se podrá realizar un video en base a lo que te voy a preguntar

[@claudiamarcelapedrazamarti1633]

Gracias! muy bueno :) tengo una duda, en este caso tus dos libros están dentro de la misma carpeta, funciona si los libros están en carpetas diferentes ? Gracias por responder!

[@carloscorreachiarolla852]

Hola, es indiferente en que carpeta esten, excel sabe internamente la direccion de la carpeta

[@luisbacca700]

Buenas noches inge Francisco, algo similar es lo que le consulté en su fb, no me pudo responder, pero tengo mi duda, yo llevo un control mensual con varias hojas (30 o 31 según el mes) y al final en una nueva hoja, tengo un cuadro de ventas del mes, cómo puedo hacer para vincular todos los datos de cada hoja (cada fecha del mes) con la última hoja (ventas del mes) ayuda por favor, porque hasta el momento todo el registro lo hago manual😢

[@drickerfick]

tengo una duda si por ejemplo tengo un archivo llamado desglose enero, y un archivo general al que esta vinculado, y cada mes se va haciendo un desglose es decir, desglose febrero, desglose marzo etc, tengo que estar actualizando los vinculos en el general cada que le cambie el nombre al archivo de origen o ay alguna otra forma que se actualice en automatico?

[@crashphantom0467]

Y en web es posible?

[@mariofernandososafranco65]

Cada vez que actualizo mi consulta y aparecen datos nuevos de fecha, aparecen en formato general, y no en el de fecha, sabes cómo hacer para que se mantenga el formato?

[@angelithogoretti6140]

Pregunta si quiero seguir agregando datos a la tabla como un copia y pega siguen apareciendo en el libro destino sin importar que tanto un ejemplo hoy tengo agendados 5 proveedores pero para mañana tengo otros 10 solo copio y pego en el archivo origen para que sea un total de 15 proveedores y va a seguir copiándose dicha información o es volver a hacer la fórmula?

[@IvaNava82]

Hola, Inge. Gracias por compartir tus grandes conocimientos con nosotros, son muy útiles. Yo tengo un par de dudas, quizás ya hayas hecho video, pero ahí va. Me ha pasado que en una pivot a veces por "dedazo" sustituyo un valor, no de la parte calculada sino de los conceptos, el tema es que la pivot permite el cambio y, si no me di cuenta del error, esa pivot ya no regresa al concepto original sino que muestra el valor del "dedazo", entonces cuando busco el concepto original me dice que no se encuentra, por la simple razón que ya no existe, me puedes decir si hay forma de bloquear para que la pivot NO permita sobreescribir nada que esté fuera de los datos originales, por favor? Ojalá me haya sabido explicar. Y otra duda, con las secuencias automáticas, Excel reconoce automáticamente muchas secuencias, por ejemplo, si pongo 1 de enero y lo jalo hacia abajo, sigue con 2, 3 de enero, etc. Pero me gustaría saber si hay forma de crear una secuencia que me ponga 3 veces la misma fecha y después de esas 3 me ponga otras 3 con el día siguiente y así. O sea si en las celdas A1, A2 y A3 tengo, por ejemplo, 01/01/2023, quiero que, al jalar esas 3 celdas simultáneamente hacia abajo me ponga en las celdas A4, A5 y A6 el 02/01/2023, en las siguientes 3 el día siguiente y así sucesivamente, habrá forma de que Excel me reconozca ese patrón? Ojalá me puedas ayudar. Estoy pendiente. Gracias!

[@sozuky]

Saludos Creo que te puedo ayudar, pero no en la tabla pivot, pero sĺ sobre la pregunta de secuencia, la solución es bien fácil, ejemplo: si en A1, A2, y A3 hay una misma fecha y quiere establecer una serie de fecha, pero quiere que cambie la secuencia cada tres líneas, luego de escribir las primeras tres que son iguales (en este caso, pero puede ser más) en la celda que debe de cambiar la fecha a un día más, en este caso en A4, simplemente escribir en A4, =A1+1 y cuando arrastre la fórmula verás el efecto que quieres, en A4, A5 y en A6 será las misma fecha de A1 más un dia, pero en A7 será igual A4+1 Y así sucesivamente. Espero haberme explicado

[@IvaNava82]

@@sozuky Si, amigo, en efecto, resultó! Tienes razón, la solución era sencilla, solo que yo me estaba enfocando en tratar de crear una secuencia que Excel reconociera automáticamente. Muchas gracias por el tip 😉

[@user-td9xz5wg9j]

Por favor como hago que el formato de celda no se al archivo destino, por ejemplo lo m2, kg etc.

[@katyjulieta.valenciacaamal5105]

excelente, solo tengo que grabarme los comendos, jajajajajajajaja

[@jorgel.becerrar.2512]

Cuando hago ese tipo de enlaces entre tablas, cuando borran datos la tabla no se actualiza con la corrección o muchas veces no pasa, como puedo hacer que se enlacen y las correcciones también se vean en la tabla de destino?

[@davidgutierrez9426]

Hola profe !! Una duda, y en caso contrario ? Donde el libro que se cierre sea la base de datos, la fórmula marca error, como hacerle para que no aparezca este error y se pueda trabajar sin abrir la base de datos ?

[@luisorlandoaranedaroman6183]

Tengo la misma duda

[@noemibecerra7139]

Inge qué pasa si digamos "la tabla destino" la quiero o debo compartir a otra persona??

[@luzmariablancaanguiano5777]

Excelente una duda como se hace así pero entre hojas de un mismo libro y que se manejan formato de tablas

[@sozuky]

Sencillo Solamente tienes que hacer referencia en dónde están los datos en la otra página del libro

[@cesgall2669]

copiar y pegar la formula en todas las celdas que tienen datos en la hoja de destino no genera lentitud? Como se puede resolver eso? Se puede hacer lo mismo con tablas dinamicas?

[@jesusfernandomontenegro1440]

En google sheet hay la funcion importage, que importa datos de dierentes libros y hojas y las copia hacia abajo, como se hace eso en excel? Asi mismo hay una funcion query que une o copia datos de las hojas en otra hoja

[@LuisFernandoHP]

Es correcto, pero, el "problema" con google sheets, es que con archivos pesados ya no fluye bien el programa Yo ya solo uso google sheets para archivos no tan pesados Para bases de datos y libros ya grandes, es mejor hacerlo en Excel

[@gisselamendez9167]

Ing siempre me he apoyado en sus videos pero ahora si que no encuentro como resolver un problema es sencillito pero no puedo y creo estoy perdiendo mucho tiempo en retrabajar como puedo enviar mi duda para ver si es posible me pueda ayudar

[@luist8459]

Pero faltó una parte de la explicación y es un problema que se me presenta frecuentemente, para que el libro destino esté actualizado el libro origen debe estar abierto siempre, no puede haber una opción que no requiera tener abierto el libro origen?. Sería muy interesante ver cómo actualizas datos en el libro origen, guardas y cierras, y luego abres el libro destino a ver qué pasa.

[@Marenor25]

Excelente vídeo. Sobre todo hay que ser práctico. Mi problema es que en la vinculación de datos, extraídos de diferentes pestañas, y que organizo en una columna, si los datos vinculados están vacíos, EXCEL considera que sí que hay información, por lo que al utilizar la función "CONTARA", cuenta también las celdas que están vacías. ¿Cómo puedo solucionar que estas celdas vacías sean consideradas y NO CONTADAS? --- Compruebo también con la función, "LARGO" en esa celda vacía, y me aparece "1", es decir, EXCEL informa que, a pesar de que aparentemente la celda está vacía, internamente tiene un carácter. Espero haberme explicado. Gracias.

[@sebastianbaracaldo9403]

Es bastante bueno y buen explicado todo, pero a mi me pasa algo contrario, si actualizo en el libro origen información lo cierro y luego abro el libro destino no me aparece el ultimo dato, cuando me pregunta que si lo deseo actualizar le doy que si pero pone toda la hoja en cero, sabes como se puede arreglar eso?