JAK PROBÍHÁ ŽIVNOSTENSKÁ KONTROLA U LIDÍ NA VOLNÉ NOZE - ZeptejSeFilipa (78. díl)

Kontrola z živnostenského úřadu přišla i na mě. V tomto dílu jsem pro vás shrnul, na co se kontrola zaměřuje v případě člověka na volné noze, tedy živnostníka, který podniká sám na sebe.
Živnostenský úřad bude chtít při kontrole tyto doklady a dokumenty:
1) průkaz totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní pas)
2) doklad o registraci na finančním úřadě (např. Osvědčení o registraci na příslušném finančním úřadě nebo poslední podané daňové přiznání s podacím razítkem finančního úřadu, apod.)
3) doklady o registraci a prováděných platbách za Vás a za Vaše případné zaměstnance vůči Okresní správě sociálního zabezpečení (např. Přihláška k důchodovému pojištění + výpisy z účtu s uvedenými odvody záloh nebo roční vyúčtování záloh na pojistném)
4) doklady o registraci a prováděných platbách za Vás a za Vaše případné zaměstnance vůči zdravotní pojišťovně (např. Přihláška ke zdravotnímu pojištění + výpisy z účtu s uvedenými odvody záloh nebo roční vyúčtování záloh na pojistném)
5) doklad o pracovněprávních vztazích mezi Vámi a případnými zaměstnanci (např. pracovní smlouvy, dohody, aj.)
6) Vámi vystavené doklady za prodej zboží nebo poskytnuté služby (faktury, paragony, apod. - minimálně 15 ks za poslední 2 roky podnikání)
7) doklady prokazující způsob nabytí zboží nebo materiálu používaného k poskytování služeb (faktury, paragony, apod. - minimálně 15 ks za poslední 2 roky podnikání)
Nejčastější chyby, kterých se podnikatelé dopouští:
➜ Provozování činnosti na neohlášené provozovně.
➜ Neuvedení věty "veden v živnostenském rejstříku" na fakturách a na webu.
➜ Nedostatečné kontaktní údaje na webu.
➜ Faktury nesplňují náležitosti podle zákona.
Tento díl berte jako mou osobní zkušenost, kontroly na jiných živnostenských úřadech se mohou lehce lišit. Samozřejmě se budou lišit, pokud podnikáte v jiném oboru, nebo máte zaměstnance, nebo vykonáváte jiný druh živnosti (např. řemeslnou, koncesovanou) a jiný obor podnikání, kde jsou jiná specifika.
Zopakujme si náležitosti daňových dokladů:
§ 29
Náležitosti daňového dokladu
(1) Daňový doklad musí obsahovat tyto údaje:
a) označení osoby, která uskutečňuje plnění,
b) daňové identifikační číslo osoby, která uskutečňuje plnění,
c) označení osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje,
d) daňové identifikační číslo osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje,
e) evidenční číslo daňového dokladu,
f) rozsah a předmět plnění,
g) den vystavení daňového dokladu,
h) den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, pokud před uskutečněním plnění vznikla povinnost ke dni přijetí úplaty přiznat daň nebo přiznat uskutečnění plnění, pokud se liší ode dne vystavení daňového dokladu,
▼
Líbí se ti moje marketingová show? Odebírej videa!
➜ bit.ly/ZeptejSe...
➜ Mrkni na můj web zsf.cz

[@NikKyAnh]

Tak tenhle kanál si zaslouží mnohem víc odběratelů. Děkuji za rady.

[@ZeptejSeFilipa]

Jsem moc rád, že ti moje videa přináší užitek Niku, děkuji!

[@WattmetryCzEN]

Supr! Díky

[@ZeptejSeFilipa]

Rádo se stalo :)

[@gabrielacarballosova9461]

Zajmavy video konečně nekdo poradí a nenechava si to pro sebe.... Dĕkuji

[@ZeptejSeFilipa]

Rádo se stalo :)

[@jakubrenz9637]

Čeká mne kontrola, hned jsem šel na tvůj díl o kontrole a musím zamakat, ale snad to bude vše jak má. Díky moc!!! Moc mi to pomohlo :) (mám kontrolu po roce OSVČ :D )

[@ZeptejSeFilipa]

To je super, ať to vyjde, napiš pak :)

[@radim790]

Velice pomohlo, díky.

[@ZeptejSeFilipa]

Rádo se stalo Radime. Měl jsi kontrolu, nebo budeš mít?

[@radim790]

Snad nebudu :) Neměl jsem na fakturách větičku o zápisu do ŽR, a obecně je super vědět co na člověka můžou vytáhnout.

[@ZeptejSeFilipa]

jj díky za info :) Jsem rád, že to přineslo nějaké zlepšení (případně prevenci). Nikdo takové video neudělal, tak jsem se pro to rozhodl.

[@verruu]

Bože to je super video.. děkuji moc, pomohlo :)

[@ZeptejSeFilipa]

Veru, rádo se stalo

[@hybaskova_art]

Pak vám vyčistím dalekohled na tuhle kontrolu 😂👍❤️

[@ZeptejSeFilipa]

Asi nechápu

[@hybaskova_art]

@@ZeptejSeFilipa to jsou tvá slova ve videu, která mi přišla senzační 👌

[@Dominik-dt5mg]

Suprový video, hodně mi pomohlo. Rád bych se tě zeptal, jestli je nějaký problém, když mám živnostenský list, ale vydělané peníze si nechávám posílat na účet rodinného příslušníka, tedy na účet, který se neshoduje s jménem na mém živnostenském listě.

[@ZeptejSeFilipa]

Proč nemáš firemní účet, na který by ti lidé posílali peníze?

[@Dominik-dt5mg]

Můžu mít firemní účet když nemám firmu?

[@SupFromCz]

ne protože tam se píše IČ. A pokud děláš jakoukoli práci tak že je pravidelná. Tedy třeba i dvě fušky během 2 let. Tak už je to podnikání a měl bys mít nahlášenou živnost. Jinak si dost koleduješ.. stačí jedno udání a máš problém.

@@ZeptejSeFilipa Nemusí mít firemní účet, když je fyzická osoba, stačí běžný účet.

@Takao Jako průšvih to úplně asi není, ale je to neskutečná hloupost. Účet (u Fio i jiných) tě vůbec nic nestojí (max tam zůstává stovka jako minimální zůstatek) a řeší úplně všechny problémy, které tu jsou, když si necháváš posílat peníze jinam. Při kontrolách a dalších životních situacích budeš potřebovat ukazovat výpisy z účtu a ten rodinný příslušník nemusí chtít dávat svůj výpis svého účtu. Máš to založené za půl hodiny (+ cesta do banky) a od té chvíle můžeš dávat na všechny faktury svůj vlastní účet, používat výpisy z účtu, kde jsou pouze transakce z podnikatelské činnosti a převody na osobní potřebu a mít to všechno čisté a na svoje jméno, což obecně vypadá líp i v obchodním styku.

[@leowaiet96]

Ahoj, parádní video, jen tak dál! :D

[@ZeptejSeFilipa]

+leowaiet96 moc děkuji :)

[@msmolkova7243]

K těm provozovnám - mi na živnosťáku paní k tomu říkala, že pokud při předávání zboží probíhá kontakt mě se zákazníkem, tzn. že mu to předám osobně a to kdekoliv, tak musím mít provozovnu.. :D Tak asi je to opravdu úřad od úřadu... asi budu taky raději mlžit... ;)

[@ZeptejSeFilipa]

Díky za info, jj tohle je prostě člověk od člověka na úřadu.

[@Detiakostkycz]

Myslím, že nějaká kontrola živnostenského úřadu je opravdu absolutní nic oproti kontrole finančního úřadu, to by bylo asi zajímavější. Například pronajmu si semtam místnost a dělám školení - "tak ukažte doklad o placení nájmu této místnosti!". A dalších jiných otázek. Sám jsem byl pouze předvolán na FÚ pouze doložit příjmy a připadal jsem si jako na výslechu PČR ze začátku. Zmínil jsem to během rozhovoru a pak až byl ten rozhovor trochu jiný, ale o doložení příjmů se nejednalo. Defakto se jednalo o detailní kontrolu, kam jsem musel vláčet přes 25 kg dokladů za určitý rok asi půl kilometru (nebylo kde zaparkovat blíže). Navíc to bylo v době před Vánocemi, což je bomba pro velkou část podnikatelů. Měsíc tam ty doklady byly a po měsíci mi je osobně dovezli (měli cestu kolem). Ale opravdu jsem z toho vůbec celý ten měsíc na základě otázek, co mi pokládali, dobrý pocit vůbec neměl. Podle mého je kontrola ŽÚ prostě naprostá trivilialita a jde spíše o obecné věci, o nic konkrétního.

[@ZeptejSeFilipa]

Drsny, že to tam udělali jak u výslechu, to by neměli, měli by svou práci dělat tak, abychom z toho měli dobrý pocit. Je to služba lidem. Dokud máš vše v pořádku, tak by ti měli děkovat za to, že tak dobře spolupracuješ.

[@ThomasWade]

Ahoj Filipe, díky za super video. Rád bych se zeptal na jednu otázku ohledně vystavených faktur. Když mám na webu placenou členskou sekci, měsíční členství, tak lidé se pouze přihlásí a zaplatí přes platební bránu. Já jím žádnou fakturu nevystavuji. Myslíš že budu muset si sám vystavovat pro každého zákazníka fakturu? Jak třeba dokážeš vystavenou fakturu od youtube, google adsense? Navíc přece nemusíme vést účetnictví jako živnostník, jen si pohlídáme příjmy když uplatňujem paušál nebo 60% výdaje tuším. Velice děkuji za tvůj názor.

[@ZeptejSeFilipa]

Čau, bohužel na účetní otázky jsem krátký. Platím si účetní, která tohle řeší.

[@Detiakostkycz]

S tím napráskáním a následné kontroly ti taky mohu něco říct. Na ŽÚ to nepoznáš, tam se neptají na detaily (detaily fakt myslím detaily). Na FÚ to poznáš, jakmile se začnou ptát na hodně konkrétní věci, tak je to pak jasné. Já jsem se s tím setkal. A bylo mi dokonce řečeno bývalým zaměstnancem FÚ, který dělal 15let na kontrolní sekci, že na mě byli hodně dobře připraveni se zcela konkrétními věcmi, takže to bylo na základě udání. Navíc jsem měl kontrolu v době, kdy jsem uplatňoval výdajové paušály. Tyto subjekty se nikdy v minulosti na FÚ nekontrolovaly, protože defakto není co, když nemusíš vést žádné účetnictví, protože se právě jedná o zjednodušený způsob, kdy nemáš být dokladováním zatížen. Ne, že bych měl nějaký problém, ale někomu jsem se prostě znelíbil. Vše dopadlo dobře, pokračuju dál, ale věř tomu, že jak někomu začneš vadit, kontrola bude....

[@ZeptejSeFilipa]

Díky za doplnění info.

[@jankubala9768]

To me dokaze nasrat, kdyz jeden urad chce neco, co ma k dispozici jiny urad. Jestli chcou danove priznani, tak at si to vyzadaji od financaku. Socku a zdravku si taky muzou zjistit, kdyz to teda potrebujou. Fakt tohle nechapu.

[@ZeptejSeFilipa]

jj souhlas, v tomhle mají dost mezery.

[@michaelzelinger3244]

skrz tu poštu.. jak to je, když jako freelancer odjedu na půlrok třeba na Bali? je nějaká možnost ... jak to zařídit, aby tu poštu mohl převzít někdo jiný i když by byla na doručitele a nebo jak se tohle řeší? (prosím lépe více možností)

[@ZeptejSeFilipa]

Jasny, může ti poštu přebírat kdokoli a můžeš si ji nechat zasílat kam chceš, dle toho jak ti to vyhovuje. Akorát nevím, zda by ti to posílali na Bali :D

@@ZeptejSeFilipa Taky by asi poslali, ale lepší je virtuální sídlo. To provozuje firma, která to přeposlat zvládne a zvládne na požádání tu poštu rozbalit a scanovat. Na to, aby mohli poštu přebírat, se jim nechává v místě sídla úředně ověřená plná moc, pokud si dobře pamatuju.

[@Koldonator]

Já měl v roce 2011 kontrolu z živno úřadu přímo na provozovně(internetová kavárna) bez ohlášení poštou rovnou řekla že se jedná o udání přišla nejdřív 1 paní osobně sama dva dny předem kde mi i poradila co a jak. Pak přišly tedy dvě paní zaprotokolovaly i v protokolu stálo že se jedná o anonymní udání v zásadě se zeptaly na to samé vystavil jsem jim vzorový doklad ukázal záznam vytížení počítačů předložil smlouvu o společném danění dvou fyzických osob a nějaký další smlouvy nájem atd poděkovaly popřály hodně štěstí a odešli.

[@ZeptejSeFilipa]

A kafe si tam dát nechtěli testovací? :) Nebo máš gastro průkaz?

[@Koldonator]

to je za prvé záležitost hyeny :-D za druhé tenkrát sem tam ještě neměl hostinskou živnost takže tyhle věci jsme v nabídce neměli o něco později jsme přes zodpovědnou osobu vyřídili jen to chvilku trvalo vyřídit a přebíraly už zajetej podnik tenkrát. Pani byli profesionální a nic takového nechtěli.

[@ZeptejSeFilipa]

Já začínal v internetové kavárně s marketingem a tam právě udělali ten test s tím že by si dali kafe :D

[@honzainfamy410]

Jak je to se sociálním a zdravotním Filipe? Když jsem zaměstnanej na celý úvazek, musel bych odvádět nějaké zálohy měsíčně v případě založení živnosti? měl bych to jako vedlejší podnikání

[@ZeptejSeFilipa]

Pokud máš HPP, tak zdravku neplatíš, tu za tebe odvádí celou zaměstnavatel a socku dle toho kolik vyděláš. Taky zpravidla nic, když nevyděláš tolik zarok.. Nevím přesně kolik...

[@MsMaryhero]

10:05 máš pravdu :D

[@ZeptejSeFilipa]

Jsem rád, že se tu našel někdo na koho to pasovalo :D Díky

[@ivomacek1752]

Díky za info. 1/ Nevíte někdo, kde v iDokladu uvést to "Zapsán v živnostenském rejstříku"? Asi by to mělo být u kontaktů nahoře. V textu pod položkami mi to přijde nelogické. 2/ Jaký je problém, když bys uvedl provozovnu, kterou máš nahlášenou? Přišli by tam šmejdit?

[@ZeptejSeFilipa]

1/ Nastavení - Firma - Účetní údaje - Spisová značka a tam to hoď, já tam mám konkrétně tohle: Zapsáno v živnostenském registru města Šternberk dne 7. dubna 2006. 2/ Ano, může tam pak přijít namátková kontrola. Taky jsem se na to ptal ale tady nechtěli vyzrazovat zda mají nebo nemají nějaké Mystery shoppers :D Podle mě to bude obdobné jako u této běžné kontroly. Nejsou lidi = není tolik kontrol. Mně dělali tuto kontrolu až nyní a to podnikám už 11 let. Asi tak.

[@ivomacek1752]

1/ Ok, tak už to tam mají v továrním nastavení.

[@barakulichova]

Super video, takovu zkušenost jsem hledala :) Ale mám dotaz - sídlo musí být označeno? Všude mi tvrdí že ano, ale když si vezmu kolik lidí má živnost tak ten počet označených dveří prostě nesedí. Druhá věc je že fakt nechci našim "milým" sousedům dávat další záminku k vyhrožování a nahlašování.

[@ZeptejSeFilipa]

Musí tam být napsaná odpovědná osoba.

[@barakulichova]

@@ZeptejSeFilipa takže stačí že tam mám klasickou cedulku se jménem?

@@barakulichova Musí tam být pokud vím i IČ, takže nestačí. Ale jednak na to většina lidí do první kontroly kašle, jednak má spousta lidí sídlo mimo domov, ačkoliv tam třeba denně nepracují nebo tam nepracují nikdy.

[@ZeptejSeFilipa]

Myslím, že pouze pokud je to provozovna do které chodí zákazníci, tak tam musí být uvedena odpovědná osoba. Ale tohle jen tuším, já taky nemám označené na dveřím že tam podnikám. Přitom to jakoby není moje provozovna a nikoho si tam nevodím.

[@7suzann]

Zdravím! Díky za sdílení vaší zkušenosti! Můžu odkaz na vaše video použít v připravovaném eBooku zdarma pro začínající podnikatele, který bude takovým průvodcem, co obnáší všechno to papírování okolo podnikání?

[@ZeptejSeFilipa]

Samozřejmě můžete a já děkuji :) budu rád, když mi pošlete svou práci na [e-mail]

[@julluj5624]

Filipe, věděl jsi, že člověk vlastnící datovou schránku má povinnost odevzdat daňové přiznání online. A pokud tak neučiní, hrozí mu pokuta do 50 000 Kč? Já to nevěděl a myslím, že to stále velké množství podnikatelů neví. Mohl bys to prosím sdílet dál? Díky

[@ZeptejSeFilipa]

Tak já na to mám účetní :)

[@praguesgpoint3326]

No tak případné doufám, že jim místo potvrzeného daňového přiznání bude stačit dodejka z Datové schránky. I když nechápu, proč si to úředník neuvěří rovnou sám, vždyť jsou snad k dispozici online nástroje.

[@ZeptejSeFilipa]

Tohle si nejsem jistý, zkusím zjistit.

Tohle mě taky docela překvapuje, že neustále úředníci člověka otravují s věcmi, které mají k dispozici jiní úředníci.

[@cizekmilan]

A co zjednodušené daňové doklady (paragony)?

[@ZeptejSeFilipa]

Jaký je celý dotaz? Těžko poznat k čemu se ptáš?

Zdar, máš to někde odkázané na Facebooku kvůli diskuzi?

[@ZeptejSeFilipa]

Ahoj, ano je to odkázáno ve skupině facebook.com/groups/podnikateleCZSK/

[@prazskavinarenska5361]

Myslím, že ty tvoje klienty si opisovali, aby následně zkontrolovali (někdy při nějaké jejich následné kontrole), zda-li taky mají fakturu od tebe a nikde to neztratili, ne? :)

[@ZeptejSeFilipa]

Těžko říct, tohle dělá spíš Finančák, ale i to je možné.

[@makaria81]

Vyčistím dalokohled 😂

[@ZeptejSeFilipa]

Joo :)

[@oldrichneumann7779]

Celé tohle video i ta diskuze pod ním, jsou jedna velká snůška nesmyslů, polopravd a doměnek! Pokud si nejste nečím jisti nebo něčemu nerozumíte, nehledejte odpověď na interentu, ale vždy kontaktujte příslušný úřad. Jen tam můžete dostat relevantní a správnou informaci!

[@ZeptejSeFilipa]

Oldo, pokud jsi tedy chytřejší než my, tak nám pověz, jak se věci mají. Já jsem promluvil zcela jasně o své osobní zkušenosti a pokud ti přijde špatné, že se o něčem domnívám, když mi oficírka výslovně řekne, že mi určité data nemůže poskytnout, viz."zda na mě někdo kontrolu poslal", tak sry, ale radši si běž fakt na ten úřad a vyzkoušej si to sám, co ti řeknou. Tohle video pomohlo už tolika lidem, že by ses divil.

[@oldrichneumann7779]

@@ZeptejSeFilipa Pracuji na kontrole živnostenského úřadu. Takže velmi dobře vím, o čem mluvím... ;-)

@@oldrichneumann7779 A ty dvě dámy, co přišly za Filipem, tam nepracují?

[@ZeptejSeFilipa]

@ asi tak :)))) To je zas jakoby cokoli je na internetu měla být ihned lež.. :D Borec si asi trochu žije ve vlastní bublině.

[@waldy370]

Trošku jsi tu minutovku přetáhl sorry ale já musel :(

[@ZeptejSeFilipa]

Minutovka neznamená přesně do minuty. A navíc tohle není Minutovka, ale páteční Show.

[@waldy370]

Já vím :D to měl být vtip... :(

[@TheOgi22]

Prečo tam furt trepete tú hudbu? Je to strašne rušivé. Prišiel som si vypočuť Filipa a sústrediť sa na to čo rozpráva. Tá hudba ma jedine tak vyrušuje.

[@ZeptejSeFilipa]

Peter ok... ale tohle je už druhé video, ke kterému píšeš to stejné.

[@TheOgi22]

@@ZeptejSeFilipa Lebo je to druhé video, ktoré som si teraz pozeral, na ktorom mi to vadilo a na ktoré som mal čas reagovať. Robíš dobré veci a ja ťa rád podporím aspoň návrhom na zlepšenie. Sám na sebe pracujem a sám som si naštudoval mnoho vecí o sústredení. Sám si tvorím systémy na sústredenie. Jedným z nich sú slúchadlá s monotónnou hudbou, na odrušenie okolitých ruchov, vďaka čomu sa môžem lepšie sústrediť. Pri práci si napríklad púšťam toto: kzbin.info/www/bejne/q2OxaoOrnr2gmdE Odruší to okolie a zároveň je zo monotónne. Vy tam máte ale stále inú hudbu. Dokonca v niektorých videách je dlho ticho a tu zrazu nejaká hudba. Ak budem chcieť počúvať hudbu, pustím si ju. Ak chcem pracovať a vzdelávať sa, pustím si Filipa a chcem počuť Filipa.

[@Detiakostkycz]

Jinak nemáš pravdu s tím, že musí být na faktuře uvedeno, že je podnikatel zapsán v nějakém rejstříku, stačí IČO a DIČ (pokud je subjekt plátce dph). Spíše je důležité to, že někteří neplátci uvádějí na fakturách údaj "Daňový doklad", což je naprosto chybný údaj, pokud není subjekt plátce dph. Obchodní zákoník, který udával, že musí tebou tvrzené údaje (respektive tvrzeno ŽÚ) již nejsou platné se zánikem tohoto obchodního zákoníku. Spíše se dnes začíná brát trochu vyšší důraz na číslování faktur a dokladů, kde má toto číslování mít určitou posloupnost a pokud jedno číslo chybí (a defakto si číslování určíš podle sebe, jak ti to vyhovuje), musíš vždy mít možnost zdůvodnit, proč toto číslo chybí, je přeskočeno apod. To se týká například storno objednávek, ty je vždy lepší zakládat také, jen proto, abys mohl doložit, že nic nechybí.

[@ZeptejSeFilipa]

Odkud máš tu informaci že nemusí být na faktuře (Zapsán v .....)? S číslováním souhlasím.

[@Detiakostkycz]

Stačí hledat. Když uvedeš IČO, tak je to dohledatelný údaj, nemusíš uvádět ještě, kde jsi zapsán. U plátců jsou udaje o něco přísnější. Starší společnosti tento údaj stále uvádějí pravděpodobně pouze proto, že nemění styl faktur z doby, kdy to uvedeno být muselo, respektive se to doporučovalo. Ale každá novější společnost na faktuře tento údaj neuvádí. Na druhou stranu tento údaj na fakturách neuvádí ani ČP a to je dost stará společnost. Sám na fakturách žádný takový údaj nemám (a to vydávám stovky/tisíce faktur ročně) a ani na FÚ mi na to nic nenamítli (a kdyby chtěli něco najít, toto by byl problém).

[@Detiakostkycz]

Na druhou stranu, polovina úředníků to vyžadovat bude, druhá ne. Oni sami na těch úřadech kolikrát neví, co kde má a nemá být. Těch změn je tolik, že sami úředníci často tápou. Po nás se chce, abychom věděli vše a pak se využívá k pokutám tzv. Neznalost zákona neomlouvá, ale že zákon se všemi jeho změnami neznají ani na samotných úřadech je věc druhá. A já se ani nedivím, protože se vše patlá s nějakými dodatky apod. a není nikdo, kdo by se v tom 100% vyznal.

[@ZeptejSeFilipa]

Taky jsem měl ten dojem. Jak jsem je začal zpovídat detailně, tak sem tam váhali a někdy byla odpověď taková, že to může být pokutováno na základě jejich pocitu (i když to přímo takto neřekli) :D

[@ZeptejSeFilipa]

Stačí hledat? Ok, můžeš tedy prozradit kde jsi tuto informaci našel? Já mám info přímo z první ruky od inspektora z úřadu, kde jsem byl, tak mě zajímá na jak důvěryhodném webu jsi tyto údaje našel. ;)