G Suite admin. Subir usuarios en bloque

[@camiloeduardoadarmeacevedo1212]

de todos los videos vistos fue la mejor explicación y no solo eso tambien nos mostro el erorr mas comun que todos cometemos al realizar este procedimiento lla verdad no soy de los que comento mucho estos videos pero cuando se hacen las cosas de una manera perfecta hay que feliictar y decir muchas gracias !!

[@tatianamendoza9943]

Muchas gracias, pude subir tres grupos distintos y muy rápido. De verdad gracias!!!

[@LaboratorioEducativo]

Fantástico. Suerte con el comienzo del curso!!!

[@DidierJMendoza]

NO TE PASES!!!! Excelente video y muy claro.... Gracias me has solucionado....

[@Carlosleopp]

Capo, intente hacer el CSV en excel y mandaba error, vi tu video y lo hice en calc y jala perfecto !!!

[@joeecol]

Excelente tutorial, amigo. Saludos

[@christianurrutia9119]

GRACIAS ESTABA SUPER COMPLICADO CON ESTE TEMA !!!!!

[@yamileparradoarias6080]

Muchas gracias por la información

[@edisonmarin7]

Sos el mejor, no lo había podido lograr, mil gracias!! eres un crack!!

[@josevillaplana9613]

Al crear usuarios en bloque, en concreto cuentas de familias, ¿es posible enviarles mail con los datos y contraseña de la cuenta creada indicando el mail particular de cada uno de ellos en la plantilla csv que se descarga desde el panel admin de Google?

[@Masabety-bo5gu]

Muchisimas gracias, me has salvado

[@LaboratorioEducativo]

De nada!

[@analuisaguzman4203]

Muy bien explicado, por qué ya no has subido más videos? en verdad que sería de mucha ayuda por ejemplo saber gestionar los permisos de las herramientas en la consola del administrador

[@LaboratorioEducativo]

Gracias Analuisa, en breve volvemos a la carga...

[@BubbleLanguages]

Buenos días. Tengo una duda: en el campo para cambiar la contraseña la próxima vez que inicie sesión, es para cuando el alumno o donde te entra por primera vez? O cada vez que entra? Muchas gracias 🙏

[@LaboratorioEducativo]

Es para la siguiente vez que entre desde q lo pones en “verdadero”. Suele usarse para la primera vez que entra, pero podrías ponérselo a todos en cualquier momento y forzarías q tuvieran q cambiar la contraseña cuando inicien sesión.

[@gerardopinedach]

Si quiero que le llegue la nueva cuenta a un correo alterno, qué columna agrego

[@gerardopinedach]

Muchas gracias por su explicación.

[@LaboratorioEducativo]

Al crearlos uno a uno si que se puede, pero en bloque no desde el panel de admin. Lo que se puede hacer con extensiones de hoja de calculo (tipo merge) descargarnos los datos de los users y a través de hoja de calculo generar los mail automáticamente.

[@juancarlosvelazquezchavez7727]

Hola. Hago cargas masivas y por ende doy TRUE en cambiar la contraseña para que despues los usuarios cambien su contraseña pero eso no pasa, no les aparece la opción de cambiar la contraseña despues de entrar... puede ayudarme...ya probé con todo. Soy de México.

[@LaboratorioEducativo]

Hola Juan Carlos. Mándame un mail con pasos y capturas de lo que haces para ver si veo el fallo y no poner en público datos privados a [e-mail]. Saludos

[@yaelmendoza1443]

Hola, que tal. Ya lo he intentado como dijiste y me sigue apareciendo un error llamado: correo que puse :ACTION_FAILED:OU_INVALID no se la verdad por que se ponga ese error ayuda porfavor

[@LaboratorioEducativo]

Hola Yael, ese error está diciendo que la Unidad Organizativa no es correcta. Asegúrate de que la columna de UO tiene como mínimo / y si es por ejemplo la UO de los profesores será /profesores OJO distingue mayúsculas y minúsculas!

[@JorgeDelCidsv]

Tengo este error: El CSV que se descarga viene en formato separado por comas, si lo hago asi no funciona. Si lo hago por columnas como tu video, tampoco me funciona, antes me habia funcioando asi, pero ahora ya no :/

[@LaboratorioEducativo]

Hola Jorge, si quieres mandanos un video o un documento con más detalles a [e-mail] y te ayudamos

[@miquelaregay4194]

Buenos dias, Gracias por la información pero tengo una duda. ¿Como se hace que el nuevo usuario reciba un correo electrònico, en su antigua diección, avisando que ya esta dado de alta? Muchas gracias

[@LaboratorioEducativo]

Hola Miquel, de forma automática no se puede. Al crearlos uno a uno si que se puede, pero en bloque no desde el panel de admin. Lo que se puede hacer con extensiones de hoja de calculo (tipo merge) descargarnos los datos de los users y a través de hoja de calculo generar los mail automáticamente.

[@estoresperu]

Hola Gracias por el video, saludos desde Perú, consulta se puede subir fotos de los usuarios ? tenemos 500 alumnos, existe alguna forma de hacerlo ?

[@lorenzoguerrero7122]

​ Mario Ezquerro estimado perdone que le escriba pero, tengo preguntas, 1. cuantos usuarios puedo crear como admnistrador en google suite, 2. se puede programar en googlecalenadario y agregar a usuarios, de manera masiva???? o uno por uno, 3. en cuanto a la programacion de una clase, hay alguna forma de de por ejemplo a 10 alumnos, los programo, y ellos 10 minutos antes de la fecha programada, prendan su pc, o equipo, y automaticamente se conecten??????? o tienen que entrar al correo y entra al link del enlace para que entren espero pueda responderme, ya que ando trabajando apoyando a un docente en sus clases virtuales con meet

[@LaboratorioEducativo]

Hola Lorenzo, te digo por puntos: - El número de usuarios que puedes dar de alta dependerá de las licencias que tengas adjudicadas. Si es una licencia educativa la solicitarías en su día de 500, 1000 hasta 10.000 ... pero si haces corto, las solicitas a Google y si no ve ninguna cosa rara las suele conceder sin problemas. - De golpe con csv puedes subir hasta 150.000 !!! Nunca lo he probado :-) - Programar la creación de usuarios desde la consola directamente no se puede hacer. Tendrias que buscar alguna app de terceros. O escribir alguna línea de código en appscript. Se me ocurre que algo que podrías hacer es crear los usuarios, meterlos en una Unidad Organizativa que no les deje hacer nada y luego solo los tienes que moverlos a otra (esto es muy rápido) Pero el cambios de permisos a veces se puede demorar de forma efectiva hasta 24 horas.

[@lorenzoguerrero7122]

@@LaboratorioEducativo mi cuenta en google suite es por 12 meses de licencia, por eso cuando coloco un usuario mas, no me deja, por eso le consultaba, cuando es google suite por prueba de 12 meses, hasta cuantos usuarios puedo crear???????? porque todo lo de prueba es gratutio, obviamente tienen sus limitaciones, a diferencia del usuario de paga, por eso queria saber si alguno de lo que le estoy comentando

[@gamarcano2007]

Buen video. Una pregunta/duda. El servicio GSuite cobra un monto mensual por usuario? He visto que así lo dice en su página. SI se agregan usuarios de esta forma hay un cargo por cada uno?

[@LaboratorioEducativo]

El sistema con el que subas los usuarios da igual. Si es un G Suite educativo los usuarios no se pagan, pero si es un G Suite comercial si.

[@damonmx]

Buen video, tengo una duda, habrá una herramienta que permita saber si un usuario ya existe en mi dominio a partir de la plantilla para la subida en bloque. Ya que si en el archivo va un usuario ya existente este se actualizará de manera automática, Google no avisa de esta situación. De antemano gracias por la ayuda.

[@LaboratorioEducativo]

Hola Joel, gracias por aporte. Tienes razón, se debió de crear así para facilitar las actualizaciones, pero acarrea ese problema. No conocemos una herramienta que lo facilite (si la descubres te agradecería el aporte). Solo se me ocurre descargar todos los contactos a una hoja de calculo y cruzarla con la que pretendes subir para buscar duplicados.

[@eligioagustinoterobenet]

Gracias por el video. Tb tengo una duda, bueno una mas concreta: Existe una columna del CSV para adjuntar a los nuevos usuarios-bloque a un Grupo concreto? Me gusta el estilo conciso y al grano de vuestros videos.

[@LaboratorioEducativo]

Gracias Eligio. Respecto a tu pregunta, con los csv no se puede. Para eso es muy útil un complemento "ok goldy"

[@claudiapatriciamosqueragav9434]

Hola, es muy claro el video... Gracias... pero me presenta un error al tratar de subir el archivo CSV... es el siguiente: Formato de archivo incorrecto o nombre de columna desconocido: "Change Password at Next Sign-In;;;;;" Yo sólo quité las columnas no OBLIGATORIAS, pero me sale ese error en lo del cambio de contraseña... no sé de donde salen esas comas, porque no están visibles... Qué debo hacer?? Agradezco tu colaboración!!!

[@LaboratorioEducativo]

Hola Claudia, se nos han pasado de contestar varios mensajes. Si aún no lo has resuelto, mándanos a [e-mail] el log del error que te devuelve la consola y te decimos algo. Parece que tienes una línea del csv que por lo que dices no debería estar. Como aporte decirte también que las columnas no obligatorias, puedes no quitarlas, con tal de dejarlas vacías vale.

[@francospaleta6956]

Hola, la carga la hago perfecto, pero el problema que tengo es como hacer llegar al nuevo usuario su id y contraseña, pensé que al cargar un mail secundario les mandaria directamente el mail de bienvenida con sus datos a ese mail, pero no lo hace. La unica forma que tengo es ingresarlos uno a uno, y ahi si me da la opcion de notificar al usuario al mail secundario, antes te mandaba la contraseña, ahora solo te manda link q dura 24 hs para entrar y cambiar la contraseña, pero eso a mi no me cambia nada, tambien me serviria, pero como se hace para que esto pase cargando masivamente? Lei todo y no hay nada para poner en el csv para indicar que lo haga, y como dije antes no lo hace por defecto. Es posible? Si no lo es como se informa a los usuarios?? gracias

[@LaboratorioEducativo]

Hola Franco, nosotros lo resolvemos con un complemento gratuito para las hojas de calculo. FormMule. Te permite usar una hoja de cálculo (la misma que usas para subir los usuarios) crear mail de forma dinámica con los campos de la HdC

[@francospaleta6956]

@@LaboratorioEducativo Si eso lo pensé pero esto usa una cuenta de mail, lo mas probable es que ese mail se vaya a spam, por otro lado no puedo mandar el link de creacion de contraseña, si no directamente una contraseña, q tampoco es lo ideal. La verdad no entiendo como la generacion manual tiene mejores funciones q la automatica, deberia hacer un campo mas donde lo pones si queres enviar el mail de generacion de contraseña.

[@juanpablocantarelli1972]

@@francospaleta6956 estimado Franco, pienso igual que usted. Si encuentra esa función, le agradecería que comente cómo hacerlo, pues me encuentro en la misma situación. Desde ya, muchas gracias. Saludos!

[@juanpablocantarelli1972]

Por si a alguien le sirve el dato, lo pude solucionar con el complemento Mail Merge, y no generó spam. Saludos!

[@juancarlosvelazquezchavez7727]

@@juanpablocantarelli1972 y como puedo hacer eso?? Gracias

[@miquelaregay4194]

Hola ... Si tengo una duda. Los usuarios nuevos les llega un correo con su contraseña o como se gestiona?

[@LaboratorioEducativo]

Al crearlos uno a uno si que se puede, pero en bloque no desde el panel de admin. Lo que se puede hacer con extensiones de hoja de calculo (tipo merge) descargarnos los datos de los users y a través de hoja de calculo generar los mail automáticamente.

Gracias por el aporte; muy claro. Tengo un problema realizando un proceso de carga de usuarios en bloque y si tienes oportunidad de ayudarme estaría agradecido. Recibo este error "INVALID:PARSE_ERROR-Recovery Phone [MUST BE IN THE E.164 FORMAT]" porque no he encontrado el formato para incluir el dato en esa columna. Si edito el CVS manualmente uno a uno y agrego el signo "+", me permite hacerlo, pero no puedo hacerlo así porque son casi mil usuarios. Necesito hacer que se importe desde el CVS de forma automática. De nuevo gracias.

[@LaboratorioEducativo]

Hola Andrés, acabo de hacer una prueba poniendo en "Recovery Phone" un número con formato colombiano, así "[phone]" en la hoja de cálculo como describo en el vídeo, descargada en formato CSV y subida a través de consola y me lo sube bien. Si quieres descríbeme los pasos exactamente por aquí o al mail de [e-mail] a ver si descubrimos el problema. (todo este proceso hazlo sin pasar por ningún otro programa de hojas de calculo, no sea que este te esté cambiando el formato de la celda o del doc automáticamente)

[@oscardanielcamachoariza8050]

Buenos días y si los usuarios ya existen y necesito NO cambiarles la contraseña como podría resolverlo

[@LaboratorioEducativo]

Fácil. Si no quieres cambiar la contraseña de un usuario o de varios, deja cuatro asteriscos (****) en la columna Password (Contraseña).

[@oscardanielcamachoariza8050]

@@LaboratorioEducativo Voy a intentar muchas gracias!!!!!

[@oscardanielcamachoariza8050]

Te agradezco por tu ayuda!!!

[@carloschinchilla7627]

Excelente video. Tengo una duda, si el usuario cambia de contraseña al inicio de la primer sesión, ¿Puedo asignarle la misma contraseña a todos?

[@LaboratorioEducativo]

Si, puedes poner la misma a todos y recordarles que la deben cambiar por seguridad.

[@arielsidorenko3301]

me marca un error en los 300 usuarios que añadi, para un colegio, el error es "[e-mail]:ACTION_FAILED:USER_NAME_INVALID"

[@LaboratorioEducativo]

ariel sidorenko es el mismo dominio para todos? Entiendo q vallehermoso.org es tu dominio de gsuite.

[@PATRICIOGASCO]

¡Muchísimas gracias por el vídeo! Está genial... pero una duda, ¿tienen una validez de 48 horas, como suele ser habitual en GSuite, estas contraseñas? ¡Gracias!

[@LaboratorioEducativo]

Pues la verdad es que no te puedo decir seguro. Yo juraría que he validado después de 48 horas y más con este sistema. Es posible que entonces pida capcha.

[@antinogenesl.6789]

Hola 👋

[@mariajosesepulveda3595]

Me lanza errores, y ya he realizado todo tal cual como aparece en el video

[@LaboratorioEducativo]

Hola María José, ¿puedes pegar el error del log para poder ayudarte? Gracias