Google Drive ~「マイドライブ」「共有アイテム」「共有ドライブ」の違い~

[@user-es7jv3vh4n]

わかりやすい！ありがとうございます！

[@tymewise]

ありがとうございます！お役に立てて何よりです😊

[@user-jmatumss]

これ聞いて分かりました。３つの違いを！

[@tymewise]

ありがとうございます！お役に立てて何よりです😊

[@user-wn7vj3se5d]

わかりやすく纏めて頂きありがとうございます！とても分かりやすかったです。質問させてください。もし、会社（社員数50名）でファイルサーバとして共有ドライブを利用するなら、有料ユーザ契約（Business Standard）は、社員数分必要でしょうか？　それともIT管理者のユーザ分だけで良いのでしょうか？社員数分となると高いサービスだな～と感じているとことです。。。。

[@tymewise]

コメントありがとうございます！ 基本的に人数分の契約になるかと思います。個人のGoogleアカウントを使ってしまう(または紐付けてしまう)と、Google Driveに保存した会社のデータはGoogle社が閲覧できてしまうため、会社の資産、セキュリティの観点から考えるとあまりおすすめ出来ません。 Google WorkspaceはGoogle Driveだけではなく、Gmailも活用いただけるので、メールサーバーも不要です。GoogleカレンダーはAI機能もあり、日程調整がとても楽にできます。また、Slackなどのチャットツールと類似のGoogle Spaceも利用でき、Googleアプリとの連携は秀悦です。サーバー、メールサーバー代およびその保守代を考えると個人的にはお得かと感じています。 以下のフォームでは、Google Workspaceの初年度料金が10%オフとなる限定割引コードを配布させて頂いております。ご興味ございましたら、是非ご活用ください。 forms.gle/ruoL6fXJDoop2LGc6

[@user-ji9iv7gb1y]

大変わかりやすい説明動画ありがとうございます！知りたい内容が纏められていて、とても助かります。 校内の研修に引用させて頂いても構いませんでしょうか？

[@tymewise]

嬉しいコメントありがとうございます！活用ください:)

[@user-ji9iv7gb1y]

ご返信ありがとうございます！ 活用させて頂きます^_^。 これからも楽しみにしております。

[@yukiofurukawa8386]

YASUさん、とてもわかりやすい解説ありがとうございます。前からの疑問が良く理解できました。 教わりながら、マイドライブのリンクを知らせる方法で、ファイルを複数と共有したのですが、事情があって取りやめ(取り下げる）ことになりました。ところが、URLの表示を消すことができずに（共有を取りやめることができずに）困っています。YASUさん、リンクを消す方法を簿存じないですか？

[@tymewise]

嬉しいコメントありがとうございます！お役に立てて何よりです:D Google Driveに保存されたファイルは、全て独自のURLが付けられます。このため、「ファイルをGoogle Driveから自分のPCにダウンロードした後、削除する」などしない限りURLは消せません。 共有を止めるだけであれば、以下の3ステップを踏んで下さい☆ (1) Google Drive上で、共有されているファイルを選択し共有アイコン(画面右上の人形マークまたは右クリックで表示される「共有」)をクリック (2) 共有相手がいる場合は、名前の横にある権限(編集者、閲覧者など)をクリックし「削除」を選択 (3) 「リンクを取得」が「リンクを知っている全員」になっている場合は、「制限付き」に変更 上のステップでも上手く行かない場合は、またコメント下さい。

[@yukiofurukawa8386]

@@tymewise こんなに早くにアドバイスを貰えて感激です。早速に、「制限付き」への変更を行いました。既にメールでリンク先URLを知らせてしまった人も多数いるので、この後URL自体を消す方も実行しようと思います。Google Driveから自分のPC内フォルダにダウンロードして、そこでダウンロードされたファイルを消すんですね。明日出社したらすぐに試してみます。でも、今回は一番手軽で簡単だと思っていたURLをメールで送る方式が、慎重さを欠くと大変なことになる怖さをを知りました。リカバー方法をご教授いただき本当にありがとうございました。明日顛末をご報告します。

[@tymewise]

@@yukiofurukawa8386 こちらこそコメントいただけると嬉しいです。 もし権限を与えている「共有相手」(編集、閲覧など)がいない場合は、「制限付き」に変更すれば誰もアクセスできないので、ファイルを消さなくても大丈夫ですよ^^ ちなみに、ファイルを消したい場合は (1) Google Driveから対象ファイルをPCにダウンロード (2) 「Google Drive上の対象ファイル」を削除(ファイル上で右クリックして出てくる「削除」から可能です)。ファイルはGoogle Driveのゴミ箱に移動されて、自分以外誰もアクセスできない状態になり、30日後に自動で削除されます。また、PCにダウンロードしたものは消さないで下さい。 (3) (必要であれば)PC上にダウンロードしたファイルをGoogle Driveに再度アップロード(新しいURLが付与されて保存されます) 今後Google Driveでファイルを共有される場合は、「共有相手」のメニューから共有相手のメールアドレスを入力する方法をオススメします。

[@user-se5hw4zn3c]

@@tymewiseYASUさん、yukio furukawaです。重ねてのアドバイスをありがとうございました。 「制限付き」への変更で、URLへのアクセスが停止されたことを確認できました。確かにこれだけで私の目的は達せました。本当にありがとうございました。 ところで、実は昨日、YASUさんにご相談する前、この「制限付き」への変更を自分でももやってみましたが、その時は即時にアクセス停止とはなりませんでした（何も変化は起きなかった）。昨日のうちに改めて「制限付き」に変更し、今朝確認したらURLアクセスができなくなっていました。もしかしたら、「制限付き」への変更が反映されるのには、少し時間を要するのかもしれません。慌てていたので確かではないのですが。。。 今回はいい勉強になりました。アドバイスに従い、今後は「共有相手」のメールアドレスを入力する方法を選択することにします。ちなみにYASUさんの他の動画も拝見して勉強しています。今後ともよろしくご指導お願いいたします。

[@tymewise]

@@user-se5hw4zn3c 今後も不定期ですが動画作成していくので、ご視聴・コメント宜しくおねがいします:)

[@moronchoco2702]

マイドライブって公開されたりしませんよね?!😓

[@tymewise]

マイドライブに入っているアイテムごとに公開設定を変えることができますが、初期設定ではちゃんと公開されないようになっています。