Kein Stress mehr mit Unterlagen

Kein Stress mehr mit Unterlagen | Geld ganz einfach

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Күн бұрын

Пікірлер: 64

@beatboxFloo 9 ай бұрын

Ich habe damals einmal Zeit in die Hand genommen und habe jede Rechnung, Beleg, Verträge etc. mittels dem IPhone abfotografiert (automatisch als PdF unter Datein möglich) und speichere diese auf dem Laptop, aller 5-6 Monate mache ich dann zusätzlich ein Backup auf die Festplatte. Geht fix, kostet nichts und bietet wahrscheinlich die meiste Sicherheit 👍🙌

@charlottescott1683 9 ай бұрын

Fand ich heute nicht sehr zielführend. War wohl eher ein Austausch ohne Mehrwert, schade. Es wurde auch nur über Versicherungen und Steuerunterlagen gesprichen, da gibt es noch soviel mehr Dokumente, die anfallen. Ein Tipp für eine gute Dokumentenverwaltung wäre interessant gewesen🤷

@felixfruhauf4940 9 ай бұрын

Da stimme ich zu. Und: was sind denn sinnvolle aufbewahrungsfristen?

@stefanbuchta6220 9 ай бұрын

Ist ja Witzig, habe mir erst letztes zu Weihnachten den ScanSnap ix1600 geschenkt, da ich genau dieses Thema mal angehen wollte. Da ich zwischen den Jahren Urlaub hatte, hab ich alle Dokumente (ausser Urkunden und aktuell aktive Anlagen) gescannt und in die Cloud gepackt. (Backup auf USB-Stick) Resultat, da ich alle Unterlagen auch gleich geschreddert habe, 8 leere Ordner und 9 30L Säcke voller Papierschnipsel. Am Ende jedoch unheimlich Erleichtert!!! ;) Am Ablagesystem auf der Cloud muss ich noch feilen, aber durch eine einheitliche Beschriftung der Datei, klappt es ganz Gut bisher. Danke für das Video!

@stadtgeschichtenkoeln 9 ай бұрын

Cool wäre, wenn ihr eine optimale digitale Ordnerstruktur visuell darstellen könntet oder Worksheets zur Verfügung stellen könntet. Danke :)

@wetti 9 ай бұрын

Wichtiges Thema: unterschiedliche Aufbewahrungsfristen !!!

@sonjak2395 9 ай бұрын

Wie lange muss man die Unterlagen für die private Steuererklärung (Arbeitnehmer) eigentlich aufbewahren?

@darthrevan7012 9 ай бұрын

"Müssen" gar nicht. Die steuerpflichtigen Lohndaten werden ohnehin elektronisch vom Arbeitgeber übermittelt und alle anderen Nachweise (zur Stuerminderung) sind rein freiwillig - entweder du kannst sie zur Steuererklärung vorlegen oder dir entgeht im Zweifel halt der Abzugsbetrag. Wenn der Steuerbescheid selbst dann da ist, ist er nach einem Monat bestandskräftig (d.h. kann weder von dir mit Einspruch noch von der Finanzverwaltung noch geändert werden.) (Ein paar wenige Ausnahmen wären das nachträgliche Bekanntwerden von z.B. Steuerhinterziehung oder eine sog. "offenbare Unrichtigkeit"/Rechenfehler - das passiert aber so gut wie nie.)

@darthrevan7012 9 ай бұрын

@@Xi.Yi. Woher nimmst du die Aussage mit den 4 Jahren Aufbewahrungspflicht als Privatperson? Dies deckt sich nicht mit Paragraph 147 AO und die Vorschriften des Handelsgesetzbuches sind ebenfalls nicht einschlägig für Privatpersonen.

@Klorel123 9 ай бұрын

Was MUSS überhaupt in Papier abgelegt werden? Am liebsten würde ich alles einscannen und ablegen. Das meiste kommt zum Glück ohnehin schon als PDF. Auch die Haftpflicht.

@pilo11 9 ай бұрын

Es gibt ein paar Sachen, die sollte man noch in Papierform behalten: Fahrzeugbrief, Mietvertrag, Eheurkunde, Arbeitsvertrag (wobei das eig auch nciht mehr nötig ist), Schenkungs- oder Erburkunden, generell alles Notarielle. Alles andere (z.B. Rechnungen oder Geahltsabrechnungen) kommt bei mir in den Scanner und danach in den Aktenvernichter/Müll. Steuerbscheide habe ich z.B. auch nur noch digital in Elster und auf meiner persönlichen Cloud exportiert.

@beatboxFloo 9 ай бұрын

Großteil habe ich alles als PdF.. wer braucht schon den Mietvertrag im original. Selbst die Firmen habe diese nur noch als schlechten Scan vorliegen (spreche aus Erfahrung 😅) wie oft musste man schon was vorzeigen.. sogut wie nie

@stevie-o 9 ай бұрын

Das meiste bekomm ich mittlerweile digital den rest scann ich ein. es ist einfach schön wenn ich was bruach oder nachschauen will kann ich es jederzeit tun über die cloud. Außerdem hebt man zu viel auf es intressiert einfach keinen was meine haftpflicht vor 10 jahren gekostet hat oder alle belege oder sowas.

@andreasdausa 9 ай бұрын

Hab tatsächlich noch bestimmt 10-15 Ordner auf dem Speicher, da könnte man mal einiges aussortieren oder zur Not noch vor dem entsorgen einscannen. Hauptsächlich die ganzen Gehaltsabrechnungen usw. Aber die Hälfte kann da weg. Dann etwa 3 Ordner vom Haus. Die aktuellen Dokumente der letzten Jahre sind echt wenig geworden, da ist fast alles digital. Da passen einige Jahre in einen Ordner jetzt.

9 ай бұрын

Ich schmeiß alles in Hängemappen pro Jahr und sortiere das einmal pro Jahr für die Steuer durch. Und schmeiße dann den Rest weg. An allen anderen Ansätzen bin ich mit meiner Disziplin gescheitert.

@lenakohl2339 5 ай бұрын

Mittlerweile gibt es schon ziemlich gute Apps zum scannen. Die bearbeiten das Bild so, dass es wie vom Scanner aussieht.

@besty4000 9 ай бұрын

Hallo Euro Videos sind immer sehr interessant. Vielleicht könnt ihr auch mal eins machen zu "Verrmögens wirksame Leistungen" in einem ETF anlegen bei den verschiedenen Brokern , das ist nicht immer ganz so einfach. Vielleicht habt ihr da auch ein paar Tipps, was geht und was nicht ect . Danke und macht weiter so Gruß Klaus

@DaNiePred 9 ай бұрын

Interessantes Gespräch. Besonders ätzend finde ich ja "Nachweis zur Sozialversicherung"....kein Mensch versteht, was das bedeutet, aber es steht immer drauf "Wichtiges Dokument, sorgfältig aufheben"....ja danke...aber wofür? Wann brauche ich das? Was wenn ich es nicht aufhebe? Steht nicht dabei...

@LeSharkyTV 9 ай бұрын

Brauchst Du für Deine Rentenberechnung, falls die Rentenversicherung nach Jahrzehnten "ungeklärte Versicherungsjahre" hat und Du z.B. dann nachweisen kannst, dass Du in dieser Zeit Beiträge gezahlt hast...

@DaNiePred 9 ай бұрын

@@LeSharkyTV nur warum kann man sowas nicht auf den Zettel mit drauf schreiben?

@rheinlandpaule4730 8 ай бұрын

@@LeSharkyTV Die SV-Meldungen braucht man nicht aufzubewahren. Die Daten liegen der RV ja vor.

@rainers.9623 9 ай бұрын

Gute Folge :D Dokumente nerven. Bin da tlw. bei Saidi, Papier ist manchmal schneller weggelegt/ geheftet. Aber die "Verwaltung" ist so nervig. Ob volle ordner, oder meist einfach nur die Suche nach einen Dokument. Digital abgelegt und sinnvoll benannt, findet man per Suche quasi alles. Für mich gibt es kaum etwas nervigeres als (volle) Ordner zu durchsuchen. Beim Scannen bin ich auch am Smartphone gelandet, die Qualität ist mittlerweile - bei ordentlichem Licht - fast auf Scannerniveau.

@ChaosN0110 8 ай бұрын

Wer bewahrt Rechnungen von der Haftpflicht oder vom Mobilfunk auf und wozu?

@HydrogenBass 9 ай бұрын

Wieso ist das überhaupt wichtig solche Unterlagen irgendwo zu lagern? Ich habe sie bis jetzt immer weggeworfen und nie Probleme gehabt.

@slebstwave 9 ай бұрын

Meldung für Sozialversicherung brauchst ggf. zur Klärung deines Rentenversicherungsverlaufs.

@HydrogenBass 9 ай бұрын

@@slebstwaveWieso? Alles wird doch digital registriert vom Staat selbst.

@slebstwave 9 ай бұрын

@@HydrogenBass prinzipiell hast du recht. Willst du dich drauf verlassen? Kennst du deinen Verlauf bereits und passen alle Daten? Wenn ja, dann wirst du diese Dokumente voraussichtlich nicht mehr benötigen.

@kw9801 9 ай бұрын

Meine Mutter hat alle Dokumente seit den 80ern aufbewahrt. Als es um die Rente meines langzeitarbeitslosen Vaters ging, der nie gearbeitet hat und von dem sie sich bereits 2008 scheiden ließ, hieß es, sie soll ihre Rente mit dem Exmann teilen. Durch die Belege konnte sie nachweisen, dass sie jahrzehntelang sämtliche Rechnungen selbst gezahlt und mein Vater nie etwas beigetragen hat. Per Härtefall wurde sie dann davon befreit, ihre Rente zu teilen. Das nur als Anekdote. Ich hoffe, dass es uns allen ähnliches erspart bleibt und die Dokumente nie benötigt werden.

@ScorpionKing24 9 ай бұрын

Man muss nicht alles dauerhaft aufheben. Stichwort Aufbewahrungsfristen. Schade, dass darauf nicht eingegangen wurde. Vielleicht eine Idee für ein anderes Video?

@manuelh.4147 9 ай бұрын

Großen Scanner im Büro nutzen. 1-2 s pro Seite.

@manuelh.4147 8 ай бұрын

@@TheMinijobber natürlich kann er das auch, ist es doch ein teures Spezialgerät

@daniswelt7202 9 ай бұрын

Junge, Junge... das war kein guter Wunsch am Ende ("..., das ihr weniger Steuern zahlen musst"). Ich hoffe, ich werde bald viel mehr Steuern zahlen, weil es auch heißen würde, dass ich deutlich mehr verdiene/gewinne. 😀

@MetallicReg 9 ай бұрын

Du scheinst nicht sehr viel Erfahrung mit ScannerApps zu haben. Die Qualität ist mehr als ausreichend. Genau genommen sogar viel besser als die meisten älteren Scanner.

@chrisvonpapenburg 9 ай бұрын

Wer mit 3.Ordnern überfordert ist, hat die Kontrolle über sein Leben verloren 😮‍💨

@stadtgeschichtenkoeln 9 ай бұрын

wenn du eine Firma hast kommst du mit 3 Ordnern nicht hin. Habe schon alleine 1 Ordner nur mit Eingangsrechnungen.

@chrisvonpapenburg 9 ай бұрын

@@stadtgeschichtenkoeln klar,.dafür hat man dann aber auch pc, büro, Mitarbeiter

@stadtgeschichtenkoeln 9 ай бұрын

@@chrisvonpapenburg nein, in welcher Welt lebst Du? Corono? war da vielleicht was? Seitdem mache ich alles selber, weil ich kein Geld mehr habe. Firma, Büro alles platt und man überlebt nur. Un nach der Automobilindustrie sind die Soloselbständigen die größte Branche in Deutschland und da macht man alles alleine....

@chrisvonpapenburg 9 ай бұрын

@@stadtgeschichtenkoeln glaube ich nicht. Spielt auch keine Rolle. Gerade als.Selbstständiger ist es ja ein abwägen. Traue ich es mir zu, kann ist es oder eben nicht. Wenn dir 8 Ordner zu viel sind, gehe als Angestellter arbeiten, dann sind es wieder 2-3 Ordner die man 2-3x im jahr braucht.

@LeSharkyTV 9 ай бұрын

...das was ihr hier beschreibt, ist die Lebenswirklichkeit von Angestellten ohne Nebeneinkünfte... - Alle Anderen ersticken in Bürokratie, egal ob diese digital oder analog unterwegs sind, was auch daran liegt, dass diese Personengruppen (Selbständige, Unternehmer, Vermieter, Freiberufler, usw.) in diesem Land nicht mehr erwünscht sind...!

@brigittaschween1499 9 ай бұрын

Da sind wir vermutlich verwöhnt von euch. Ich finde diese Folge auch nicht zielführend. Übeigens: ich scanne und lege ab. Je nach Wichtigkeit.

@christophl.schmidt3140 9 ай бұрын

Die (Steuer-) Unterlagen und Belege in die Cloud ablegen (egal ob Apple, Google, Microsoft o.a.)..? Nein danke! Ganz sicher nicht! Wenn dann würde ich es digitalisieren und auf einer eigenen(!) externen Festplatte / NAS sichern... Und davon immer mal ein (weiteres) Backup machen!

@googlenutzer8768 9 ай бұрын

Wenn es Dir um die Sicherheit geht, dürftest Du theoretisch kein einziges Dokument per Mail empfangen oder gar irgendwelche Onlinedienste wie Onlinebanking oder Onlinebroker nutzen. Wenn es Dir um den Datenschutz geht: die entsprechenden Unternehmen haben genügend andere Quellen, um sich ein ausreichend präzises Profil von Dir zu erstellen - da brauchen sie keine Steuerunterlagen.

@raumschiff178 9 ай бұрын

Cloud nur verschlüsselt als letztes Backup, falls mir die Bude abbrennt. ;-)

@googlenutzer8768 9 ай бұрын

@@raumschiff178 Die meisten namhaften Clouds, z.B. DropBox sind nach 256 bit AES verschlüsselt und die Übertragung auch mit mind. 128 bit SSL. Das lokale Verschlüsseln kann man sich eigentlich sparen, wenn man nicht gerade irgendeine Wald-&Wiesen-Cloud verwendet.