GESTIONAR PROYECTOS Y TAREAS CON NOTION | Maxi Hawk

Es este video quiero mostrarte y compartirte la mejor forma que tengo para gestionar tanto mis proyectos como mis tareas con Notion. En esta plantilla que por su puesto te comparto, te enseño en detalle la forma productiva de alcanzar esos proyectos fragmentándolos en pequeñas tareas.
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[@aleli3142]

Muy buena explicación, el video dura lo mismo que otros que explican Notion, no más, y sin embargo explica muchísimas más cosas, muy ordenadamente y claramente... gracias

[@MaxiHawk]

Hola Adriana, que bueno que mi contenido te ayude a conseguir tus proyectos. Saludos y espero sigas disfrutando de mis videos 😎

[@janislopez3098]

acabo de descubrir tu canal y realmente me ha ayudado muchisiimoooo, gracias por todas tus enseñanzas Maxi

[@pierrot3924]

Muchas gracias! Me has ayudado un montón, descargué la plantilla y ahora por fin le doy orden a mi vida laboral de independiente 🙏

[@aleli3142]

Muy buena explicación, el video dura lo mismo que otros que explican Notion, no más, y sin embargo explica muchísimas más cosas, muy ordenadamente y claramente... gracias

[@dponcea]

Primer video que te veo! pero esta increíble, lejos de los mejores para el tema de proyectos. Sigue así

[@agustinf.l.3492]

Videazo bro, gracias por los tips y la forma de explicar

[@MaxiHawk]

Gracias por ver y comentar. Saludos!

[@gustavoacevedo6581]

Gracias por tu excelente forma de explicar, estoy viendo todos tus videos para aprender y poder implementar Notion para seguimiento de obras (proyectos), y me es de gran ayuda tu claridad.

[@MaxiHawk]

Guau, muchas gracias por tu comentario Gustavo. Que alegría saber que mi contenido ayuda en otras áreas de la vida. Saludos

[@claudiaaspillaga-qb7ys]

Excelente, calza exactamente con lo que necesito! Mil gracias!!!

[@MaxiHawk]

Excelente Claudia, espero que puedas seguir sacando provecho del contenido de mi canal. Saludos!

[@MrHAOnLine]

Inspirador. Gracias por el video, hace poco tiempo conocí Notion y realmente le veo bastante potencial. A seguir recorriendo el canal..! Por cierto, también muy buena música (PM)...! 🎸👍🏻

[@MaxiHawk]

Hola MrHAOnLine, muchas gracias por tus comentarios, me agrada mucho que mi contenido te sirva para aumentar tu potencial en Notion. Saludos y nos vemos en un próximo video.

[@3DIERGaleria]

Gracias por tu vídeo Bro, aprendí cosas nuevas. Yo ya tengo el Notion más o menos igual configurado por Proyectos y Tareas, porque me basé en los tutoriales que hizo Ruben Loan sobre el sistema GTD en Notion, y tu vídeo me sirvió mucho para complementar. Gracias!

[@MaxiHawk]

Hola 👋🏽, excelente que bueno que te sirvió el contenido. Tengo una Master Class actualizada de este tema por si quedas con dudas kzbin.info/www/bejne/fICpmZKndpJsqck Saludos

[@franciscoespinoza8784]

Me tomó un par de días, pero ya tengo la pantilla dominada y me es de mucha utilidad. Gracias!

[@MaxiHawk]

Que gusto saber que te sirve mi contenido Francisco. Saludos

[@vicentemaiz8290]

De verdad te pasaste. Gracias por compartir tu experiencia y conocimientos. Los aprovecho mucho para administrar una oficina de abogados. Gracias!!

[@MaxiHawk]

Hola Vicente, excelente leer este tipo de comentarios. Saludos!

[@vicentemaiz8290]

@@MaxiHawk me puedo aprovechar de tu buena voluntad. Yo tengo un tema especial. Mi columna 1 es "monto", un valor numérico que representa el monto fijado de honorarios. Mi columna 2 es un estado "pagado o no pagado". Con la fórmula IF quiero que si la condición es "pagado" se replique el monto del honorario en la columna de la fórmula. Si no se cumple que ponga "0" o cualquier cosa. if(prop("Estado") == "Pagado", "🟢", "🔴") esta fórmula es de notion pero no he lorado que el círculo verde sea el mismo número de la columna monto.

[@MaxiHawk]

@@vicentemaiz8290 Hola, pues si entendí bien, esta formula te puede servir if(prop("Estado") == "pagado", prop("Monto"), 0) Cuéntame como te va. Saludos

[@vicentemaiz8290]

@@MaxiHawk Me sirvió mucho de ayuda, leyendo un poco agregué la función toNumber al verdadero "Monto". La fórmula quedó asÍ: if(prop("Estado") == "Pagado", toNumber(prop("Monto")), 0)

[@hectorreyna4489]

buen video hermano

[@MaxiHawk]

🤝 Genial! Saludos

[@luisarielmartinezgarcia]

Excelente video Maxi, después de naufragar por KZbin buscando un experto en Notion que compartiera contenido realmente practico y aplicable, tuve la fortuna de encontrar tu canal y deleitarme con tus tutoriales... ¡Son oro molido puro!, ¡Muchísimas Gracias por compartir tanto valor! 🙌🙏 Pregunta. En la materclass de proyectos no vi la parte donde enseñas como crear los templates para crear nuevos proyectos y/o tareas de acuerdo a su categoría, ¿Hay algún video donde explicas como hacerlo? Saludos y nuevamente Muchísimas Gracias por tú contenido.

[@oswaldorodriguez6644]

Muchisimas gracias!, con esto me organizare mucho mejor para las clases.

[@MaxiHawk]

Maravilloso Oswaldo. Saludos!

[@hamoras1]

Muchas gracias. Explicaste cómo funciona, mas no cómo se construye. Espero tengas un vídeo de cómo se construye porque eso nos ayuda a construir según las necesidades individuales

[@MaxiHawk]

Hola Hernando, a verdad es que este fue mi primer video como "Master Class" y claro, creo que faltó profundizar más como lo fue en el de Seguimiento de Hábitos. Creo que es un buen tema el que propones. Saludos

[@solpachecoortiz5628]

Hola, muchas gracias por tu video. Explicas súper claro y la forma de ordenar todo es muy bkn! Muy minimalista. Podrías hacer un video de cómo ordenas tus bases de datos, cómo para visualizar cómo se conectan con otras páginas que tienes. Sé que tienes un tour (ya lo vi!). Pero podrías hacer uno específico de base de datos. Saludooooos :)

[@MaxiHawk]

Hola Sol, muchas gracias por tus palabras. Me encanta saber que mi contenido es útil. Respecto a tu consulta, creo que es una genial idea para un próximo video. Queda atenta a los próximos lanzamientos. Saludos

[@MsHasell]

Gracias Maxi, muy clara la explicación.

[@MaxiHawk]

Gracias Hans, espero sigas disfrutando del contenido. Saludos

[@mariamalpica4137]

Graciasss increible 😌

[@MaxiHawk]

Gracias a ti! Sigue disfrutando 😎

[@sartline4558]

Muchas gracias, realmente me ayudas a organizarme de manera efectiva

[@MaxiHawk]

Genial, me encanta poder ayudar a la comunidad! Saludos!

[@Ing_Luis_Carlos_Serrano_Juarez]

¡Gracias!

[@MaxiHawk]

Guau muchas gracias por eso Luis, que gusto que te ha servido mi contenidos. Saludos

[@271288juan]

Excelente explicación, gracias por compartir la plantilla :)

[@MaxiHawk]

Gracias por tu comentario. Genial que te sirva mi contenido. Saludos

[@stephaniesosa1488]

Esto era lo que necesitaba 🤩🤩🤩🤩 mil gracias

[@MaxiHawk]

Hola Stephanie, muchas gracias por tu comentario y que bueno que encontraste lo que andabas buscando. Saludos

[@jesusgireaud]

Hola Maxi! Suscrito por acá! También vivo en chile (Aunque no soy chileno) Saludos.!!!

[@MaxiHawk]

Un saludo! espero mi país te trate bien. Saludos y sigue disfrutando del canal!

[@user-tx5mx4jo8c]

BRUTAL ! GRACIAS !!

[@MaxiHawk]

Gracias a ti!

[@FacundoSaval]

Maxi! tus videos y plantillas son fenomenales, gracias por tremendo aporte! Tenes planeada alguna actualización para esta plantilla sumando Notion calendar?🤔

[@MaxiHawk]

Hola Facundo gracias por comentar. Pues si, la verdad es que se vienen varios videos nuevos y este es una gran idea. Atentos. Saludos!👋🏾

[@theluxuhome4100]

Gracias por la explicacion max y por la plantilla.

[@MaxiHawk]

Con gusto, saludos!

[@javisanto]

Excelente video!! muy bien explicado y útil. Gracias! Nuevo sub

[@MaxiHawk]

Hola Javi, muchas gracias por tu comentario. Saludos y espero sigas viendo mi contenido.

[@pabloduque6501]

Muy buen video. Felicitaciones

[@MaxiHawk]

Muchas gracias! Pablo. Saludos

[@moncholo_]

Muy bueno locoooo !!

[@MaxiHawk]

Hola Alejo, genial que mi contenido te sea de utilidad. Espero sigas disfrutando de mis videos. Saludos

[@joseluistexidor8519]

Contenido de oro, me suscribo

[@MaxiHawk]

Gracias Jose. Saludos

[@ayarigamboasanchez2025]

Hola mucho gusto podría por favor hacer un recorrido por tú Notion saludos desde California gracias

[@MaxiHawk]

Hola! 👋 pues es una buena idea... atentos a los próximo videos. Saludos

[@diegomaytalimitless]

Mucha gracias, me ayudaste bastante con tu video..🙏🙏😌😌

[@MaxiHawk]

Excelente! Diego, espero que sigas aprendiendo en mi canal!

[@davidisraelroblesgil8945]

Super útil bro, muchas gracias

[@MaxiHawk]

Con gusto David!. Saludos

[@ckusterman]

Hola Maxi! tremenda tu plantilla, gracias! una consulta, quisiera ver la posibilidad de que los proyectos y categorias poder linkearlas a un kanban que tengo ya creado ¿se puede hacer y que se reemplacen los parametro por las diferentes etapas en categoria? y que aparezcan los mismos que ya tengo para luego ir sumando nuevos? me cuentas por fa! gracias por tu ayuda y trabajo!

[@ramsesfrt76]

Amigo un gusto saludarle cual seria la manera mas fácil sencilla y práctica de manera un templete de tareas con subtareas? Con una vista parecida a la que da Google Keep hay algunas forma similar de hacerlo?

[@eduardomaluenda3578]

Felicitaciones Maxi, muy claro en tus explicaciones, se nota que hay experiencia en la docencia, una consulta te a tocado realizar o complementar con Notion elementos gráficos como mapas mentales o conceptuales para algún proyecto de la rama de ingeniería

[@MaxiHawk]

Hola Eduardo, mucha gracias por tu comentario. La verdad es que no me ha tocado en mi área hacer muchos mapas mentales o conceptuales, pero tengo entendido que en Notion existen algunas integraciones que permiten hacer eso. Si encuentro algo te aviso. Saludos 👋🏾

[@hackwacko]

De vdd muchas gracias por compartir tu conocimiento, se te agradece mucho de vdd =) es muy dificil conseguir ayuda en español =)

[@MaxiHawk]

Gracias a ti! HackWacko, espero te sirva para seguir sacando provecho a la tecnología. Saludos!

[@brisnagency]

Gracias

[@MaxiHawk]

De nada. Espero sigas aprendiendo del canal. Saludos!

[@antse4172]

excelente explicación.

[@MaxiHawk]

Hola Antse, muchas gracias por tu comentario. Saludos

[@andreshernancamacho518]

muy bueno el canal

[@MaxiHawk]

Gracias Andrés. Saludos

[@mataprodigital]

Hola gracias por el video. asi quedo mi formula de Dias restantes se las comparto : if(empty(prop("End Date")), "Fecha límite no definida", if(dateBetween(prop("End Date"), now(), "days") > 0, "Quedan " + dateBetween(prop("End Date"), now(), "days") + " días para la fecha límite 📅", if(dateBetween(prop("End Date"), now(), "days") == 0, "¡La fecha límite es hoy! 🚨", "¡La fecha límite ha pasado! ⌛" ) ) ) y asi quedo mi formula de estado: if(prop("Progress") < 1, "En proceso 🚧", if(prop("Progress") == 1, "Completado ✅", "Sin Tareas ❌"))

[@linaascaniogamez1720]

Excelente contenido

[@MaxiHawk]

Gracias! Espero sigas disfrutando del canal. Saludos!

[@joserodrigogarcia7987]

Hola, tengo una duda, en el video de gestionar tus cursos creaste en la base de datos una tabla de fechas del curso, ¿cómo la conectas con esta de tareas, considerando que solo creas una tabla para todas tus tareas?

[@mauricioyagami2968]

Buen video, una consulta como puedo agregar otra categoria

[@solpachecoortiz5628]

Hola Maxi! Muchas gracias por tu video, es muy bueno para saber cómo organizar los proyectos y tareas. Tengo una duda, tienes una tabla con todas las tareas? Que estés muy bien! Saludos :)

[@MaxiHawk]

Hola Sol, pues si tengo una sola tabla para todas las tareas de mi espacio de trabajo. Las voy diferenciando por etiquetas por ejemplo y eso lo combino con vistas y filtros. Espero sigas disfrutando del contenido. Saludos

[@ernestojab6573]

Excelente Video, se puede crear a parte de la Tareas, subtareas para completar las tareas del proyecto?

[@MaxiHawk]

Hola 👋🏽, pues la verdad es que si, ahora hay una función de subitems, revisa mi video aquí -> kzbin.info/www/bejne/lXeqnHWarLJoY9U Cuéntame como te va con eso! Saludos!

[@napolunatico]

¿Cómo puedo mostrar las dos bases de dato en paralelo como lo tienes allí?

[@Deivcode]

Bro. muchas gracias por tus videos he vistos muchos creadores de contenido y eres de los mejores gracias por tus videos. Tengo un pregunta por si puedes responderla. y es ¡como acomodar las 2 bases de datos una a lado de la otra.? Es decir 2 bases en la misma fila. he tratado y no he podido colocarlas juntas.. gracias por todo. Saludos

[@MaxiHawk]

Hola David, gracias por tu comentario. Para poder hacer lo que quieres, primero crea 2 bloques de texto y conviértelos en columnas. Luego, simplemente arrastra las bases de datos una abajo de cada texto-columna y listo. Luego puedes eliminar los bloques de texto. Espero te sirva. Saludos!

[@dianacarolinaperezfonseca4248]

Excelente video ! me puedes asesorar ? Quiero adaptarlo a mi forma/vista de trabajo 🙏🏽🙏🏽

[@rodrigoArch]

Hola, muy interesante el video, quiera saber cómo se puede crear una categoria?

[@MaxiHawk]

Hola , ¿A qué te refieres con una categoría?

[@edumataqquepinarez6599]

He estado buscando una plantilla que contengan estas ideas para poder moldearla y dominarla.

[@edmangonzalez7070]

Buen contenido, musica suena muy alto.

[@MaxiHawk]

Hola, gracias por comentar. Lo tendré presente en futuros videos. Saludos

[@nuzioromano4603]

Saludos, Max buen video. Tengo una pregunta, en el caso que tenga un equipo de trabajo y solo quiero que vea las tareas relacionadas con su departamento, tendria que crear una plantilla por departamento? o hay alguna forma de compatir una sola y tener alli a todos los departamentos?

[@MaxiHawk]

Hola Nuzio gracias por tu comentario. Si estas pensando en tener un equipo de trabajo de forma permanente, la mejor opción es usar el plan de pago de Notion Team. Ahí hay un mayor control sobre las atribuciones que tiene cada miembro en los espacios de trabajo. Saludos

[@marketianodgt]

Está super la plantilla, gracias. Tengo una curiosidad, es posible asociar esta plantilla con la planificación de contenidos? Si quisiera enviar un links a un cliente para que vaya observando el proceso de los proyecto de trabajo, y no quiero que vea los proyecto personales ni familiares, como podría hacer ahí? Me comentas, gracias.

[@MaxiHawk]

Hola David, para hacer lo que dices, debes usar la opción Share en la esquina superior derecha de la base de datos (BD) en full page y desactivar todo para que solo sea lectura. Además, debes ocultar el nombre de la BD haciendo click sobre el nombre o en las propiedades en layout. De igual manera tengo un video sobre como compartir páginas. Saludos

[@margaritaalfaro4495]

Excelente!! Lo implementare para mis materias de la Universidad🥺

[@MaxiHawk]

Que bueno poder aportar a tus materias de la Universidad Margarita. Saludos

[@ramlararueda]

Muchas gracias.... tiburón...

[@MaxiHawk]

Gracias a ti. Saludos

[@Dylan_9730]

Hola! gracias por el video. Me sucede que al agregar un nuevo proyecto, las tareas que estan en la plantilla se asocian a ese pero a su vez se asocian a los proyectos anteriores (ya que necesito que la tarea tenga el mismo nombre). Como hago para que en cada proyecto nuevo se genere una tarea con el mismo nombre que las anteriores pero independiente de estas?

[@MaxiHawk]

Hola Dylan, te recomiendo ver este video para que te ayude LOS FILTROS AUTORREFERENCIALES EN NOTION | Maxi Hawk kzbin.info/www/bejne/fKOwmqmEdtJgoLc cuéntame como te va! Saludos

[@Dylan_9730]

@@MaxiHawk Gracias! lo vi pero aún no puedo resolver mi pregunta. Lo que quiero hacer es agregar ya en la plantilla las tareas del proyecto nuevo ( que son las mismas para todos los proyectos). De esta manera que al generar un nuevo proyecto, este ya venga con sus tareas cargadas e independientes.

[@CarlosLaborde]

@@Dylan_9730 Exactamente tengo el mismo problema, para mi todos los proyectos llevan las mismas tareas y si los colocas en las plantillas estos se asocian a la plantilla y a cada proyecto nuevo que se vaya generando y hay que generarlo siempre a mano. ¡Tu lograste encontrar la forma?

[@yakamurasan3231]

Buenas Maxi Como podría hacer que cuando una tarea se aplaza o bien se alarga afecte automáticamente a la fecha de fin del proyecto ? Gracias de antemano

[@MaxiHawk]

Creo que la mejor alternativa para lo que dices es la vista TimeLine donde al mover el bloque de la tarea se modifica la fecha y hora de forma automática. Espero te sirva. Saludos

[@yakamurasan3231]

@@MaxiHawk Muhas gracias lo provaré

[@erickmorgan462]

Hola Maxi, te he enviado un correo, necesito poder agregar el tema de las reuniones a las tareas, pero no se como hacerlo, por si me pudieras apoyar por favor. Muchas gracias !

[@franciscofernandez6925]

PERRRIN ME PODES AYUDAR CON UN TEMPLATE QUE QUIERO HACER PORFAVORSSSSSS

[@MaxiHawk]

Hola Francisco, pues me encantaría, pero lamentablemente en estos momentos no tengo mucho tiempo para poder hacer asesorías, espero comprendas. Saludos!

[@kevindelgado3213]

Hola, no me dejo copiar la plantilla

[@MaxiHawk]

Hola Kevin saludos, he revisado y todo parece estar bien. Revisa mi video sobre como duplicar templates kzbin.info/www/bejne/rYmrn5eIfNmMnqc

[@pilaruc1524]

Muchas gracias por tus vídeos Maxi, solo un pero, la música se hace molesta, y dificulta escucharte con atención.

[@MaxiHawk]

Gracias por comentar, es verdad que en los inicios no regulaba muy bien el tema de la música de fondo, pero en los nuevos contenidos he mejorad. Espero tus comentarios. Saludos!

[@RAULOZANO]

No logro entender como meter varias tablas en una misma pagina. En la mayoría de videos comienzan el tutorial ya con las tablas creadas y por eso sigo atorado en ese paso.

[@MaxiHawk]

Hola Raul, mira este video para que aprendas a dejar las bases inline -> kzbin.info/www/bejne/pIikeXmsgrhnf5Y Saludos!

[@RAULOZANO]

@@MaxiHawk Te lo agradezco mucho. No esperaba que me respondieras. te ganaste mi suscripción.