Как правильно перенести таблицу из Excel в Power Point

Разбираем основные способы переноса таблицы из книги Excel в презентацию Power Point: как картинки, живой таблицей, с сохранением формул и со связью и автоматическим обновлением. Плюсы и минусы каждого варианта, нюансы и подводные камни.
Мои книги planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram t.me/planetaexcel

[@user-zh8rh5xj2z]

Сразу добавлю, что при сохранении связей держите исходники и презу в одной папке. Готовую презу сохраняйте в pdf это унифицирует презентацию под любую ОС и защитит ваши данные.

[@antonkharitonov9007]

В принципе простые истины, но как спасибо, что добавили! Мне иногда не хватает таких привычек

[@Pavel_Taranukha]

Ох как же было тяжко без этого функционала раньше... Сразу вспоминаешь те ночи в офисе за срочным обновлением регулярных корпоративных презентаций... Спасибо!

[@ramanloseu6740]

Браво, Николай! Спасибо большоею Прибавлю традиционное сожаление, что ролик появился только сейчас, а не много лет назад..

[@dimasavukov6230]

Спасибо, Николай! Вы и Excel - 'это синонимы!

[@user-ih7fn9pl8j]

Николай=Excel=Истина

[@95islam95]

Все четко, ясно. Педагог с большой буквы!

[@user-gt9ot4ot4l]

Николай, большое человеческое СПАСИБО!!! Дай Вам Бог здоровья.

[@SemperInNox]

Обожаю ваш канал, вы просто гуру экселя.

[@kristineaghbalyan2264]

Большое спасибо за содержательный урок!

[@user-wi5yh9yu4e]

Николай, это самое толковое и полное объяснение, давно искала четкий ответ по видам вставки. Спасибо огромное!

[@user-br3ld8xw5t]

Спасибо, лучшая подача материала и всегда, что-то действительно новое и интересное.

[@alida1]

Кажется мелочи, но как они иногда нас выручают! Спасибо Николай.👏

[@tr_smart7376]

Николай,огромное спасибо.с пользой,с пониманием...спасибо и удачи

[@dinylatk4134]

Благодарю! Очень полезная информация! 👍

[@anatoly2059]

чудесное видео. и не устаю восхищаться Вашим талантом преподавателя! спасибо

[@netcot]

Как же я вас люблю, Николай 😘

[@StarLight-sj7wk]

Спасибо! Всегда очень жду Ваши видео

[@hr.vision7112]

Как всегда ясно и точно!

[@rellanely5493]

Спасио вам за уроки Николай

[@AndriyTkachenko]

Спасибо большое Николай. Ну очень полезный урок.Буду исправлять.

[@maxims832]

Вчера как раз вставлял табличку, пришлось сделать картинкой. Спасибо, что рассказали, теперь смогу сразу сделать аккуратно! Спасибо! :)

[@ExcelStore]

Спасибо за интересное видео

[@zombie-fido]

Спасибо, спасибо, спасибо! Прекрасный канал по Excel

[@vasevandrey]

Спасибо за информацию! Очень полезно.

[@identitynotestablished9133]

Спасибо, Очень полезно!

[@user-yv6ur9gk5p]

Николай Благодарю!

[@anton_a388]

Спасибо Павел за видеоразбор

[@user-py1wh9ht7o]

Nikolay Pavlov, благодарю!

[@ig8918]

Спасибо за информацию!

[@romanchernyshev4193]

Круто, спасибо!!!

[@user-uo5uo1sn6z]

Сразу поставил лайк, очень болезненный вопрос вечно. Знание это - экономия времени сотрудника. Буду знать теперь для чего эта "специальная вставка" в пакетах офис.

[@nali275]

Супер полезно! Спасибо!

[@SamirHabib]

Отлично. Спасибо.

[@Albertus99]

Ну что тут скажешь как всегда шикардос! Павлов крут!!

[@vea-vea]

Большое спасибо 👍🌟👍

[@user-ly9ji1uu6e]

Спасибо!

[@foxbatvita4249]

Гениально!

[@userdpua]

Я всегда пользуюсь вставкой с сохранением форматирования (вторая иконка). Это позволяет изменять дизайн на слайде отдельно от исходного файла.

[@user-zh8rh5xj2z]

Сразу лайк👍

[@yakovga]

Спасибо большое

[@vesenny]

Спасибо за сохраненные часы жизни!

[@user-jb1mg1eu6h]

Николай, большое Вам спасибо! Вставка в Power Point и в Word - это большая проблема. Основная проблема при переносе данных из таблицы Excel в Power Point, когда она может уместиться только более чем на одном листе Power Point. Изменение данных в Excel приводящее к изменению высоты строк, особенно на первых листах, приводит к ручному перезаполнению каждого последующего листа Power Point. При заполнении же таблицы в Word данными из Excel наблюдается проблема сохранения форматов расположения значений в ячейках.

[@Donkihotttt]

Вы лучший!)

[@MrSergh10]

Когда надо быстро вставить табличку и быстро отправить презентацию (5 минут) - картинка спасение. Особенно с дизайнерскими границами ) Если есть время, можно побаловаться со связями, но надо быть готовым, что все пойдет не так. Иногда ощущение, что PowerPoint и Excel делают две разные компании, никак не связанные друг с другом, и угробить 2 часа на связывание слайда, графика и таблички это норма.., то текст пропадет из колонки, то границы перестанут отображаться, то связь с файлом потеряется

[@mikescheller2345]

100%

[@hokmuns]

Спасибо за видео Николай, давно пользуюсь этим функционалом и есть пара накопившихся вопросов, однако они сложно формулируемые))) как мне их вам задать в видео формате? может получится интересное видео в будущем.

[@sergeygribun2462]

Спасибо

[@user-pz9yr5hu9j]

Ваш информационный продукт будет полезен на все 100 если его возможности увидят все в РФ.

[@maximkhodzhevanov6399]

Спс

[@ybuntu]

Отлично. Работает и в 2010 офисе тоже. Единственное, в 2010 нет кнопки 'в правом нижнем углу "Изменить связи с файлами" '.

[@staslyutsay591]

Спасибо за Вашу работу! А будет ролик с переносом диаграмм из Excel в Power Point?

[@planetaexcel]

Там всё абсолютно то же самое. Используйте специальную вставку и посмотрите на варианты - всё очень похоже.

[@user-vw1ld3ie3j]

Спасибо Николай. Вы не планируете сделать рубрику Office Scripts in Excel?

[@klausmink248]

Спасибо! Связи штука хорошая, но щепетильная.

[@vadimshaikhullin3388]

Про гениальность)))

[@dima9326]

как же я мудохался с этими табличками) автор красава

[@planetaexcel]

Я в свое время - тоже :)

[@mustafakamalseyidzade6903]

М О Л О Д Е Ц ! ! ! Кстати, этот фокус сработал и с диаграммами

[@SamSambl4]

Как всегда все только самое необходимое!!!

[@user-gr7vw5pu7z]

Спасибо!! А как разные способы вставки влияют на размер файла PP? В т.ч. при вставке диаграмм...🤔

[@leonardogonzalez7438]

Доброго дня, Николай! Спасибо за видео! Подскажите, пожалуйста, можно ли как-то изменить источник данных диаграммы ? Отправили готовую презентацию, в ней множество диаграмм, и каждая работает от своей таблицы. В сведениях нет связей с другими документами.

[@user-pe4jc1oe3s]

👍

[@isaevaamina7594]

👍👍👍❤

[@user-ij7er2uu1e]

Разумно ли использовать Excel для хранения базы данных с графическими объектами (фото, картинки)? Или подыскать специализированные решения?

[@YanYarman]

Николай, спасибо за урок! Подскажите, пожалуйста, как отключить всплывающее окно в Power Point при открытии, предлагающее обновить слайды со связью? 🤔

[@fujimatosa]

Он же в конце показал, где нужно убрать галочку автообновления

[@YanYarman]

@@fujimatosa спасибо, не обратил внимания

[@quickbreakfast1]

Спасибо за видео, подскажите пожалуйста где ошибка в этой формуле =IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2

[@antonkharitonov9007]

Когда знаешь, все просто

[@user-qg9nu6cl2w]

Магия. Простые действия, а магия. Я даже передать не могу словами как вы изменили мой стиль при работе с Xl за эти годы. И тут опять удивление. )) Это очень большая проблема с редактированием таблицы в PP. Теперь исправлю. 🫡

[@planetaexcel]

🙏😊

[@user-ke1jf7gm8f]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Пропало поле "имя ячейки", которое находится слева от строки формулы. Как вернуть?

[@bossprostoboss3387]

Как делается такое форматирование как у вас в последних столбцах, при сравнении с определенными значениями в другом столбце?

[@planetaexcel]

Главная - Условное форматирование - Гистограммы

[@denik8042]

А как макросом или на питоне сделать так чтобы ряд листов вставлялись в презентацию на каждый слайд + таблица растягивалась под размер слайда?

[@alexanderkozyura]

в случае метафайла это не просто картинка, а векторная графика (что по сравнению с растром очень большая разница)

[@alex_80]

Добрый день. Мой комент НЕ по теме, простите. Есть-ли способ установить PowerQuery на Excel 2016 в Windows 7 (установка требует наличие Explorer 9 или выше, а у меня explorer 8 и похоже тупик)? Или единственое решение - отказаться от Windows 7? Заранее спасибо

[@user-zj4ub3cx3z]

ʕ •ₒ• ʔ

[@user-me3mp4gx2t]

Доброго дня , скажіть чи можна звернутись за допомогою , підскажіть в мене є таблиця продуктів , як створити список продуктів з неї з чого почати ?

[@pokaodin7012]

У вас есть курсы от 0 до профи? Для чайников желательно. Или с 0 до уверенного-среднего???

[@planetaexcel]

www.planetaexcel.ru/treningi/

[@user-nu3dg4vo2o]

И ещё одно замечание, если переименовать листы эксель, на которые ссылается презентация, при закрытой презентации, то связь сломается и будет показывать другие поля

[@cifrabiz]

у меня почему-то только есть возможность вставить графический объект, а не объект листа майкрософт Эксель, как это исправить, подскажите пожалуйста

[@angel-fear5067]

Здравствуйте, Николай! Подскажите, пожалуйста, как угомонить услужливую умную таблицу. Имеется умная таблица, в которую я когда-то в некоторых столбцах вводил формулы для получения промежуточных значений, после чего скопировал их и удалил из ячеек. Но теперь, при добавлении новых данных в конец таблицы, когда она автоматически расширяется вниз, в этих столбцах из ниоткуда появляются те самые формулы. Можно как-то избавиться от этого? Спасибо!

[@user-zj4ub3cx3z]

Прикольный баг) попробуйте удалить столбец целиком, потом вставить новый и заполните его теми значениями что нужны, но уже без формулы

[@jamurai1982]

рисование границ тонкая штука) внешние ячейки тоже хранят данные о границах, так ещё порой пропадают линии если скрывать или закрывать группой часть инфы) приходится дорисовывать тоже само с других сторон, с внешних) по этой же причине так переносится из эксельки в ПП)

[@deabla]

Подскажите, кто как покупает Microsoft 365? Лицензия кончилась, обновить не пускают, работать как-то нужно - без лямбды и прочих новых штук экселя уже как без рук.

[@faridfsdfsd1058]

Здравствуйте, у меня есть база xml, но мне надо указать путь к текстуре, название и наименование файла текстуры одинаковое. То есть "Наименование" S 0300-N мне надо указать D:\Bazis10\Текстуры\NCS\, как мне сделать так чтобы туда добавилось с противоположной стороны "наименование" к пути. S 0300-N 1500р D:\Bazis10\Текстуры\NCS\S 0300-N B 0500-E 1500 D:\Bazis10\Текстуры\NCS\B 0500-E отсюда добавить "СЮДА" D:\Bazis10\Текстуры\NCS\???????????

[@jollyjuln1054]

Кажется, что лучший способ - это сделать связь с книгой, обновить, в конце разорвать связь и выслать презентацию. Вот только методом проб и ошибок выявлен один минус (для меня существенный) - такой способ сильно увеличивает презу в размерах, что не решается разрывом связи :(, а высылать в pdf не всегда можно, т.к. часто высылаешь полный файл со спрятанными слайдами чисто для ознакомления. Так что пока использую спец.вставку с форматированием в формате таблицы, максимально все форматы настраиваю в Excel - шрифт, границы, выравнивание и т.д. Если кто знает способ получше - поделитесь

[@user-zj4ub3cx3z]

А как быть с такой задачей и возможно ли это вообще? Алгоритм действий был такой: я вставляю не таблицу а график, построенный по сводной из модели, со связью, подгоняю размеры и прочие мелкие манипуляции с визуализацией... потом дублирую слайд так как мне их нужно более 20 шт но из разных листов экселя и разных сводных, а уже на дубле, чтоб не повторять все манипуляции с размерами и т. д. хочу изменить связь чтоб график строился уже по другой сводной. Это возможно? По кнопке изменить диапазон даёт только поменять принцип построения (столбец/строку) а сам диапазон не даёт... Тупо кнопка залочена(((

[@user-pz9yr5hu9j]

8:17= а ещё лучше если программное обеспечение на гаджетах будет открыто для работы.

[@user-pv7tx9pk4c]

На ноуте Mac ничего не получается :(

[@user-kd3wr8sm8f]

А с графиками так же?

[@user-ue3dx3zd6l]

Графики вроде нормально вставляются, можно и со связью и с исходным форматированием, там проблем нет

[@user-kd3wr8sm8f]

@@user-ue3dx3zd6l да, наверное. Просто я такой опытный что мне хоть таблицу хоть график, вставляю а на презентации через проектор цифры расплываются.

[@romanbolgar]

8:00 - Думаю стоило бы упомянуть и минусы этого метода. Хотя я не уверен Может это проблема при вставке через связь... В начале долго искал варианты и думал вставка через связь Это спасение, Потом крупно пожалел. Правда работал на старом компьютере В 2010 офисе и вставлял в Word, Ну там в принципе аналогично. После вставки большого количества таких связей Начало выскакивать сообщения, Открывать такой документ было сложно и потом вообще он не открылся. Таким образом убил кучу времени. Вообще было бы хорошо как-то связать Excel с вордом. Удивительно что в Ворде нету хороших инструментов для работы с текстом. Именно для его анализа. Например поиска повторов. Чтобы можно было подчеркнуть предложение которые повторяются. Может как-то это можно сделать через макросы, но я в этом не силён некогда разбираться. Ещё один золотой инструмент это фильтры. Естественно в Ворде их нет. Было бы очень удобно упорядочить текст По датам, Заранее заданным ключевым словам. В принципе вроде есть жалкие подобия упорядочить по алфавиту, Там можно выбрать вроде бы и даты, Но по сравнению с фильтрами Excel это очень примитивно. В Ворде напротив есть Такой хороший инструмент как заголовки. Жаль нет возможности конвертировать с сохранением заголовков из Ворда в Excel и обратно. Может есть какие-то макросы чтобы помирить эти две программы, Используя преимущества обоих?

[@Anton_Harchenko]

Что то сегодня видос для уровня первого класса) Но как говорится повторение мать...

[@user_gh16wh82b8]

Для вас-это уровень первого класса, для кого-то это видео окажется спасением. По себе не судят)

[@Anton_Harchenko]

@@user_gh16wh82b8 я имею ввиду средний уровень этого канала. Естественно так! Но учитывая уровень в прошлом этот явно не дотягивает)

[@spronkin]

Расширенный метафайл это векторный формат, а растр это растровый

[@DjEugeny]

Эх. Жаль что все это видео абсолютно не актуально для MacOS. Там Майкрософт было лень сделать нормальную версию своего Оффиса для маководов. Мол нечего господа пользоваться нашим великолепным Офисом на ваших маках, идите на Винду.

[@Rice0987]

А что это столько автовосстановлений?🤔

[@planetaexcel]

Насколько я понимаю, он их делает автоматически, когда происходит заметное изменение файла (к которым относится и спец.вставка)

[@Rice0987]

@@planetaexcel ааа, типа, копий на всякий случай.🤔 Я уж думал, что столько вылетов было.😊

[@uspehi-v-biznese]

БлагоДарю Вас Павел... всё Просто подробно и простыми словами... Вы так и не ответили на мой вопрос, я Вам на почту присылал... У меня никак не решается проблема (не могу найти способ) Гистограмной заливки в одной ячейке, степенью заливки, заполненности ячейки по мере частичной оплаты Заказчиком... это выглядеть должно как постепенное заполнение ячейки с заливкой по мере выплат, и при 100% выплате-рассчёте, вся ячейка заполняется на 100%... но это не сплошная заливка, и постепенная гистограммная подтягивая и суммируя значения в других ячейках при условии... ;-) Вы же МАСТЕР СВОЕГО ДЕЛА... ПОМОГИТЕ рЕШИТЬ СТОЛЬ пРОСТую задачу для Вас... ;-) Это Технически возможно? или Нет...? Все необходимые скриншоты и письмо я направил на Ваш E-mail, привязанный к ЭТОМУ аккаунту Ютюба... ;-) Заранее БлагоДарю...

[@anatoly2059]

ответа не дождетесь, потому что свои вопросы Павлу задаете в канале Николая. Николай, конечно, широкой души человек, но и воспитан правильно - не будет вмешиваться в чужие беседы )))))

[@uspehi-v-biznese]

@@anatoly2059 я не совсем понял, что за "чужие беседы"...? И напишите конкретно, куда обратиться, чтобы мне ответил Павел, или другой вполне квалифицированный специалист, и указал, мою проблемку возможно решить вообще, или нет... И буду рад, если направите где как и что посмотреть и увидеть... Я сам в программе Эксель неплохо разбираюсь, но этой возможности не нахожу уже достаточно давно... Заранее БлагоДарю... Если Вы передадите Павлу...

[@shirinmadreymova]

Почему видео низкого качества