Functioneringsgesprekken - Tijd voor een frisse blik!

Functioneringsgesprekken: je houdt ervan of juist niet. Het woord zegt het eigenlijk al - het draait om "functioneren". Helaas zie ik in de praktijk nog vaak dat functioneringsgesprekken gekoppeld worden aan beoordelingsgesprekken, die maar één keer per jaar plaats vinden. Vaak gaat het dan om beoordelen hoe iemand gefunctioneerd heeft en dat oordeel doet iets met mensen.
Jammer wat mij betreft, daardoor mis je de kans op ruimte voor groei en verbinding. Dit kan je bereiken door juist frequent gesprekken te voeren over inzetbaarheid, verwachtingen en behoeften. Dan heb ik het niet over een snelle vraag “hoe gaat het met je” bij de koffieautomaat. Het gaat om tijd nemen, écht luisteren en consequent in contact blijven.
Laten we eerlijk zijn: wie zijn wij om anderen als mens te beoordelen? In plaats daarvan kan je samen kijken naar de werkzaamheden en bespreken wat nodig is om die te optimaliseren of te verbeteren. Begin met een simpele, oprechte vraag:
"Hoe gaat het met jou?" of "Wat heb je nodig om jouw werk beter of makkelijker te doen?" En belangrijker nog: waarom bouwen we spanning op door te wachten op dat ene of die twee vaste gesprekken per jaar? Waarom niet het hele jaar door in gesprek?
Als leidinggevende heb je een andere rol dan je teamleden, en dat doet iets met mensen. Die rol brengt verantwoordelijkheid met zich mee. Wil je écht samenwerken en het beste uit je team halen, dan kun je niet volstaan met slechts een paar momenten per jaar. Het vraagt om een continu gesprek. Een dialoog waarin je:
➢ De tijd neemt als leidinggevende om te vragen wat jouw team of medewerker nodig heeft en ondersteuning biedt waar mogelijk. Faciliteert waar je kunt.
➢ Als medewerker bespreekbaar maakt waar je tegenaan loopt. Werk samen aan oplossingen.
Dan ga je van beoordelen naar verbinden.
Samen kun je zoveel meer bereiken! 🌱 Vraag jezelf eens af: Ben ik continu in het waardevolle gesprek met mijn team?
Ik ben benieuwd: hoe zorg jij ervoor dat gesprekken met jouw team geen verplichting zijn, maar een waardevol moment van verbinding?