InDesign: Word-Import

[@derfinanzexpertefriederich]

Vielen Dank Herr Klaas Posselt. Das hat uns eine menge Zeit und Nerven erspart beim Einfügen von 300 Seiten für ein Arbeitsbuch. Das Dateiformat docx hat besser funkltioniert als doc. Vielen Dank auch für diesen Tipp

[@KlaasPosselt]

Freut mich zu hören & danke für den Dank.

[@herrmann7]

Danke. Ich arbeite schon seit Jahren mit derm Programm, aber man kann endlos dazulernen. Sehr angenehm und gut erklärt.

[@KlaasPosselt]

Danke!

[@lukecc5992]

Top Tutorial-Video Klaas! Ich arbeite schon länger mit der Importoption für Word, wusste Ber bisher nicht dass die Formatabeichungen mit einem Klick behoben werden können 🤯 Und neulich sah ich eine Datei, wo die Textdatei verknüpft war und ich keine Ahnung hatte, wo das in den Voreinstellungen eingerichtet werden kann! Ein großes Dankeschön 👌

[@KlaasPosselt]

Danke für die Blumen, freut mich, dass Du aus dem Video noch was mitnehmen konntest!

[@MikesModelshop]

Vielen Dank Herr Posselt, klasse Video und große Hilfe!

[@KlaasPosselt]

Danke, freut mich!

[@marinakaubisch6091]

Super. Vielen Dank für Ihre Hilfe. LG aus Schweiz.

[@KlaasPosselt]

Sehr gerne!

[@LuiseRombach]

Vielen Dank für das super Video. Gibt es eine Möglichkeit ein erstelltes Absatzformat als Standardformat festzulegen, mit dem aus Word importierter Text direkt formatiert wird (bei der Einstellung: Alle Formate aus dem Text entfernen)? Aktuell öffnet sich der Text bei mir immer mit dem "Einf. Abst.-Format". Ich hätte es aber gern, dass sich der Text standardmäßig mit dem Absatzformat "Fließtext" öffnet. Bis jetzt habe ich leider noch keine Möglichkeit gefunden, dies einzustellen. Vielleicht gibt es die ja auch gar nicht. :)

[@KlaasPosselt]

Eine Standardeinstellung gibt es nicht hierfür. Das Einzige, was mir einfallen würde, wäre es per Importoption einmal zuzuordnen. Das kann man dann als Preset speichern und immer anwenden. Plan B: Nach dem Import nach "Einf. Abs." suchen und durch "Fließtexte" ersetzen.

[@HansPeter-tb9wu]

Super Video, Danke! Ich habe citavi mit meiner Word-Datei verknüpft und damit meine Quellen, Fußnoten etc. organisiert. Kann ich mit dem Import in InDesign trotzdem das Dokument importieren oder könnte es zu Problemen wegen Citavi kommen?

[@KlaasPosselt]

Mit citavi habe ich in der Konstellation noch nicht gearbeitet. Einfach mal probieren würde ich sagen und gern drüber berichten.

[@retoschneebeli8952]

Danke für das Video. Hat mir sehr geholfen. Hast du evtl einen tipp für mich? ich habe einen Wordtext in Indesign als Verknüpfung platziert. Vor diesem Text ist ein Element, welches ich mittels Text-Anker positioniert habe. Sobald ich aber Änderungen im Word vornehme und danach in Indesign die Verknüpfung aktualisiere, wird der Anker und das verankerte Element gelöscht. Was ich eigentlich nicht möchte.

[@KlaasPosselt]

Hallo Reto, es freunt mich, dass dir das Video gefällt. Zu deinem Problem: Das ist leider ein bekanntes InDesign-Verhalten. Wenn der Anker wirklich im Rahmen sitzen muss, kenne ich mit InDesign direkt keine Lösung. Ggf. bekommst du eine besseres Verhalten mit dem kostenpflichtigen Plugin WordsFlow von EmSoftware.

[@Lissi441]

Wie mache ich das über mehrere Seiten? Habe ein Worddokument mit 200 Seiten :-(

[@KlaasPosselt]

Google ist Dein Freund! Suche mal nach "Primärer Textrahmen" (früher "Mustertextrahmen")

[@RomboutVersluijs]

Is there a method which does import Word tables? I have tried a couple of them and each time the table cells get imported as separate textfields?

[@KlaasPosselt]

If the source contains real tables, such are imported as tables in InDesign, too - does not matter what setting you use. If there is crap, you got crap. In seldom cases the source files are damaged or not well formed - just save it otherwise (e.g. DOC instead of DOCX) and try an import again. If all that does not fit, you need to make more research (bugs, …).

[@RomboutVersluijs]

@@KlaasPosselt thanks! Perhaps bugs Oreo. I try to do some different! Settings. Not much info about tables from word, almost all info is about tables from Excell

[@KlaasPosselt]

@@RomboutVersluijs As written: if you import DOC/DOCX via "place" tables are placed as tables, does not matter what setting you use.

[@RomboutVersluijs]

@@KlaasPosselt Thanks i tried .doc again and this did work properly indeed. I thought it did check that. This is nice, now i can keep everything linked it guess. i just need to hit "clear overrides" script so it fixes crapp which comes in after an update in word.

[@RomboutVersluijs]

One thing i do notice is that .doc doesnt contain proper colors in the styles, this does happen with .docx Man im glad i dont have to this kind of work often i would go nuts.

[@novuprint1521]

Gibt es auch eine Möglichkeit, die Worddatei so zu speichern, dass beim Import nur die in der Datei tatsächlich verwendeten Formate zur Auswahl stehen und nicht alle von Word bereitgestellen?

[@KlaasPosselt]

Ich glaube nicht, habe es aber nie richtig getestet. Ein paar Optionen zum Einstellen gibt es ja trotzdem…

[@novuprint1521]

@@KlaasPosselt Welche denn? Ich habe leider keine gefunden. Wenn ich in Word in der Formatliste einstelle, nur verwendete Formate anzuzeigen, werden beim Import in indd trotzdem wesentlich mehr aufgeführt. Allerdings arbeite ich noch mit CS 6 …

[@KlaasPosselt]

@@novuprint1521 Man kann in Word die Formatverwendung einstellen - also welche genutzt werden dürfen und welche nicht. ggf. klappt es damit (u.a. hier bork.blog/2018/11/08/word-formatierung-einschrnken/). CS6 hängt aber ein wenig hinterher, sonst ist ggf. WordFlow (ID-Plugin) interessant, ob die noch CS6 unterstützen, weiss ich aber nicht.

[@xXxevoVII]

Danke für das Video! Leider fehlt ein entscheidender Punkt: Wie geht man mit gefetteten oder unterstrichenen Wörter etc. im Fließtext um? Die hat man ja in 99% der Fälle beim Word-Import...

[@KlaasPosselt]

Wenn Inhalte in Word nicht mit Formaten ausgezeichnet sind, egal ob Schriftschnitt, Farbe, oder was auch immer, kann man beim Import natürlich keine Zuordnung machen - im Optimalfall wissen eben Word-Nutzer schon, wie man eigentlich arbeiten sollte, schade auch nicht das zu Erklären, die meisten sind da sehr offen, wenn man dadurch weniger Probleme hat. Je nach Beschaffenheit der Word-Datei, kann die Formatierung, auch ohne Formatzuweisung, aber trotzdem in Word landen - als Abweichung der Formate. In dem Fall: Eigene Zeichenformate anlegen und über Suchen&Ersetzen zuweisen. Das hat aber im Prinzip nichts mit dem Word-Import zu tun, das ist normales Arbeiten in InDesign.

[@xXxevoVII]

Ja...Absatzformate sind weniger das Problem - aber einem Word-Nutzer beibringen, er soll nicht mehr sein F-Knöpfchen für Fett oben drücken sondern das Zeichenformat bei jeder einzelnen Auszeichnung verwenden - ist schwierig :D Und dann vergisst es doch mal... Aber dann ist meine Methode ja eigentlich ganz gut - wenn man in Word z.B. ein unterstrichenes Wort markiert und die Formatvorlagen-Option "Alles auswählen" benutzt, kann man schnell und einfach für all diese Stellen in seinem Dokument eine Formatvorlage vergeben und sie dann beim Import benutzen.

[@KlaasPosselt]

Jupp, ie Methode geht auch - aber am PC/Mac nicht gleich. Zum F-Knopf: Kunden bekommen von mir immer angepasst Vorlagen, da ist das Verwenden derartiger Knöpfe gesperrt - also keine Chance Schindluder zu treiben.

[@xXxevoVII]

Ah, wusste nicht das das geht... ^^

[@detto.photography]

@@KlaasPosselt könntest du mir bitte eine solche Volrage schicken?? ich wäre sehr dankbar dafür...