Google Spreadsheet (Fogli): creare un database

[@giuseppepappalardo1599]

Ciao, ho una domanda. Su Excel la funzione RIMPIAZZA è ok. Se la riporto su GOOGLE SHEETS non va. mi puoi aiutare?

[@GosuMania]

Ciao per caso è possibile fare in modo che ci sia un ordinamento automatico delle righe su Google Spreadsheet. Esempio prendiamo il tuo file e inserisco un dato vecchio che prima avevo dimenticato di inserire, esempio 04/07/2014 con tutti i suoi dati adiacenti , quindi compilo tutto la riga e automaticamente il file poi riordina la riga in ordine cronologico , magari la data la metto a destra a tutto in modo che sia l'ultimo dato che viene inserito.

[@In-segnoIt]

Ciao, non c'è un ordinamento automatico, ma puoi usare i filtri e ordinare per data (dal più recente al più vecchio o viceversa)...

[@andreaguerri3948]

@@In-segnoIt Posso propormi come docente? o pluriesperienza come docente informatico per privati. Anche perché noto diverse difficoltà nel rispondere...

[@andreaguerri3948]

Parti dall'idea come vuoi concepire la costruzione del tuo database. Se hai ad esempio un foglio dove inserisci i dati dei clienti, dovrai fare un ordina tutto classico e qui è normale che tutti i programmi non hanno automatizzato per molti motivi, uno di questi che ad esempio a me interessa avere un ordinamento per inserimento di dati, altri per data, altri per codici...e la lista diventa lunga. Nemmeno Access lo fa in automatico lo devi impostare da lato programmazione (in genere) Quindi io di solito utilizzo un elenco di dati magari per altre esigenze, e qui uso la funzione SORT (con diverse funzioni) che è fantastica, perché a differenza di Excel puoi usare un riferimento ad una colonna ASSOLUTA (esempio A:A o A2:A se hai a che fare con una riga di intestazione), così puoi limitare anche il numero di righe, e non ti devi preoccupare e quando aggiungi delle righe al tuo foglio molte funzioni si "allungano" in automatico. Quindi immagino che hai una fattura, dove utilizzi una convalida dati, come fare? 1) Crei una cartella (magari con nome ordina_dati), poi digiti =SORT(nomefoglio!A2:A) dove nomefoglio è il foglio che devi ordinare. 2) Nel foglio dove vuoi avere i dati ordinati: Dati>Convalida dati> Elenco da intervallo nella casella a fianco clicca sulla griglietta e seleziona tutta la colonna nel foglio che ti interessa, oppure digiti ordina_dati!A:A (se il foglio lo hai chiamato così) Se ti servono invece un elenco di dati ordinati anche in un altro foglio, senza ripetere la funzione SORT usa =ARRAYFORMULA(elenco_dati!A:A) e boom vedrai che spettacolo! :o) Oltre a SORT, esiste SORTN per avere solo tot di righe che vuoi restituire in ordine Ricorda che SORT è un potentissimo strumento lo puoi usare anche per restituirti una o più colonne in un foglio senza dover fare riferimento a tale, come avveniva con Excel. Non aggiungere altri dati sotto la formula e non serve copiare per tutte le righe la formula Un altra potentissima funzione è FILTER, ma qui si entra altrove...:O) Alternativa lato programmazione: semplicemente puoi fare un ordinamento automatizzato ogni volta che inserisci un dato: Vai su Strumenti, Editor di Script e digita: function onEdit() { var ss = SpreadsheetApp.getActive(); ss.getRange('A2').activate(); //cambia qualsiasi cella di riferimento per la colonna dove vuoi l'ordinamento ss.getActiveSheet().sort(1, true); }; TI chiederà di salvare con un nome la macro, e poi ti chiede varie autorizzazioni, ma una volta autorizzato il foglio non servirà più, se hai difficoltà chiedi pure Ciaoooo

[@In-segnoIt]

@@andreaguerri3948 www.in-segno.it/lavora-con-noi.html

[@andreaguerri3948]

@@In-segnoIt Grazie mille :o)

[@andreaguerri3948]

Ciao ho notato che usi ancora il sistema Excel. In Google Sheets esiste da molti anni ArrayFormula...pure io sono del vecchio mondo di Excel e certe cose lì non esistono, ma Sheets è la mercedes mentre Excel è rimasto alle utilitarie...se si capisce il paragone :o), quindi =arrayformula( SE(A2:A="";"";G2:G/I2:I) in alternativa puoi usare CTRL+SHIFT+INVIO dopo aver digitato la formula. In pratica le differenze con quel perditempo di Excel sono parecchie: Uso delle convalide dati: con Sheets non ti devi preoccupare se ci sono righe vuote o no, e impazzire per crearti formule stratosferiche per non far uscire un valore nullo. Utilizzi sempre A:A per ottenere tutta la riga, ma se la prima riga è occupata da un titolo, metti A1:A (prova con Excel e poi vedi :o) ) ARRAY_CONSTRAIN come l'arrayformula ma molto avanti, puoi decidere solo quanti risultati vuoi ottenere. Hai le array { } che puoi separare i dati, grazie ad esse puoi fare la ricerca verticale non più da sx a dx ma anche il contrario... E molto altro Per non parlare della programmazione, qui tutto funziona bene e lo puoi fare on line PS: Quando usi le Arrayformula, non serve che hai tutte le righe, le puoi eliminare e man mano che le aggiungi PUFF si allungano le formule. Non è adatta al momento per il conta.se, min e max e altre funzioni dove il risultato è univoco...ma credo ci stiano lavorando sodo. Se hai bisogno di altre dritte o di aiuto, non esitare a contattarmi

[@PunchLinerzOfficial]

Non so se potete essermi di aiuto, ci provo lo stesso. Avrei bisogno di creare una macro sui fogli online molto semplice. Da foglio "x" deve copiarmi un valore ed incollarlo nell'ultimo valore non scritto/vuoto che sta nella colonna del foglio "y". In Excel normale è molto facile come cosa ma non riesco a importarlo sui foglio google. Grazie

[@AndreaGuernieri]

Hai trovato la soluzione? Servirebbe anche a me una cosa simile

[@andreaguerri3948]

@@AndreaGuernieri Hai ancora bisogno? Credo che qui poco conoscono questo "mostro" di Fogli, altre che Excel :o)

[@thomastosatti]

ciao, avrei una nuova domanda :) Durante l'inserimento dei dati nelle maschere(google moduli) una volta che i dati vengono inviati lui è in grado di bloccare i dati alla maschera? Mi spiego meglio: Se su spreadsheet è memorizzato un numero, ad esempio 100. Nella maschera(moduli) io ho un campo numerico che va a sottrarre a questo 100. Al primo inserimento metto 40. Quindi rimane 60 su spreadsheet. Al secondo inserimento metto 50. Quindi rimane solo 10 su spreadsheet. Al terzo inserimento metto 30. Ma invece di andare in negativo il programma è in grado di bloccarmi all'invio dei dati sul modulo?

[@In-segnoIt]

Non capisco cosa intendi, lo spreadsheet è generato da un modulo: fatta eccezione per le colonne del modulo (cioè quelle che vengono riempite automaticamente a ogni completamento del modulo), sulle altre colonne puoi fare quello che vuoi... Ti faccio un esempio: fai un modulo con 4 risposte. Lo spreadsheet generato dal modulo conterrà 5 colonne (la colonna A è riservata alla data e all'ora dell'invio di ciascun modulo). Dalla sesta colonna puoi fare tutti i calcoli che vuoi. Spero di esserti stato d'aiuto. Altrimenti ti devi spiegare (molto) meglio. Ciao!

[@ghostwhanted3768]

Ciao Scusa il disturbo, La mia domanda è posso aggiungere un'interfaccia a Google fogli?

[@domizianobarbero5349]

interesserebbe anche a me... si possono usare i moduli ma si possono usare anche altre strategie?

[@divergent9108]

ciao, avrei bisogno di realizzare un foglio che riesca a ricavare dati in tempo reale da una pagina che fa conversioni di valuta. Come si può fare? Grazie

[@andreaguerri3948]

mi sa che sto intervenendo un po tardi...

[@umbertopirozzi]

La stessa funzione esiste in Google Spreadsheet se si lavora su tabelle Pivot e non tabelle semplici. Del resto su Excel é quello che mostrate. Una soluzione molto più potente e che non esiste in Excel é costruire un database con linguaggio sql, direttamente e semplicemente con la formula “=QUERY”. Google spreadsheet é molto più potente di Excel, se si accetta di non usarlo come Excel, e iniziando a studiarlo.

[@colemansantino2617]

you prolly dont care but does anybody know a way to get back into an instagram account? I was stupid lost my account password. I love any tips you can offer me

[@ocux]

Ma le macro?

[@andreaguerri3948]

Sono la mercedes con Fogli...utilizza e sfrutta la potenza di Javascript, nulla a che vedere con il visual C anche se a me piaceva :o)

[@ocux]

Immagina riconvertire tutto l'organico di un'azienda che magari con excel automatizzava e stava a galla e ora devono buttare via tutto e reimparare da capo...

[@andreaguerri3948]

@@ocux Se parli di formule ed altro, e i fogli sono semplici, non ci sono problemi. Ricordati che lavori sul web, se vedi la versione web di Excel ti metti le mani nei capelli, le macro dove sono? E poi il passaggio fallo graduale, a volte con ottime funzioni non servono tante macro, io ho ricreato dei gestionale senza macro, che prima invece usavo...

[@ocux]

Il fatto che si lavori sul web anziché su client non vuol dire nulla... Che ha le licenze installa client e condivide online con tutta una serie di strumenti diversi. E non parlo di macro da rigistratore... Parlo di migliaia di righe di dati e di file che con le formule pesano un botto. La macro magari elabora qualche secondo ma poi il risultato non ha paragoni. Il passaggio graduale mi piacerebbe ma non è una cosa calcolata nella maggior parte dei casi. Il cutoff purtroppo ho paura che sarà troppo troppo netto... Tanti hanno imparato a programmare fai da te in anni di esperienza. E riescono a confezionare dei files che sono applicazioni vere e proprie, anche a prova di utente nel momento in cui il file venga distribuito, riducendo la manutenzione al minimo. Qua non saprei quanto tempo ci vorrebbe per arrivare a quei livelli. Posto che si possa fare tutto lo stesso.

[@andreaguerri3948]

@@ocux Sembra che c'è l'hai con non so chi, ma non credo tu abbia capito di cosa parliamo...Tu sai che grazie a big G, il mondo del web ha avuto finalmente il giusto onore (non entro nella discussione di cosa è meglio o no, e quante sacagnate ci ha dato zio Bill) ma per farti capire di cosa parlo, sai che il mondo va sempre più sul mobile, smartphone, tablet ecc. Ora io ho investito nella mia azienda un servizio che mi serve solo per il PC, e basta, perché se tu usi il tuo VBA non funzionerà mai, sul tuo bel Iphone XS o sul tuo Ipad da 12". Perché poi entrambi hanno si funzioni molto simili, ma ad esempio big G nato e cresciuto da molti più anni di Bill nel web, ha più esperienza, e ha implementato delle funzioni che la povera Microsoft farà fatica a seguire...Altro punto di forza è poi il fatto che posso registrare macro, oppure crearne ad hoc e il povero Bill non sa come fare...inoltre se poi prendi in considerazione il fatto che Sheets ha delle API (che interagiscono con Gmail, Module, ecc) che sono la Ferrari del web, beh scusa non so se vuoi rimanere ancora a usare il carretto...immagina ora di mandare una squadra di manutentori, si portano dietro il loro bel Ipad e puff interagiscono con il file e in diretta vedi le operazioni che compiono, e interagire con loro, possono sfruttare gli automatismi di javascript, oppure le belle funzionalità dei moduli o di altri potenti strumenti...ad esempio con Sheets puoi usare caselle di controllo, con una facilità disarmante (prova con Excel e poi vedi). Puoi creare convalide di dati, ordinare dati o filtrarli, senza preoccuparti delle celle vuote. Quando un'azienda nasce per semplificarti la vita i dettagli fanno la differenza, quando una ditta nasce per complicarti la vita e infettarti i pc, lo capisci...io ora faccio fatica a tornare indietro

[@DiegoSorgato]

Bel video! Qui ci sono info su come usare le query... goo.gl/o7eShf

[@riccardoraccis4648]

Ciao, ho provato ad eccedere ma non riesco.