iOS-Kurzbefehle: interaktiver Beleg-Manager

[@macseminare]

Wichtig für 2021: In der Numbers-Datei ein neues Blatt anlegen mit dem Namen "2021" und einer Tabelle namens "aktuell". Am einfachsten: altes Blatt duplizieren, neues Blatt in "2021" umbenennen, Tabellennamen auf "aktuell" ändern und Einträge löschen. Dann im Kurzbefehl in der Numbers-Aktion den Blattnamen ändern.

[@lrw810]

Hallo und vielen Dank für das super Tutorial! Das I-Tüpfelchen wäre noch die automatische Summe am Ende der Numberstabelle. Der Versuch dazu scheiterte an der Tatsache, dass ja immer eine neue Zeile hinzukommt, die in der „SUMMEN- Markierung" vorher nicht berücksichtigt werden kann. Wie ließe sich dies lösen?

[@macseminare]

​@@lrw810 Hallo! Wenn sie als Abschluszeile markiert ist, rutscht sie nicht mehr nach oben. Dazu habe ich auch schon ein Tutorial aufgenommen: kzbin.info/www/bejne/eYTTYXuvprOkkMU - viel Spaß!

[@Miroe99]

Hallo, bei mir erscheint der Fehler „Die Datei Ausgaben.numbers konnte nicht geöffnet werden“ unter iOS 16.5 Wo liegt das Problem?

[@soliver76]

Vielen Dank für die ausführliche sowie verständliche Herleitung. Bemerkenswert finde ich, wie ein komplexes Thema leicht verständlich für Einsteiger präsentiert wird. Toll! Danke.

[@stephanw6946]

Danke. Das war bis jetzt das beste Tutorial zu den Kurzbefehlen. Ich hab das bis jetzt irgendwie nie wirklich durchschaut gehabt. Kann zwar viele Programmiersprachen und bin darin nicht dumm. Aber den Anfang muss man auch erst einmal finden. Tolles Video und sehr schöne ruhige Stimme.

[@jotajota3317]

Auf einmal liebe ich ShortCuts! Hammer!

[@mmmuwwwti2]

Scanne seit Jahren mit „Scanner pro“ meine Belege. Jetzt aber kann ich einen Schritt weiter gehen, in dem ich sie - wie hier gezeigt und anschaulich erklärt - in Apples „Numbers“ einbinden kann. Möglich wurde durch dieses Video, vielen Dank! Und ich revanchiere mich mit Abo!

[@petrasocher6287]

Das ist ein toller Kurzbefehl. Hat Spaß gemacht, ihn nachzubauen. Obwohl es mich etwas Nerven gekostet hat, als es nicht mehr weiterging durch IOS 16. Habe es durch deine Tipps auf deiner Homepage dann doch noch geschafft. Vielen Dank für Deine Mühe. Habe ein Abbo dagelassen. VG Petra

[@foodismylife5743]

Wahnsinn wusste gar nicht das sowas möglich ist 😊

[@janantons6930]

Haha 😆 und Ich dachte ich wäre allein mit diesem Gedanken.

[@larspatrickkoehler1775]

Vielen Dank für diesen Manager. Sehr gut und ausführlich erklärt. Man bekommt Lust sich selbst einige nützliche Helfer zu programmieren :-)

[@user-pr3ed4bd9b]

Ich ignoriere normal Abonnements komplett, aber dieses Video ist absolut top. Da kam auf jedenfall der Drang dich nicht zu vergessen. :)

[@macseminare]

Freut mich! Dann halte ich mich mal ran, die Vorschusslorbeeren auch zu verdienen 😀

[@terrorfussel1836]

Wow ich glaube ich muss mal deinen ganzen Kanal durchschauen. Das hier ist ja schon mal sehr geil. Mal versuchen ob ich das in meine Einnahmen /Ausgaben Tabelle einfügen kann das er die gleich aktualisiert

[@miextheone]

Kleiner Tipp: Es gibt auch den Befehl "Dokument scannen". Bei Ausführung kann man dann entscheiden, ob es in Farbe oder aber schwarzweiß gespeichert werden soll (Reduzierung der Dateigröße). So wird dann ein PDF erstellt und es können mehrseitige Belege zusammengefasst werden. Toller Beitrag zum Thema Automationen. Danke!

[@macseminare]

Hallo! Ja, die Scan-Funktion ist super. Allerdings kann ich mit der Kurzbefehl-Aktion nur die Dateien-App öffnen und die Scan-Funktion starten. Im Nachhinein Dateinamen anpassen klappt leider nicht. Ich habe ein Kurzvideo dazu gedreht, wie man trotzdem das Beste aus der Aktion herausholt: kzbin.infooQ_8bJIJ-N4

[@miextheone]

@@macseminareSehr cool danke! Wüsste ohne das Video nicht, dass der Speicherort so eingestellt werden kann.

[@Huynchen]

Super erklärt! Durch dein Blogpost ist mein Problem gelöst

[@thetravarians3592]

Ist es auch möglich, am Ende wieder zurück zu dem Shortcut zu gehen bzw. zu Fragen, ob mehr eingekauft wurde? Somit müsste ich nicht jedesmal den Shortcut neu starten bzw. die Numbers Tabelle zu schließen.

[@franzgruber4159]

Hi, 2023 iPad Air, hat leider noch nicht geklappt, sehr interessant aber was macht man dann damit. Werde nach aktuelleren videos schaun.

[@KE-im5yo]

Hallo, super Video danke dafür! Leider kann ich das Numbers Dokument auf meinem iPhone nicht in den Shortcuts Ordner ablegen. Woran kann das liegenß

[@macseminare]

Hallo, seit iOS 14 musst Du die Tabelle direkt im Shortcuts-Ordner anlegen. Wie das geht, erfährst Du in meinem FAQ-Video zum Belegmanager: kzbin.info/www/bejne/d4eQgYirjrhllas

[@HolgerVorberg]

Hi, super Video, vielen Dank. Habe das sofort in ähnlicher Art und Weise nachgebaut und klappt gut. Aber die Numbers Tabelle bleibt am Ende immer geöffnet. Kann man die noch irgendwie automatisiert schließen?

[@macseminare]

Hallo, freut mich, dass der Kurzbefehl läuft! Programme beenden können Kurzbefehle nicht, Du könntest jedoch versuchen, mit der Aktion "App öffnen" ein anderes Programm in den Vordergrund zu bringen.

[@CCRider-cm7wb]

Super Anleitung - Herzlichen Dank! Einzig die Belege stören mich in dieser/m Form/at. Werde das mit der App ScanBootPro versuchen umzusetzen. Diese erkennt und optimiert die Belege. Gruss südlich des Hochrheins.

[@n.t.1243]

Gerade jetzt Mitte Dezember entdeckt. Da kann ich pünktlich am 1.1.2021 damit anfangen 😜 Papierbelege sind echt ein Graus 😜 Danke für deine Video.

[@gabyduver3702]

Super Anleitung. Ich habe das ganze gerade modifiziert als Blutdruck App quasi 😃

[@danielka_ha8937]

Ganz tolles Video, auch für Leute wie mich, die vorher noch nie mit Shortcuts gearbeitet haben. Habe es noch dahingehend geändert, dass das Foto direkt im PDF - Format gespeichert wird. Leider klappt die automatische Einbindung in Numbers anscheinend nicht mehr. Es lassen sich keine Tabellenvorlagen im Ordner Shortcuts mehr speichern. Selbst wenn man den Umweg über eine manuellen Dateienauswahl geht, scheitert man daran, dass es den Befehl „Zu einer Tabelle hinzufügen“ nicht mehr gibt.

[@macseminare]

Hallo! Die Aktion heißt nun „Zeile oben oder unten zur Tabelle hinzufügen“. Der Nachteil: Die bisherige Aktion wird beim Update auf iOS 14 nicht ersetzt oder konvertiert, stattdessen zeigt die Kurzbefehl-App einen kryptischen Fehler. Das Antippen von „Kurzbefehle aktualisieren“ hilft leider nicht weiter. In meinem Blog (Link in der Beschreibung) findest Du eine Anleitung, wie Du die Aktion ersetzt. Ich hoffe, das hilft Dir weiter - viel Erfolg!

[@danielka_ha8937]

@@macseminare Danke für die schnelle Antwort. Ich habe es hinbekommen. Man muss die Numbers - Datei zwar manuell auswählen, aber alle Daten werden korrekt übernommen.

[@macseminare]

Super! Tatsächlich verbietet iOS 14 in manchen iCloud-Accounts das Bewegen von Numbers-Dateien in den Shortcuts-Ordner. Du könntest eine neue Datei direkt dort anlegen oder die bestehende Datei an einem Mac in den Ordner bewegen, um Dir das jeweilige Auswählen zu ersparen. Ich habe den Bug an Apple gemeldet, vielleicht reparieren sie die Funktion ja auch bald.

[@ClaytonFalo]

Sehr nett, klasse, perfekt & DANKE für den Einsatz

[@sylviakruse5733]

Klasse. Sehr ausführlich und werde ich später mal ausprobieren. Dankeschön!

[@to-ha]

Top Video super nützlich und verständlich 👍

[@tobiaskehr5484]

Super toller Beitrag. Gibt es auch die Möglichkeit die „Dokument scannen“ Funktion aus der Dateien App anzuzapfen? Weil die eine Quittung quasi „freistellen“ kann. Dann hätte man noch ein schönes Bild bzw PDF ohne Hintergrund rundherum. Hab es leider nicht gefunden wie es gehen könnte.

[@macseminare]

Hallo Tobias, in der Kurzbefehle-App fehlt leider bisher eine Scannen-Aktion. Du kannst aber in der Dateien-App scannen: Zielort auswählen, Drei-Punkte-Menü in der Ecke oben rechts auswählen und dann "Dokumente scannen" antippen. Das PDF, das dabei herauskommt, kannst Du dann mit dem Kurzbefehl weiterverarbeiten, nachdem Du meine Erweiterung aus dem Video "Per Teilen-Menü aufrufen" (kzbin.info/www/bejne/Y3eWpHpqf8Zjr6M) eingebaut hast. Das PDF wird dabei kopiert, die zuerst eingescannte Version kannst Du anschließend löschen. Viel Erfolg!

[@kenguru_kbd]

Hi, erstmal vielen Dank für das tolle Video, echt gut gemacht und verständlich! Bei mir gibt es unter macOS Monterey und iOS 15 keine Aktion "Datei abrufen". Was wäre die Alternative für die neuen Versionen von Shortcuts?

[@macseminare]

Jepp, die Datei-Aktionen wurden in iOS 15 kräftig durcheinandergewürfelt. Am einfachsten gelingt das jetzt mit der Aktion „Datei“, da wählst Du direkt das Zieldokument aus. „Datei aus Ordner laden“ funktioniert aber auch. Du bist übrigens unter iOS 15 nicht mehr auf den Shortcuts-Ordner beschränkt, sondern kannst im iCloud Drive frei wählen, wo Dateien liegen sollen.

[@kenguru_kbd]

@@macseminare Vielen Dank!

[@michaeln7710]

Lässt sich irgendwie der aktuelle Bildschirminhalt erkennen? Ich möchte eine Benachrichtigung auf meine Apple Watch bekommen sobald ein bestimmtes Symbol auf dem Bildschirm vom iPhone erscheint.

[@RolfRittel]

Vielen Dank, jetzt macht die Benutzung von Shortcut für mich einen Sinn

[@hans-wernerb.2235]

Guten Tag, sehr gutes und verständliches Video! Gerne mehr davon. Habe dazu aber noch eine Frage, die mir vielleicht jemand Beantworten kann? Das Speichern der Bilder und/oder der Numbers/Excel Datei ist im OneDrive nicht möglich? Vielen Dank im Voraus.

[@aschwandenmichael8884]

Besten Dank für das tolle Video. Habe dem Scanner direkt nachgebau und er funktioniert tadellos. Jedoch hat sich eine kleines Problem aufgetan, welche ich auch nach etlichen Versuchen nicht hinbekomme: Gibt es eine Möglichkeit das Foto, vor dem Speichern, noch zurecht zu schneiden? So, dass nur der wirkliche Beleg gespeichert wird? (Analog „Dokumente scannen“ in der App „Dateien“?)

[@macseminare]

Hallo Michael, leider bietet Apple keine Kurzbefehl-Aktion für das Scan-Interface aus Notizen und der Dateien-App. Die App "Toolbox Pro" (toolboxpro.app) bietet eine Scan-Document-Aktion sowie eine Aktion, bei der Du das bearbeitete Bild nachträglich bearbeiten kannst. Für beide musst Du die Pro-Version für einmalig 7,99 € per In-App-Kauf aktivieren. Die Aktion "Scan Document" führt dann in die Toolbox-Pro-App, wo Du eine (!) Seite scannen kannst. Dann kehrst Du zurück in die Kurzbefehl-App, das Bild ist in der Zwischenablage. Auf die "Scan Document"-Aktion müssen "Auf Rückkehr warten" und "Zwischenablage abrufen" folgen. Ich habe es noch nicht geschafft, das in sinnvoller Form umzusetzen. Hoffentlich bietet Apple bald eigenständig Unterstützung in den Kurzbefehlen an.

[@MERO07ae]

Starkes Video ! Sehr nützlich !! Mach weiter so :)

[@fyre1986]

Sehr gute und vor allem alltagstaugliche Idee! Ich komm dabei aber immer wieder auf Fehler; beim Ausführen innerhalb der Kurzbefehl-App läuft alles- als Shortcut bricht es ab:/

[@macseminare]

Hallo! Das ist natürlich ärgerlich. In einem solchen Fall ziehe ich die Aktion "In der App 'Kurzbefehle' fortsetzen" an den Anfang - und hoffe, dass das nächste iOS-Update den Fehler behebt. Wenn Du experimentierfreudig bist, kannst Du die Aktion Schritt für Schritt weiter nach unten bewegen und ausprobieren, ob sie weiterhin funktioniert. Sobald der Fehler wieder auftritt, liegt die auslösende Aktion direkt über der "In der App…fortsetzen"-Aktion. Die kannst Du eventuell ersetzen durch einen Workaround und den Fehler bei Apple melden - über die Website feedbackassistant.apple.com.

[@fyre1986]

Mac-Seminare DAS funktioniert auf jeden Fall! Danke für die Hilfe!

[@vanessaluettich]

Ich habe es ausprobiert. Als Shortcuts funktioniert es, wenn man auf die Mitteilung am Ende verzichtet oder vor die Aktion mit der Mitteilung die Aktion in der Kurzbefehle App ausführen ergänzt! Tolles Video, vielen Dank!

[@marc5522]

Auch wenn's spät ist. Super Video. Perfekt erklärt. Bin auf mehr von dir gespannt. Danke für dein mühe. 👍😀

[@macseminare]

Vielen Dank fürs Lob! Freut mich sehr. Der Belegmanager hat einige Upgrades bekommen, und zwei Aktionen heißen mittlerweile anders ("Zeile oben/unten zu Numbers-Tabelle hinzufügen" für neue Tabellenzeile, "Datei" anstatt "Datei öffnen"). Viel Spaß beim Optimieren für Deine Zwecke!

[@patrickmuller1199]

super tolles Video hab nur leider folgendes Problem: Das ich die Möglichkeit "Zu einer Tabelle hinzufügen" nicht habe (min 11:18) und sie somit nicht bearbeitet wird! kann mir diesbezüglich jemand helfen? Vielen Dank schon mal

[@macseminare]

Hallo Patrick, unter iOS 14 heißt die Aktion "Zeile oben/unten zur Tabelle hinzufügen". Klicke auf den Link in der Beschreibung, um Dir weitere wichtige Anpassungen für iOS 14 anzusehen - oder lese Dir meine Antworten auf die Fragen Anderer weiter unten durch. Keine Sorge, das ist nichts, was Dich länger als fünf Minuten beschäftigen wird. Viel Spaß beim Basteln!

[@kvvickie84]

Sehr cooles Tutorial. Ab und zu ist Shortcuts ein bisschen zickig mit Numbers aber prinzipiell funktioniert das super. Welche Tastatur bzw. Touchpad verwendest du denn da?

[@macseminare]

Stimmt - manchmal ist da echt der Wurm drin. Aber wenn's einmal läuft, dann läuft's! Numbers stellt auch erst seit Anfang 2020 Aktionen an die Kurzbefehle bereit. Wir können also hoffen, dass da bald zusätzliche und stabilere Aktionen kommen. Im Video verwende ich Apples Tastatur und Trackpad. Da sollte aber auch jede Bluetooth-Maus oder -Tastatur funktionieren. Und mit einem USB-Adapter unterstützen iPads auch kabelgebundene Eingabegeräte.

[@dominikmuller5578]

Hallo super Video ! Kann es aber sein das sich die Parameter geändert haben ? Denn Dateiabrufen und zu einer Tabelle hinzufügen finde ich so unter iOS 16 leider nicht ?

[@macseminare]

Ja, sogar schon mit iOS 14. Stattdessen gibt es jetzt die Aktionen „Datei“ sowie „Zeile oben oder unten zu Tabelle hinzufügen“. Ich hatte zu den Veränderungen bereits ein Video veröffentlicht: mac-seminare.de/blog/2020/12/05/belegmanager-unter-ios-14/

[@andrelimke3313]

Tolle Idee. Lässt sich der Kurzbefehl noch Optimieren, damit ausgewählt werden kann ob Lebensmittel oder Materielles wie Elektroartikel/ Möbel/ Schmuck gekauft wurde? (Materielles = Garantie und Versicherungsbeleg) (Lebensmittel = kein Foto da keine Garantie, oder Foto nach einem Monat Löschen wenn keine Lebensmittelvergiftung aufgetreten ist)

[@macseminare]

Jepp, das geht! Ich habe dazu ein separates Tutorial aufgenommen: kzbin.info/www/bejne/iZ6kc3WJo7ymocU

[@kyrbies]

Interessant, was mit den Kurzbefehlen so alles möglich ist. Aber der "Zettl Scanner" macht das etwas komfortabler und mit OCR, Bildzuschnitt, ... :)

[@tkrone8959]

Hallo. Klasse Video. So etwas wollte ich mir schon lange mal mit einer exel Tabelle machen. Aber das sieht nach viel mehr Erfolgen aus. Kann ich das auch mit meiner Frau verknüpfen, sodass wir beide diese belegen vom eigenem Handy speichern und am iPad sehen können?? Vielen Dank schon einmal von einem neuen Abonnenten 😉

[@macseminare]

Hallo, das geht schon - mit einigen Anpassungen. Du legst die Datei im Shortcuts-Ordner an und baust den Kurzbefehl wie im Video beschrieben zusammen. Nachdem das Eintragen bei Dir funktioniert, gibst Du die Numbers-Datei für die Apple-ID Deiner Frau frei. Ihr kannst Du auch den Kurzbefehl per AirDrop übertragen. Im Ordner "Shortcuts" legt sie sich einen eigenen Ordner "Belege" an. Sie muss jedoch die Aktion "Datei abrufen" ändern - bei ihr liegt sie ja nicht im Shortcuts-Ordner. Darum schaltet sie die Funktion "Dokumentauswahl anzeigen" ein. Beim Ausführen muss sie dann immer einen zusätzlichen Schritt vornehmen: Die Tabelle "Ausgaben" als Ziel wählen. Dann klappt es aber. Nur der Ordner "Belege" wird nicht synchronisiert - da müsst Ihr Euch was einfallen lassen, etwa sie einmal im Monat in einen Sammelordner verschieben.

[@mattze3756]

Als ich Numbers hinzufügen wollte fand ich nicht den Befehl Zu einer Tabelle hinzufügen. Es stand nur Zeile oben oder unten zur Tabelle hinzufügen. Was soll ich machen? Außerdem kann ich die Tabelle nicht Speichern. Es steht nur umbenennen oder Bewegen speichern steht nicht dort.

[@timb.6497]

Sehr schön. Bitte mehr davon ☺️

[@macseminare]

Na gut - weil Du so nett gefragt hast 😜

[@thorstenweber3457]

Hi! Sehr coole Sache hat mich sehr inspiriert und mir selbst was gebaut. Dabei habe ich viel gelernt. z.B. dass man Numbers auf dem Handy haben muss, damit das funktioniert. Leider öffnet sich bei mir Numbers jedes mal beim Ausführen des Befehls. Und schlimmer ist: Dann werden die Daten nicht eingefügt, der Befehl bricht ab. Gehen tut das, wenn ich vorher die Numbers Datei offen habe und dann den Kurzbefehl ausführe. >> Hast Du eine Idee woran das liegen könnte?

[@macseminare]

Hallo! Numbers muss sich öffnen, das ist eine Voraussetzung von iOS. Beim Einfügen der Daten gab es bisher nur Probleme, wenn Blattname oder Tabellenname falsch geschrieben wurden (Groß-, Kleinschreibung, Leerzeichen am Ende beachten).

[@ichempfehlemich.4000]

Hallo, danke für das Video und den Anreiz sich mit Shortcuts zu beschäftigen. Ich habe allerdings das Problem, dass es nur funktioniert, wenn ich den shortcut teste. Rufe ich es als vom Widget aus auf, Scheitert es beim Bild speichern. Gibt es Einstellungen, die für solche workflows wichtig sind? Auch die geladene Version von Ihrem Blog zeigt das gleiche Verhalten. VG Rollermann

[@macseminare]

Hallo, manchmal zeigt sich die Kurzbefehle-App da bockig. Am besten ziehe die Aktion "In der App 'Kurzbefehle' fortsetzen" ganz an den Anfang des Skriptablaufs. In einer der folgenden Versionen von iOS ist dieser Bug dann hoffentlich behoben, und Du kannst diese Aktion wieder entfernen. Viel Erfolg!

[@dasSetup]

Wäre es möglich das 2 Menschen gleichzeitig in die Tabelle schreiben? Oder geht das nicht, weil es in unterschiedlichen Shortcuts Ordnern liegt? Gäbe es einen andere Weg das zu synchronisieren?

[@macseminare]

Hallo! Sehr gute Frage. Habe ich mit aktuellem iOS (14.2) ausprobiert. Das Resultat: Tatsächlich können Mehrere in dieselbe geteilte Numbers-Datei schreiben. Es gibt dabei nur eine Einschränkung: Nur die Person, die das Numbers-Dokument angelegt und im Shortcuts-Ordner abgelegt hat, kann automatisch in die Datei im Shortcuts-Ordner schreiben. Für alle anderen muss im Kurzbefehl die Aktion "Datei öffnen" auf "Dokumentauswahl zeigen" geschaltet werden. Beim Ausführen müssen diese dann die Datei manuell auswählen, bevor sie eine Zeile dazuschreiben. Die Änderungen werden sofort synchronisiert und erscheinen für alle Eingeladenen in der geteilten Numbers-Datei. Ich hoffe, das hilft weiter.

[@IngoDumreicher]

Ein Wort: speechless. DANKE (das war das zweite).

[@macseminare]

😀 Freut mich! Der Belegmanager-Kurzbefehl hat inzwischen eine Menge Erweiterungen bekommen. Dafür gibt es eine eigene Playlist: kzbin.info/aero/PLK9qBQ_A6Ds10xmWq99M-ANEeOiqrxrN6 - Viel Erfolg!

[@IngoDumreicher]

@@macseminare 1000 Dank. Wirklich WAHNSINN. Ich hab mich nie an die Kurzbefehle drangetraut, aber jetzt fühl ich mich motiviert, doch mal was zu probieren. Großen Respekt!

[@macseminare]

Das war genau mein Ziel. Freut mich sehr!

[@torstenengelhardt6788]

Echt klasse👍🏻👍🏻😊😊 für mich leider nur zu schnell, hin und her. Ständig auf Pause drücken 😩 Aber sonst echt super gemacht👍🏻👍🏻👍🏻👍🏻

[@lenhardmanuel538]

Toller Kurzbefehl ich bekomme das aber unter iOS 16.1.1 nicht auf die Reihe gibt es da Unterschiede zu früheren Versionen. Gruß Manuel

[@macseminare]

Hallo! Ja, so Einiges. Größtes Hindernis: Die Numbers-Aktion heißt jetzt "Zeile oben/unten zur Numbers-Tabelle hinzufügen". Inzwischen habe ich ein neueres Video aufgenommen, das CSV-Dateien speichert: kzbin.info/www/bejne/fmjFpaqKe9mBmKM

[@lenhardmanuel538]

@@macseminare Vielen dank für die schnelle Antwort

[@shando8587]

Wenn ich aus der Liste auswähle, bekomm ich die große auswahl wie bei dir nicht hin. Es ist total klein und auch nicht mittig am bildschirm sondern ploppt von oben auf

[@chris7503]

Sehr hilfreich. Gibt es auch eine Möglichkeit die Scannfunktion der Kamera zu aktivieren? Hab das bisher nicht gefunden. Danke schon mal

[@macseminare]

Hallo Chris, das würde ich mir auch sehr wünschen! Leider gibt es dafür keine Aktion in der Kurbefehl-App. Du könntest in der Dateien-App mit der Scan-Funktion einsmal ein gescanntes Dokument anlegen und es danach in den Kurzbefehl übernehmen. Die App „Actions“ stellt die Funktion „Scan Document“ bereit. Beim Ausführen öffnet sich dann die Actions-App, scannt eine Seite und legt sie in die Zwischenablage, im Kurzbefehl muss man dann mit den Aktionen „Auf Rückkehr warten“ sowie „Zwischenablage abrufen“ die gescannte Datei weiterverarbeiten.

[@chris7503]

@@macseminare danke für die schnelle Antwort. Ich werde es bei Gelegenheit mal ausprobieren. Viele Grüße

[@VideoplayerE]

Vielen Dank. Wie sieht es aus, wenn man keinen Beleg zum fotografieren hat? Kann man den Punkt dann überspringen?

[@macseminare]

Hallo! Darüber hatte ich mal nachgedacht. Du könntest eine Aktion "Aus Menü auswählen" einfügen, mit der Frage "Gibt es einen Beleg?". Bei "Ja" folgen die Aktionen für die Belegaufnahme, bei "Nein" werden sie übersprungen. Ich selbst habe ich mich dagegen entschieden, weil dies bei jedem Ausführen eine zusätzliche Interaktion erfordert - und ich habe fast immer einen Beleg. Ich fotografiere in den seltenen Fällen ohne Quittung einfach das, was ich gekauft habe.

[@paulbecker5195]

Servus tolle Idee mit dem Manager. Habe mir den Nachgebaut und habe leider das Problem das er auf dem Ipad problemlos funktioniert aber auf dem Iphone nicht. Wenn ich den Kurzbefehl auf dem Iphone starte wir ein problem nachdem foto machen angezeitgt. Ich weiß leider nicht woran es liegt. Vor allem wenn ich es den Testlauf in dem Kurzbefehl selber starte funktioniert es einwandfrei

[@macseminare]

Hallo, seit iOS 14 gibt es ein Problem, wenn der Kurzbefehl aus dem Widget heraus aufgerufen wird. Wenn Du die Aktion "In der App Kurzbefehle weiterführen" vor die Foto-Aufnehmen-Aktion ziehst, kannst Du diesen Bug umgehen. Viel Spaß!

[@paulbecker5195]

@@macseminare Danke für die Antwort. Werde es hinzufügen und dann testen.

[@paulbecker5195]

@@macseminare Servus ich hätte noch eine weiter Frage. Und zwar kann man die Funktion "Mitteilungen anzeigen" in ihrer Größe anpasse? Habe immer nur einen kleinen Balken wo nicht der gesamte Text abgebildet wird. Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen. Grüße

[@macseminare]

Hallo! Nein, Mitteilungen bleiben vom Betriebssystem auf den schmalen Streifen beschränkt.

[@paulbecker5195]

@@macseminare Ok schade. Habe jetzt ne alternative mit Vorschau gefunden. Funktioniert auch.

[@dustinlohde2899]

Geniales Feature, vielen Dank. Kann man das automatische Öffnen von Numbers unterbinden? Vielen Dank für eine Antwort.

[@Younghart]

Hallo Dustin, ich fürchte, das geht nicht. Auch unter iOS 14 öffnet sich Numbers bei der Aktion "Zu einer Tabelle hinzufügen". Wenn Du dahinter jedoch weitere Aktionen anhängst, etwa das Öffnen einer anderen App, "springt" der Kurzbefehl danach weiter. Ich hoffe, dass Dir dieser Workaround weiterhilft.

[@dustinlohde2899]

@@Younghart Danke für die schnelle Antwort! Das ist echt schade, aber ja nicht anders zu umgehen. Es ist ja auch Problematisch, dass man von verschiedenen icloud-Accounts (zum Beispiel aus einem Haushalt) nicht in die gleiche Numbers-Datei speichern kann. Oder gibt es dafür eine Lösung? In die gleiche geteilte Notiz klappt.

[@macseminare]

Die Numbers-Aktion ist noch sehr rudimentär - ich hoffe, da kommt mehr in einem folgenden Numbers-Update. Mir fehlen da noch so einige Dinge - etwa das Lesen von Werten, Erzeugen neuer Tabellen und Blätter … Da ist definitiv noch Luft nach oben! Ich gebe aber die Hoffnung nicht auf.

[@apfelfernsehen]

@@Younghart An diesem Punkt scheitere ich gerade auch. Wenn ich im Anschluss eine weitere App öffnen lasse, dann wird mir im Anschluss die Mitteilung nicht mehr angezeigt. Komisch :(

[@philippwiechers3879]

@@dustinlohde2899 gibt ne Lösung. In Shortcuts einen Ordner freigeben und die numberstabelle im selbigen erstellen. Lässt sich leider nicht verschieben in den shortcutsordner

[@tilofrisch9066]

Servus, bei mir werden keine Werte in die Numberstabelle eingefügt, es wird nur die Tabelle geöffnet, was könnte die Ursache sein ? Der Shortcut war analog des Videos. Danke

[@tilofrisch9066]

Jetzt passt es.😀

[@saschahardt-schneider7970]

Hallo Tilo, woran lag es?

[@sisave]

@@saschahardt-schneider7970 ich hatte das Problem auch. Das Problem war (glaube ich) das ich die Numbers Tabelle Aktuell (groß geschrieben) genannt habe, aber im Kurzbefehl stand aktuell (klein geschrieben). Als ich im Kurzbefehl Aktuell auch groß geschrieben habe, hat es funktioniert.

[@Mrspeedy9972]

Klasse Video 👍 darf ich fragen welches iPhone Case du nutzt ?

[@macseminare]

Danke! 🙂 Seit einigen Jahren nutze ich die QuadLock-Cases (quadlockcase.eu) - vor allen Dingen wegen der dazugehörigen Zweiradhalterung. Die Hüllen sind wegen des Arretierrings in der Rückseite recht klobig im Vergleich zur Apple-Hülle, schützen aber sehr gut. Der umlaufende Wulst schützt das Display vor den meisten Fallschäden, dafür ist es aber machmal bei der randnahen Bedienung ein kleines bisschen im Weg. Ich habe mich daran gewöhnt und habe bereits die vierte Hülle des Herstellers - und immer noch denselben Puck am Zweirad.

[@Mrspeedy9972]

@@macseminare vielen Dank für die zeitige Antwort 👍

[@xsite23]

Vielen lieben Dank. Das erleichtert einiges!!!

[@ehsank5629]

leider die Variablen ( aus der Liste - Datum,Beschreibung, Kategorie Auswahl,Betrag) werden nicht in Nummer File( Ausgaben), in Shortcuts, eingetragen! :(:(:( Bitte um Hillfeeee!!

[@macseminare]

Überprüfe, ob Du Blattname und Tabellenname in Numbers-Datei und in der Kurzbefehl-Aktion exakt gleich geschrieben hast (Groß-, Kleinschreibung). Auch ein Leerzeichen am Ende kann den Kurzbefehl durcheinanderbringen.

[@yunus-vural]

Klasse bist du. Bedenke bitte dass du auch in Zukunft Blinde Abonnenten haben wirst.

[@m4x_0711]

Hallo der Befehl Datei abrufen ist nicht verfügbar (iPhone 12) was ist die Alternative dazu ? IOS 15.2 ---Ich bin dankbar für hilfreiche Antworten

[@macseminare]

Hallo! Unter iOS 15 heißt die Aktion schlicht "Datei". Außerdem kann man direkt das Dokument auswählen, anstatt ihren Namen eingeben zu müssen. Das ist deutlich komfortabler.

[@BenausNRW]

Ich hab da noch eine Frage zu. Ist es möglich die einzelnen Kategorien ins separate Blätter zu speichern?

[@macseminare]

Ja, das geht. Wie Du Dir alternative Abläufe einrichtest, erklärt mein Video "iOS Kurzbefehle: Mit Wenn-Aktion alternative Abläufe planen". URL: kzbin.info/www/bejne/iZ6kc3WJo7ymocU

[@BenausNRW]

Nach langem hin und her geteste hab ich es jetzt über Menüauswahl realisiert. Vielen dank noch mal für das Video und deine Mühe 👋💪 Auf insgesamt 66 Aktionen. 🙈

[@larshirsch2236]

Hallo danke für das Video Leider finde ich unter iOS / meinem iPhone 13 nicht Datei abrufen 😢

[@macseminare]

Hallo! Inzwischen hat sich einiges geändert. Die Aktion heißt jetzt "Datei". In der kannst Du direkt das Numbers-Dokument auswählen. Die Numbers-Aktion heißt auch anders: "Zeile oben/unten zu Tabelle hinzufügen".

[@macseminare]

Für eine automatische Belegnummer habe ich eine neue Version des Belegmanagers vorgestellt, der ohne Numbers zurechtkommt: kzbin.info/www/bejne/fmjFpaqKe9mBmKM

[@larshirsch2236]

Danke, habe es hin bekommen 🥳

[@kerstinbrendli459]

Kann man auch statt die Kamera automatisch zu öffnen, einem die Option geben zwischen Kamera öffnen und Fotos öffnen zu wählen? Dachte da zuerst an eine Liste wie bei Arbeit und Privat aber dafür bräuchte ich ja Kurzbefehle innerhalb der Liste, geht das?

[@macseminare]

Hallo, gute Idee, dafür nimmst Du am besten die Aktion "Aus Menü auswählen". Da kannst Du für unterschiedliche Entscheidungen eine oder mehrere Aktionen festlegen. Ich erläutere die Menü-Aktion im Video "iPhone-Zwischenablage füllen per Kurzbefehl". Viel Spaß beim Basteln!

[@hstuhl82]

Hallo, klasse Shortcut. Habe leider nur das Problem, dass ich die Option "Zu einer Tabelle hinzufügen" nicht habe. Gibt es da etwas zu beachten?

[@macseminare]

Hallo, mit iOS 14 wurde diese Aktion durch die Aktion „Zeile oben oder unten zur Tabelle hinzufügen“ ersetzt. Sie funktioniert genauso, sieht nur etwas anders aus. Viel Spaß beim Basteln!

[@jinsan9105]

Hi, vielen Dank. Den Befehl „Zu Datei hinzufügen“ gibt es nicht mehr. Ich finde keinen Ersatz um die Werte auch in die Tabelle einfügen zu können.

[@macseminare]

Hallo Jin, Die Aktion heißt unter iOS 14 "Zeile oben/unten zu Tabelle hinzufügen". Mehr zu den Änderungen unter iOS 14 findest Du in meinem Blog: mac-seminare.de/blog/2020/04/26/interaktiver-quittungs-scanner-per-kurzbefehle-app-ios-ipados/

[@ripet85]

Ich möchte eigentlich nur das ein gescanntes document automatisch in einen Ordner der gescannte Dokumente heißt eingefügt wird. Hab schon einen Kurzbefehle für scannen und möchte wenn ich den ausführe das die gescannten Dokumente automatisch in den Ordner gescannte Dokumente landen. Wie geht das?

[@macseminare]

Genau das macht der vorgestellte Kurzbefehl, wenn als Zielordner "gescannte Dokumente" ausgewählt wird.

[@klauspeters7434]

Spitzenmässig - Danke ! 👍🏻😎

[@thilorother6393]

Hat super und lange funktioniert. Seit ein paar Tagen geht zwar die Numbers- Tabelle auf, er trägt aber keine Zeile mehr ein. Erst wenn Numbers offen ist und ich den Kurzbefehl wieder ausführe wird, wie gewollt, in die Letzte Zeile der Eintrag gemacht. Hast du eine Idee was hier nicht stimmt? Danke für den super Kurzbefehl

[@macseminare]

Hallo Thilo, das geht in den letzten Tagen ziemlich vielen so. Da scheint Apple einen Programmierfehler hineingemogelt zu haben. Im Blog (mac-seminare.de/blog/2020/12/18/per-ios-kurzbefehl-mehrseitige-belege-erfassen-video/) hat Frank in einem Kommentar einen Workaround empfohlen: Am Anfang des Kurzbefehls bereits die Numbers-Datei öffnen (Aktion "Datei abrufen", Aktion "Numbers-Tabelle öffnen"). Die folgenden Aktionen können auch außerhalb der Kurzbefehle-App laufen. Mein Tipp: Ziehe die Aktion "In der App 'Kurzbefehle' fortsetzen" vor die Foto-aufnehmen-Aktion - in früheren Versionen gab es Probleme, wenn die Aufnahme nicht in der Kurzbefehle-App stattfand. Ansonsten können wir nur hoffen, dass Apple den Fehler bald behebt.

[@thilorother6393]

@@macseminare Hat super geklappt. Vielen Dank für den Tipp. Ich habe mir übrigens noch eine "Weiche" eingebaut in der ich entscheiden kann mit oder ohne Beleg. Kommt bei mir häufiger vor weil ich Deinen Kurzbefehl zum trocken der Barausgaben verwende.

[@leftback725]

Guten Tag Ich wollte mal fragen wie viel Speicherplatz du für die Dateien und belegen verbrauchst

[@macseminare]

Hallo, aktuell sind Supermarkt-Belege bei 1-2 MByte. Allerdings erst nach der "Bild Konvertieren"-Aktion in JPEG. Mit iOS 14 verwenden die Kurzbefehle standardmäßig das PNG-Format zum Speichern von Dateien - und da waren die Belege etwa 10 MByte groß. In meinem Blog (mac-seminare.de/blog/2020/04/26/interaktiver-quittungs-scanner-per-kurzbefehle-app-ios-ipados/) findest Du alle Anpassungen, die unter iOS 14 empfehlenswert sind.

[@geraldvoigt4164]

Ich hab versucht den Befehl nicht nur zu übernehmen sondern nach zubauen. Leider ist unter IOS 16 die Menüführung und Bedeutung der einzelnen Bereiche nicht mehr gleich. Ich bin zum Beispiel daran gescheitert die Numbers-Datei im Befehlsverlauf zu öffnen. Die Rubrik "DOKUMENT - Datei abrufen" scheint es gar nicht mehr zu geben. Das Video ist gut gemacht, aber unter IOS 16 nicht mehr zu gebrauchen. Vielleicht gibt es ja nochmal eine "Aktuelle Auflage vom Video".

[@macseminare]

Hallo Gerald, freut mich, dass Dich mein Video angeregt hat, den Kurzbefehl nachzubauen. Ja, es stimmt, es hat sich Einiges getan. Die Aktion "Datei abrufen" heißt jetzt "Datei" - und Du brauchst sie nicht mehr zwingend: Die Numbers-Aktion wurde in "Zeile oben oder unten zur Tabelle hinzufügen" umbenannt, und in der kannst Du den zweiten Platzhalter antippen, um direkt die Datei auf dem iCloud Drive auszuwählen. 2021 habe ich mal ein Fragen- und-Antworten-Video zum Belegmanager herausgebracht (kzbin.info/www/bejne/d4eQgYirjrhllas) und dann später noch den "Belegmanager Pro", der mit CSV- anstatt Numbers-Dateien arbeitet (kzbin.info/www/bejne/fmjFpaqKe9mBmKM). So kann der Kurzbefehl nämlich Werte wieder einlesen. Aber ich gebe Dir recht: Es wäre Zeit, mal wieder ein neues Video zum Belegmanager zu drehen. Danke für Deine Anregung!

[@blackhawk9550]

Hallo, vielen Dank das du dir die Mühe machst deiner Community so coole Tipps zu geben. Ich wusste garnicht das sowas möglich ist. Ich fände es aber noch besser wenn du vielleicht ganz am Anfang einmal eine kleine Vorschau einspielen würdest, wie der Kurzbefehl am Ende abläuft wenn er fertig ist. Dann weis man schon mal von vornherein worauf man achten muss. Ich werde gleich mal versuchen so einen Kurzbefehl nachzubauen, da ich bisher regelmäßig alle Kassenbons vom Tanken abfotografiere und zusammen mit den Kilometerstand vom Auto in eine Exceltabelle eintragen habe. Da ist deine Variante definitiv smarter. Weiter so 👍

[@macseminare]

Hallo Black Hawk, gute Idee! Da denke ich mal drüber nach und setze es um, wenn es ins Video passt. Falls Du beim Nachbauen auf Hindernisse stößt, schaue Dir meine Ergänzungen zu iOS 14 an: kzbin.info/www/bejne/d4eQgYirjrhllas

[@booja7692]

Hallo, ich versuche aktuell mir diesen Belegmanager auf dem IPad zu basteln, schritt für schritt. Ist ja super erklärt, aber ich habe keine Option "Datei abrufen" ist da zwischenzeitlich vielleicht was geändert worden ?

[@macseminare]

Jepp, die Aktion heißt jetzt "Datei" und lässt sich viel einfacher bedienen (Du kannst Direkt ein Dokument von der iCloud auswählen). Außerdem heißt die passende Numbers-Aktion jetzt "Zeile oben/unten zur Numbers-Tabelle hinzufügen". Generell hat sich die Optik der Kurzbefehle in den letzten 2,5 Jahren etwas verändert - aber den Belegmanager benutze ich bis heute, fast täglich. Viel Spaß beim Nachbauen!

[@booja7692]

@@macseminare super, habe ich alles soweit gefunden, aber der schreibt einfach nichts in die Tabelle. Fehler werden aber auch keine ausgespuckt.

[@Younghart]

@@booja7692 Das passiert leider manchmal … sicherheitshalber am besten die Namen von Blatt und Tabelle aus der Numbers-Tabelle in die Kurzbefehl-Aktion kopieren - manchmal schleicht sich da ein Leerzeichen ein. Wenn das nichts hilft, Numbers-Datei löschen und neu anlegen und nochmal versuchen. Wenn‘s einmal funktioniert, läuft es dauerhaft. Ansonsten kannst Du auch auf Textdateien umsteigen - dazu habe ich ein neueres Video: kzbin.info/www/bejne/fmjFpaqKe9mBmKM

[@Bullgaming]

Ich kann die Numbers Tabelle nicht im Shortcuts Ordner Ablegen. Der Button Bewegen bleibt grau. Hab es auch versucht mit einem weiterem Ordner versucht auch das klappt nicht. Hat jemand eine Idee??

[@heikobatzhuber3779]

Ich habe das gleiche Problem. Ich kann die Datei nicht in den Ordner Shortcuts bewegen. Dabei habe ich versucht, die Datei - aus Numbers - in der Dateien-App - im FileBrowser zu bewegen. Getestet wurde auf dem iPhone und dem iPad Pro. Google hat keine brauchbaren Ergebnisse geliefert. Update: über ICloud.com am iPad hat es geklappt. Die ursprüngliche Frage bleibt jedoch.

[@macseminare]

Sehr seltsam. Mir ist dieses Verhalten noch nicht untergekommen. Ist das Dokument "freigegeben", also die Nutzung mit weiteren Anwendern aktiviert? In dem Fall erlaubt Apple nicht, dass es bewegt wird. Auch lässt es sich nicht per Kurzbefehl füllen. In diesem Fall müsst Ihr die Freigabe zurücknehmen oder das Dokument duplizieren und die (nicht für die Zusammenarbeit verwendete) Kopie in den Shortcuts-Ordner bewegen. Ansonsten kann ich mir nur vorstellen, dass ein Programmierfehler die Ursache ist. Vielen Dank für den Workaround via iCloud.com, Heiko - super Tipp!

[@macseminare]

Nachdem das auch andere Anwender erlebten, habe ich das noch einmal mit einem anderen iTunes-Account ausprobiert - und da hing es auch nicht. Derzeit ist es am einfachsten, die Datei direkt im Ordner "Shortcuts" zu erstellen. Auf meinem Blog (Link in der Video-Beschreibung) ist dazu eine bebilderte Erklärung, zusammen mit einer neuen Version des Belegmanagers zum Herunterladen. Diese behebt noch weitere Macken der iOS-14-Version der Kurzbefehle.

[@andyolb]

Toller Workflow!

[@Steinchenklemmer]

erstmal vielen Dank für Dein Video, wäre schön wenn mal ein Update käme, dass statt Die Fotofunktion, die Funktion Dokument Scannen eingebunden werden kann. Wäre schön wenn da mal ein neues Tutorial mit einen Einfachen Belegscanner käme (sprich nur Scannen "mit der Funktion Dokument Scannen" und Abspeichern mit Belegdatum. Irgendwie bekomme ich das nicht hin :(

[@macseminare]

Hallo! So ein Video würde ich sofort machen. Leider geht das immer noch nicht. Die Aktion „Dokument scannen“ öffnet nur die Funktion in der Dateien-App. Die Aktion nimmt keine Daten an, und danach ist der Kurzbefehl auch vorbei, also die gescannte Datei kommt nicht zur Weiterverarbeitung an. Ich habe das maximal Mögliche in einem Short präsentiert: kzbin.infooQ_8bJIJ-N4 - Sorry, ich hätte mir auch mehr erhofft.

[@Steinchenklemmer]

@@macseminare Alles klar, danke für Deine schnelle Antwort..VG aus dem Rhein-Main-Gebiet :)

[@Lirex100]

Vielen Dank für den nützlichen KB. Leider habe ich damit ein kleines Problem. Auf meinem Handy (XS) funktioniert es hervorragend. Auf dem Handy meiner Frau (8) kommt ein Fehler an der Stelle wo die Fotogröße angepasst wird (herausgefunden mittles Aktion im Kurzbefehleapp fortsetzten) In der App tritt der Fehler nicht auf. Was kann das sein und wie kann man das umgehen?

[@macseminare]

Hallo Bienenhüter! Vielen Dank fürs Feedback, ich kann das Problem bestätigen. Auch bei mir geht's bei der Aktion "Bildgröße" unter iOS 14 nicht mehr weiter. Habe das in einem Test-Kurzbefehl nochmal nachgestellt und via feedbackassistant.apple.com als Programmierfehler gemeldet. Ich fürchte, es ist an Apple, den Fehler zu reparieren - bis dahin müssen wir damit leben, dass der Belegmanager nur aus der App heraus funktioniert. Danke fürs Herausfinden, wo's hakt - hoffentlich gibt es bald einen Bugfix.

[@22chair]

Wo findet man die Beschreibung der neuen Kurzbefehl-Aktionen wie z.B. das hinzufügen einer Zeile in Numbers?

[@macseminare]

Hallo! Auf meinem Blog - der Link ist in der Video-Beschreibung oder hier: mac-seminare.de/blog/2020/04/26/interaktiver-quittungs-scanner-per-kurzbefehle-app-ios-ipados/

[@22chair]

Danke, Über den Blog war ich zum Video gekommen. Mir ging es um den Ursprung der Info um dort ggf. auch weitere Aktionen mit Beschreibungen zu finden.

[@macseminare]

Ah, sorry. Die umfangreichste und aktuellste Liste findest Du unter www.matthewcassinelli.com/sirishortcuts/ (auf Englisch). Apple selbst ist sehr sparsam mit Infos zu neuen Aktionen und Überarbeitungen. Eine weitere gute Quelle für Infos zu Kurzbefehlen ist das Portal www.macstories.net.

[@Itsch14]

Habe mir sowas auch nachgebaut, würde es gerne aber mit mehreren Personen nutzen. Bekomme es momentan aber nicht hin, dass mehrere User auf die Numbers Tabelle zugreifen und diese editieren können. Jemand vielleicht eine Idee?

[@macseminare]

Hallo, im Prinzip geht das, allerdings kann nur der Einrichtende auf die Numbers-Datei im Shortcuts-Ordner zugreifen; die anderen müssen dann die Tabelle beim Ausführen manuell auswählen. Deren Kurzbefehl musst Du dafür an einer Stelle anpassen: In der Aktion "Datei abrufen" schaltest Du "Dokumentauswahl anzeigen" ein.

[@valle3918]

Hallo, sehr gutes Video es ist gut verständlich, aber dadurch das ich jetzt iOS 15.2 habe funktioniert es nicht mehr so wie es soll und da kommt meine kleine frage, der Kurzbefehl funktioniert bis zur letzten Liste, danach öffnet er nur Numbers macht damit aber nichts, woran kann das liegen?

[@macseminare]

Das habe ich jetzt schon ein paarmal gehört - und weiß nicht genau, woran das liegen könnte. Der Kurzbefehl läuft eigentlich sogar zuverlässiger als unter iOS 14. Vielleicht sind es die Berechtigungen - sie wurden mit iOS 15 überarbeitet. Die kann man zurücksetzen und dann neu vergeben. Wenn das nicht hilft, würde ich versuchen, die Aktion "Zeile oben/unten zu Numbers-Tabelle hinzufügen" einmal zu löschen und dann neu anzulegen … und dabei genau auf die Schreibweise zu achten von Blattname und Tabellenname.

[@valle3918]

@@macseminare Ich habe es endlich hinbekommen, es war ein Problem von Numbers bei mir. Ich habe es so hinbekommen, in dem ich bei Numbers die Tabelle immer dupliziert habe und immer den Namen der Tabelle geändert habe, zusätzliche habe ich die neue duplizierte Tabelle auch im Kurzbefehl geändert und bei der 12 Tabelle hat es geklappt, jetzt heißt meine Tabelle Ausgaben12 aber mich stört das nicht.

[@macseminare]

Krass. Zwölf Kopien hat es gebraucht?! Da ist echt ein fieser Programmierfehler irgendwo in den Numbers-Aktionen. Vielen Dank für Deine Rückmeldung! Das hilft mir und allen Anderen, die diese Aktion nutzen, weiter.

[@macseminare]

Letzten Herbst habe ich eine Version ohne Numbers-Aktionen vorgestellt - sie arbeitet mit Textdateien. Der Vorteil: Das geht so gut wie niemals schief, und Du kannst Daten wieder einlesen, etwa für eine laufende Belegnummer. Das Video findest Du hier: kzbin.info/www/bejne/fmjFpaqKe9mBmKM

[@klausschmidt3273]

Eigentlich wirklich klasse. Leider sind in der neusten Version die Kurzbefehle offenbar tlws. anders benannt bzw. sind anders aufgebaut und ich kann auch leidet keine Numbers-Datei in dem Ordner Shortcuts speichern. Leider komme ich da nicht weiter. Vielleicht gibt es einmal ein update?

[@macseminare]

Hallo Klaus, ich wollte das erst nicht glauben - bei mir ging das. Jetzt habe ich das mal mit einem anderen iCloud-Konto probiert - und da ging's tatsächlich auch nicht. Ich konnte weder in Numbers noch in der Dateien-App die Numbers-Tabelle bewegen. In meinem bezahlten Account mit zusätzlichem Speicherplatz geht das. Es scheint also an der Apple-ID zu hängen, ob sich eine Datei vom Numbers- in den Shortcuts-Ordner kopieren lässt. Das finde ich sehr verwirrend und werde einen Bug Report bei Apple einreichen. Bis dahin bleibt uns nur der Umweg über den Rechner: Am Mac konnte ich die Datei problemlos verschieben.

[@klausschmidt3273]

@@macseminare Vielen Dank, dass Du Dich darum kümmerst und für den Tipp mit dem Mac. Werde ich mal probieren.

[@BenausNRW]

Hallo 👋 Danke für das tolle Video. 👍 Gibt es auch eine Möglichkeit die Bildgrösse (MB) zu begrenzen? Denn momentan macht er ca 45mb große Bilddateien. Liebe Grüße Ben

[@macseminare]

45 MB?! Das ist ja monströs! Die Aktion "Bildgröße ändern" reduziert bereits die Auflösung. Doch standardmäßig verwenden die Kurzbefehle offenbar seit iOS 14 das PNG-Format - das ist für Fotos meist viel zu groß. Auch bei mir sind die Quittungsdateien seit Ende September um die 10 MByte groß. Füge die Aktion "Bild konvertieren" hinzu, wähle "JPEG" und probiere es aus, wie groß die Dateien nun werden. Sind die Dateien immer noch zu groß, tippe in der "Konvertieren"-Aktion auf "Mehr anzeigen" und ziehe den Regler etwas weiter nach links, bis Dir die Größe angemessen und das Bild noch gut genug erscheint. Vielen Dank für den Hinweis!

[@macseminare]

Ich habe im Blogbeitrag (Link in der Beschreibung) diesen Hinweis mit aufgenommen und dort zudem Version 1.03 des Kurzbefehls online gestellt. Diese Version hat denselben Funktionsumfang wie im Video beschrieben, behebt und umgeht dabei die Macken von iOS 14, die in den Kommentaren zur Sprache kamen. Vielen Dank allerseits für Eure Beobachtungen!

[@BenausNRW]

Hey Mega Dank für die schnelle und perfekte Antwort. Genau das hab ich gesucht. Bilddatei jetzt um die 100kb. 👍👋👍 Perfekt.

[@moritzpohle8202]

Der Übertrag in die Numbers-Tabelle funktioniert bei mir nur, wenn die Tabelle vorher schon geöffnet wurde. Ist dies nicht geschehen, öffnet sich beim Shortcut nur die Tabelle, aber die Werte werden nicht übernommen. Habe das Problem erstmal so übergangen, indem ich einen zweiten Shortcuts erstellt habe, der mir die Tabelle öffnet. Ist aber nicht die schönste Lösung.

[@macseminare]

Hallo Moritz, damit bist Du leider nicht allein! Klingt nach einem Programmierfehler in den Kurzbefehlen. Die Aktion wartet einfach nicht lang genug, dass sich eine Numbers-Datei immer rechtzeitig öffnet. Gute Idee, das Problem mit einem zweiten Kurzbefehl zu umgehen. Lucas hat dazu auch schon einen Kommentar geschrieben, und wir haben beide bei Apple Feedback (www.apple.com/feedback/) eine Fehlerbeschreibung reingereicht. Je mehr das machen, desto wahrscheinlicher wird eine Reparatur. Danke für die Rückmeldung sowie den Workaround und viel Spaß weiterhin mit den Kurzbefehlen (trotzdem ;-) )

[@Auraki]

Kannst du den Link zu dem Kurzbefehl veröffentlichen?

[@macseminare]

Hi Auraki, habe ich! In der Video-Beschreibung findest Du einen Link zu meinem Blog, und wenn Du dort ganz nach unten scrollst, findest Du ihn. Wähle "Belegmanager 1.03", wenn Du iOS 14 verwendest.

[@Auraki]

@@macseminare Danke!

[@philippwiechers3879]

Hallo zusammen, ich finde die Idee super und habe schon Pläne für meine Bedürfnisse... jetzt habe ich das Problem das ich leider keine Numbers Tabelle in iCloud Drive/Shortcuts bewegen kann und somit ist der geniale Kurzbefehl wertlos 😔 hat das Problem noch jemand oder kommt das durch ios14.2 Grüße 🖖

[@philippwiechers3879]

Hab nen Lösung mit der Dropbox gebastelt

[@marioganser2817]

Ich habe leider da gleiche Problem. Scheint mit IOS 14.2 dazugekommen zu sein

[@philippwiechers3879]

@@marioganser2817 es geht wenn man die Numbers Tabelle direkt in den Shortcuts Ordner erstellten

[@macseminare]

Hallo Philipp, danke für den Hinweis! Ich wollte das erst nicht glauben - bei mir ging das. Jetzt habe ich das mal mit einem anderen iCloud-Konto probiert - und da ging's tatsächlich auch nicht. Ich konnte weder in Numbers noch in der Dateien-App die Numbers-Tabelle bewegen. In meinem bezahlten Account mit zusätzlichem Speicherplatz geht das. Es scheint also an der Apple-ID zu hängen, ob sich eine Datei vom Numbers- in den Shortcuts-Ordner kopieren lässt. Das finde ich sehr verwirrend und werde einen Bug Report bei Apple einreichen. Super Tipp auch, die Datei direkt im Shortcuts-Ordner anzulegen. Am Mac konnte ich eine Test-Datei übrigens problemlos verschieben.

[@davevorberg2179]

Hi. Sehr sehr cooles Video. Mal eine Frage, wäre es möglich, dass du eventuell ein Video machst. Vom Aufbau her genau so. Nur mal so als Kassenbuch? Wir müssen ein Kassenbuch führen, aber es ist vielleicht mal ganz cool noch, es digital gleich noch zu haben. Felder: Einnahmen Ausgaben Summe Belegnummer Datum Kategorie Und dann den Beleg noch fotografieren. Wäre bestimmt mal eine Herausforderung. Vielen lieben Dank dir schon mal. Wenn es denn möglich ist.

[@macseminare]

Hi! Vielen Dank für die Anregung - das wäre durchaus ein eigenes Video wert, vor allem wegen der Belegnummer, die ja wahrscheinlich hochzählen soll.

[@davevorberg2179]

@@macseminare kann man ja auch als Befehl hinterlegen.

[@eddei4948]

Text aus Foto extrahieren. Wenn ich das auf eine Quittung anwende, bekommt man ja eine recht chaotische Textdatei zurück. Gibt es eine Möglichkeit in dieser Textdatei nach einem Datum (datumsformat) zu suchen. So das ich das erste Datum was gefunden wird für den Namen verwenden kann?

[@macseminare]

Sehr gute Frage … Um ein bestimmtes Muster in einer Textwüste zu finden, nutzt Du die Aktion "Text abgleichen". Sie verwendet die Spezialnomenklatur namens "Reguläre Ausdrücke", um bestimmte Textmuster zu erkennen. Auf englisch "Regular Expressions", wenn Du Dich da mehr vertiefen möchtest. Wenn Du nach einem Datum suchst, funktioniert zum Beispiel "[0-9a-zA-Z]([0-9]+(\.[0-9]+)+)" als Suchmuster - allerdings nur für ein Datum, wo die einzelnen Stellen durch Punkte getrennt sind.

[@macseminare]

Das wäre ein Anfang. Das Resultat müsstest Du dann noch auffangen, also etwa bei mehreren Treffen per "Aus Liste auswählen" das Zukunfts-Ich entscheiden lassen, was das richtige Datum ist. Die Aktion "Datum aus Eingabe abrufen" erlaubt es dann, den erkannten Text wie ein Datum zu behandeln. Das dürfte Dich schon auf den richtigen Weg bringen …

[@eddei4948]

Vielen Dank für die schnelle Antwort und den Tipp mit den „Regulären Ausdrücken“. Die Aktion „Datum aus Eingabe abrufen“ (Zeitformat : Ohne) habe ich benutzt und sie funktioniert auch irgendwie. Nur nicht so wie ich es verstanden habe. Das reagiert bei mir nur auf in Verbindung mit dem Datum ( 2022-11-11T11:17:42.000Z ) oder wo es in einer Zeile einzeln ( 12:17 ) steht. Ausschnitt Beispiel: Signaturzähler: 37073 2022-11-11T11:17:42.000Z 2022-11-11T11518:43.000Z 5442 254555/03 11.11.22 12:17 UST-ID-NR: DE814429035 K-U-N-D-E-N-B-E-L-E-G Betrag 30,23 EUR 12:17 11.11.2022 Die zweite und vorletzte Zeile wurden als Datum erkannt. Ich habe dabei „Erstes Objekt von Text aufteilen abrufen“verwendet. Vielen Dank für Deinen Tipp mit den „Regulären Ausdrücken“ damit mach ich jetzt mal weiter. Danke für die tollen Videos bei YT👍

[@macseminare]

WICHTIG: Mit Numbers 11 schreibt der Kurzbefehl nichts mehr in die Tabelle, wenn sie nicht vorher geöffnet wurde. Zieht die Aktion "Datei abrufen" weiter nach oben und hängt "Numbers-Tabelle öffnen" dahinter, um das im Kurzbefehl einzubauen. Aktualisierte Versionen des Kurzbefehls findet Ihr im Blog - zum Vergleichen und Nachbauen. Link ist in der Beschreibung.

[@c.straub4452]

Moin, ich haben ein frage und zwar bezogen auf das bewegen der numbers Tabelle in den i cloud shortcuts Ordner. Bei mir ist es irgendwie nicht möglich die Datei in den gewollten Ordner zu bewegen. Hat jemand einen Vorschlag wie ich dieses Problem lösen könnte?

[@macseminare]

Moin Constantin, schau Dir mein FAQ-Video zum Belegmanager an: kzbin.info/www/bejne/d4eQgYirjrhllas - da erfährst Du, wo das Problem liegt, und wie Du es umgehst. Plus noch drei weitere iOS-14-Stolpersteine …

[@timo4206]

Das Bild wird leider nicht gespeichert. Kannst du sagen woran das liegen könnte ? @Mac-Seminare

[@macseminare]

Hallo! Das ist natürlich schwierig herauszufinden so aus der Entfernung. Erster Tipp: Überprüfe in der Dateien-App, ob Du den Ordner "Belege" im Shortcuts-Ordner angelegt hast. Sehe dann im Kurzbefehl in der Aktion "Datei sichern", ob dort angegeben ist, dass die Datei auf der iCloud zur Ablage unter "Shortcuts/Belege/[Dateiname]" konfiguriert ist.

[@macseminare]

Wenn das alles passt, ziehe eine "Überblick"-Aktion vor die Speichern-Aktion und überprüfe, ob das Foto richtig verarbeitet wird. Du kannst Dir auch meine Version des Kurzbefehls auf meinem Blog herunterladen - den Link findest Du in der Beschreibung. Ganz nach unten scrollen und Version 1.03 verwenden.

[@basti41sp]

Hallo, super Video!! Gibt es denn eine Möglichkeit wenn ich den Speicherpfad selbst aussuchen möchte, dass der Name der Datei automatisch erstellt wird? Danke schon mal

[@umdrehung7167]

Ein wirklich hervorragender Beitrag. Seltsam bei mir (iOS 14.2): die Umrechnung des Fotos auf 1920 Pixel erfolgt nicht und das Bild wird als riesiges PNG gespeichert. Mein Versuch, das Bild vor oder nach dem Speichern in jpg umzuwandeln wurde von den Kurzbefehlen ebenfalls ignoriert. Hat jemand einen Tipp dazu? Danke im Voraus!

[@macseminare]

Hi! Danke für das Lob! Stimmt, seit iOS 14 verwendet Kurzbefehle-App PNG als Standardformat zum speichern - und das ist viel zu groß. Mein Tipp: Achte beim Umwandeln (Bild konvertieren, Bildgröße ändern) stets darauf, dass die folgenden Aktionen das Resultat der neu hinzugefügten Aktion verwenden und nicht die der vorherigen. In meinem Blog (Link in der Beschreibung) habe ich die notwendigen Anpassungen für iOS 14 beschrieben - unter anderem auch das mit dem Umwandeln in JPEG. Viel Erfolg!

[@umdrehung7167]

@@macseminare Danke für den schnellen und wirksamen Tipp. Bei meinen Versuchen hatte ich übersehen, dass bei nachträglich eingefügten Schritten mitunter die falsche Variable verwendet wird.

[@eddei4948]

Vielen vieln Dank, für deine toller Tutorials. Besondes das mit dem Belegmanager. Ich benutze in jetzt seit 3 Monaten und habe ihn immer weiter angepasst. Mich störte die Dateigröße der Bilder von dern Quittungen. War ja auch ein Thema im folge Video. Ich habe nach der größenänderung (1920px) noch einen zuschnitt unter iOS 15 hinzugefügt ( Mitte 940 x 2500 ; bischen ausprobieren) . Richtig perfekt wurde es aber jetzt mit iOS 16 und der freistellungs Methode. Auf das zugeschittene Bild wende ich jetz noch Hintergrund entfernen und speichern ala JPG, sonst wird das bild wegen des tranparenten Hintergrund größer, an. Sohabe ich perfekt beschnittene Bilder zwischen 200 bis 500 kb. Danke Danke Danke!

[@macseminare]

Das ist eine geniale Idee! "Hintergrund entfernen" auf Belege anwenden - warum bin ich da nicht drauf gekommen?! Super! Für die Belegablage (also zum Abheften) habe ich "Crop Image" aus der App "Toolbox Pro" verwendet, aber Hintergrund entfernen ist noch viel besser. Obwohl ich schon ein Video zum Freistellen veröffentlicht habe, kam ich nicht darauf, die Aktion auch in den Belegmanager einzubauen. Vielen Dank für den Tipp!

[@Quixorion]

Würdest du dein Shortcut teilen?

[@eddei4948]

@@Quixorion ja, würde ich, ich weiß nur nicht, wie ich ihn hier hochladen laden kann/darf ??

[@Quixorion]

@@eddei4948 Man kann ganz einfach den iCloud Link von den Shortcut hier posten.

[@eddei4948]

@@Quixorion momentan tüftele ich auch noch an einer Erkennung des Datums mit den regulären ausdrücken. Hat aber bisher noch nicht zufrieden stellend geklappt.

[@valle3918]

Moin, ich bin gerade dabei auszuprobieren, das wenn man ausgewählt hat, was es für eine Kategorie ist, dass es bei Numbers auch in die richtige Tabelle geschrieben wird. Also das man eine Datei hat, also ein Blatt in meinem Fall mit 3 Tabellen hat und dass es automatisch in der Tabelle eingetragen wird, die ich zuvor ausgewählt habe als ich gefragt wurde was es für eine Kategorie ist. Das Problem ist ich komme nicht weiter es wird bei mir mindestens immer in 2 Tabellen eingetragen. Weiß einer eine Lösung?

[@macseminare]

Interessant! Ich habe das gerade mal mit einer frischen Numbers-Datei und Testwerten ausprobiert - ich konnte dabei ohne Probleme gezielt in mehrere Tabellen auf einem Blatt schreiben. Wenn Du mir den Kurzbefehl schickst, gucke ich da gern mal hinein, um dem Fehler auf die Spur zu kommen. Gern auch über mein Blog (mac-seminare.de/blog), da findest Du ein Kontaktformular, in das Du den Link zum Kurzbefehl schreiben kannst. Dann antworte ich per E-Mail.

[@valle3918]

@@macseminare der Link geht nicht

[@jovar7545]

geht das auch mit der app camscanner? Ich kann die Numbers Tabelle nicht in den Shortcut Ordner hinzufügen :(.

[@macseminare]

Hallo! Unter iOS 14 klappt die Ablage im Shortcuts-Ordner bei vielen iCloud-Accounts leider nicht mehr. Auf meinem Blog (Link in der Beschreibung) zeige ich einen Weg, die Datei direkt im Ordner anzulegen. Zu CamScanner: Die Unterstützung für Kurzbefehle und Siri-Sprachbefehle müssen App-Entwickler in ihre Software einbauen - dann erscheinen ihre Funktionen in der Kurzbefehle-App. Ich habe das kurz mal mit der kostenlosen Version ausprobiert - sieht nicht so aus. Wende Dich am besten an den Software-Entwickler, ob er Funktionen plant oder der Premium-Version vorbehält.

[@PaulmitBart]

Hallo @@macseminare , ich möchte mich ganz herzlich meinen Vorrednern anschließen. Habe mir die Frage gestellt: Dateien kann auch Dokumente in schwarz-weiß einscannen!? Kann ich das evtl. in Shortcuts verknüpfen? Vielleicht sogar gleich als PDF abspeichern!?

[@Jung1q2]

INFO-Post: Wer die numbers Datei auch nicht in shortcuts speichern kann, der muss noch den Befehl "Datei sichern" einfügen. Die genaue Anleitung: 1 erstelle eine Tabelle in Numbers 2 Geh zurück das du Tabelle in der Liste siehst. Drück lange auf die Tabelle und gehe auf Kopieren 3 Erstelle ein Kurzbefehl 4 füge Datei sichern hinzu 5 wähle bei Speicherort den Ort aus also Beispielsweise /Shortcuts/Aufgabe/ wenn du die Tabelle in einen speziellen Ordner in 6 Shortcuts haben möchtest. 7 wähle nun als Datei: Zwischenablage aus. 8 führe den Kurzbefehl aus 9 jetzt ist die Tabelle in dem Ordnern Shortcuts 10 geh nun unter Datei in den Shortcut Ordner und suche die Datei wird meist mit clipboard.123xy genannt. 11 öffne diese geh auf bearbeiten 12 benenne sie um und so hast du die Tabelle in dem Shortcut Ordner Quelle: communities.apple.com/de/thread/252056362 Stand 19.02.2021

[@alexvitzthum5744]

Ist es auch möglich das sich die Numbers Datei nicht öffnet? oder sich dann wieder automatisch schließt. Am besten so das ma es nicht merkt

[@macseminare]

Hallo Alex! Wenn Du mit Numbers-Dateien arbeitest, öffnet sich leider immer auch die Numbers-App. Mein Tipp: Verwende stattdessen CSV-Dateien (Video: kzbin.info/www/bejne/fmjFpaqKe9mBmKM) Das ist etwas komplizierter beim Einrichten, läuft beim Ausführen aber viel schneller und vollständig im Hintergrund.

[@alexvitzthum5744]

@@macseminare Danke für die Antwort! Kann ich dann die Text Datei in Numbers einlesen und diese wird mir automatisch aktualisiert? (brauche es für eine ständige Auswertung)

[@macseminare]

Das erste ja, das zweite nein. Numbers kann zwar CSV-Dateien importieren, aber nicht als Referenzdatei verwenden. Eventuell helfen hier andere Apps weiter. Charty beispielsweise erstellt aus Daten mit Hilfe von Kurzbefehlen aktuelle Grafiken.

[@manu170693]

Hallo, sehr schöne Funktion, mein werte werden nicht in der Numbers Datei eingetragen kann mir jemand helfen? und was steht in den Mitteilungen am ende drin? danke schon mal

[@macseminare]

Hallo Manuel, bei meinem Zusammenbasteln waren es meistens die Namen von Blattname und Tabellenname die dazwischengefunkt haben. wenn die in Numbers-Datei und Kurzbefehl nicht exakt gleich geschrieben sind, kommen die Daten nicht an, und es gibt leider auch keine Fehlermeldung.

[@macseminare]

Die Mitteilung am Ende ruft noch mal die Variablen "Einkauf", "Beschreibung", "Kategorieauswahl" und "Betrag" auf. Die kannst Du mit dem Zauberstab als magische Variablen in das Textfeld holen. Das ist nicht fürs Funktionieren notwendig, aber es gibt mir immer ein gut sichtbares Feedback, das alles geklappt hat. Wenn Du dem Link in der Beschreibung folgst, kannst Du auf meinem Blog den "Belegmanager 1.03" herunterladen und mit Deinem Kurzbefehl vergleichen.

[@richardkuhlwein7651]

Kann man auch den Wert einer Zelle wie zb Gesamtsumme per KB ausgeben lassen? Ich stelle mir vor, dass ich einen Beleg eingebe und zum Schluss einen Hinweis bekomme „Die Gesamtsumme beträgt jetzt xxx €!“

[@macseminare]

Das wäre super - geht aber derzeit leider nicht. Die Kurzbefehle können (Stand Herbst 2020) Numbers-Dateien nur öffnen und eine Zeile hineinschreiben, aber leider nicht Werte lesen. Mit etwas Einarbeitung kannst Du stattdessen die App "Charty" nutzen (chartyios.app). Sie erstellt Grafiken und Statistiken mit Hilfe von iOS-Kurzbefehlen. Zum Zwischenspeichern der gesammelten Daten nutzt Charty die Notizen-App, denn deren Inhalte können von Kurzbefehlen gelesen und geschrieben werden. Charty ist kostenlos, die fortgeschrittenen Funktionen und mehr als zwei Statistiken erfordern jedoch einen einmaligen In-App-Kauf (aktuell 5 €).

[@richardkuhlwein7651]

@@macseminare Gibt es eigentlich auch eine Möglichkeit, einen Wert von einer Internetseite (Thema inzidenzwert) in einen KB zu überführen?

[@jennytroger9333]

Danke das Video ist klasse, aber ich habe ein Problem und zwar bekomme ich die Numbers Tabelle nicht in Shortcuts bewegt . Der Button bleibt grau vielleicht weiß jemand ne Lösung

[@macseminare]

Hi Jenny, seit iOS 14 musst Du die Tabelle direkt im Shortcuts-Ordner anlegen. Wie das geht, erfährst Du in meinem FAQ-Video zum Belegmanager: kzbin.info/www/bejne/d4eQgYirjrhllas

[@MrAkitokawa]

Hallo, sehr schöne Funktion, aber leider kann ich die Numbers Datei nicht in den Shortcuts Ordner bewegen. Gibt es da noch einen Trick?

[@macseminare]

Hallo Akito! Das scheint ein Bug von iOS 14.2 zu sein. Derzeit ist es am einfachsten, die Datei direkt im Ordner "Shortcuts" zu erstellen. Öffne dazu Numbers, klicke in der linken Spalte auf "iCloud Drive" und dann rechts auf den Ordner "Shortcuts". Nun sollte oben links in der Dateiansicht der Button "Tabelle erstellen" erscheinen. Konfiguriere nun die Datei mit Blattnamen, Tabellennamen und Spaltentiteln. Tippe dann auf den Dateinamen ganz oben in der Mitte und wähle "Umbenennen". Nenne das Dokument "Ausgaben" - und nun sollte es funktionieren.

[@MrAkitokawa]

@@macseminare vielen Dank, das hat prima geklappt, nun werden die Daten leider nicht in die Tabelle geschrieben. Ich wäre sehr dankbar über einen Tipp.

[@macseminare]

Seltsam. Aber die Tabelle öffnet sich? Immerhin schon ein großer Schritt nach vorn. Wenn das bei mir passierte, habe ich die Schreibweisen von Blatt und Tabelle überprüft. Da kommt es auf jedes Detail an, auch auf Groß- und Kleinschreibung. Kopiere am besten den Blattnamen und den Tabellennamen und setze sie in die Numbers-Aktion ein, und probiere es noch einmal.

[@MrAkitokawa]

@@macseminare es funktioniert, vielen Dank.

[@thermody2441]

Hallo, Funktioniert der Belegmanager auch mit iOS 15?

[@macseminare]

Unter iOS 15 funktioniert der Belegmanager besser denn je 😃 Ich konnte mehrere Workarounds ausbauen, die unter iOS 14 notwendig waren - mehr dazu unter mac-seminare.de/blog/?p=76017. Mein TIpp: Vor dem ersten Durchlauf unter iOS 15 die Zugriffsberechtigungen einmal neu aktivieren.

[@andy921]

Kleiner Tipp. Nach der Verkleinerung des Bildes noch eine Aktion einfügen das er das Bild vor dem speichern in eine PDF umwandelt, das verringert die Dateigröße nochmal extrem.

[@macseminare]

Yep, denn iOS 14 speichert als PNG, und das ist bei Fotos leider sehr groß. JPEG geht übrigens auch, dort gibt es dann sogar einen Schieberegler für die Qualität.

[@marcelkuz]

Ich fotografiere hochkant - das Bild wird aber waagerecht gespeichert. Kann man das ändern?

[@macseminare]

Hui, das ist seltsam. Das Problem ist mir bisher noch nicht untergekommen. Meine Idee: Es gibt die Aktion "Bild drehen". Du könntest mittels "Details von Bildern abrufen" die Bildbreite und dann die Bildhöhe (in Pixeln) abrufen, um dann in einer Rechner-Aktion die Breite von der Höhe abzuziehen. Dann fügst Du eine Wenn-Aktion ein: "Wenn [Ergebnis der Berechnung] kleiner als Null" - und fügst dann die "Bild drehen"-Aktion in den Bereich vor das "Sonst" ein. Die Wenn-Aktion habe ich im Video "Mit Wenn-Aktionen alternative Abläufe planen" detailliert beschrieben.