Funciones de texto en Excel (I): cómo separar texto en columnas (separador común)

[@carlosmantilla7997]

muchas gracias por la explicacion

[@eaae]

Muchas gracias a usted por su comentario.

[@mazatleca77]

Excelente explicación y de super ayuda me salvo como a muchos....gracias

[@eaae]

Muchas gracias, Karla. Me alegro de que le haya gustado.

[@omibarram21]

Estos trabajos de uso de fórmulas, nos permiten valorar las acciones propuestas por Excel, y de está manera comprender el ahorro de tiempo con su uso. El procedimiento propuesto no sustituye, sino permite entender, Texto en columnas de la Opción Datos. Gracias por compartir para compartir. OMIM

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. La elección entre el uso de herramientas y el de funciones debe tomarse en cada caso sopesando pros y contras. Con esta herramienta, los resultados no se actualizarían si se modifican los datos de origen, o si se añaden nuevos registros, lo que sí se conseguiría mediante la formulación propuesta. No obstante, el método que apunta es de gran utilidad si no se necesita la actualización automática de los resultados.

[@josemanuelaguado]

¡Espectacular!

[@eaae]

Muchas gracias, José Manuel. Me alegro de que le haya gustado.

[@eduardomellaavendano8562]

WOW, EL VIDEO ES ASOMBROSO, SON FORMULAS MUY INTERESANTES, GRACIAS TOTALES.

[@eaae]

Muchas gracias, Eduardo. Me alegro de que le haya parecido interesante.

[@GTChapu]

Muchas gracias, al fin un video de como ordenar una base de datos importada, y asi poder luego tabular, y usar tablas dinamicas, por favor más ejemplos como estos pls...!

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

[@juanda8022]

Sencillamente ¡EXTRAORDINARIO! Al que quiera mas, que le piquen caña. Quien no aprenda con tan estupenda metodología, que se dedique a otra actividad de aprendizaje. Mil Gracias.

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario.

[@trebejoescaques6095]

Genial, me ha quitado usted un montón de horas de trabajo con este ejemplo!!! No comprendo porqué Excel no tiene funciones nativas parfa hacer justamente esta tarea.... Muchísimas gracias!

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que le haya gustado este vídeo y de que le pueda servir para ganar algo tan valioso como es su propio tiempo. Como puede ver, que Excel no tenga funciones nativas para algunas tareas es un inconveniente que se puede afrontar exitosamente con algo de ingenio en la confección de fórmulas.

[@mauriciojimenez3099]

Es increíble pero este tema justamente lo iba a sugerir…maestro, me salvó el día¡…lástima que aquí no se pueden poner mil likes…por otra parte insisto en elogiar su página pues maneja excelente el timing y los ritmos propios de una cátedra; inicia los módulos con el mismo intro y el mismo pizarrón explicativo lo cual habla de que están perfectamente planeados y estructurados; maneja el mismo tono agradable de voz en todos los videos… todo ello hace que sus videos sean extremadamente amenos y adictivos y que uno los vea cien veces sin fatiga… continúe así y muchos videos más…

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario, muy amable. Es cierto que los vídeos tienen una planificación previa y que intento ordenar la explicación para que facilite la comprensión. Quizás no siempre lo consiga, pero, sin excepción, lo intento. Me alegro de que a usted le merezcan una valoración tan generosa.

[@avejir9450]

Todos sus videos son interesante, por la cantidad de ideas que se aprende, por lo que este video me parece muy últil, aunque en el caso descrito, teniendo en cuenta que los campos están delimitados por "," es muy sencillo llegar a separar los campos en columnas. Excel tiene la opción de separar texto en columnas (Datos - Texto en columnas), mediante un proceso muy intuitivo. Este proceso divide el contenido de una celda de excel en varias columnas, indicándole cual es el carácter delimitador. Imagino que conoce este procedimiento pero ha querido ofrecer un método bastante ingenioso usando fórmulas.

[@eaae]

El método que usted menciona es una alternativa mediante una herramienta al que explico en el vídeo usando fórmulas. Son dos enfoques esencialmente distintos, como se explica en este otro vídeo: kzbin.info/www/bejne/nqW9q3SFapeKoLs. La elección entre uno y otro dependerá de lo que el usuario necesite en cada caso. La principal ventaja del uso de fórmulas es la completa automatización del proceso si más adelante se van a añadir más datos, lo que con la herramienta no sería posible sin tener que volver a ejecutarla.

[@avejir9450]

Perfecto.

[@avejir9450]

Perfecto.

[@fernandonebreda3005]

Nuevamente visto y nuevamente impresionado;)

[@eaae]

Muchas gracias, Fernando.

[@Ricardo5000V]

Gracias, pillé el paquete office del 2021 y no tiene el dividirtexto que es la formula que supuestamente hace esto más fácil. Me sirvió tu vídeo, gracias!

[@eaae]

Gracias por su comentario, Ricardo. Efectivamente, en nuestros vídeos intentamos ofrecer técnicas que puedan servir a los usuarios de cualquier versión, y no sólo a los de las más recientes. Me alegro de que este vídeo le haya sido útil.

[@DanielLow]

Perfecto, fue de mucha ayuda este tutorial para separar el registro histórico de los cambios de una única celda que se registraban todos juntos en otra celda (y que aprendí en otro de tus tutoriales) separandolos uno a uno en una columna. Reemplacé la función COLUMNAS por la función FILAS, eso sí y a la función resultante la envolví en una función VALOR para recuperar la utilidad y el procesamiento posterior de datos como fechas y otros valores numéricos.

[@eaae]

Muchas gracias, Daniel. Me alegro de que nuestros contenidos le hayan sido útiles.

[@angeljeramaelmacip7461]

Hola agradezco muchísimo el conocimiento que comparte ya que la verdad no había material así en español, yo solo quisiera agregar que para que no haya error a la hora de ensamblar las fórmulas pulsando ctrl + b y pulsando en remplazar en lo que debe buscar es la celda por la que quiere remplazar el contenido y lo que quieres remplazar sea el contenido de la misma celda. Espero haberme explicado muchas gracias

[@eaae]

Creo entender que su sugerencia consiste en buscar la referencia de la celda y sustituirla por su contenido. Es un procedimiento interesante, pero muy delicado, porque entraña algún riesgo: por ejemplo, si quiere pegar el contenido de una hipotética celda B2, si no se hace con cuidado podría provocar la sustitución (incorrecta) de "B2" en una hipotética referencia a la celda "B20", o a la "B21", etc. Otra opción, que creo un poco más segura, es hacer las sustituciones manualmente con apoyo en las dependencias reveladas por una Auditoría de fórmulas.

[@luiscruceszelaya2542]

Muy interesante la aplicación de las funciones comunes de texto para la elaboración de una fórmula compleja y útil como alternativa para la separación de una cadena de texto en celdas con el fin de conseguir una base ordenada de datos. Muchas gracias por el tutorial Profesor, Felicitaciones y a la espera de otro tutorial. Bendiciones!!

[@eaae]

Muchas gracias por el comentario. Me alegro de que el tutorial le haya parecido interesante.

[@freddyzambrano7495]

Muchas gracias , me ha servido muchísimo

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya resultado útil.

[@12572726]

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[@signifer6742]

Excelente aporte. No solo por la solución que ofrece al problema sino porque, una vez más, nos ofrece un esquema de trabajo para solucionar el reto utilizando formulas. Excel ofrece varias herramientas para solucionar este tipo de problemas, pero hacerlo con formulas demuestra mucho conocimiento sobre el programa. Gracias. Saludos

[@eaae]

Además, el uso de fórmulas permite automatizar la estructuración si se añaden nuevos registros o se modifican los existentes. La depuración al abrir el archivo tendría carácter estático, y esto no siempre es útil. Se me ocurre, por ejemplo, una hoja de cálculo que recibiese con ese formato cotizaciones bursátiles en tiempo real...

[@josempizarroguerrero1832]

Como siempre sus vídeos son geniales y útiles. Me tiene enganchado a su canal como un friki a su serie preferida.

[@eaae]

Muchas gracias. Además, aquí puede ver los episodios en el orden que quiera...

[@boanergeraguilar3838]

Hola Profe me he dado a la tarea de estar viendo cada uno de sus videos para seguir aprendiendo, es magnifico todo lo que se puede hacer en excel y agradezco que haya personas como usted que le gusta compartir sus conocimientos a los demás bien, se que el video ya tiene 3 años y esta era una maravillosa solución a este problema, pero me gastaría poner mi granito de arena mencionando que esto ya se puede hacer con la formula DIVIDIRTEXTO con delimitador "," y ya es mucho mas sencillo, nuevamente agradezco su conocimiento y siempre andamos aqui apoyando desde Mexico

[@eaae]

Por supuesto, a Excel se van incorporando nuevas funciones en las versiones más recientes del programa, pero no siempre estarán disponibles para quienes utilicen versiones menos actualizadas. Las soluciones que ofrecemos aquí sí sirven en cualquier versión de Excel.

[@AntonioJ_79]

No dejo de asombrarme de la habilidad que tiene con las fórmulas. Viendo las posibilidades, cada vez despierta más interés en mí para prescindir de VBA, que realmente es un inconveniente según donde se abra el archivo, como servidores que están muy protegidos a ejecuciones maliciosas y que me bloquean las macros. Gracias a usted, ahora veo con más claridad el uso de funciones a las que no le veía mucha utilidad. Al final, es como un lenguaje de programación pero con fórmulas, maravilloso resultado.

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Efectivamente, nuestra primera opción es la resolución de los problemas de cálculo mediante formulación sobre funciones de Excel. Por supuesto, ello no significa despreciar la programación VBA, pero creo que sus beneficios se manifiestan más claramente cuando se dominan las soluciones propias de Excel.

[@aldoponcedeleonvalera3008]

Amigo mío me has salvado de un momento de estrés muy grande! En el lugar del planeta en donde estés te mando un fuerte abrazo!

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya sido útil.

[@12572726]

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[@edwinmejial.3122]

Justo esta semana tuve un asunto muy similar a este en mi trabajo y como pude lo resolví, en el proceso aprendí a usar otras fórmulas, métodos y a ejercitar el pensamiento analítico. Pero esta solución es definitivamente la más práctica y eficaz. Este contenido es de lo mejor que me encontrado por KZbin. Gracias por compartir!

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que este tutorial le haya resultado de utilidad.

[@joseluispascualrojo1350]

estupendo, me he encontrado con este problema muuuuuchas veces , la verdad que lo he solucionado siempre, pero he de reconocer , que tan limpiamente y elegante , no . Me he complicado y muchas veces no valia para otros ficheros, habia que adaptarlos. pero funcionaba . Enhorabuena , sus tutoriales , me gustan , por eso , por como hacer las cosas mas organizadas y potentes .....

[@eaae]

Muchas gracias, José Luis. Me alegro de que esta forma de separar texto le resulte de utilidad.

[@humbertochinchillamora3513]

Profe, desde Colombia reciba un cordial saludo. Excelente por todo lo que expones: Aprendemos, recordamos, refrescamos y por sobre todo conocemos nuevas alternativas. Este tema se resuelve en 30" con la opción texto en columnas y así lo resuelvo, pero aquí lo importante son las opciones que nos presenta para resolver seguramente muchas cosas más. Obvio ¡ Manito Arriba !. Chao

[@eaae]

Me alegro de que este método le haya parecido interesante. Gracias por compartir su opinión.

[@jesusgalme2821]

Fantastico. Cada vez tengo más claro que a excel lo hace potente los eruditos como tú. Cuando tengas tiempo, sería importante saber las pautas que usas para los problemas que se te plantean en el dia a dia con excel. Entiendo que cada problema se aborda de manera distinta pero en un video de los tuyos comenta que con pocas formulas se pueden afrontarse el 90 % de los problemas. Mil gracias por tu tiempo y tus explicaciones.

[@eaae]

En este vídeo (kzbin.info/www/bejne/lYm3qYyJoZVjd68 ), al que usted se refiere, explico que con unas pocas funciones (no más de una veintena) se pueden resolver la mayoría de los problemas cotidianos. En alguna ocasión, por supuesto, recurriendo a alguna otra función muy concreta, pero el conjunto de las que allí menciono es el que forma la mayoría de los procedimientos. Y esos son los pilares que hay que dominar para resolver problemas complejos: funciones (unas pocas nada más) y procedimientos. Conocer bien las funciones es relativamente fácil. Dominar los algoritmos es otra cosa, porque aquí tiene mucha importancia la experiencia. No hay dos problemas exactamente iguales, y por eso resulta muy difícil orientar sobre un determinado cálculo sin tener delante la hoja de cálculo, porque un pequeño cambio en la estructura o en la naturaleza puede condicionar por completo la forma de trabajar. Intento que mis vídeos sean minuciosos en la explicación precisamente por este motivo: para dejar claro que lo importante es tener claro qué se quiere hacer. Será el propósito lo que nos diga qué función utilizar, no al revés. No sirve de mucho saber para qué sirve una función. Es más útil saber qué operación se necesita (y luego indagar con qué función se puede conseguir). No es fácil dar unas orientaciones generales sobre la construcción de algortimos, porque cada caso puede ser distinto en detalles mínimos, pero hay un principio general que me suele ayudar mucho: pensar cómo haría el cálculo manualmente (sin Excel, manejando sólo papel y lápiz). Descubrirá que la mayor parte de las veces lo único que hará es ordenar datos, contar con el dedo cuántas veces ocurre algo, distinguir casos en los que ocurre algo o no ocurre, sumar cifras... A la vez, vaya pensando qué cambiaría si los datos fuesen otros... Y descubrirá qué partes del proceso son comunes. Con muy poco más, verá que los procedimientos más complejos suelen ser secuencias de sumas, recuentos, asociaciones y referencias y discriminaciones, y esas operaciones le irán pidiendo las funciones (SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, INDICE, COINCIDIR, SI...). Repase mis vídeos y verá que en todos ellos están presentes, y que muy rara vez se necesitan otras funciones para algún fin muy concreto. Un último consejo: no desestime el papel de la experiencia. Use Excel a tiempo y a destiempo, para fines empresariales o personales, para resolver problemas importantes o para resolver problemas irrelevantes. Ello le irá fortaleciendo y, aunque no vea el provecho de manera inmediata, le aseguro que algún día, cuando tenga que resolver un problema muy serio, vendrá a su mente algún "truco" que usó en alguna ocasión para resolver un problema que no tenía ningún interés práctico. Y será entonces cuando descubra que sí lo tenía...

[@jesusgalme2821]

@@eaae Gracias por la contestación y su tiempo. Estoy de acuerdo en que es mejor saber que función emplear que saberse todas las funciones. No soy , ni con mucho usuario casi de excel, pero me apasiona y me gusta a prender para hacer mis pequeños trabajos pero me suelo atorar con algunas cosas que para usded serán nimiedades. Seguiremos estudiando Un abrazo.

[@eaae]

@@jesusgalme2821 No se preocupe por las dificultades que vaya encontrando. Aunque parezcan nimiedades (incluso aunque realmente lo sean), pueden ocasionar verdaderos problemas. Nos pasa a todos. Cualquier usuario ha dedicado alguna vez un tiempo considerable a revisar una fórmula que no funciona para descubrir luego que el error estaba en un detalle insignificante. Pero esas pérdidas de tiempo y esas dificultades inesperadas son las que van dando forma a la experiencia. Por enunciarlo de forma simple: quien más acaba sabiendo es el que más veces se equivocó y el que más torpezas cometió. Ánimo. En todo caso, ya sabe que puede consultar aquí los problemas que vaya teniendo en sus proyectos. En la medida que me sea posible, intentaré ayudarle.

[@nelson_jd]

Recien descubro este canal, es Excelente. Este problema me ha tocado resolverlo "a pies" con archivos recuperados de Libretas de Cantactos. Me parecio genial la forma de atacarlo.. UD es el Yoda del Excel, Que la Fuerza le Acompañe

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario, Nelson. Me alegro de que le haya gustado.

[@sergiogallegosmoscoso756]

Maestro de maestros , llegare a tu nivel algún día !

[@eaae]

Muchas gracias, Sergio. No tenga duda: practicando no sólo llegará a mi nivel (que tendría poco mérito), sino a cualquier nivel que se proponga.

[@mariodiaz3560]

Brillante!!, me encanta el nivel de compactación del algoritmo

[@eaae]

Muchas gracias, Mario. Me alegro de que le guste.

[@danielhormazabal689]

Increible maestro, excelente video, muchas gracias por darse el tiempo de compartir sus conocimientos

[@eaae]

Me alegro de que le haya gustado el vídeo. Muchas gracias por su comentario.

[@AdolfoLeonSepulveda]

Gracias por tus explicaciones , las cuales son muy estructuradas, lo que permite que el algoritmo para resolver los problemas sean bastante claros. Aquí presento una solución, usando las nuevas funciones de excel 365, apoyado en tu algoritmo: La siguiente cadena esta en A8: ,23455,TRABAJOS,LIBROS,MANGO,PERA,ANA,PEPE,34456,LULO,NARANJA, (nótese que se le agregó una coma al inicio y al final del texto =LET(cad;A8; CantDelim;REDUCE(0;EXTRAE(cad;SECUENCIA(LARGO(cad));1);LAMBDA(c;a;SI(a=",";c+1;c))); CadSeparada;TEXTODESPUES(TEXTOANTES(cad;",";SECUENCIA(CantDelim);;0);",";-1); TRANSPONER(EXCLUIR(CadSeparada;1)) ) Cad: contiene la cadena a dividir CantDelim; cuenta el numero de delimitadores. La función EXTRAE convierte la cadena en un array (cada caracter en una "celda" separada) y REDUCE va contando cada coma que encuentra. CadSeparada : contiene el texto separado (en forma de columna): #¡VALOR! 23455 TRABAJOS LIBROS MANGO PERA ANA PEPE 34456 LULO NARANJA Notese que: Las funciones TEXTOANTES y TEXTODESPUES hacen un recorrido por la cadena once veces, que es el numero de delimitadores. TEXTOANTES lo hace hacia la derecha y TEXTODESPUES lo hace por la izquierda. El primer elemento del resultado es un error. Si usamos solamente TEXTOANTES el resultado es: ,23455 ,23455,TRABAJOS ,23455,TRABAJOS,LIBROS ,23455,TRABAJOS,LIBROS,MANGO ,23455,TRABAJOS,LIBROS,MANGO,PERA ,23455,TRABAJOS,LIBROS,MANGO,PERA,ANA ,23455,TRABAJOS,LIBROS,MANGO,PERA,ANA,PEPE ,23455,TRABAJOS,LIBROS,MANGO,PERA,ANA,PEPE,34456 ,23455,TRABAJOS,LIBROS,MANGO,PERA,ANA,PEPE,34456,LULO ,23455,TRABAJOS,LIBROS,MANGO,PERA,ANA,PEPE,34456,LULO,NARANJA TEXTOANTES extrae una porción de la cadena segun vaya aumentando la ocurrencia de delimitadores de 1 a 11. Cuando se aplica TEXTODESPUES, con el último argumento -1, entonces extrae el último elemento de la cadena en cada ciclo EXCLUIR elimina el primer elemento (el error) TRANSPONER pone el resultado en forma horizontal 23455 TRABAJOS LIBROS MANGO PERA ANA PEPE 34456 LULO NARANJA si deseas, puedes publicar un video con este método

[@eaae]

Muchas gracias por su aportación. En el vídeo optamos por resolver el problema con funciones más generales, porque las más nuevas pueden no estar disponibles para todos los usuarios, así que ofrecemos soluciones más universales. Pero su procedimiento seguro que resulta interesante para muchos seguidores del canal.

[@AdolfoLeonSepulveda]

@@eaae Tienes razón Rafael, no mucha gente concoce las impresionantes mejoras que se han implementado en Excel 365. A propósito, la fórmula mas sencilla de excel 365 para separar texto en columnas es: =DIVIDIRTEXTO(A1; ",")

[@12572726]

Muy bueno el tutoria.. yo lo hacía de otro modo, convertir texto en columnas separados por 'comas'

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Como ya sabe, puede haber distintas técnicas para conseguir un mismo fin.

[@aldodariomarin1]

Excelente, me pareció muy útil cuando bajo reportes de JDE/SAP, Gracias.

[@eaae]

Efectivamente, en muchos casos, al bajar reportes de herramientas de gestión (ERP) se obtienen los datos con formatos parecidos al del ejemplo, y es útil disponer de algunas funciones con las que estructurarlos para su posterior procesamiento. Me alegro de que el modo de tratarlos le haya parecido útil. Gracias por compartirlo.

[@DavidGonzalez-sz7cs]

Q maravilla no sabia q se podía hacer eso en excel, seguro le encontrare utilidad. Muchas gracias Rafael. Por favor continua con esa gran labor de impartir conocimiento.

[@eaae]

Muchas gracias. Intentaré continuar con algunas ideas más...

[@gonzalosilvera7194]

Genio! Muchas gracias por compartir tu conocimiento. Es de gran utilidad. Saludos desde Uruguay

[@eaae]

Me alegro de que le parezca útil. Muchas gracias.

[@MedinaZyzz]

Siempre que veo un vídeo suyo me explota la cabeza. Llevo 1 mes aprendiendo Excel formalmente, he de decir que evité Excel durante muchos años de mi vida y me alegra haber avanzando tanto durante el último mes, al grado de entender a la perfección este tipo de vídeos (gracias a su excelsa manera de explicar). Espero algún día llegar a resolver ejercicios de este tipo por mi mismo. Le agradezco muchísimo el esmero que pone en cada uno de sus vídeos. Un saludo.

[@eaae]

Muchas gracias, Christian. Me alegro de que estos vídeos le estén ayudando a progresar, no sólo con sus conocimientos sobre Excel sino también sobre la manera de aplicarlos. Le animo a que practique de un modo constante, con problemas de todo tipo, y a que nos plantee las dificultades que encuentre. Intentaremos ayudarle.

[@aleis9715]

@@eaae hola. He visto el vídeo varias veces pero no encuentro la manera de aplicarlo al problema que tengo con mis datos ya que se me descargan horizontalmente en subgrupos. Podría brindarme algún correo para compartir los datos

[@eaae]

@@aleis9715 Comparta aquí su archivo e intentaré hacerle alguna sugerencia.

[@AlejandroMartinez-he2fx]

Muchas gracias, esto sirve particularmente cuando tu separador tiene espacios y se repite dentro de la celda, eje: " - " en el contenido a-b - 1-2, si usas el texto en columnas te separa a de b que son un mismo dato, pues texto en columnas no admite " - "

[@eaae]

Efectivamente, la alternativa de separación de texto mediante formulación es mucho más potente y permite configurar la fragmentación en columnas con criterios mucho más adaptables a las necesidades del usuario.

[@antoniorodriguez1737]

fantástico, como siempre profesor Rafael, solicito su permiso para compartir en facebook este y otros de sus increíbles vídeos mágicos

[@eaae]

Muchas gracias, Antonio. Puede compartir este vídeo publicando este enlace: kzbin.info/www/bejne/n6akdoKtiNyFirM. Si necesita algún otro, no dude en pedírmelo.

[@Fredick.7]

Gracias por el videotutorial. De preferencia usaría para resolver el ejercicio con la herramienta de Excel >>Texto en columnas

[@eaae]

Es otra opción, pero tiene algunos inconvenientes. La elección entre el uso de herramientas y el de funciones debe tomarse en cada caso valorando sus pros y sus contras. Con la herramienta, los resultados no se actualizan si se modifican los datos originales, o si se añaden nuevos datos, lo que sí se conseguiría mediante la formulación que explico. No obstante, el método que apunta es de gran utilidad si no se precisa la actualización automática de los resultados.

[@raphaeljuarez7574]

Excelente! Gracias por hacer estos tutoriales!

[@eaae]

Gracias a usted por su comentario.

[@joselleonq]

EXCELenticimo; genial. Muy agradecido desde Venezuela Lcdo. José L León Q

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

[@RobClaro]

Excelente Tutorial Rafael, alguna vez hice una formula similar pero para separar apellidos y nombres, solo tenia el problema de que no era tan eficiente por que algunos apellidos contenían muchos espacios, personas con uno o más nombres.

[@eaae]

Es verdad que en ocasiones el tratamiento de textos puede resultar problemático por deficiencias en la estructura de la información. Si por ejemplo, se usan espacios como separadores, Excel tratará igual un "José Luis" que un "Pepe Pérez", y no distinguirá "apellidos y nombres", sino "primeras y segundas palabras". Pero eso no es propiamente una deficiencia de la formulación sino de la fuente de datos. De todos modos, en algunos casos se pueden perfeccionar los algoritmos para depurar el tratamiento de textos y procesar correctamente los nombres compuestos, o los apellidos formados por varias palabras (como, por ejemplo, "de la Fuente" o similares). Si quiere que analice algún caso concreto, no dude en facilitarme el acceso a su base de datos.

[@adrianmartinez7331]

Impresionante!, Muchas gracias por los videos y el tiempo que dedicas a enseñar a los demás.

[@eaae]

De nada. Gracias a usted por su comentario, tan amable.

[@trinorodriguez6431]

Excelente canal. Te agradezco infinitamente el compartir tu conocimiento. Me ha ayudado mucho. Saludos desde León Guanajuato, México.

[@eaae]

Muchas gracias a usted por el comentario. Me alegro de que el canal le parezca interesante.

[@Dardo.Bozbranny]

Un capo! Cómo siempre! Estoy esperando la resolución al problema de las maderas!

[@eaae]

Gracias. Dejaré un par de semanas más para que se puedan aportar ideas antes de subir la solución que tengo preparada. Le invito a participar.

[@rrrraaaacccc80]

Genial vídeo 💯👍

[@eaae]

Muchas gracias.

[@eduardo_carvajal]

Por momentos me pareció una especie de magia, luego de un buen rato viendo el vídeo, me di cuenta que es el uso elegante de variadas fórmulas. Gracias por este vídeo!

[@eaae]

Muchas gracias, Eduardo. Me alegro de que le haya gustado el uso que se hace de la formulación en este vídeo.

[@TrackLander]

Esta situación me ha ocurrido alguna vez cuando he recibido archivos con formato CSV que han abierto sin tener en cuenta la extensión. Sigo buscando la solución al problema de los listones. Por cierto, en mi mesa, al lado de la foto de la familia tengo otra con el logo del canal. Esto da cuenta de lo bueno e importante que es para mi este canal. Por suerte tengo una mesa grande y caben ambas, sino tendría que haber quitado la de la familia. Saludos cordiales maestro.

[@eaae]

Los archivos CSV son el ejemplo más claro de este tipo de estructuras. Le animo a seguir dando pasos con el problema de los listones... y a compartir tanto sus avances como las dificultades que pueda encontrar (mejor en el hilo propio del reto). Me alegro mucho de que tenga una mesa de escritorio amplia. Ojalá nunca se vea abocado a tener que decidir entre sus fotos favoritas por una cuestión de espacio. Si así fuese, estoy dispuesto incluso a financiarle una pequeña estantería para que no deba renunciar a nada ;-) Le agradezco su comentario. Me ha hecho mucha gracia...

[@sandyreyes2563]

Tus tutoriales son siempre muy interesantes y sin duda muy útiles para los que nos gusta Excel, pero deberías darle más zoom para que tus explicaciones sean más fáciles de ver...👍👍

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Tomo nota de su sugerencia Normalmente intento utilizar un tamaño de zoom que permita leer las fórmulas sin perder la visión general de la estructura de la hoja. Trataré de que la imagen se vea con un mejor tamaño.

[@edilsombra1]

MUCHISIMAS GRACIAS, MUY BUEN TUTORIAL

[@eaae]

Muchas gracias a usted. Me alegro de que le haya gustado.

[@CantabroOne]

EL video es genial, vaya crack. Yo lo fuí a aplicar, pero me di cuenta que la lista original está separada aleatoriamente por espacios o comas de manera totalmente arbitraria y entonces parece que no funciona bien. Geniales videos 1000 claps!!

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Para que la formulación funcione es necesario que la fuente original de datos tenga un patrón consistente. A veces el patrón es complejo y la formulación también lo será, pero si hay un patrón, se puede estructurar el texto en columnas. Si quiere que le eche un vistazo a su caso, no dude en consultarme.

[@cesarmartinez8660]

Muy buena explicación. Lo que sí estaría bien sería, permítame el atrevimiento, explicar la funcionalidad: DATOS, TEXTO EN COLUMNAS. Esta operación facilita la operación sin utilizar fórmulas. Entiendo que es por motivos didácticos, lo cual aprecio enormemente. Felicidades y gracias por un canal tan interesante para todos aquellos a los que nos gusta subir de nivel en Excel.

[@eaae]

Como usted dice, Excel incorpora una herramienta específica para tabular textos con estructuras parecidas a la de este ejemplo. Y, por supuesto, permite conseguir buenos resultados cuando la estructura de los datos es consistente. Pero hay una diferencia importante entre el trabajo con herramientas y con funciones (o fórmulas): los resultados que se consiguen con herramientas son estáticos (no se actualizan automáticamente si cambian los datos), mientras que los resultados obtenidos con fórmulas sí son sensibles a los cambios en la fuente original de información. Piense, por ejemplo, que los datos fuesen incorporados a Excel mediante enlaces a internet, o que los datos se debiesen modificar periódicamente, o que se hubiesen de añadir datos nuevos diariamente... En estos casos, la solución que se propone en el vídeo, mediante funciones, tiene la ventaja de que la conversión de la estructura a columnas no requerirá de ninguna actuación por parte del usuario. Le agradezco el comentario, ya que trata sobre una cuestión de gran interés, como es la elección entre dos tipos de recursos muy diferentes: las herramientas y las funciones. Seguro que resulta de interés también para otros usuarios.

[@cesarmartinez8660]

Totalmente de acuerdo. Su explicación es más que convincente y, en efecto, tiene razón. Lo que yo comentaba no es la solución ante datos cambiantes, es una solución para una vez. Muchas gracias por tomar la molestia de dar una explicación tan detallada.

[@eaae]

@@cesarmartinez8660 Gracias a usted por participar en esta comunidad.

[@federicocouceiro8751]

Sos un capo, si llego a ir a España me quiero sacar una foto con vos profe

[@eaae]

Por supuesto. Será un placer.

[@KimdeCortadura]

Alucinante, gracias.

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

[@AngelJimenez-iu7xu]

Mis felicitaciones, excelente solución!! Entiendo que funciona correctamente, siempre y cuando la estructura se mantenga estable en la base de datos, ¿pero y si algún campo apareciera vacio?. Es decir y ¿si nos faltara el correo electrónico de algún empleado o no supiéramos cual es su despacho? Este supuesto me ha aparecido alguna vez y no sé como solventarlo para que no ponga algún dato en la columna incorrecta.

[@eaae]

En el vídeo explico que este tipo de procedimientos funcionan porque los datos tienen una estructura (aunque la estructura sea inadecuada, como ocurre aquí). Si los datos tienen una estructura, se podrán tabular, aunque haya que hacer alguna modificación (como añadir comas, siguiendo el ejemplo). Por lo tanto, lo primero que debe preguntarse para resolver una cuestión como la que plantea (la falta de algún dato), es si esa falta afecta a la estructura de los datos o no. Creo que se deben distinguir tres casos: Caso 1: que falte un dato, pero la estructura de la base de datos sea consistente. Esta situación se presentaría si falta un dato (por ejemplo, el correo electrónico), pero la base de datos contiene todas las comas que los separaban. Si en un registro no hay correo electrónico, en su lugar no habrá nada, así que tendrá dos comas seguidas. Si esto es lo que ocurre, la formulación seguirá funcionando correctamente sin necesidad de ninguna modificación. Por supuesto, Excel no va a inventar un correo electrónico, así que en la columna correspondiente aparecerá lo que hay en la fuente original de información: nada. Y eso es correcto. Los demás campos quedarán alojados en las columnas correctas, así que este caso ni siquiera es un problema. Caso 2: que falte un dato “especial”, afectando también a la estructura. El problema es un poco más complejo si falta el correo electrónico y también una de las comas… Es más complejo porque ahora, al contar comas (en la sustitución por plecas) llegará un momento donde la falta de una de ellas (asociada al dato faltante) alterará la ubicación en columnas de los datos siguientes. Es decir, si falta el correo electrónico, en su lugar podría aparecer la extensión telefónica y a continuación los siguientes campos, con un corrimiento de columnas que alteraría fatalmente la estructura. Pero podría tener solución si el dato ausente es “especial”: si tiene “algo” que permita identificarlo y distinguirlo de los demás para detectar en cada caso si está o si falta. El email es un dato de este tipo, porque tiene algunos caracteres que no están presentes en el resto de campos: una arroba, uno o varios puntos… Mediante una construcción como SI(ESERROR(HALLAR(“@”))=VERDADERO) puede identificar en qué registros falta el email (y una coma), y ello le permitiría introducir en la función de sustitución una alteración de la posición (actuando sobre las filas auxiliares “anterior” o “posterior”) para evitar el error de corrimiento de columnas, o también podría añadir la “coma extra” (la que falta), en la posición correcta en la cadena original (actuando sobre la fila auxiliar “cadena modificada”). Caso 3: que falta un dato cualquiera, afectando también a la estructura. Si el dato faltante es un dato común, cuya ausencia no se pueda detectar fácilmente como la de un correo electrónico, el problema es más complejo… Y requeriría un análisis más casuístico. Se me ocurren algunas ideas para tratar de depurar la tabla como explico para el caso 2, pero requieren una sofisticación mayor. Se podría ver qué otros campos anteriores o posteriores pueden ser categorizados (por ejemplo, los departamentos sólo pueden ser los de una cierta lista; igual que ocurre con las sedes, pero los apellidos no, porque siempre puede aparecer un nuevo apellido no categorizado previamente). Si consigue detectar un campo categorizado puede acotar dónde buscar datos faltantes, pero repito que esto requeriría un tratamiento muy específico para cada caso, y aunque a veces tenga solución, no siempre será posible resolverlo. Si los datos no tienen una estructura consistente, el fallo puede ser irremediable, pero no será por una limitación de Excel, sino por una deficiencia de la fuente. Lo que sí aconsejo con carácter general sería detectar de antemano si falta alguna coma en algún registro (contando las que sí hay) para que Excel nos advierta con una mera función condicional qué registros merecen una revisión "manual" u "ocular" por parte del usuario.

[@eaae]

En su comentario original hago unas consideraciones sobre ese método (que es esencialmente correcto, por supuesto). La corrección a mano, que siempre es posible, debe evitarse porque es inviable (además de falible) en listados de cierto tamaño. Lo que sí puede tener alguna utilidad sería detectar de antemano si falta alguna coma (contando las que hay) para que Excel nos advierta con una mera función condicional qué registros merecen una revisión por parte del usuario.

[@franciscosanchezsoria2463]

Agradezco mucho tus videos (estoy aprendiendo mucho). Pero yo, que soy perezoso, hubiera copiado los datos no tabulados en el bloc de notas, y luego, desde una una Hoja Excel los hubiera importado

[@eaae]

Es otra opción, pero debe tener en cuenta que las soluciones basadas en fórmulas y las soluciones basadas en herramientas difieren en su naturaleza y en su utilidad, como explicamos en este otro vídeo: kzbin.info/www/bejne/nqW9q3SFapeKoLs.

[@jesusantonioperezvazquez9844]

Excelente Canal, soy un novato en EXCEL, y Ud. Un profesor AVANZADO Le agaradecería, que la explicación que hace de los comandos de teclado (lección nº5 Atajos de EXCEL), que emplea para las formulas las pudiera copiar en la barra y pegarla en la tabla libre del archivo de Drive que adjunta. Es para comprobar el resultado, ya que yo personalmente cometo muchos fallos y no me sale el resultado correcto, sobre todo en la parte final de la formula. Lo podía aplicar al resto de Tutoriales, muchas gracias

[@jesusantonioperezvazquez9844]

que torpe soy, la solución la encontre,cuando me descargue el archivo EXCEL de DRIVE. Muchas gracias.

[@eaae]

Me alegro de que haya podido encontrar la solución. No dude en consultarme si tiene alguna otra dificultad.

[@eaae]

Le sugiero este vídeo sobre atajos de teclado: kzbin.info/www/bejne/m3rJgJebltd4apI.

[@albertofernandezca]

Eeees.....el camino mas largo que he visto para hacer esto....!!!!.santa MADRE de Dios!!!

[@eaae]

Le agradezco que muestre algún camino más corto.

[@frnc3sk]

Brutal! Gracias Rafael

[@eaae]

Gracias a usted por el comentario.

[@js-sf8tr]

Yo suelo usar Power Query para este tipo de situaciones ya que texto en columna es muy poco automático, sin embargo acabo de encontrar mi forma favorita de hacerlo 😁 , es imposible hacerlo de manera mas automática que la que nos comparte en este vídeo

[@js-sf8tr]

Profe, justo esta semana tuve una situación en la que descargue en una lista todas las rutas de carpetas de un SharePoint, esto por que requería tener de una forma detallada la información de los archivos y su respectiva ubicación, como no todo estaba organizado de la misma manera, la estructura de las carpetas me impedían usar la herramienta texto en columnas o su primo avanzado Power Query, por lo que me vino a la mente este video, con lo cual pude dar solución a buena parte de mi problema, de otro modo, hubiera tardado semanas en acceder a cada carpeta para lograr el mismo resultado. Obviamente después de eso tuve que buscar el video de inmediato para venir a agradecerle, ya que gracias a usted puedo ir a dormir 😴

[@rojolocura7661]

Maestro!! Cómo siempre digo.. muchas gracias por sus videos. Aprendo mucho de ud. En este caso quiero consultar lo siguiente: Que pasa si el campo "Nombre", está compuesto del Apellido precedido de una coma(,) ; luego el nombre? Ej.: Pérez, Mario José Alberto // Romero, Juan // ... Desde ya, muchas gracias!

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Para separar el nombre y los apellidos, si el separador es una coma y la estructura de los datos es consistente, puede usar una técnica como la que se explica aquí: kzbin.info/www/bejne/qYjKg5Jpq7WIb68.

[@rojolocura7661]

@@eaae Usted es un "Capo", como decimos en Argentina. Excelente! Pensar que yo me creía que sabía mucho de Ecxel... Muchas gracias, Maestro.

[@eaae]

@@rojolocura7661 Gracias a usted. Me alegro de que estos vídeos le resulten útiles.

[@monikcruz6705]

Muchas gracias por su canal, es un maestro sin duda alguna, de los que nunca te quieres perder una clase!! Su forma de expresarse y la dinámica que sigue el vídeo hace que todo lo que explica, sea muy fácil de comprender y ameno. Tengo una cuestión que hacerle sobre textos, y no sé si podría ayudarme, ya que trabajo con bases de datos con muchos textos y casi todos los problemas que tengo son con los textos. Le estaría muy agradecida si me pudiera responder, o bien quizás ya tenga un vídeo donde explica esto y no lo he visto. 1 Necesitaría una columna descripción que se auto ajuste en cada fila sin tenerlo que hacer una a una cuando pegó el texto, existe algo para eso? 2 Tengo muchos problemas con las direcciones de correo, páginas web, y redes sociales en general, tengo que editar los nombre y aunque quito hipervinculo, no se desactivan, solo para una vez y cuando tengo que poner los que empiezan con @ me salta error ´función no válida” , los tengo que mover de celda y es una tortura.. Por cierto solo una anotación, yo descubrí que para dividir textos y separarlos por columnas, siempre que estén separados por un signo común, como este caso que es una coma, o punto y coma o incluso otro signo común , en DATOS, en TEXTO EN COLUMNAS, se puede dividir automáticamente. No obstante su formulación es genial y se la agradezco porque me sirve mucho para otras divisiones.De nuevo muchas gracias por su canal y ENHORABUENA

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Me alegra saber que estos contenidos le parecen interesantes. En cuanto a sus consultas, creo que podría haber solución para todos los problemas que plantea, aunque la forma concreta dependerá de la naturaleza y de la estructura de los datos sobre los que deba trabajar. Si sube un ejemplo detallado con los casos que le plantean dificultades, estaremos encantados de echarle un vistazo y darle alguna orientación.

[@sandrofuentesrivera9486]

Extraordinario

[@eaae]

Muchas gracias, Sandro.

[@eduardoascorra9659]

Excelente me salvo el día

[@eaae]

Para copiar la fórmula en otro sentido lo único que debe adaptar es la forma de fijar las referencias absolutas y relativas de fila y columna.

[@eaae]

@@eduardoascorra9659 Le aconsejo que haga la modificación de las referencias absolutas en la fórmula final (después de sustituir las referencias de esta fórmula por las fórmulas que hay en las correspondientes celdas).

[@eduardoascorra9659]

@@eaae Maestro, logré adaptar su fórmula para arrastre vertical. La dejo por si alguien la necesita: =EXTRAE(","&A$6&",";HALLAR("|";SUSTITUIR(","&A$6&",";",";"|";FILAS(B$6:B6)))+1;HALLAR("|";SUSTITUIR(","&A$6&",";",";"|";FILAS(B$6:B6)+1))-HALLAR("|";SUSTITUIR(","&A$6&",";",";"|";FILAS(B$6:B6)))-1) Gracias por la ayuda y sus grandes ejemplos :)

[@eduardoascorra9659]

Y la formula fragmentada sería así: PARA DEFINIR LAS FILAS: =FILAS(B$6:B6) PARA MODIFICAR LA CELDA CON COMA: =","&A$6&"," PARA CREACION DE PLECA ANTERIOR: =HALLAR("|";SUSTITUIR(C9;",";"|";B9)) PARA CREACION DE PLECA POSTERIOR: =HALLAR("|";SUSTITUIR(C9;",";"|";B9+1)) USANDO EXTRAE: =EXTRAE(C9;D9+1;E9-D9-1) Las celdas pueden variar según como estén trabajando. :)

[@eaae]

@@eduardoascorra9659 Muchas gracias por compartir esta aportación. Seguro que resulta interesante para otros seguidores del canal.

[@elmernino6898]

Gran Nivel

[@eaae]

Muchas gracias, Elmer.

[@jmalonso35]

Muy bueno.

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario.

Genial.... Impresionante

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario.

[@RubenFELLAY]

Excelente, como ya nos tienes acostumbrado. Veo que ahora Excel está llevando todo a la utilización de datos en formato "Tabla", que ofrece grandes ventajas, por ejemplo, a la hora de tomar rangos de datos por el hecho de que ya no es necesario reservar filas ya que al hacer referencia a una tabla, este rango se actualiza automáticamente, claro que también genera otros inconvenientes. Podrías comenzar a incluir en los tutoriales el uso de tablas?

[@eaae]

Tomo nota de su sugerencia. Me parece un área interesante, que abordaré en algún próximo vídeo. Muchas gracias.

[@eaae]

Lo prometido es deuda, Rubén. Aquí está el vídeo que acabamos de publicar sobre el uso de tablas: kzbin.info/www/bejne/nomukIuEmtiFr6c.

[@RubenFELLAY]

@@eaae Excelente, allá voy a mirarlo...

[@rekira7830]

impecable! Muchas graciaaaas

[@eaae]

Muchas gracias por el comentario. Me alegro de que le haya gustado.

[@j.miguelmelia9343]

Es la primera vez que hago un comentario pero soy seguidor adicto a su canal. He aprendido mucho de usted desde que descubrí su canal hace algunos meses, a mis sesenta y nueve años, y espero poder seguir haciéndolo. Por cierto, ya no uso BUSCARV. Este tutorial también me va ayudar a resolver algunos casos puntuales pero quisiera hacerle un comentario: para realizar este trabajo, hasta ahora, he venido utilizando la herramienta "Texto en columnas" porque desconocía otro método. A mi me funciona bien siempre que los datos estén bien estructurados. ¿puede seguir siendo una buena opción o es desaconsejable? Muchas gracias por estar ahí transmitiéndonos sus vastos conocimientos y por la forma en que lo hace. Saludos

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Me alegra mucho saber que estos vídeos le motivan a seguir aprendiendo... y a cambiar algunos hábitos, como el uso de BUSCARV. ;-) En cuanto a la herramienta 'Texto en columnas', no prescinda de ella, porque es una herramienta muy útil y eficaz, siempre que los datos estén bien estructurados, como usted menciona. Pero en el vídeo explico una técnica alternativa por una razón: el trabajo con herramientas es esencialmente estático y el trabajo con fórmulas es dinámico. Si usa la herramienta y luego se añaden nuevos datos no quedarán automáticamente incorporados a la estructura tabular, así que tendría que repetir todo el proceso desde el principio. Si lo hace con fórmulas, al añadir nuevos datos quedarán automáticamente estructurados, lo que puede ser una ventaja cuando la base de datos se alimenta periódicamente con nuevos registros o cuando los datos son importados de internet y son cambiantes (piense, por ejemplo, en una base que tome cotizaciones bursátiles en tiempo real).

[@emanuelcapdevila1083]

Muy interesante como vas aplicando la lógica para usar y convinar fórmulas! Un genio! Sera posible q eso se solucione copiando la info en un block de notas y arreglarlo desde el power qweri? O guardar como scv y luego importar y usar texto en columnas? Imagino q importando a access tmb losepara con el asistente.. Este canal es impresionante lo que enseña, espero que siga creciendo!

[@tamadal]

="Maestro!"

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario.

[@johnobrienq.-direcciondepr9146]

Genial¡¡¡

[@eaae]

Muchas gracias.

[@fernandonebreda3005]

Hola Rafael, esta práctica se podría realizar con la función DIVIDIRTEXTO?? Gracias.

[@eaae]

La función le podría servir, pero tendría que configurarla de un modo muy preciso. La técnica que explicamos en este vídeo es más polivalente.

[@unedocencia1069]

Consulta: El comando Data-Text to Columns no hace lo mismo? O la intención en hacerlo utilizando funciones... igual me resulta muy interesante el uso de la funciones. Gracias. Oh! Acabo de leer tu apunte a @Anglo Join . Muchas gracias igual!!!

[@eaae]

Efectivamente, en esa respuesta explico qué ventajas tiene la utilización de funciones, como se hace en el tutorial. Gracias por su comentario.

[@Dardo.Bozbranny]

Sos groso eh... Me gustaría dejarte más de un like... Tendría que haber un "me encanta". En serio gracias por tu conocimiento.

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Me conformaré encantado con sus likes, de uno en uno... ;-)

[@ginesc]

Muy buenas.. entiendo que la principal tarea a enseñar era la utilización de Fórmulas, pero Power query en un caso como este no hubiera venido al rescate de una manera más eficiente ? por otro lado para un fichero más grande pongamos 20 o 30 mil filas no hubiera podido dejar tostado excel ¿? muchísimas gracias por todo el proceso !!!

[@eaae]

El objeto de este tutorial es mostrar cómo conseguir resultados complejos con funciones sencillas, desarrollando la idea que se expone en este vídeo: kzbin.info/www/bejne/lYm3qYyJoZVjd68. Por supuesto, se puede conseguir el mismo objetivo con otras herramientas, como la que usted sugiere, o con otras que se mencionan en el tutorial, pero aquí se explica cómo diseñar algoritmos complejos a partir de funciones que seguramente ya conoce una gran mayoría de usuarios. En cuanto a la velocidad de cálculo, es cierto que puede tener alguna ralentización en hojas muy grandes, pero esta formulación puede abordar listas de la dimensión que indica sin mayor problema.

[@humbertochinchillamora3513]

Hola profe, buenas tardes, no había visto los temas de los retos, temas interesantes, muy interesantes, con respecto al reto No 2 , si que me llama la atención es una curiosidad de hace rato, en las distribuidoras se les dan las medidas y ellos los cortan de manera eficiente, con un ingrediente más no solo cambian lo largo sino también lo ancho, en la construcción de armarios, por ejemplo, desde entonces estuve pensando cómo plantearlo en excel y en esta oportunidad, si me alcanza el tiempo y no lo resuelves antes voy a intentar solucionarlo. Saludos

[@eaae]

Efectivamente, el problema con dos dimensiones es mucho más interesante... y más difícil de resolver. Aquí nos conformaremos con abordarlo sólo para una de las medidas. Le sugiero que lo intente y comparta sus avances o las dificultades que vaya encontrando, pero le invito a hacerlo en los comentarios del propio reto, para que estén más fácilmente disponibles para el resto de usuarios.

[@abrahamisaacbalmacedavilch1338]

Muy bien explicado, excelente uso de fórmulas para poder llegar al resultado que se requiere. Solo me queda agradecer el tiempo que dedica para hacer este tipo de videos. Como segundo punto, agradecería me pudiera ayudar con una duda. Tengo una base de datos con nombres en la columna A, en otras tres columnas(B, C y D) tengo que separarlos por nombres(B), apellido paterno(C) y apellido materno (D). Quisiera aplicar una fórmula o cómo le puedo hacer para que al momento de aplicar la fórmula a toda mi base de datos cada dato esté en la columna correspondiente. Hago énfasis en la parte de las personas que tienen dos nombres, ya que al momento de aplicar mi fórmula me extrae el primer nombre en la parte de nombres, el segundo nombre cae en la columna de apellido paterno y el apellido paterno cae en la columna de apellido materno. Quisiera que las personas con dos nombres, no me generen este tipo de problemas al aplicar la fórmula a todo el documento. ¡Muchas gracias!

[@eaae]

Si los nombres dobles están separados por espacios igual que los nombre y los apellidos o los apellidos entre sí, habrá que buscar una solución más casuística (por ejemplo, contando los espacios, o creando reglas de validación), y no cabe garantizar a priori que sea posible (ni siquiera con las sugerencias anteriores), especialmente si también se admite la posibilidad de que haya apellidos formados por varias palabras conteniendo espacios (como "de la Fuente" o similares) o que también pueda haber nombres que coincidan con apellidos (como ocurriría, a título de ejemplo, con "Antonio Díaz Miguel").

[@navegation22]

Muchas Gracias, Yo esto lo tuve que hacer con programación por lo que comento a continuación, pero se me ocurre plantear si aqui en excel, si el empleado 1 en la fila 17 tuviera que ser 001, y el 33 de la fila 12 sería 033, ¿como sería la forma apropiada para resolverlo? pensando en una importación a una base de datos cuyo id de empleado tiene que ser de tres cifras ya que los ceros en excel en el incio dan tantos quebraderos de cabeza.

[@eaae]

Si le basta con que los ceros sólo se vean (pero sin cambiar el verdadero valor de su identificador), bastaría con un formato personalizado. En cambio, si quiere que los ceros sean parte del identificador, tendrá que usar funciones de texto para anteponerlos. Trataré esta cuestión en un próximo tutorial. Esté atento al canal.

[@angiecoral6243]

Hola, me sirvió mucho tu video, pero me gustaría saber si es posible separa textos cuando vienen con varios signos es decir 861=oñate orgaz=253.perdro oñate tiene separadores (=) y (.). por favor me puede explicar

[@eaae]

Si el separador no es el mismo, pero sí es consistente, entonces puede utilizar la técnica que explico en este otro vídeo: kzbin.info/www/bejne/qYjKg5Jpq7WIb68.

Excelente. Pero cómo harías si los apellidos y nombres no están separados por comas sino por espacios y controlar cuando hay uno o dos nombres (para colocarlos en su columna) y con apellidos compuestos, como "de Souza". Creo que esto ya es manual, alguna sugerencia?,. excelente tutorial!, muchas gracias.

[@eaae]

Si hay algún otro modo de identificar el nombre y los apellidos, se podría adaptar esta formulación. En otro caso, se presentaría un problema en el caso de los nombres compuestos (José Luis, por ejemplo) y de los apellidos compuestos (de la Fuente, por ejemplo, o de Souza, como usted sugiere). Si no hubiese este problema, un simple recuento de espacios sería suficiente para dar solución a la separación, pero si la tabla no es consistente hay que optar por otras formulaciones más casuísticas. Si quiere que evalúe su caso, facilíteme el acceso a su hoja de cálculo y le doy una respuesta.

@@eaae gracias por responder. He tenido casos así en el pasado y los resolví manualmente. Por ahora no tengo uno a la mano. Gracias por el tutorial. Siga con su gran trabajo. saludos.

[@profesordanielalvarez3498]

Fue un "momeno mágico" la aplicación sucesiva de la formula final a todos los registros O:

[@eaae]

Es verdad: algunos resultados obtenidos con Excel parecen cosa de magia... ;-)

[@JoseAntonioMorato]

Ahora hay una manera mucho más fácil de hacer la separación de texto en columnas, utilizando la función XMLFILTRO: =TRANSPONER(XMLFILTRO(""&SUSTITUIR(A1;",";"")&"";"//z"))

[@eaae]

Así es. No obstante, esa función no está disponible en todos los equipos y, además, requiere una configuración muy casuística. La técnica que explicamos en este vídeo es más polivalente.

[@claracurro6941]

Hola! soy nueva por este canal, llevo días buscando una solución parecida a esta, pero para cuando las columnas no son siempre iguales y hay datos variables en las columnas nuevas que quiero extraer, es decir, el inicio del texto que quiero extraer es realtivamente sencillo, pero a la que le tengo que decir el "hasta donde" es cuando se me lía el tema. No sé si me podrían echar una mano, les cuento y si es posible me solucionan 3 meses de búsquedas :( Resulta que tengo una celda en Excel que contiene datos que van de esta manera: [Nombre]: el nombre, variable en caracteres;[Cliente]: dato variable en caracteres ;[Nombre]: dato;[Nombre interlocutor]: dato;[Observaciones]:... y esto se puede repetir hasta un máximo de 11 partes. Aquí solo cambia que el dato que quiero empieza detrás del "]:" y va hasta el ";[" Y esto me sale, consigo sacar el dato de entre esos caracteres -> PROBLEMA: no todos los datos de todas las celdas, más de 3.000, tienen todas las etiquetas [nombre]:, así que la siguiente etiqueta puede estar en la posición 1, la 2 hasta la 11. Además, el dato NOMBRE, lo quiero en una columna, cuando no haya que no salga, en otra columna el NOMBRE INTERLOCUTOR... y así hasta acabar. Hay alguna manera de poder hacer esto??? Como digo llevo más de 3 meses buscando y me estoy agobiando cada vez más. Muchísimas gracias de antemano!!

[@eaae]

Le sugiero que vea este vídeo: Más información sobre Separación de texto en columnas cuando el separador es variable: kzbin.info/www/bejne/qYjKg5Jpq7WIb68. Si no logra su propósito, comparta un ejemplo de su hoja de cálculo e intentaremos ofrecerle una solución.

[@claracurro6941]

@@eaae Pues casi, mi problema es que no siempre tengo la "Escudería", por ejemplo o el "Año" así que no encuentro el "hasta" de ninguna forma fácil :( MUCHÍSIMAS GRACIAS IGUALMENTE, POR LA AYUDA!!!

[@eaae]

@@claracurro6941 Le sugiero que intente saltarse los datos que no están mediante funciones condicionales. Comparta su hoja si no lo consigue.

[@marioguerrero6932]

Tengo una duda, ¿como le hace en el minuto 15:37 para copiar hacia las demás filas?. Intento arrastrar hacia abajo la fila 8 a partir de lo sombreado con amarillo y me copia solamente lo mismo (Id, nombre, apellido, antigüedad, etc)

[@eaae]

Es una copia simple, para la que sirve Ctrl+C y Ctrl+V, o arrastrar el controlador de relleno. Para hacerlo con el teclado puede usar la técnica que se explica en este tutorial: kzbin.info/www/bejne/mqG0lHVuqLukaNU.

[@eduardomellaavendano8562]

Holaa una consulta, tengo una celda con formulas, la que debo copiar para cada cliente y queda genial, pero en el momento que modifico la formula, tengo que copiar esa nueva formula al resto de formulas de los otros clientes, ¿es posible que las otras formulas de los otros clientes cambien al momento de cambiar la primera formula? (la sección de cada cliente tienen el mismo formato y espacios de celda, por lo tanto al copiar la formula encaja perfecto con lo que se requiere hacer, son como plantillas)

[@eaae]

El uso de tablas de Excel podría responder a su consulta. Le sugiero que vea este vídeo que hemos subido recientemente: kzbin.info/www/bejne/nomukIuEmtiFr6c. Si no consigue su propósito aplicando las técnicas que se explican en él, no dude en volver a consultarnos.

[@eduardomellaavendano8562]

@@eaae no me expliqué muy bien, ¿tiene algún e-mail donde yo le pueda enviar la explicación con una imagen de la situación?

[@eaae]

@@eduardomellaavendano8562 [e-mail].

[@eduardomellaavendano8562]

@@eaae Genial, le acabo de enviar el e-mail, estaré atento a su respuesta muchas gracias.

[@jostmogo1]

El Papá del Excel

[@eaae]

Muchas gracias.

[@LEO_rumano]

A ver que te parece esta formulación =TRANSPONER(XMLFILTRO(""&SUSTITUIR(A1;",";"")&"";"//a")) Si no se usa un excel con rangos desbordados , se debe seleccionar tantas celdas como el numero de celdas a extraer (en este ejemplo 11 celdas) , se pone la formula y se evalúa con CTRL+SHIFT+ENTER pequeña explicación : La formulación se apoya en la estructura de un xml para así forzar este celda (columna A) que tenga la estructura de un xml y así poder extraer estos datos En la estructura de un xml se empieza con un titulo ..... y se acaba con el mismo titulo Los datos que están dentro de un xml deben estar diferenciados por un nombre especifico y de la misma forma que el titulo, se debe abrir al principio y cerrar al final para que se pueda identificar a la hora de la extracción Ejemplo de 2 nombres LEORAFA Para extraer el nombre1 se debe especificar en el segundo argumento de la función XMLFILTRO , la ruta que define esta extracción en este ejemplo "//nombre1" que devolvería LEO o "//nombre2" que devolvería RAFA En el ejemplo del video nada mas se sustituye la coma por y se le añade el principio y el final necesario , de tal forma que tenga la estructura correcta X Y Z ..... Luego se extrae dicho nombre poniendo en la ruta "//nombre" El resultado de la extracción se hace en vertical fila a fila según los nombres que se extraen y por esto , en este caso uso TRANSPONER para quedar en horizontal

[@eliasaguilera8433]

Excelente formula, pero y que pasa cuando tengo por ejemplo nombres completos de personas y no estan separados por "," Como los separo

[@eaae]

Si hay algún otro modo de identificar el nombre y los apellidos, se podría adaptar esta formulación. En otro caso, se presentaría un problema en el caso de los nombres compuestos (José Luis, por ejemplo) y de los apellidos compuestos (de la Fuente, por ejemplo). Si no hubiese este problema, un simple recuento de espacios sería suficiente para dar solución a la separación, pero si la tabla no es consistente hay que optar por otras formulaciones más casuísticas. Si quiere que evalúe su caso, facilíteme el acceso a su hoja de cálculo y le doy una respuesta.

[@kachucho15]

no vende cursos y ya quiero comprarle

[@eaae]

Muchas gracias.

[@nicolejeronimosaldana5437]

Excel(ente)!!!!

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.

[@nataliamelara6320]

Mi cerebro se lleno de fuegos artificiales wow

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que el vídeo le haya resultando tan emocionante...

[@santiagozardon6102]

En caso de obtener un fichero de extracto bancario tabulado por ,,,, y el formato de los importes también aplique ,,, en los decimales, ¿qué podemos hacer?

[@eaae]

Si los importes contienen comas pero ese campo es el único que las utiliza (es decir, no hay comas distintas de las separadoras en otros campos anteriores), la aplicación de esta técnica (sin ninguna adaptación) únicamente originaría la separación en dos columnas de la parte entera y la parte decimal de los importes, lo que no plantearía ninguna dificultad, porque siempre se puede formular en otra columna el importe total, sumando a la primera cifra la segunda (dividida entre cien, normalmente). Otra posibilidad sería adaptar la técnica explicada en el vídeo para que se salte una coma del recuento en el lugar preciso, manipulando la formulación para la columna concreta del importe. Esta opción dependerá de la estructura exacta que tengan sus datos, por lo que no puedo darle la solución directamente. Por favor, intente solucionar su problema con estas orientaciones y, si no lo consigue, no dude en volver a consultarnos.

[@crossdraweb]

min 11:46 formula definitiva!

[@crossdraweb]

min 15:20 fórmula definitiva

[@eaae]

Gracias por su precisión.

[@eaae]

Gracias por su precisión... también.

[@jesusacardenas8090]

Hola buen día, sé que este video ya tiene tiempo, pero estoy buscando la forma de como separa texto en columnas, donde el mismo está delimitado por la inicial de cada palabra en mayúscula. (Que no sea con macro) Gracias.

[@eaae]

Por favor, comparta un ejemplo de su hoja de cálculo y le prepararemos un tutorial específico.

[@marielariverochavez8120]

No es lo mismo: datos/texto en comunas?

[@eaae]

Me temo que no... La solución mediante la herramienta tiene una naturaleza distinta, es estática, mientras que la solución formulada es dinámica, es decir, se actualizaría automáticamente si se modifican los datos originales o se añaden nuevos registros.

[@rubocadete]

Hola, El vídeo es genial y he intentado aplicar esas fórmulas a un caso particular para ponerlo en práctica. Me he descargado el precio del Bitcoin desde que se creó (de forma gratuita en es.investing.com/crypto/bitcoin). Sin embargo, tengo problemas al separar las comas que separan el valor de su cotización porque tanto los diferentes campos como los números de algún campo están separados por comas. ¿Cómo podría solucionarlo? Aquí te dejo el CSV del precio del Bitcoin. Quiero analizar los precios mediante series temporales. Creo que sería de gran interés porque el evento del Halving puede disparar el valor del mismo. drive.google.com/file/d/1fgpA7rXNC6kV2Pv98dnX-sr0c3d8R5U4/view?usp=sharing

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. En cuanto a su consulta, para poder orientarle tendría que ver la estructura exacta de la hoja que se descarga, porque la formulación que responda a su problema dependerá de la naturaleza y estructura de los datos. Si me puede facilitar un ejemplo, trataré de ayudarle.

[@rubocadete]

@@eaae El libro con los datos está en el enlace de Drive que dejé al final del comentario. Muchísimas gracias!

[@erickchristianpoolsancheze2159]

Agua

[@eaae]

Gracias por su comentario.

[@antoniosantos2728]

Buenas tardes. Estoy intentando crear una tienda on line y mi proveedor proporciona un archivo CSV con todos los artículos. En el CSV de mi proveedor, las Categorías de artículos vienen en forma numérica, pero tengo que cambiarlas a TEXTO. Pueden ayudar a realizar este cambio. Ejemplo del CSF de mi proveedor ( 32599,42346,89522) y o tengo de hacer la correspondencia para texto (Casa,Jardim,Saude), de forma a que las Categorias de los articulos queden corretamente.

[@eaae]

¿Dispone de una tabla que asocie las denominaciones de texto a los códigos correspondientes?

[@antoniosantos2728]

Si tengo.

[@eaae]

@@antoniosantos2728 Entonces necesita una asociación mediante INDICE y COINCIDIR, como la que se explica en este vídeo: kzbin.info/www/bejne/iYiTiJuie7enrck.

[@antoniosantos2728]

Muchas gracias, voy mirar el video.

[@eaae]

@@antoniosantos2728 Espero que le sea de ayuda. En otro caso, vuelva a consultarme y trataré de ayudarle.

[@JoseAntonioMorato]

Es una separación complicada, donde el resultado son columnas TEXTO, cuando tienes un modo mucho más simple, sin usar ninguna fórmula y que trae los datos en el formato deseado: Guia «Dados» > «Herramientas de datos» > «Texto en columnas» > «Delimitados».

[@eaae]

El trabajo con fórmulas y con herramientas ofrece resultados muy distintos (como se explica en este vídeo: kzbin.info/www/bejne/nqW9q3SFapeKoLs ). En el primer caso se actualizarían automáticamente si hay cambios en la fuente, pero con el método que usted propone no se actualizarían. Su opción puede resultar suficiente en algunos casos, cuando los datos son estáticos. El resultado obtenido mediante la formulación propuesta serviría en todos, e incluso si los datos fuesen modificables.

[@JoseAntonioMorato]

@@eaae Pero las columnas extraídas por las fórmulas vienen en formato TEXTO, y si necesita filtrarlas, o realizar algún cálculo , tendría que convertirlas en fechas o números. Todavía , si los datos no son estáticos, si hay cambios, el proceso es tan simple que sería fácil rehacer los pasos. Otra solución, que no adoptaría, sería crear una macro para actualizar los datos si hubiera una necesidad. Saludos desde Rio de Janeiro, Brasil. 🤗

[@eaae]

@@JoseAntonioMorato Es cierto que los resultados obtenidos serían dependientes de los datos originales y que, por lo tanto, para ordenarlos o filtrarlos parece necesario convertirlos antes... pero en este canal también hay un par de vídeos en los que se explican un par de técnicas para hacer esas ordenaciones (kzbin.info/www/bejne/kKelgJeki56iitk ) y esos filtrados (kzbin.info/www/bejne/a16wmat8d6iSiLM ) mediante fórmulas. Por supuesto, no pretendo justificar que la técnica que se expone en este vídeo sea preferible al recurso a la herramienta 'texto en columnas', puesto que la elección dependerá del caso concreto.

[@JoseAntonioMorato]

@@eaae Uno montón de fórmulas que facilitan la actualización, pero que dificultan en otros aspectos. Mi elección ya es entendida por la herramienta «texto en columnas» . Abrazos. 🤗

[@JoseAntonioMorato]

@@eaae La herramienta POWER QUERY cierra definitivamente la discusión de la mejor manera de separar el texto para columnas: ¡la herramienta gana! Los archivos de texto separados por comas se pueden llevar a Excel a través de Power Query, que, además de separarlos en columnas, le permite actualizar, en caso de que haya cambios en el original, con un clic simple en el botón de actualización. ¡Abrazos! 🤗