【簡単タスク管理】 Teamsの投稿・チャットから素早くPlannerに連携してタスク管理。チャット洪水に埋もれた仕事のやり忘れを防止！

[@yukia6736]

有益な情報ありがとうございます！ 右クリックでのタスク作成時にバケットの選択は出来ないでしょうか？ チームで1つのプランを使う事を想定しており、各個人毎にバケットを分けようと思っています。 タスク作成だと一番左のバケットにタスク作成されるのでしょうか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

コメントありがとうございます。動画内にもありますが作成場所がプランであればバケットは選択できます。現在は動画撮影時点と記載が変わりましたが個人のプライベートタスクにはバケット機能が無いため選べません。ご自身で実際に触って色々試してみてください！

[@ゆうゆう-m8t]

初めて拝見させていただきました チーム内作業タスクのタプはどのように作成すればいいか、教えていただけませんでしょうか

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴ありがとうございます。説明欄にも掲載している通り、タスク管理アプリの基本的な使い方は下記の動画をご視聴ください。 kzbin.info/www/bejne/iqrUmqdraZacaNU 最新の画面とは一部異なりますが基本的には変わりません。

[@ゆうゆう-m8t]

お返事ありがとうございます。拝見させていただきます。

[@djoppary]

チーム指定や他ユーザーの割り当てもできたんですね。 所属チームが増えてくると訳わからなくなるので タスクを一つのチームに集約できるといいですね。 私は以前から個人todo限定でこの機能愛用していますが、 どうしてもplannerが使いづらくて、管理はOutlookでやってます。 Outlookとの同期、ホントにありがたいです！

[@高田弘介のクラウド活用塾]

タスクは個人用のtodo管理としてはサクサク使えて便利ですね。私も良く使っています。PlannerもいちおうOutlookに同期出来るはずですが最新のタスクが反映されないなど不完全な機能だったと思います（改善されたら本チャンネルでも紹介したいなと思っていました）。 タスク・Planner、目的に応じて使いやすい方を選べばよいと思います！Plannerはタスクほどサクサクは使えませんが、チームでtodoを共有して担当者を再割り当てしたりリーダーがチーム内のtodo全体を把握したりといった事が可能になる為、チーム運営のためにはお勧めです。

[@djoppary]

@@高田弘介のクラウド活用塾 ご返信ありがとうございます。 職場でteamsを使い始めたのがわりと最近で、 人によっては全然使いこなせないこともしばしばです。 タスク入れても全然更新してくれなかったり、 そもそもタスク入れられた認識すらしてなかったり😅 道のりは遠いです(笑)

[@IwaisakoToshihiro]

後輩にタスクを依頼するときに手順などもつけて指示することがありますが、タスクテンプレートみたいなものを作れないですか？毎回同じ内容を書くのが面倒だし、抜けなく指示したいしと思います

[@高田弘介のクラウド活用塾]

現状ではテンプレートの機能は無さそうですがPlannerのタスクにはコピー機能（タスク右上の[・・・]部分）があるのでテンプレート的に登録しておいたものなどを使いまわすことはできそうです。また、本件に限らず繰り返し作業はPower Automateを使うことで楽になるものもありますので、良かったらPower Automateシリーズもご視聴いただければと思います。 kzbin.info/www/bejne/qJ_JhKmjoNOCZ8U

[@もちづきたくお]

目から鱗の情報がいっぱいでした。本当に無料で観ていいのでしょうか…？ これまでネットでわかりやすい説明がなかなかなかったので本当に助かります。ありがとうございます！

[@高田弘介のクラウド活用塾]

励みになるコメントありがとうございます！僕としては多くの方に知っていただきたいので無料で配信しています。動画制作自体はけっこうな労力を必要とします。良いなと思った動画は知人や社内等にシェアいただけると苦労が報われますのでよかったらご協力ください(笑)