Install Paperless-ngx on Synology NAS using only Container Manager (2024)

[@TheAybab]

Worked first try. Thanks man. If I can make one small suggestion for the extreme noobs like myself: Don't forget to tell the user to create a folder for Data, a folder for Media etc.. Thanks again.

[@JackupTraining]

Also, how to SSH to get your UID and GID....

[@realshadowrsn]

DANKE! Hat mit Deiner Anleitung super funktioniert

[@tutorials_with_felix]

Gerne doch 😊

[@JK-rl7eo]

Sehr gute Anleitung für die Nutzung von Paperless-ngx mit "Bordmitteln" des Synologie NAS! Vielen Dank für dies TOP-Anleitung

[@tutorials_with_felix]

Danke für das Lob!

[@user-rh7pd5vx2g]

Endlich was, womit auch Laien was anfangen können. Super, vielen Dank!!!!

[@Adriatic79]

Thanks! Works perfect and is really an easy way of installing paperless-ngx.

[@MultiBen61]

Thank you very much!

[@messupp]

Awesome tutorial! WFFM!!! Thanks a lot!

[@tutorials_with_felix]

Thanks!

[@waldemarneumann137]

Endlich eine funktionierende Anleitung! Es hat geklappt! Danke

[@realshadowrsn]

ACHTUNG so hat man keine Sicherung von paperless-ngx. Es sind zwar die PDFs abrufbar und auch speicherbar. Beim rücksetzten fehlt aber die Datenbank. Daher hat man danach ein leeres paperless. Daher sollte man bei der Konfiguration von Postgres folgendes machen: - Im Ordner paperless legt man neben den vier Ordner aus dem Tutorial noch einen fünften bspw. DB an. - Im Postgres Container wählt man dann das Volumen bspw. /volume1/docker/paperless/DB und mountet ihn auf die Datenbank. Hier wurde dafür der Ordner /var/lib/postgresql/data konfiguriert. - Das mounten geht wie beim paperless container für die Pfade consume, media, data und archive. - Danach kann man den Ordner DB einfach mit sichern und hat so später auch die DB, wenn man die Sicherung zurück spielt WICHTIG: Das nur beim ersten SetUp machen, weil das mounten der Datenbank diese zurück setzt. Also nicht im Nachgang, wenn schon Daten drin sind.

[@Jensor77]

Den ersten Punkt habe ich, glaube ich zumindest, verstanden. Aber was ist bei dem 2. Punkt gemeint? Wie wähle ich Volume "/volume1/docker/paperless/DB" aus bzw. wie führe ich das mounten aus? Muss ich dazu im Postgres Container im Bereich "Umgebung" erfassen oder im Bereich "Volume-Einstellungen" einen Ordner hinzufügen? Oder ganz was anderes? Für die Antwort, vielen lieben Dank im Voraus!

[@tutorials_with_felix]

Ein guter Punkt, danke für den Input. Wenn man Backups nicht mit document_exporter macht ist das sehr hilfreich.

[@bstyle82]

Mich würde wie @Jensor77 auch interessieren wie ich Punkt zwei zu verstehen habe. Ich füge einen Ordner hinzu, wähle den angelegten DB Ordner aus, aber was trage ich dann im Feld ein?

[@realshadowrsn]

⁠@@bstyle82/var/lib/postgresql/data

[@kimwolfganggunzel9798]

@@bstyle82 genau das ist auch mein Problem..wähle in der Konfiguration die Ordner aus, aber im nächsten Feld will das System eine Datei ausgewählt haben..welche ist da gemeint. Hast du da eine Lösung gefunden?

[@sanzal]

Super Anleitung, hat alles super geklappt. Wie kann ich tika und gotenberg hinzufügen, damit auch weitere Formate unterstützt werden.

[@christophkuhn1814]

Vielen Dank für die verständliche Anleitung! Ich habe nur leider das Problem, dass ich die Oberfläche über meinem Browser nicht aufrufen kann. Bekomme immer die Meldung „Timeout“. Woran kann das liegen?

[@wernerkannenberg9751]

Hi! Very useful and functional. Thank you! I have two questions, if I may: 1. How to save the data for the case of an update of the software? That question was already asked and left open, which I find troublesome, as electronic document storage is all about safety, after all. Is it enough to just copy the folders "PAPERLESS_DATA", "PAPERLESS_EXPORT" and "PAPERLESS_MEDIA" and overwrite the new ones after an update? 2. How to implement tika/Gotenberg? I seem to miss the right parameters or rely on the wrong images (not working with Synology?). I keep getting error "Nr. 2 name or service not known". Thank you again!

[@SebastianFleischhauer-x2d]

Great Video, thnx the only way i managed to install paperless ngx. But i know have a problem with signing in. It doesn´t matter what i use at Paperless_admin_password and Paperless_admin_user. When i go to the paperwork start page, it always says, that User an password are not correct?! Can you or somebody help me please?!

[@JackupTraining]

Doesn't work for me. Returns "container stopped unexpectedly", and reports that every 3 seconds. Like it's trying to run but it gets shut down. Redis and Postgres containers are running normally, but paperless is crashing...

[@tofeichti]

I had the same problem... but see further down -> Leon-pw6ry had an idea.... For example, enter 5433 as the “Local port” in the settings in the postgres container and 5432 as the Docker port. This is how it worked for me. Of course, you then have to change the variable “PAPERLESS_DBPORT” in the variables of the paperless container to the specified local port.

[@Roozemond]

I followed your setup and have a problem with the connection to redis. Redis is running fine, but paperless has in the log: Waiting for Redis..., Redis ping #0 failed, Error: Timeout connecting to server. If you google this error you find complicated solutions that do not work for me. Since most people seem to have no such problems I assume something in my setup causes this, not sure what.

[@dje22ducres]

Hello very good tutorial, now how do you backup this install? Thx

[@tutorials_with_felix]

My strategy includes two steps: One is to include all containers in Hyperbackup routine and two ist to seperately save all folders containing the original documents (which in my case is ok to work with in case of system failure). But I actually havent tried to restore the Container manager backup from Hyperbackup. Please let me know if you have some experience with this. EDIT: I recently encountered that containers are not backuped by Hyperbackup. I will need to take a closer look into Paperless' document exporter / document importer.

[@realshadowrsn]

See my comment for mounting the database

[@realshadowrsn]

Hyper Backup can also makle in Image of the entire system. By doing so, you can restore the container and there content. But not if you just back up applications or folders.

[@VytautasRovbutas]

Hat funktioniert! Danke sehr!

[@SchliDDa]

schade, egal welche ports ich nehme und ob host oder bride - paperless stopt sofort mit der meldung: connection failed. habe mir daher mal das postgres protokoll angenschaut welches dann am ende doch auf 5432 lauscht. schon funktionierts. aber verwirrend wenn man es anders konfiguriert.

[@frankweigand6189]

Top Tutorial, Danke - Bin hierher gekommen, weil mich der CT Artikel zu paperless NGX auf dem synology neugierig gemacht hatte, aber die Anleitung dazu nett gesagt sinnfrei war. Läuft auf Anhieb. Allerdings bleibt eine Frage offen. Wo finde ich die Dateien, die ich in paperless reinlade? Ich habe auf dem synology einen Ordner paperless angelegt unter dem die ordner wie consume oder media hängen. (z.B. /volume/paperless/media) die habe ich dann auch wie gezeigt eingebunden (z.B. /usr/srx/paperlss/media). Nach dem Hochladen der Dokumente bleiben die aber leider leer ....

[@frankweigand6189]

OK mein Fehler - hab einfach einen Schreibfehler in dem link zu meinen Ordnern gemacht :-( Jetzt ist alles super 🙂

[@Dvalin21]

You are going to want to add HP-To-Scanner docker app to the docker compose. It will allow you to scan directly from your printer to paperless

[@Scotty476]

I am having an issue with my Volume folders. I created a Shares folder with subfolders for each of the consumer, data, export, media. When I try to link them with the "usr/srx/paperless/consume" they show up as red and say incorrect value. What am I missing? thanks

[@ThePolo9000]

Hello, I am really annoyed, I updated the postgres:latest image to date and since then the container does not launch anymore... in the log I have the following error message: /usr/local/bin/docker-entrypoint.sh: line 351: exec: postgress: not found. I urgently need to be able to make my installation work again, I have documents to send urgently. thank you very much for helping me!

[@tutorials_with_felix]

I do not do consulting here but best guess is to manually navigate to the documents and fetch them from the folder or restore a backup.

[@ThePolo9000]

in case this can be useful to someone, postgresql has been upgraded to version 17 by updating the image. I fixed the problem by removing the container and going back to the latest version 16 this fixed the problem.

[@mediadolphin]

Was mache ich, wenn der Port für Postgres besetzt ist? Offenbar nutzt Photos von Synology ebenfalls Postgress SQL

[@tofeichti]

Siehe weiter unten -> Zitat: Gib bei den Einstellungen im postgres-Container als "Lokalen Port" bspw. 5433 an und als Docker-Port 5432. So hat es bei mir funktioniert. Natürlich musst du in den Variablen vom Paperless Container dann noch die Variable "PAPERLESS_DBPORT" auf den festgelegten Lokalen Port ändern.

[@ThePolo9000]

hi, first of all thank you for this great tutorial, I just have a quick question, how can I save the Redis? I looked in /var/lib/redis/ but I couldn't find the dump? thank you for enlightening me with your lights!!

[@tutorials_with_felix]

What do you mean by "how can I save Redis"? Do you mean Export/backup?

[@ThePolo9000]

@@tutorials_with_felix yes exactly that, export/backup. Thxs

[@tutorials_with_felix]

Check out my Paperless-ngx backup video 😉

[@ThePolo9000]

@@tutorials_with_felix oops sorry I hadn't seen this video. thank you for your quick reply.

[@apisekliw]

I've tried many ways, but I can do because youuuuu. ❤❤❤❤❤❤

[@frankweigand6189]

Hab heute den Fehler gemacht in Synology im Container manager einfach mal ein update von paperless, redis und der Datenbank zu machen. Die gute NAchricht, paperless läuft, die schlechte alle Daten sind weg. Ich habe zwar schön ein backup gemacht aber keine Ahnung wie ich die Dateien und das json File eingespielt bekomme. Deswegen zwei Fragen fpr die Zukunft: Wie update ich paperless im Container so, dass die Dateien erhalten bleiben und wie mache ich einen restore aus den Daten ...

[@rudetoons7906]

hast du das gelöst bekommen?

[@Schreibaer]

Danke, für das Tutorial! Wie kann man später eine aktuellere Version von Paperless installieren, wenn diese verfügbar ist?

[@tutorials_with_felix]

Damit habe ich bisher keine Erfahrung. Es gab seit dem ich Paperless installiert habe auch kein Update.

[@enricoschiappa3643]

I would like to have the Paperless menu in Spanish instead of english. Do you know how to change the menu language?

[@MyPr1vacy]

How can i get the right USERMAP_UID and USERMAP_GID?

[@tutorials_with_felix]

There is a video on my channel for this.

[@MyPr1vacy]

@@tutorials_with_felix habe ich gefunden, und alles 1:1 wie im Video gemacht, lediglich die IP des NAS habe ich angepasst, leider bekomme ich beim Aufrufen von Paperless die Meldung das die Seite nicht angezeigt werden kann. Redis und und Postgres habe ich vor Paperless gestartet. Habe bereits alles einmal ausgeschaltet und neu gestartet. :-/

[@petermarin]

You should do more of these

[@tutorials_with_felix]

I am planning on doing more videos 😉

[@DavidBidwell]

Everything Was working for the first 15min and after that I got the Login Error 500 Server error and in the logs I get FATAL: role "paperlessuser" does not exist

[@tutorials_with_felix]

Never had this error before...did you change anything during the 15 min working period?

[@DavidBidwell]

@@tutorials_with_felix Good afternoon, Thanks for getting back to me. Good news I did get it to work. I Found the issue being an old install I did with Portainer. I Removed all the old Files and Reinstalled again by following the video and everything worked that time. I believe the issue was it was using the Redis installed by Portainer not by the one I downloaded via the container manager.

[@alderfalderkalder]

hi guys , im new to this , but when i type in everything as mentioned i get the error:djangodbutils error adress port 5431 connection refused

[@TimLudwig-ob5cl]

Erstmal vielen Dank für das Video: Beim Starten des Postgres Container bekomme ich auf der 218+ mit dem aktuellen DSM die Meldung dass der Port 5432 in einem Konflikt steht und bin ein wenig ratlos wie ich das Problem lösen kann: Man findet den Fehler im Internet bei Verwendung von Docker. Da das ja auf einer Sinology Nas gezeigt wird und ich außer den 3 Containern nichts drauf habe frage ich mich woran das liegt. Bin für jeden Tipp sehr dankbar

[@tutorials_with_felix]

Wofür der "Local Port" 5432 tatsächlich verwendet wird weiß ich nicht. Fragt man ChatGPT bekommt man die Antwort, dass es für PostgreSQL verwendet wird. Ich würde - wie im Video gezeigt - einfach einen anderen Port (5431) auf den Docker-Port umleiten. So hat es bei mir funktioniert.

[@TimLudwig-ob5cl]

@@tutorials_with_felix Danke für die Antwort: Ist das die stelle wo man im Container Manager das Image ausführt? Bin absoluter Neuling und frage mich wie man das macht ^^

[@cgn_er]

@@tutorials_with_felix Die Umstellung auf 5431 sorgt dafür, dass der Postgres Container nach dem starten abstürzt. Mit anderen Portnummern besteht das selbe Problem. Ich komme an dieser Stelle einfach nicht weiter.

[@Leon-pw6ry]

@@cgn_er habe soeben dasselbe Problem. Gib bei den Einstellungen im postgres-Container als "Lokalen Port" bspw. 5433 an und als Docker-Port 5432. So hat es bei mir funktioniert. Natürlich musst du in den Variablen vom Paperless Container dann noch die Variable "PAPERLESS_DBPORT" auf den festgelegten Lokalen Port ändern.

[@hinterst]

Die Ports und „Networks“ der einzelnen Docker Container der Anleitung (Screenshots) sind andere als in dem Video gezeigt. Was ist denn nun richtig?

[@tutorials_with_felix]

Danke für den Hinweis. Tatsächlich gibt es eine Diskrepanz zwischen dem Screenrecording und den rechts gezeigten Einstellungen bei der Konfiguration des Netzwerks des Paperless-Containers. Bei mir läuft es wie im Video-Teil zu sehen mit der Einstellung "Bridge". Die Port-Konfigurationen stimmen alle überein.

[@hinterst]

Danke für deine Antwort, aber es sind in meinen Augen drei in Diskrepanzen, ich kann dir leider nur keine Screenshots einfügen.

[@SSloath]

Following the instructions makes postgres fail on startup

[@Pantimio]

thank you very much. do you provide remote config and consulting? Sadly I cant find any contact information in your profile :-)

[@tutorials_with_felix]

Thank you very much. At the moment I do not offer remote assistance other than here but obviously resources here are limited.

[@petermarin]

What do you need consulting for? I’m consulting and maybe could help

[@1xXNimrodXx1]

Then how about using Project which is basically docker compose ? 😂

[@tfeagans]

Followed your guide to the letter but got an error from paperless-ngx. Log says there is a ValueError Redis URL must specify one of the following schemes (redis://, rediss://, unix://). Any idea what is wrong?

[@tutorials_with_felix]

In the paperless-ngx container configuration: what did you put in the value of your environmental variable "PAPERLESS_REDIS"?

[@lukash.1049]

@@tutorials_with_felix I have the same issue. The value for PAPERLESS_REDIS is exactly like asked "redis://IP_ADDRESS:PORT"