Große Tabellen in Excel drucken - so geht's einfach

[@Alex_Eicher]

*Zu **03:45** Spalten und Breiten anpassen und ausblenden:* Ich habe mir abgewöhnt, die Spalten einzeln von Hand anzupassen. Schneller gehts, wenn Ihr "in einem ersten Schritt" in der Ecke von Zeile "0" und Spalte "0" auf die Ecke klickt (oder alternativ in einem leeren Bereich des Tabellenblattes die Tasten "Strg/Ctrl. + A" klickt ("Alles markieren") und dann jeweils bei der Spalten-Trennlinie einen Doppelklick macht. So werden alle Spalten auf das Minimalmass angepasst. *Schriftgrad anpassen": * Man bedenke, dass bei der Werte-Formatierung mittels Schriftgrösse auch Platz sparen kann, es sollte aber noch nicht zu klein und trotzdem noch lesbar sein. Fetter Text braucht mehr Platz in der Breite. *Druckränder anpassen": * Braucht ihr wirklich die Voreingestellten 2.5cm auf allen Seiten? Ich habe mir angewöhnt, dass ich den Druckrand auf derjenigen Seite die in einem Ordner "links" gelocht wird auf 2.5cm belasse, und die anderen Rände auf 1cm reduziere. Gibt Platz für mehr Spalten/Zeilen *"Kopf- und Fusszeilen weglassen":* Natürlich notwendig, wenn die Blätter sortiert werden müssen. Aber braucht ihr wirklich jedesmal diese Zeilen? Weglassen und Platz gewinnen! (07:57 Kopf- und Fußzeilen) *Frage an Jakob:* Gibt es eine Möglichkeit, die Auswahl von bereits markierten Spalten oder Zeilen mittels Shortcut oder Befehl irgendwie in "Erinnerung" zu behalten, anstelle man diese später immer wieder einzeln markieren muss?

[@JakobNbr]

Wertvolle Anmerkungen! Auf jeden Fall einige Dinge dabei, die man noch bedenken sollte. Danke dafür :) Wie meinst du? Dass man z.B. "Strg + Shift + U" drückt und automatisch A:A, B:B, C5 und D5 oder so markiert wird?

[@Alex_Eicher]

@@JakobNbr Genau, ob als Tastenkombination oder einem mir unbekannten Menu un Excel…

[@Chris-iz1jm]

Sehr gutes Video! Danke! Hat viel geholfen!

[@mustafaali7907]

Vielen Dank dafür

[@JakobNbr]

Gerne 😁

[@georgfrondt3233]

Super vielen Dank

[@JakobNbr]

Sehr gerne!

[@rizab660]

Hurra, das erste Video, wo ich alles schon kannte; es besteht bei mir also noch Hoffnung. :-) Meine Hinweise hat der @Alex schon gegeben.

[@aixot_3073]

Tipp aus der Praxis: Vom Ein-/Ausblenden von Zeilen/Spalten absehen und stattdessen "Gruppieren". Gruppierte Zeilen/Spalten lassen sich sehr schnell ein- und ausblenden. Und als Anwender:in sieht man auch sofort, dass nicht alles sichtbar ist. Betroffene Spalten/Zeilen markieren -> Menü "Daten" -> Gliederung -> Gruppieren,

[@JakobNbr]

Da hast du recht! Ich arbeite leider selten mit Gruppierungen. Sollte ich mir vielleicht angewöhnen.

[@pufaxx]

Man kann auch unter "Seitenlayout" die Breite, die Höhe (oder Beides) auf "1 Seite" einstellen. Dann wird der gesamte Bereich automatisch eingepasst. Im Bearbeitungsfenster für die Seitenränder kann man auch noch einstellen, wie der Druckbereich auf dem Papier ausgerichtet werden soll. Und dort lasse ich auch gern etwa anderthalb Zentimeter Platz in eine Richtung - falls die ausgedruckten Seiten gelocht und abgeheftet werden sollen. Von "Einblenden" und "Ausblenden" bin ich nicht so der Fan, da benutze ich lieber "Gruppieren". Erfahrungsgemäß sieht sonst nicht jeder, dass in Wirklichkeit mehr Daten vorhanden sind. Beim Gruppieren und "Wegklappen" ist es hingegen eindeutig. Aufs "+" Klicken, und die verborgenen Bereiche sind wieder da.

[@SummonLetsPlay]

Hallöchen, deine Videos haben mir bisher echt gut weiter geholfen aber es gibt eine Sache, bei der stehe ich noch an... Du bist mit die letzte Hoffnung, weil ich im Internet nichts passendes finde und selbst auch nicht weiter weiß... Mein Problem kurz erklärt. Ich habe mehrere Excel Dateien, die ich gerne gruppiert drucken lassen würde. Als Beispiel, Ich habe Dateien benannt von 1 bis 20, nun brauche ich für eine bestimmte Gruppe (die ich vorher definiere mit einer Master Tabelle) allerdings nur die Dateien 2, 3, 5, 8, 14 und 17. Ich hab es schon versucht mit Verknüpfungen in einem Ordner aber wenn ich da alle Dateien markiere und über rechtsklick auf "Drucken" gehe, dann druckt er mir nur die erste Datei aus. Bei einer Gruppe wo gut mal 20 bis 30 Dateien gebraucht werden etwas unpraktisch. Ich hoffe das Problem ist gut beschrieben, vielleicht hättest du da eine Lösung parat die mir weiter helfen kann ^^ Dankeschön und LG :) (falls es zu umständlich erklärt ist oder unverständlich von mir erklärt wurde, hätte ich auch Discord oder Ts3 zur Verfügung ^^")

[@wagenmeisterlars6980]

Hallo, Ich würde mich sehr über ein Tutorial,oder einen Tipp für eine einfache Lösung, für das Umdrehen einer Excel Tabelle freuen. Also das die unterste Zeile nach oben kommt und die oberste nach unten. Also einfach alle Zeilen in ungekehrter Reihenfolge. Danke im Vorraus !!!

[@Art.thougts]

👍

[@frankmeier3042]

Hallo Jakob, für mich war das "Schrägstellen" der Überschriften der Wink mit dem Zaunpfahl ... so offensichtlich das ich nicht selbst drauf gekommen bin ... :-) supper. Ich hätte noch ein knackiges Problem für dich: Wie kann man eine lange Tabelle z.B. 200 Zeilen und 2 Felder (A,B) ausdrucken so dass sie wie in Word mehrspaltig (also z.B. A1,B1 A51,B51 A101,B101 ) auf's Blatt passen? Ich habe dazu umständlich eine Hilfstabelle gemacht ist aber schlecht zu erweitern, wenn's mehrere Blätter werden. Grüße Frank

[@DerRumo]

Ich habe das Drucken (als PDF, weil wir das als Formular brauchen) über einen Button und ein Makro gelöst. Das brsuchte ich, weil ich viele formatierte Tabellen untereinander habe und ich die nicht zerschneiden möchte. Von Hand ist das wirklich ein Kampf, vor allem wenn es wirklich viele Tabellen werden. 😅

[@JakobNbr]

Wenn man wirklich viel drucken muss, ist das auch eine gute Möglichkeit 😎 immer die selbe Tabelle, oder funktioniert das Makro allgemein ?

[@DerRumo]

@@JakobNbr Dieses Makro habe ich auf die Tabelle zugeschnitten, weil ich abhängig von der Sprachversion noch einen verschieden großen Header habe. Aber prinzipiell funktioniert es für alle formatierten Tabellen

[@andreifl.]

Ach schade, hatte mir noch andere Tipps erhofft. Wie ich immer vorgehe? Seitenrand anpassen ("schmal"), ggf. Ausrichtung auf Querformat. Breite/Höhe auf "1 Seite" einstellen. So habe ich schon viel auf eine Seite bekommen, ohne die eigentliche Tabelle zu ändern. Sollte immernoch Handlungsbedarf sein, müssen die Spalten gekürzt werden

[@michaelkoppler6775]

Ich passe für meine privaten Zwecke immer als erstes die Seitenränder an und setze sie auf schmal. Dann habe ich gleich viel mehr Platz auf einem Blatt und privat brauche ich nicht irgendwelche papierverschwenderischen Normen einhalten. Die Drucker können heutzutage fast alle sogar Randlos drucken. Und dann folgt der Rest wie Spaltenbreite usw.