HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI

[@ngocngan5783]

Dạ thời hạn nộp văn bản 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc. Thời hạn này áp dụng cho lưu vb gốc hay vb chính được lưu trong hscv vậy thầy.

[@nguyenngochai75]

Bản gốc lưu trong tập lưu VB, còn bản chính lưu trong HS cong việc nhe e. Loại nào cũng 1 năm nhe.

[@phuonganphuonganphuongan]

thầy cho e hỏi VB đến trên email có phải in ra và lưu ko ạ

[@nguyenngochai75]

E cần phân biệt đó có phải là văn bản điện tử hay không? Nếu là văn bản dtu và có phần mềm quản lý tài liệu điện tử thì lưu trên phần miềm. Còn nếu chưa có thì e thực hiện sao VB đtu ra VB giấy để lưu nhé.

[@longnhat8546]

Thầy ơi cho em hỏi, khi lưu văn bản đi. Đóng dấu ngay sau khi phát hành vậy sau này khi các phòng khác cần văn bản đó e phải làm sao? vì nó đã được đóng dấu rùi ạ?

[@nguyenngochai75]

E nên photo 1 bản để dự phòng.

[@KhanhTran-lq8vx]

Cảm ơn thầy. Thầy vui lòng cho hỏi ? Theo quy định không cho lùi số văn bản, lỡ như em cho lùi số VB thì có cách nào có thể khắc phục? Cảm ơn, thầy hướng dẫn giùm.

[@nguyenngochai75]

K có VB nào quy định cho lùi số VB, nhưng thực tế chữa cháy thì có thể thêm a, b,c.

[@nguyentuoi6751]

văn bản chính và văn bản gốc khác nhau ở chỗ nào ạ

[@nguyenngochai75]

Khi 1 VB được ký mực xanh và cho số, thời gian ban hành, sau đó mang đi photo ra nhiều bản. Nếu đóng dấu vào bản có chữ ký mực xanh thì đó là bản gốc. Nếu đóng dấu vào bản photo có chữ ký mà đen thì đó là bản chính.

[@duyentran2257]

Thầy ơi! Làm phiền cho e hỏi tí? Giải thích tại sao? số được cấp sao khi có chữ ký của người có thẩm quyền?.tại sao k cấp số trước ạ. Cám ơn!

[@MinhPham008]

Mình là cơ quan trường học, vậy sổ đăng kí văn bản đi mình lập một sổ và một hệ thống số cho tất cả các loại văn bản hành chính cũng được phải không ạ?

[@nguyenngochai75]

Nếu thủ trưởng cơ quan qđ thì vẫn đc nhe.

[@truyensa8841]

Thầy ơi.cho em hỏi. Những văn bản không có số như: biên bản, danh sách.., có được đưa vào sổ đăng kí văn bản đi không ạ.em cảm ơn Thầy.

[@nguyenngochai75]

Không có số là k đưa vào sổ quản lý nhe e.

[@truyensa8841]

@@nguyenngochai75 Dạ. em cảm ơn Thầy nhiều ạ

[@truyensa8841]

Dạ Thầy.vậy các văn bản không số (biên bản, danh sách,khen thưởng...,) sẽ lưu như thế nào Thầy.

[@phangquoc4682]

Biên bản vi phạm hành chính có cần đóng dấu treo không anh ơi

[@nguyenngochai75]

Thông thường có đóng dấu nhé e

[@MinhPham-hi5up]

Quy trình quản lý văn bản điện tử đi như nào ạ

[@nguyenngochai75]

Sẽ có Hướng dẫn sớm nhất bạn à

[@phuonghoang-it5fy]

Rất mong thầy ra video về quy trình quản lý văn bản điện tử?👍👍👍

[@hongthanhoang155]

Thầy nên kèm theo video làm mẫu để mn dễ hiểu ạ.

[@nhatrokimanh120]

Dể hiểu, hay quá a