G Suite for edu: trasferire e scaricare i materiali alla fine dell'anno scolastico

[@chiaradinicoli9372]

Grazie Jessica! ...solo che a questo punto dell'anno scolastico non connetto più! ...e il materiale può rimanere lì dov'è!!😁😉😉

[@JessicaRedeghieri]

Certo!! Se resti nella scuola puoi evitare 😁

[@chiaradinicoli9372]

@@JessicaRedeghieri 💖

[@rosamarialagana3339]

Grazie Jessica, sempre chiarissima ed esaustiva. Ho imparato tantissimo dai tuoi video; quest'ultimo risponde proprio alla mi esigenza recente di archiviare la mole di lavoro fatto. Grazie ancora, continuerò a seguirti

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille a te Rosamaria

[@alejogomez8823]

Ciao Jessica, complimenti, mille grazie per illustrare a tutti noi che siamo impegnati in Classroom. Il tuo canale mi aiuta un sacco. Saluti

[@JessicaRedeghieri]

Grazie a te Alejandro

[@adelebarberio]

Complimenti! Chiarissima come sempre! Era quello che cercavo da tempo Grazie❣

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille Adele, ne sono felice!

[@sandraguidolin]

Gentile Jessica, dopo aver visto il tuo video ho chiesto all'Admin del mio Istituto di attivare Google Takeout per i docenti, ma quando ha provato ad abilitare Takeout dalla console di amministrazione gli è comparso il seguente avviso che ti riporto tra le virgolette: "Termini di servizio. Questo servizio non è coperto dal contratto GSuite. Se non disponi dell'autorità richiesta per vincolare il cliente o l'Utente finale ai presenti termini, disattiva il servizio". Il mio Istituto utilizza Google Workspace Education Fundamentals. A questo punto mi è venuto il dubbio che non si possa attivare Takeout con questa versione di Google Workspace: è proprio così? Grazie infinite!

[@maestralisa4889]

Scoperta ora. Sei sempre sul pezzo! Grazie mille

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille a te!

[@carlafadda3207]

Cara Jessica intanto ti ringrazio perché sei perfetta spiegando , anticipi anche i dubbi...che vengono almeno s me ...però domanda di una dilettante ..nostalgica della scuola in presenza .....Se una docente cambia scuola , cambierebbe anche indirizzo della scuola ,non sarebbe più facile nuova iscrizione ,. Mentre interessante l' archivio ..🤗grazie un caro saluto Carla..

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Carla, eccomi. Spero di aver capito bene il tuo dubbio. Se un'insegnante cambia scuola, la nuova scuola apre un nuovo account G suite. La docente può importare eventualmente alcuni materiali che aveva creato precedentemente oppure tenerli soltanto archiviati, come preferisce.

[@vitoegidiomosca2343]

Buongiorno Jessica e grazie per i tuoi video.

[@JessicaRedeghieri]

Grazie a te Vito

[@fannyflour]

Grazie grazie grazie!!!

[@rossellacannizzo]

grazie utilissimo

[@olgacalzolaro8670]

Grazie per tutte le utilissime informazioni che ci fornisci. Sei molto brava!

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille Olga

[@mattiamartellimartelli8878]

Grazie dei consigli sono stati molto utili

[@JessicaRedeghieri]

grazie a te

[@elisabettam.2620]

Aspettavo queste informazioni importanti! Grazie!

[@elisabettam.2620]

Scoperta adesso!

[@JessicaRedeghieri]

Eccomi Eli! Se scegli l'invio del link via email l'archivio viene poi salvato sul PC. Altrimenti puoi scegliere le altri modalità tra cui anche Drive all'interno del quale vengono archiviate le cartelle zippate

[@annatizianagurreri1422]

Bravissima e chiarissima

[@maestravalentina5529]

Grazie mille per le informazioni!

[@elenaalbieri2362]

bene grazie...è stata una bella scoperta!

[@JessicaRedeghieri]

Ne sono felice Elena.

[@luciaiantomasi8403]

Bravissima, sempre cose interessanti ed utili. Grazie

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille!!

[@SoniaNomore]

Grazie. Ma se trasferisco le mie classi di Classroom con i loro materiali su un altro account, posso rivederle identiche? E in questo caso gli alunni possono completare un questionario moduli una volta trasferite le classi?

[@ledianmorina7175]

Faleminderit🤗

[@lauragiberti8518]

Se le insegnanti fossero la metà preparate, parlo di maestre; sono più avanti la metà dei bambini, ovvio, circondati dagli strumenti. Il mio bimbo in quinta ha fatto lezione lui a distanza con i libri in digitale. Il delle materie era anche peggio. grazie davvero

[@cutulieliseo6191]

Utile ed efficace come sempre!

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille!!

[@eugenioastorinotutoli5875]

Ciao Jessica, per quanto riguarda i moduli google presenti su drive, è possibile scaricarli ed utilizzarli su un altro account?

[@elenaalbieri4519]

grazie...non lo conoscevo! adesso provo.

[@JessicaRedeghieri]

Benissimo Elena.

[@MarinaPasserini]

Chiarissima come sempre! Ho una domanda: quando attivo il servizio dalla console di amministratore mi compare un box che mi avvisa di alcune cose poco simpatiche.... Mi dice che il servizio non è compreso nel "sistema", che può accedere ai dati, fa riferimento ai minorenni..... Confesso: mi sono spaventata! Cosa faccio?

[@alessandracastaldi7118]

Grazie sempre molto chiara. Una domanda: una volta esportato i dati (per es. i dati di Classroom) da dove posso fare l'importazione su un altro account di Google? Grazie mille

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Alessandra, purtroppo non è possibile in Classroom importare il file che viene scaricato. Questa funzione è stata richiesta moltissimo ma non è ancora disponibile. Paradossalmente questo formato può essere importato in altre piattaforme ma non ancora in Classroom. Se devi creare una copia del corso puoi inserire il tuo account come co-docente e creare una copia del corso con il tuo nuovo account.

[@alessandracastaldi7118]

@@JessicaRedeghieri grazie mille per la tua risposta Jessica. Ho provato ma la classroom della mia scuola non ammette indirizzi esterni all'istituzione. Speriamo che la funzione di import venga implementata presto. Un saluto e ancora grazie

[@margheritapagliaro479]

Grazie sei sempre preziosa!! Ma io ho un problemone: da qualche tempo non mi compare più l'opzione CREA UNA COPIA PER OGNI STUDENTE quando assegno un compito. Hai dei suggerimenti?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Margherita, controlla bene il formato del file che vuoi inserire nel compito e anche se il documento specifico per caso ha le opzioni di copia bloccate.

[@vannapricci8622]

Grazie per le preziose informazioni...ho gia' provveduto al trasferimento dei dati🤗🤗

[@JessicaRedeghieri]

Grande Vanna!

[@RobeFase]

Buongiorno Jessica. Utilizzo gSuite come e-mail per un associazione org, e ho notato che il procedimnto descritto nel video non funziona. Ho bisogno di trasferire le e-mail da gSuite ad un altro indirizzo di posta. Sapreste consigliarmi come fare? Grazie, Roberto

[@margheritamartignoni3161]

Ciao Jessica, immagino di dover prima controllare se il mio account Gmail ha spazio sufficiente per il trasferimento dei dati dalla Gsuite. O sbaglio?

[@JessicaRedeghieri]

Esatto Margherita, mi sono dimenticata di dire questa cosa ma è essenziale.

[@laurabelloni81]

Grazie Jessica. Scegliendo trasferisci i tuoi contenuti(no takeout) ho inserito, errando, la mia mail gmail invece di quella edu come posso correggere questa impostazione? Grazie

[@donatellaserrani6847]

Bravissima, come sempre informazioni utilissime

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille!!

[@gianlucamarano3159]

Ciao Jessica, è possibile trasferire i file del google drive del proprio account GSuite ad un altro account GSuite di un’altra scuola?

[@veraguidorizzi1252]

Molto utili, grazie!

[@JessicaRedeghieri]

Benissimo Vera, ne sono felice!

[@mondellimarta1508]

Ciao Jessica, avrei bisogno di scaricare tutti i file dal GSuite di mio figlio. Seguendo il tuo tutorial ho visto che è necessario avere attiva anche l'applicazione Mail per completare il processo. Purtroppo la scuola non l'ha attivata. E' comunque possibile scaricare tutti i file? Grazie per l'attenzione.

[@ritaciliani779]

Ciao Jessica, grazie per la tua chiarezza. Una domanda riguardo al trasferimento dei file del Drive google edu.it, sul mio account google personale. Ho seguito le tue istruzioni, ma il trasferimento non è andato a buon fine perché può essere effettuato solo in account google edu.it (è apparsa questa scritta). Ho ricevuto comunicazione dal mio Istituto di fare il trasferimento. Cosa devo fare? Devo comunicarlo al mio Istituto? Grazie di tutto. Rita

[@danielasaba640]

Grazie!!!!!!

[@cristinacorbetta1692]

Grazie, Jessica. Si possono trasferire i dati anche ad un account non gmail?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Cristina, non è possibile nel trasferimento. Solo account Google.

[@alessandroromanato4196]

Ciao Jessica! è possibile invece che trasferire tutto il drive farlo con una sola cartella?

[@deblasipierluigi764]

Bravissima e complimenti !! Volevo farti una domanda tecnica da amministratore GSuite. Attiverò sicuramente "Google Takeout" dai servizi aggiuntivi, per i colleghi... Per quanto però riguarda le unità organizzative degli studenti, ho delle remore in quanto avrò sicuramente bisogno del consenso dei genitori, essendo un servizio non protetto in automatico da GSuite. Sbaglio??

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Pierluigi, in realtà essendo un servizio aggiuntivo deve comparire per tutti nell'informativa e nel regolamento. Non solo per gli studenti. Per quest'anno puoi fare una comunicazione generale e poi l'anno prossimo inserirlo nella documentazione.

[@pietrodevico4093]

Ciao Jessica una domanda trasversale ai tuoi video... Come fai ad oscurare parte del video per non mostrare parte di ciò che stai mostrando? Grazie mille 😊

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Pietro è una funzione di Premiere Pro

[@tizianamarina5937]

Ciao Jessica, grazie per le info, posso quindi scaricare sul mio account gmail i corsi di classroom ? Vorrei mantenere la struttura che ho dato ai corsi cioè la suddivisione degli argomenti e non scaricare semplicemente il materiale

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Tiziana, non è ancora possibile per i corsi Classroom. Ti consiglio, se nel tuo dominio non è bloccato, di accedere al corso con il tuo account Gmail come codocente

[@luigidisomma]

Ciao Jessica ! grazie mille ! ho provato a farlo con un account di una mia studentessa ma non mi appare questa sessione... puo' essere che il suo admin ha bloccato questa possibilità?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Luigi!! Sì, probabilmente l'admin non ha attivato takeout

[@tonyhp2]

Grazie tante. Chiarissima come sempre. Mi chiedo se i nostri dati su gsuite sono superiori al limite spazio di una gmail, cosa succede?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Tony, questo mi sono proprio scordata di dirlo. In questo caso è necessario che lo spazio sia sufficiente quindi dobbiamo eliminare file per permettere il trasferimento.

[@tonyhp2]

@@JessicaRedeghieri grazie!

[@rosalbamaletta2363]

Grazie

[@nicolettaappiani139]

Grazie sempre precisa

[@JessicaRedeghieri]

Grazie Nicoletta

[@patriziapersico5616]

Grazie. Mi stavo domandando se ci fosse una esportazione più semplice e diretta. In sostanza, vorrei caricare su un CD-ROM tutta la cartella Drive della classe d’esame presente in classroom, per consegnarla fisicamente nell’archivio scolastico assieme a tutti i materiali cartacei dell’epoca pre Covid

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Patrizia, trattandosi di una sola cartella puoi selezionarla da Drive con il tasto destro e poi scegliere Scarica. La potrai salvare dove preferisci.

[@marialuisalusetti5923]

Grazie mille Jessica

[@JessicaRedeghieri]

Grazie a te

[@ste65vero14]

Ciao Jessica complimenti, volevo chiederti se non c'è il rischio di perdere tutto quando l'account istituzionale viene cancellato? sono da considerarsi come files a se stanti o condivisi quelli trasferiti o copiati? grazie

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Ste. Il trasferimento crea una copia quindi non li perderai. Ti consiglio in ogni caso anche il backup almeno dei documenti di Drive.

[@giuliasatta6251]

Ho provato a fare il passaggio al mio gmail personale ma non mi permette di farlo :-( mi mostra un messaggio di errore. Inoltre vorrei sapere se è possibile scaricare le lezioni di classroom

[@paoladedominicis7147]

Un grazie di cuore! Dovendo salvare su chiavetta usb le verifiche in DAD, ho seguito i consigli e scaricato Classroom (e Drive, perché non sapevo se le due cose fossero legate), per poi salvare le cartelle nel dispositivo mobile. Tuttavia i file sono in formato JSON e non so come convertirli per salvarli in modo leggibile. Chiedo un consiglio, perché sono convinta che ci sia un'alternativa più funzionale che salvare le singole prove e convertirle in pdf. Grazie e complimenti.

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Paola, eccomi. Se vuoi scaricare le verifiche è necessario prima di tutto capire in quale formato sono. In ogni caso sono presenti nell'archivio di Drive. Se si tratta di documenti li ritroverai senza problemi con lo stesso formato. Se si tratta di compilazioni di Moduli invece puoi salvare il foglio di lavoro con tutte le risposte oppure, se ti servono individuali, "stampi" in PDF le diverse compilazioni.

[@antoniopirro8456]

Complimenti e grazie come sempre, vorrei copiare uno stream completo, con i commenti, come potrei fare? Ho provato takeout ma non è molto efficace...

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Antonio, eccomi. Dipende dallo strumento che hai utilizzato per lo streaming. Dammi qualche info in più così provo ad aiutarti in modo puntuale.

[@cinziabasile272]

Ciao Jessica, sono amministratore GSuite nella mia scuola e sto aggiornando la piattaforma per l'avvio del nuovo anno scolastico. Come possono i colleghi riattivare le loro classi virtuali? Basta rinominarle o, avendo cambiato indirizzo mail per il gruppo, è necessario eliminarle e crearne di nuove? Grazie in anticipo

[@donatellaserrani6847]

Jessica scusa una domanda, anzi due . Nel video del C2group avete parlato del regolamento per sospendere/ disattivare gli account. Questo regolamento é redatto dall’amministratore con il contributo del Dpo? Deve essere approvato dal Consiglio di Istituto? Grazie ancora

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Donatella, il regolamento solitamente è scritto dal gruppo che si occupa della consolle in collaborazione con il dirigente e il dpo. Per l'approvazione non penso sia obbligatoria ma anche questo è un dettaglio che è necessario discutere con il Ds

[@donatellaserrani6847]

Jessica Redeghieri Grazie mille !

[@amaliadigiacomo8404]

Buonasera, all'interno di GSuite c'è Google Cloud Platform che ci interesserebbe utilizzare, risulta attivo per tutti ma quando creo un nuovo progetto non ho accesso alle risorse. Tu hai informazioni che mi possono essere utili?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Amalia, avete controllato anche le altre impostazioni in console?

[@paolanebiolo2748]

Ciao Jessica, è possibile vedere quali e quante persone hanno letto un documento pubblicato su classroom?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Paola, per ora non è possibile.

[@lorettaboldrin2013]

Cara Jessica, video utilissimo!!! Grazie!!! Ma vai in vacanza???

[@antoniodemarchi3852]

C'è differenza, per il salvataggio dei dati, nell'utilizzare in alternativa il comando Scarica dalla cartella che interessa?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Antonio, non differenze sostanziali. Il download complessivo ovviamente è molto più veloce e permette di scaricare molti più dati.

[@antoniodemarchi3230]

@@JessicaRedeghieri Grazie. Gentilissima

[@albertovendramini5327]

Se gli studenti hanno limitazioni sulla posta, possono comunque operare il trasferimento? (ovviamente mi riferisco agli studenti in unscita dalla scuola)

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Alberto, sì te lo confermo. Ho fatto questa procedura proprio ieri. Le email inviate non arrivano all'indirizzo Gmail perché la posta è limitata ma quelle trasferite sì.

[@albertovendramini5327]

@@JessicaRedeghieri Grazie mille! Farò qualche prova riferendomi anche al video del salotto per gli admin.

[@serenacara6960]

Ciao Grazie, il tuo video ce lo ha consigliato la scuola di mia figlia. Dall'account di mia figlia non appare nulla da scaricare come mai?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Serena, mi fa piacere che la scuola lo abbia consigliato. Nell'account non è abilitata la possibilità di trasferire oppure non appaiono documenti/email/altro?

[@serenacara6960]

@@JessicaRedeghieri no mi dà proprio vuoto è strano

[@vincenzocuocci5361]

Ottime video lezioni. Sarebbe anche preferibile pubblicare un libro che descrivere in modo semplice e pratico tutte le funzioni e potenzialità di classroom sia come tutorial per studenti che per docenti. Grazie

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille Vincenzo

[@jessicakaur7940]

Brava

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille

[@donataaccogli2352]

Dopo la creazione del Backup, come faccio ad aprire un archivio di Classroom per vedere il contenuto?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Donata, purtroppo non è semplicissimo (speriamo che presto permettano anche l'importazione). Il file che viene creato è in formato JSON quindi per aprirlo io di solito utilizzo questa estensione: chrome.google.com/webstore/detail/json-viewer/okkmcikiomamamiehecmghonbhgkdgda/related Caricando il file json della classe e selezionando View puoi vedere i dettagli di contenuto.

[@donataaccogli2352]

Grazie mille!!!

[@Mithramarina]

Ciao Jessica ma se trasferisco i dati ne viene fatta copia e quindi rimangono disponibili anche in account gsuite oppure vengono cancellati ?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Manola. Sempre una copia, sia in un caso che nell'altro

[@Mithramarina]

Jessica Redeghieri grazie infinite

[@teresacollura]

grazie Jessica, avevo visto su gestisci il tuo account ma non conoscendo le conseguenze ho preferito non utilizzarlo. Grazie, sei preziosa

[@JessicaRedeghieri]

Grazie mille Teresa. Adesso ti puoi sbizzarrire

[@arbithebro3242]

Ho già comprato la tua maglietta e niente male 9 su 10

[@JessicaRedeghieri]

Grandissimo! Allora sei anche tu del team :-)

[@carmelapisarra2338]

Grazie Jessica, ignoravo questa App, adesso guardo il video Che cosa deve fare l'amministratore.

[@JessicaRedeghieri]

Perfetto Carmela!!

[@maestrasabry6195]

@@JessicaRedeghieri Io non riesco a trovare il video che riguarda l'amministratore. Cosa posso fare?

[@elenaalbieri4519]

mi da problemi devo sistemare qualche cosa in console....estensione uguale funzione (insegnante@dominioscuola a insegnante1@dominioscuola tutto ok) ma da insegnante@dominioscuola a [e-mail] arriva un messaggio che serve autorizzazione (ma takeout l'avevo già autorizzato). Penso sia un problema di autorizzazioni ma non so dove guardare in console. Mi aiuti?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Elena, controlla anche le impostazioni di Drive. Probabilmente ci sono dei blocchi verso l'esterno.

[@vrcfncpdci]

Brava come sempre.. però temo che per politiche scolastiche.. gli amministratori di Gsuite della scuola ci ostacoleranno nel prendere questi materiali considerandoli come atti della scuola.. e qui nascono molte domande legali sulla proprietà dei materiali creati da noi e messi in archivio della scuola..

[@profTempesti]

Naturalmente dipende dalla politica della scuola, il problema è che nel Drive e nelle e-mail ci sono, oltre ai nostri materiali, i dati personali degli alunni tra cui elaborati, valutazioni, ecc. Per questo noi non useremo Takeout ma suggeriremo di scaricare / condividere con il proprio account personale solo i materiali didattici e non i dati scolastici.

[@vrcfncpdci]

Con questa storia della privacy e della inclusione sostituita alla competizione sforniamo gente sempre più ignorante... Invalsi dixit

[@JessicaRedeghieri]

Sì, prima di tutto è necessario che il regolamento sia chiaro e che il ds assieme al dpo specifichino esattamente cosa può essere scaricato/trasferito. In generale direi che tutti i documenti che contengono dati personale in ogni caso non devono restare di proprietà del docente che li ha creati ma la proprietà deve essere assegnata al dirigente quindi anche nello scaricamento o nel trasferimento non verranno "intaccate".

[@catialaran293]

Si può fare il procedimento inverso? Trasferire i dati da Gmail a G suite?

[@JessicaRedeghieri]

Ciao Katia, il trasferimento è solo da account G Suite. Puoi scaricare però da Gmail e ricaricare su G Suite. Ovviamente i dati importabili come ad esempio i documenti

[@barbarazorn6662]

Un alunno può eliminare gli elaborati consegnati in classroom?

[@JessicaRedeghieri]

Se sono ancora di sua proprietà sì. Se sono solo in condivisione con lui no. Dipende quindi dal tipo di materiale e soprattutto dallo step in cui si trova.

[@valentinameli6058]

Grazie utilissimo

[@JessicaRedeghieri]

Grazie a te

[@LudovicoZodiaco]

Grazie 👌

[@JessicaRedeghieri]

Grazie a te :-)