Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Planner

[@RaphaelSantosNet]

Como complemento a esse conteúdo, eu publiquei um segundo vídeo explicando como criar tarefas recorrentes no Planner com o apoio do Power Automate: kzbin.info/www/bejne/mobCiIKtfJqjaqc Espero que ajude!

[@MarciusMGSouza]

Super bacana. Faço uso no meu dia a dia. E aos poucos vamos falando mais e mais para fazer parte do dia a dia de vários diretores...é um pouco difícil convencer alguns dinossauros mas não é impossível, se eles quiserem.

[@RaphaelSantosNet]

É de fato um trabalho de formiguinha.

[@gustavocunha1649]

Seus vídeos são excelentes. Parabéns pelo conteúdo e dedicação. Você é fera!!!

[@RaphaelSantosNet]

Valeu, Gustavo! Fico muito feliz em poder ajudar e compartilhar conteúdo --- e mais feliz ainda em saber que isso tem ajudado a comunidade. Forte abraço!

[@apenasumpasso692]

PARABÉNS PELO SEU VÍDEO GOSTEI MUITO DO SEU TRABALHO TALENTOSO CONTINUE ASSSIM COM ESSE AMOR E CARINHO QUE JESUS TE ABENÇOE VIU.....

[@RaphaelSantosNet]

🙏

[@icaroguimaraes9528]

Excelente explicação, parabéns pela didática.

[@RaphaelSantosNet]

Valeu o feedback, Ícaro. Fico feliz em poder ajudar.

[@denisoliveira2513]

Raphael didática excelente, parabéns, excelente conteúdo.

[@RaphaelSantosNet]

Valeu demais, Denis! Fico muito feliz em poder contribuir.

[@gomesvaldeir]

Ótima explicação, parabéns Raphael.

[@RaphaelSantosNet]

Valeu demais Valdeir, fico feliz em ajudar!

[@joseatanasiorocha1044]

Rafael, boa noite! Uma das coisas boas do Covid (se é que há alguma coisa boa nele) é que podemos parar um pouco e ver vídeos interessantes, de profissionais com a experiência e a bagagem que você tem. Eu uso o Project e Power BI (este com mais intensidade). Nunca ousei em associar os dois de forma tão integrada. Aprendi com você que isso é possível. Pretendo, doravante, me debruçar sobre isso. Quanto ao Planner, sempre o considerei um pouco sem atrativo, para quem já usa o Project. Mas, agora, você me fez ter um novo olhar para ele. Preciso ver se seria interessante integrá-lo, também ao Power BI. De qualquer forma, parabéns pela sua brilhante retórica e atuação ao explicar essa ferramenta tão importante e pouco explorada nas empresas. Vou ficar de olho em você. Você é ótimo! Atanásio.

[@RaphaelSantosNet]

Poxa vida, José! Que feedback foi esse meu amigo 😊. De coração, fico feliz em poder contribuir e compartilhar um pouco do conhecimento que eu consigo absorver no meu dia-a-dia, e mais feliz ainda em saber que este conteúdo está ajudando pessoas como você. TMJ!

[@marcaomdt]

Raphael, primeiramente parabéns seu vídeo ficou espetacular. Já uso o Planner e tenho estudado há meses. Seu video resume meses de pesquisas e vídeos. Muito bom! Poderia fazer um do To Do do 365. Abçs

[@RaphaelSantosNet]

Valeu mestre, muito obrigado pelo feedback! Fico feliz que o vídeo se mostrou útil.

[@rocarvablack]

Raphael, agrega muita essa visão que tinha itens que você explorou que simplismente desconhecia. Muito obrigado pela abordagem .

[@RaphaelSantosNet]

Valeu a visita e o comentário, Rodrigo! Fico feliz em ter ajudado.

[@Venancio3171]

Parabéns ótimo tutorial, estou utilizando o Planner e com o conhecimento que adquiri aqui da ferramenta, me ajudou a organizar melhor minhas tarefas

[@RaphaelSantosNet]

🙌

[@ilmaraconsuelomoraiscarval4698]

Bem explicativo. Ainda não uso, mas pretendo usar de imediato

[@RaphaelSantosNet]

Boa, Ilmara!

[@doug9634]

ola Raphael, comecei a usar o teams a uma semana, fiquei no pé da minha organização até conseguir acesso. Sempre ouvi falar do Trello e que era muito bom pra gerenciar tarefas em projetos, mas vi o planner como app pra anexar no teams e comecei a fuçar. Seu vídeo foi muito bom mesmo, aprendi tudo que precisava e veio de encontro com minha necessidade, gerenciar iniciativas que não precisam de toda a formalidade do pmbok por exemplo. Sou gerente de projetos tb. Abraço!

[@RaphaelSantosNet]

Muito bacana o seu comentário Douglas. Fico feliz que o Planner está servindo o seu propósito, e mais feliz ainda que o vídeo conseguiu ajudar um pouco. É isso, mãos à obra!

[@ivobranquinho]

Muito bom seu conteúdo. Agora estou inscrito e vou acompanhar maís de perto o seu trabalho.

[@RaphaelSantosNet]

Muito obrigado pela confiança, Ivo.

[@Ricardosmota1]

Muito bom!!!

[@RaphaelSantosNet]

Valeu Ricardo! 😃

[@marciahindi1746]

Muito bom, mesmo, Raphael. Parabéns!

[@mosarmiguel7907]

Show! Parabéns Rafa!!!!!

[@RaphaelSantosNet]

Valeu mestre!

[@gabrielpiazzaalban6087]

Parabéns pelo conteúdo, excelente material!! Ja me ajudou varias vezes. Duvida, para um recuso que esta alocado em mais de um projeto, como é possível fazer o controle? Tu tens um video sobre isso, seja no project ou planner

[@RaphaelSantosNet]

Oi Gabriel... de que tipo de controle vc se refere?

[@gabrielpiazzaalban6087]

@@RaphaelSantosNet Por exemplo, o recurso "fulano" em quantos projetos ele está alocado? Sei que é possível ver que o recursos está super locado, mas queria saber em quais projetos?

[@ValmirAntonioSerpa]

Raphael, começamos semana passada a usar o planner, a aderência do time de projetos a ferramenta tem sido positiva. Estamos aos poucos implementando o Teams. Seria muito bom se você fizer um vídeo dedicado sobre o Project com o Planner. Abraços

[@RaphaelSantosNet]

Fala Valmir, tudo bem? Opa, vamos então falar um pouco mais sobre este tópico no futuro. Por hora, sugiro dar uma olhada num post que eu fiz um tempo atrás sobre a integração entre Project e Planner: www.raphael-santos.net/2017/08/integracao-entre-project-e-planner.html Forte abraço e bom trabalho aí junto à equipe!

[@luizscheuer670]

@@RaphaelSantosNet e integracao project e azure devops?

[@nildevania3000]

Parabéns ..amei

[@DanielAraujo-td7hi]

Muito legal esse video, com certeza nos ajudara bastante na organização do time. Seria bom se você pudesse fazer um vídeo falando sobre compartilhar o planner com pessoas de fora da corporação, se possivel é claro. Parabéns pelo trabalho.

[@RaphaelSantosNet]

Valeu a visita e a sugestão Daniel. Vou me organizar pra me aprofundar nesse assunto nos próximos vídeos.

[@jlitaiff]

Parabéns, Raphael. Excelente aula. Verei a do Teams também.

[@RaphaelSantosNet]

Valeu João!

[@arymamede842]

Foi bem legal, vou começar a usar.

[@RaphaelSantosNet]

Manda Brasa Ary! Depois tente compartilhar por aqui o que achou. Abs!

[@renan8604]

Muito bacana!

[@RaphaelSantosNet]

Valeu demais o feedback, Renan!

[@nildevania3000]

Tudo novo.. começarei usar

[@adrixadix9147]

Obigado por compartilhar!!! Muito útil. Parabéns

[@RaphaelSantosNet]

Valeu muito!

[@kel2909]

Me ajudou muito 😃

[@RaphaelSantosNet]

😊😊😊

[@RomeuFaria]

Rafael, tem algum conteúdo do Teams com o Planner? Parabéns pelo vídeo! Obrigado

[@RaphaelSantosNet]

Fala Romeu, tudo bem? Cara, eu não falei especificamente sobre Teams e Planner ainda... qual tipo de conteúdo/informação você está procurando?

[@guilhermesajonc9937]

Como faço para automatizar os buckts? Gostaria de quando arrastar para o buckt (fazendo), mudaria o status da tarefa iniciando, e quando arrasto para bucket (feito) a tarefa mudaria para concluído.

[@RaphaelSantosNet]

Olá Guilherme. Pois é, não sei ao acerto se é possível fazer isso. É um cenário que eu nunca testei, então vou anotar aqui para um próximo vídeo. Abs!

[@arsantosrj1]

Boa tarde Raphael Santos, excelente vídeo muito obrigado! Tenho uma dúvida, eu consigo ter um gráfico que eu consiga ver vários planos simultaneamente ?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Alexandre, tudo bem? Cara, o seu Hub de planos vai te mostrar algumas informações consolidadas. Mas se você realmente quiser algo profissional, terá que exportar os planos para arquivos de Excel e então usar esses arquivos .xlsx para gerar os seus gráficos/paineis.

[@William.SilvaPinto]

Muito bom!! Parabéns!!

[@RaphaelSantosNet]

👍👍👍

[@BUCECO]

Explicação TOP!

[@doug9634]

muito bom o vídeo, parabéns!

[@suelemfaria3677]

Olá Raphael, tudo bem? Onde posso saber mais sobre o Microsoft PPM? Essa ferramenta que você mostrou que elimina o V1, V2, V3, "Versão Final agora vai", é avulsa ao Planner, certo? E o controle de versões, como funciona? Tem algum vídeo seu falando sobre isso?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Suélem, tudo bem? Obrigado pela visita 😉 Você vai encontrar os vídeos sobre o Microsoft PPM nos seguintes links: Criando um ambiente trial no Project Online: kzbin.info/www/bejne/amWbnnWsgL2sjac Boas Práticas para adoção do Project Online: kzbin.info/www/bejne/jou7moOObq-cpNk E tem também uma playlist inteira sobre o treinamento básico de administração do Project Online (Microsoft PPM): kzbin.info/aero/PLHzrAtk7JoVSLua9fTM36kmhBNt-eIf1k Espero que ajude! Bons estudos!

[@union448]

Boa gostei

[@RaphaelSantosNet]

TMJ

[@matheusapmata]

Cara! Parabéns. Excelente tutorial. Abcs.

[@RaphaelSantosNet]

Valeu!!!

[@CarlosSousa27]

muito bom! bem completo!

[@RaphaelSantosNet]

Valeu Carlos!

[@eduardoferrini]

Excelente video. Grato

[@RaphaelSantosNet]

Valeu Eduardo!

[@sidneyquineti1541]

Olá, ótima apresentação. Gostaria de saber se tem como registrar que uma determinada tarefa depende de uma outra para ser iniciada? Tem como criar um conjunto de tarefas e dizer que eles só podem ser movidos de status coletivamente?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Sidney, tudo bem? O Planner, infelizmente, não possui a funcionalidade de estabelecimento de vínculos/predecessoras entre as tarefas.

[@camilacarvalho5383]

Muito Bom!!! Como eu faço para ele aparecer no teams?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Camila. Você precisa adicionar uma nova aba no Teams e então adicionar o aplicativo do Planner.

[@renatoguimaraes3547]

Parabéns, Raphael. O vídeo sobre o Teams já foi feito ? Não encontrei

[@RaphaelSantosNet]

Oi Renato, tudo bem? Dá uma olhada nesse vídeo: kzbin.info/www/bejne/aZLNapWKlqeFo6c

[@fabiovasconcelos9565]

Valeu pelas dicas!

[@gugahb]

Oi, tem com o gerenciar tempo e sprints?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Gustavo, tudo bem? Essas funcionalidades não estão incluídas de maneira nativa no Planner 😕

[@lucianofranca845]

Parabéns, ótimo tutorial

[@RaphaelSantosNet]

Valeu Luciano!

[@wesleybonifacio1318]

Gostaria de tirar uma dúvida. É possível acrescentar informação na fase? Ex fase solicitação, fase orcando Na solicitação tem um opção da fase para adicionar uma pessoa, na fase orcando um campo da fase para acrescentar um valor. Atualmente utilizo pipefy para esse gerenciamento mas queria migrar para Office 365

[@RaphaelSantosNet]

Olá Wesley, tudo bem? Infelizmente você não consegue acrescentar esse tipo de informação. Penso que uma solução de contorno seria utilizar os labels, mas é bem mais ou menos 😕

[@fernandosousa4130]

Estou tentando aprender para, inicialmente, ver se é usual e aplicável.

[@RaphaelSantosNet]

Boa, Fernando!

[@christianedihl6156]

Ótimo vídeo Raphael! Aqui faço a gestão de um portfólio de projetos. Alguma sugestão de como gerir este portfólio, unindo os vários planners dos diferentes projetos?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Christiane, tudo bem? Gestão de portfólio é algo que você precisa do Project Online, pois o Planner é direcionado para a gestão de trabalho/tarefas. Quando pensamos em portfólio e consolidação de projetos, precisamos considerar o Project Online.

[@canaldamalu4089]

obrigado, agradeço ajudou muito.

[@RaphaelSantosNet]

Valeu Alexandre!

[@toc_original]

Olá Raphael, obrigado por compartilhar o seu conhecimento conosco! :) Tenho uma dúvida, é possível gerenciar / controlar os cartões que são excluídos? No caso é ter o controle do cartão que foi excluído, evitando o risco da perda da informação.

[@RaphaelSantosNet]

Fala Dirceu, tudo bem? Infelizmente não temos nenhum método para controle dos cartões excluídos...

[@rott_herculess]

Gostaria de saber se a atividade estiver em atraso e eu concluir ela, eu consigo ver o dia que foi concluída ? Exemplo: data da entrega 11/06 --- entrega dia 16/06 No planner mostra como concluído depois que confirmo que fiz, porem ele fala que entreguei atrasado?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Matheus, tudo bem? Pois é cara, excelente pergunta. Quando você clica no cartão de alguma tarefa concluída, logo abaixo do nome da tarefa em a data em que ela foi concluída, junto com o nome da pessoa. Mas ele não vai te falar que a tarefa foi entregue em atraso, uma vez que o Planner não possui esse conceito de comparar planejamento versus execução.

[@solikerengenharia2835]

Olá, eu tenho uma pergunta, sem querer eu acabo mudando a ordem das listas dos buck , será se teria como eu fixar para não ocorrer de alguém sem querer mover a ordem ?

[@RaphaelSantosNet]

Olá amigo.... infelizmente eu acredito que não é possível fixar os buckets 🙁

[@solikerengenharia2835]

@@RaphaelSantosNet obrigado pela resposta. Valeu.

[@Dinho699]

Tem como atribuir uma tarefa a alguém e ela consegui vizualizar somente as tarefas atribuídas a ela e não todo o plano?

[@RaphaelSantosNet]

Não tem como Wander... daí seria melhor criar um relatório.

[@marlonf.9932]

Boa tarde Raphael! Excelente vídeo, obrigado por sua dedicação e tempo para passar seus conhecimentos. Iniciei ha pouco no planner e seu vídeo foi muito didático. Como fica a parte de consultas de tarefas já concluídas há meses por exemplo? Quais seriam as formas de consultas destas tarefas, existe algum tipo de relatório ou algo similar ? Abraço!

[@RaphaelSantosNet]

Fala Marlon, tudo bem? Valeu pelo feedback! Cara, as tarefas que você já finalizou podem ser consultadas ao agrupar as tarefas por progresso, pois assim você teria visibilidade nos três níveis pré-definidos pelo Planner: Não Iniciadas, Em Andamento e Concluídas. Porém, se você tiver múltiplos planos, daí consolidar tudo em um só seria mais complicado. Em teoria, você teria que exportar os seus planos para o Excel, e então de lá criar um relatório consolidado. Espero ter ajudado. Um abraço!

[@gabrielavalencia7000]

Duvida: Se a pessoa que criou um planner for desligada da empresa, por exemplo, é possivel assumir a gestão do Planner?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Gabriela... essa é uma boa dúvida, para a qual eu não sei a resposta. Você chegou a procurar alguma documentação oficial da Microsoft a respeito?

[@tatianalimeira1324]

Bom dia, Minha organização já utiliza um site dentro do Sharepoint, como faço para que eu consiga enviar os documentos anexos no planner em uma pasta padrão ja criada?

[@RaphaelSantosNet]

Não entendi muito bem a sua pergunta Tatiana... Vc quer que os documentos anexos às atividades do Planner sejam oriundos de uma biblioteca já existente em um site do SharePoint?

[@tiagomaicon3118]

@@RaphaelSantosNet Também tenho a mesma duvida da Tatiana. Posso anexar um documento na atividade de um site já existente no Sharepoint?

[@RaphaelSantosNet]

@@tiagomaicon3118 Oi Tiago. Cara, acho que fiquei devendo essa resposta pra você. Quando um novo plano é criado, você pode criar um novo grupo no Office 365 (que é o padrão) ou adicioná-lo a um grupo existente. Se optar por essa abordagem, isso fará com que o plano assuma as configurações do grupo existente, incluindo o seu site, onde você poderá armazenar os documentos. Porém, se você quiser armazenar os documentos em outro site (ou seja, um site do SharePoint já existente), este não irá possuir nenhum vínculo com o seu plano. Espero que isso ajude.

[@beatrizfonseca7548]

Olá, me tira uma dúvida? Estou começando a trabalhar com o planner e o teams, gostaria de saber se consigo plugar o excel e / ou Power BI pra me trazer alguns dados, dashs das tarefas e projetos realizados no Planner? E outra dúvida, consigo calcular timesheet pelo planner?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Beatriz, tudo bem? Pois é, infelizmente o Planner ainda não possui uma api que permita a conexão com o Power BI ou com o Excel. A única maneira seria exportar os planos para uma planilha do Excel e então conectar o Power BI nessa planilha, mas é uma ação manual 😕. Sobre o timesheet, se você estiver pensando no contexto de cálculo de horas consumidas, a resposta é não. O Planner não armazena nenhum tipo de informação de esforço, apenas datas. Não sei se as respostas foram as que você esperava, mas espero ter ajudado.

[@beatrizfonseca7548]

@@RaphaelSantosNet Obrigada pelos retornos.

[@RaphaelSantosNet]

@@beatrizfonseca7548 Eu que agradeço sua participação por aqui Beatriz.

[@anaflaviadiasvieira]

Boa noite, Raphael. É possível alterar as permissões dos membros do planner? Eu quero que a equipe veja o planner, mas só o gestor possa incluir bucket e tarefas

[@RaphaelSantosNet]

Oi Ana Flávia, obrigado pela visita. Atualmente, o Planner não possui nenhuma funcionalidade que permita a definição de permissões para os usuários. Na página de ideias para os produtos esta solicitação já foi cadastrada (link abaixo), mas não temos nenhum indicativo de quando (e se) será implementada. planner.uservoice.com/forums/330525-microsoft-planner-feedback-forum/suggestions/20461342-permissions-capability

[@brunabrizzi6101]

Consigo adicionar um quadro completo feito no planner importando ele já feito ao teams?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Bruna, tudo bem? Dá uma olhada nesse link que tem todas as instruções: support.office.com/pt-br/article/usar-o-planner-no-microsoft-teams-62798a9f-e8f7-4722-a700-27dd28a06ee0 Espero que ajude!

[@sergiosimoes293]

Eu fiz uma planilha no excel de sorteio de nomes nesta planilha e dividida em 3 partes a panilha de lista outra panilha de sorte e outra de sorteados na panilha de sorteio tera o simbolo da igreja abaixo escrito ganhador do sorteio abaixo aparecera o ganhador do premio e ou lado um botao escrito sortear na planilha de sorteados tera um botao escrito limpar sorteados pois assim que for sorteado ele ira para a planilha de sorteados saindo da panilha de candidatos assim nao havera modo de ser sorteado novamente

[@RaphaelSantosNet]

???

[@rogeriomarquesaraujo8187]

Olá Raphael Santos, vídeo muito bom, fiquei com a seguinte duvida eu sendo um gestor da área de projeto e crio vários planos e atribuo para uma pessoa da minha equipe tarefas em vários planos, consigo ter uma visão das tarefas de todos os planos ou por data de entrega as tarefas de todos os planos?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Rogério. Excelente pergunta... Infelizmente você não consegue consolidar múltiplos planos em uma visão centralizada, de modo a ter visibilidade de todas as tarefas integrantes de cada plano. Para isso seria necessário gerar algum tipo de relatório que pudesse se conectar ao Planner e então consolidar isso tudo, mas não é tão simples assim. Talvez você possa utilizar a opção de exportar os Plannos para o Excel, e a partir daí gerar um relatório consolidado, talvez utilizando o Power BI: techcommunity.microsoft.com/t5/Planner-Blog/Planner-Export-your-entire-plan-to-Excel-for-powerful-analysis/ba-p/717431 Espero que ajude.

[@MyGmat]

Raphael, uma dúvida, se tiver uma tarefa mensal como faço no Planner? Ou tenho que utilizar o Outlook? Obrigado

[@RaphaelSantosNet]

Fala Artur! Pois é, infelizmente o Planner ainda não tem uma função de recorrência de tarefas. Entretanto, a boa notícia é que esta feature já está no roadmap da Microsoft, e deve ficar disponível em breve: planner.uservoice.com/forums/330525-microsoft-planner-feedback-forum/suggestions/12301668-schedule-reoccurring-tasks

[@MyGmat]

@@RaphaelSantosNet obrigado

[@RaphaelSantosNet]

Fala Artur, tudo bem? Cara, depois que você postou essa dúvida eu fui fuçar um pouco mais e acabei encontrando uma maneira alternativa de criar tarefas recorrentes, com o auxílio do Power Automate. Dá uma olhada no vídeo e me diga o que você acha: kzbin.info/www/bejne/mobCiIKtfJqjaqc Abs!

[@MyGmat]

@@RaphaelSantosNet 5 estrelas de video! Vou experimentar a funcionalidade, se tiver duvidas, perguntarei. Obrigado, e um abraço

[@queziabarretooliveira1123]

Raphael, como entrar em contato contigo?

[@RaphaelSantosNet]

[e-mail]

[@josuemoacir]

Porque não consigo entrar com minha conta Hotmail no Planner ?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Josué. O Planner é uma plataforma a ser utilizada por usuários corporativos, e por este motivo usuários individuais, com contas do Hotmail, Live, Outlook e etc. não tem acesso. Você poderá saber mais sobre os planos disponíveis nesse link: products.office.com/pt-br/compare-all-microsoft-office-products?&rtc=1&activetab=tab%3aprimaryr2 Espero que ajude.

[@josuemoacir]

Obrigado amigo. É que eu já pago 300,00 por ano pra ter o office, por isso pensei que estava incluso todos os aplicativos. Mas beleza, talvez mais pra frente , vou me contentando com o Outlook.

[@RaphaelSantosNet]

@@josuemoacir Pois é amigo, complicado. Um abraço!

[@CuriosidadesdesSemFim]

É possível vincular o MS Project ao Planner?

[@RaphaelSantosNet]

Opa, fala Gabriel. Dá uma olhada no post abaixo: www.raphael-santos.net/2017/08/integracao-entre-project-e-planner.html

[@dellysport4490]

🏠

[@RaphaelSantosNet]

🌟

[@estehfano]

Bom vídeo. Ajudou a entender que este sisteminha é um lixo. Mero organizador de conteúdo. Não entendo esses sistemas que se dizem organizadores de tarefas onde o tempo, que é a principal dimensão de informação, é tratado como um dado da tarefa e não como um driver de controle e visualização. Uma visualização por status temporal (em atraso, em andamento, adiado, etc.) deveriam ser automáticos em função da informação do responsável sobre a realização da tarefa etc. Enfim... Lixo!

[@RaphaelSantosNet]

Amigo, você realmente não gostou do Planner.

[@MrDionmar]

É possível criar visões de indicadores para todos os projetos cadastrados no Planner, vi somente que é possível exportar o plano para o excel, porém, é um a um, existe alguma forma automática ?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Dion... infelizmente não é possível 😕. Você precisa obrigatoriamente exportar para o Excel para conseguir montar indicadores.