【G神の結論】タスク管理はGoogleチャットルームで一元化。【Google Workspace #37】

[@sbc39]

今年からworkspaceを使い始めました。一つ質問させてください。 G神さんは、google keepはどのように使っているのですか？ 市川市在住なので、明治クッカーに今度買い物に行きます。

[@cooker8]

コメントありがとうございます^_^ Google keepは主に良さそうなウェブサイトやニュースなどを保存する機能としてメインで使ってますよ^_^これからも宜しくお願いします^_^

[@sbc39]

ありがとうございます！keepの動画を見落としていました。これからも学ばせていただきます。

[@ponmari4984]

タスクの通知が来ないのですが、 期日設定した日時になったらチャットルームのメンバー全員に通知が行く設定はありますか？

[@cooker8]

コメント有難うございます(^^)。GoogleTodoは「タスクは原則ひとりだけ」というポリシーがあるようで、全員同時にアサインすることができません＝全員に通知が行く設定はないことになります・・・ここはGoogleさんに改善してもらいたいポイントですね(-_-;) 引き続き宜しくお願いします！

[@masahiro734]

今日も大変参考になりました😊 タスクの割当（todoリスト）は、チャットルーム内の全員に、一括で同じタスクを割当ることはできないですよね？ そうしたい場合に何かいい案あったら教えていただけませんか？

[@cooker8]

コメントありがとうございます！ おっしゃる通りで複数人に割り当てはできないです。 全員一括割り振りしたいタスクの場合は、 ・人を割り振りしない ・特定のチャットを固定する 　→チャットの固定はPCからできるはずです。 もし、例えば健康診断に行くとか評価資料提出などの一律タスクであれば割り振りせずチャットをルーム内で固定しておくといいかもしれません。 私もここは気になっていたのですが、Googleチャットの性質上、タスク＝そのタスクの主責任者という意味合いが強く、誰がボールを最後まで責任持つかとゆう意味合いで割り振りしています。 答えになってないかもしれませんが、ご参考までに^_^また私もどんどん運用改善してまいります！これからもよろしくお願いします^_^

[@masahiro734]

@@cooker8 ありがとうございます😊 固定を使ってみます！

[@cooker8]

ぜひお試しください！

[@GoUenaka]

いつも参考にさせていただいています！ありがとうございます。 一つ質問・確認なんですが、Google Chatのアプリを終了させたら、どのような通知設定にしてもそのアプリへの通知は無くなってしまいますよね？ そうなると、確認漏れや、確認の遅れの原因となりそうだな、と思うのですが、G神様はそれに対してはどのように対処されてらっしゃいますか？（そもそも、私の通知設定が間違っている？？かも？？）

[@cooker8]

コメントありがとうございます(^^) おっしゃるとおり、Googleチャットアプリを終了させたら通知は来ないと思いますので立ち上げていることが必要だと思います。 私の運用としては、GoogleChrome＋Gmailは「別ウインドウ」で常に立ち上がったままにしています(^^)そうすると通知もなり、常に確認ができると思います(^^)　是非参考になさってください

[@GoldenAfternoon]

新しい機能は覚えるまではなれなくて余計ミスが増えるんじゃと怖くなるけど、動画で説明してもらえると、自分用のチャットルーム作ってみようかなと、背中を押してもらえます。動画ありがとうございます！

[@cooker8]

いつもありがとうございます(^^)そう言って頂けると嬉しいです！ ぜひチャレンジしていきましょう！これからも宜しくお願いします(^^)