GoBD-konforme Buchhaltung - Das sollten ALLE Selbständigen wissen!

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Vielleicht hast du es schon mal gelesen - GoBD-konform. Doch wahrscheinlich hast du es auch genau so schnell wieder vergessen. Dabei ist es sehr wichtig, dass deine Buchhaltung GoBD-konform ist. Was das bedeutet und warum es nicht ausreicht, wenn du einen Steuerberater hast, erklären wir dir in diesem Video.
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▬ Timestamps ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
0:00​ - Intro
0:23 - Was heißt GoBD?
1:20 - Was passiert, wenn das Finanzamt mir nicht glaubt?
1:38 - Mein Steuerberater kümmert sich, oder?
2:06 - Vor- und Nebensysteme
3:09 - Revissionssicherheit
4:18 - Siegel
5:25 - Originaldokument
7:05 - zeitgerechte Aufzeichnung
8:06 - Aufbewahrungspflicht
9:22 - Outro
▬ Über Melchior Neumann ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Steuerberatung, sowohl als Angestellter als auch selbständig, kenne ich die Steuerwelt von beiden Seiten. Als Gründer mehrerer Unternehmen setze ich mich für die Modernisierung der Steuerbranche ein. Auf meinem KZbin-Kanal "Steuerfit für Selbstständige" erkläre ich komplexe steuerliche Themen einfach und verständlich für ein breites Publikum.
▬ Disclaimer ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Der Sprecher übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Verfasser, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich im weitest zulässigen Rahmen ausgeschlossen. Das Video stellt in keiner Art und Weise eine professionelle Steuerberatung dar und ersetzt diese auch nicht. Die steuerlichen Rahmenbedingungen sind immer im Einzelfall zu prüfen und können in diesem Einzelfall von Darstellungen und Informationen im Video abweichen.

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

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[@take.it.iso.official]

dein Kanal ist Gold wert!

[@quadking2679]

Danke für diesen Mehrwert. Ich freue mich immer auf deine Videos. 💪

[@LawrencePetzer]

Wtf hab davon noch nie gehört... Danke für das Video. Auch wenn ich bisschen sehr geschockt bin...

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

Das geht leider vielen Selbstständigen so 😕 Ist auch wirklich nicht das angenehmste Thema.

[@LawrencePetzer]

@@STEUERFIT.Selbststaendige 🥲

[@watchdog6846]

Das ganze nimmt mir jede lust weiter zu machen! 15 jahre bin ich seller auf Amazon und ebay. Ich dachte das ich nach der letzten Prüfung nun alles perfekt mache weil ich umsatz und jede Rechnung EÜR usw ordentlich mit Inhaltsverzeichnis in einen monatlichen Ordner abhefte. Januar bis Dezember, eigentlich selbst für leien daraus alles super zu ersehen. Jetzt erfahre ich das das nicht reicht?!?! So ein physischer Ordner ist sicherer als 3 Festplatten ….

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

Du kannst und darfst ja auch alles auf Papier machen. Wichtig ist aber, dass du auch die originalen Dokumente revisionssicher archivierst. Und wenn du Rechnungen elektronisch erhältst, ist das Original halt das elektronische Dokument.

[@torstenbuchwald8468]

​@@STEUERFIT.Selbststaendigewoher weiß das FA, ob ich alles per Post bekommen habe? das ist dann mein Original.

[@marcel29_]

Ist Einzelunternehmer mit der Kleinunternehmerregelung auch eine einfache Excel-Tabelle für die EÜR ok?

[@canbrakadabra]

Die Rechnungen und Belege bewahre ich über die Nutzung von Lexoffice bereits revisionssicher auf. Welche Software kann man für Einzelunternehmer aber empfehlen, wenn es um die ganzen restlichen Briefe und Mails geht - diese müssen ja auch revisionssicher aufbewahrt werden. Welcher DMS sind empfehlenswert ? Welche Software zur Archivierung von Mails ? Welche kann eventuell beides?

[@einfachnurlee]

Wie werden denn Bargeschäfte korrekt verfasst, wenn die nicht durch eine klassische Kasse verlaufen, sondern z. B. über kleinanzeigen o. ä. in Persona?

[@DentalOptimize]

Gibt es für die Verfahrensanweisung eine Vorlage die man anpassen kann?

[@devrim05]

Wenn man aber mit word und pdf arbeitet reicht das jetzt aus ? Oder ist man verpflichtet ein Programm zu nutzen?

[@ReneFreitag]

Muss ich, wenn ich eine Rechnung als E-Mail Anhang bekomme, die Mail aufbewahren?

[@nicolaskonig2516]

wie ist das bei einem beispiel mit einer kleinunternehmerreglung? #Steuerfrage

[@JosieKaiser]

Hallo Melchior, vielen vielen Dank für all deine tollen Videos. Ich bingewatche gerade alles von dir 😂 ( weil - noch - Steuer-Dummie 😉). Bald bin ich dann Profi. Hier meine Frage: darf ich Rechnungen, die ich per Mail im PDF-Format bekommen habe für eine überschaubarere Speicherung umbenennen? Ich ändere dabei ja nicht den Inhalt... Vielen Dank schon jetzt für deine Antwort. Ich muss los... weiterbingen...

[@JosieKaiser]

Ich nutze übrigens lexoffice.

[@marvfeu]

Welche Software kannst du denn empfehlen?

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

Für was denn genau? Es gibt ja ganz viele Prozesse in einem Unternehmen und nicht die eine Software für alles.

[@the_englishgame]

Guten Tag, muss ich mich Gedanken darüber machen wenn mein Steuerberater auch meine Buchhaltung führt?? Dankeschön ❤

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

Ja, das Thema ist für dich auch relevant, wenn du einen Steuerberater hast. Da die GoBD auch für die Vorsysteme (Rechnungstool, Zeiterfassung, E-Mail-Inbox etc.) gelten, musst du dich leider damit beschäftigen.

[@the_englishgame]

Uff!! Es wäre sehr nett wenn du ein Video machen könntest wie dass in der Praxis aussieht??? Denke ist es extrem kompliziert 😢😢 Dankeschön

[@the_englishgame]

Ich meine etwas tiefer in das Thema reingehen

[@nightchiller]

D.h. wenn ich ne Rechnung per Mail bekomme und die in lexoffice als Beleg hochlade muss ich das PDF aus der Mall dennoch abspeichern?

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

Du solltest auch die E-Mail (mit Anhang) revisionssicher archivieren.

[@ALZlper]

Den meisten Juristen ist nicht bekannt, was eine digitale Kopie ... oder ein Computer ... ist. 😆 /s

[@alexandrahendriks1539]

​@@STEUERFIT.Selbststaendige aber wenn man einen PDF-Druck der Mail macht, ist sie ja nicht mehr Original, richtig? In welchem Format kriegt man eine E-Mail denn standardmäßig raus und in ein DMS? 🤯 Ich kenne das nur von meinem Hauptarbeitgeber, da ziehe ich die Mails einfach in Datev rein, aber mit meinen Programmen geht das nicht...

[@lattiNG]

Lexoffice ist GoBD-konform und speichert alle Belege revisionssicher ab.

[@ReneFreitag]

​​@@lattiNG das ist nur die halbe Wahrheit. Was ist mit dem Schrifverkehr? Verträge, Mails etc. Alles nicht in Lexoffice. Volltexsuche hast in Lexoffice auch nicht. Ich packe alles in CenterDevice. Damit bist du safe. Von da aus die Belege in Lexoffice/ zum Steuerberater

[@user-bg2vk5ut7s]

Gibt es eine Möglichkeit in Word erstellte und bereits bezahlte Rechnungen nachträglich in Lexoffice einzupflegen, um meine Buchhaltung in Übereinstimmungmkt den GoBD-Richtlinien zu halten? Ich bin nebenberuflich selbstständig und wusste anfangs nicht, dass Rechnungen per Word nicht erlaubt sind. 😅

[@ALZlper]

Ja das geht. Habe ich gemacht. Du kannst auch dein Konto nachträglich per CSV importieren. Ist nicht ganz so gut, wie direkt in Lexoffice, aber funktioniert super.

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

Richtig 👍 Sollte ohne Probleme gehen

[@YasinM-cn8om]

Hi, ich verwende für die Lohnabrechnung bei Minijobern auch eine Vorlage in Word. Sollte es ebenfalls überdenken und mir evtl. eine Software anschaffen!

[@ALZlper]

@@YasinM-cn8om Leg dir *unbedingt* eine Software zu. Am besten Lexoffice Loh und Gehalt. Ich garantiere dir 100% dass es sich lohnt. Die Zeitersparnis ist unglaublich. Ich denke ich könnte meine Abrechnung in unter 1 Minute, nicht übertrieben, schaffen. So eine Software kostet kaun mehr als 10 Euro im Monat. Das sollte deine Zeit jawohl wert sein.

[@zehneuroaufmtisch]

Bin ich als Kleinunternehmer auch GOBD-pflichtig?

[@watchdog6846]

Anscheinend ja. Es ist inzwischen viel leichter in Deutschland zum amt zu rennen und geld zu beantragen.

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

Ja 👍 Die GoBD gelten für alle Selbstständigen

[@ALZlper]

Ich finde das Thema Revisionssicherhwit schon fast philosophisch. Es gibt quasi keine Möglichkeit etwas digitales nicht änderbar zu machen, außer mit der Verwendung von Blockchain.

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

Neue Geschäftsidee? 🤔 Aber ja, ich gebe dir schon Recht… manipulieren und fälschen lässt sich fast alles.

[@ALZlper]

@@STEUERFIT.Selbststaendige Das interessante dabei ist, als Softwareentwickler kann ich dir sagen, dass die meisten Nutzer und vor allem Juristen, einen großen Unterschied zwischen Excel oder einer anderen Software machen. Bei einem meiner Kunden beschwerte sich ein Kunde darüber, dass Sache x nicht so sei wie besprochen. Daraufhin fügte ich im Kundendashboard lediglich einen Satz ein, dass es doch so wäre wie besprochen und das Problem war gelöst. Der Kunde sieht anscheinend einen Satz in einer Software, im Vergleich zu einer E-Mail, mehr oder weniger, als Fakt an. Eine interessante Erfahrung. Der Teil zu Blockchain: Eigentlich ist es traurig, aber die eigentliche Innovation hinter dem Konzept der Blockchain Technologie ist leider nicht annähernd so bekannt wie die finanzielle Spekulationen darum. Der eigentliche Durchbruch liegt nämlich darin, dass Daten in einer Blockchain, vereinfacht gesagt, die einzige Möglichkeit sind, digitale Daten und eigentlich sogar Daten überhaupt, unveränderbar zu machen, ohne dass einer Dritten Person oder Institution vertraut werden muss. Also z.B.: Ich gebe dir oder z.B. Lexoffice meine Daten und du lässt mich diese einfach nicht mehr verändern. Dieses System funktioniert genauso gut, wie als würde ich selber sagen, dass ich die Daten nicht verändere, denn es basiert auf Vertrauen.

[@STEUERFIT.Selbststaendige]

Spannende Einblicke 🙂👍

[@konstantinpaul8301]

Ähm Nein, ein System wie Lexoffice, muss keine Blockchain einsetzen. Einfache digitale Signaturen, würden reichen, so könnte man feststellen, ob Rechnungen verändert worden sind. Oder die Software lässt eine Löschung der Rechnung nach z.B. Bezahlung nicht mehr zu. Wer ganz paranoid ist packt die Rechnung in einen verschlüsselten Container, der nur gelesen, aber nicht geschrieben werden kann. Kurzum, es gibt einfachere Methoden die Revisionssicherheit zu Erzeugen. Z b. Funktioniert die gesamte Internetkommunikation genau darauf bzw. sollten Datenpakete nachträglich nicht mehr geändert werden.

[@---ct5tm]

Selbst Blockchain ist mit den richtigen Mitteln änderbar.

[@benberger5929]

Man sollte sich eher grundsätzlich mal fragen, auf welcher natürlichen Grundlage ein System sich das Recht herausnimmt, Steuern zu erheben.

[@ReneFreitag]

Damit "das System" eine Grundlage für das Gemeinwohl / Zusammenleben ermöglichen kann.