Kennst du diesen Trick mit PDFs am Mac?

[@Ralf993]

als frisch von Windows umgestiegener bin ich immer wieder fasziniert von der Vorschau App. Das mit den PDFs ist Mega.

[@MichaGruber]

Ja, das kenne ich - vergeblich klopfe ich immer auf die Leertaste, wenn ich zwischendurch am Win-Rechner sitze 😄

[@btsr2553]

Danke 🙏 schön. Da lernt selbst der alte 🐇 noch etwas. Mach unbedingt weiter so. Viele Grüße eines sonst stillen Abonnenten.

[@MichaGruber]

Vielen Dank!🙏

[@rolandcgn]

Danke für die Tipps; da war auch was Neues für mich dabei! Und spannend zu sehen, dass Du auch das PARA-System benutzt - das finde ich sehr effizient.

[@MichaGruber]

Ja das PARA System ist super!

[@HansKlos1305]

Super Tipps. Danke

[@nikosdimitri3235]

Danke Herr Gruber🎉

[@supposedlysavvy]

Sehr gute Tipps dabei, danke. Ich hatte ja gehofft, dass du noch zeigst, wie man aus einem PDF Formular, welches man ausgefüllt hat, ein nicht bearbeitetbares PDF macht.

[@MichaGruber]

Danke! Probiere das mal über die Funktion Drucken und dann als PDF sichern. Ich meine, dass die bearbeitbaren Elemente dadurch unveränderlich werden.

[@tomfunke8399]

Top 👍🏼 - vielen Dank!!

[@alexanderbock7460]

Schönes Video, wenn du schon dabei bist, mach doch noch mal was über die Unterschrift in PDF Dokumenten und die Signatur

[@MichaGruber]

Schau mal, hierzu habe ich bereits ein Video gemacht. Das geht direkt in der App Vorschau am Mac ganz einfach: kzbin.info/www/bejne/pXmXqWWCrZh1jdUsi=Wk-Wl2jKADrlta3E Zur App Vorschau möchte ich die Tage sogar nochmal ein Video aufnehmen, weil die kann verdammt viel, was viele nicht wissen.

[@YTBull]

die Quartz-Filter wären sicher für viele interessant - besonders die Speichergröße ;-)

[@creepy5812]

Hallo Micha, kann man den Schreibschutz auch überwinden falls er mit Passwort geschützt ist und ich das Passwort nicht kenne? Ich habe ei PDF durch das Übersetzungsprogramm Deepl übersetzen lassen. Dadurch entsteht ein Header der die Formatierung verschiebt. Auch Ausdrucken geht nicht ohne Passwort.

[@MichaGruber]

Tut mir Leid, leider kenne ich da keinen Weg und weiß nicht, ob sich das Passwort umgehen lässt. Vermutlich ist das nicht möglich. Das wäre noch eine Idee gewesen, die PDF über das Druckmenü als neue PDF zu sichern. Aber das geht dann wohl auch nicht. Evt geht es, wenn di die PDF exportierst, um sie als neue PDF zu sichern?

[@juliusmdolpp]

Micha, gibt es eine Möglichkeit per Tag gekennzeichnete Dateien bei Auslösen eines Triggers automatisch aus der iCloud downzuloaden und damit auch offline verfügbar zu haben? Ein Video darüber fände ich mega!

[@MichaGruber]

Spannende Idee! Das muss ich erst einmal explorieren, ob das geht 🙂

[@juliusmdolpp]

@@MichaGruber Danke, also wenn’s nicht geht, freue ich mich jedenfalls auch über einen Nachricht. Ich schraub da schon lange dran rum, weil ich beruflich oft offline bin, dann aber meine Daten brauche (natürlich jeden Tag andere). So kam die Idee. 😆

[@MichaGruber]

Am iPhone gibt es leider keine Möglichkeit, getagte Dateien herunterzuladen. Nur wenn sich diese in bestimmten Ordnern befinden, so dass der gesamte Ordnerinhalt geladen wird. Evt. gibt es eine Lösung für den Mac via AppleScript. Käme so etwas in Frage oder brauchst du es nur am iPhone/iPad?

[@juliusmdolpp]

@@MichaGruber Am Mac wäre das nicht wirklich relevant, weil er ja ohnehin eine Kopie aller Dateien auf die Festplatte synchronisiert. Offline ist hier also kein Problem. Aber Danke, dass du es dir mal angesehen hast, dann kann ich das vielleicht gedanklich abhaken. 😆 (Bin übrigens großer Fan deiner Videos. 👍🏻Ganz ohne Not würde mich jedenfalls auch ein Video interessieren, in dem du erklärst, wie du deine Shortcuts baust. Zerlegst du vorher am Papier erst alles in gedankliche Einzelschritte? Wie „probst“ du einen Shortcut, um dir nicht versehentlich deine ganzen Daten zu zerschießen? Solche Dinge eben.)

[@MichaGruber]

@juliusmdolpp Evt. finde ich noch eine Lösung und werde sie dir dann mitteilen👍🏻 Seit einigen Wochen folgt jede Woche auf meiner Patreon-Seite ein neues Kapitel zur Kurzbefehl-Tutorialreihe mit Video und begleitender PDF. Mittlerweile sind schon neun Kapitel online: www.patreon.com/posts/106731636 Um Kurzbefehle zielsicher erstellen zu können, muss man einige grundlegenden Programmier-Kenntnisse kennen, welche mit diesem Tutorial angestrebt werden. 🙂👍🏻

[@susanneschwerdtfeger8081]

Kann man damit auch PDF mit Kennwort schützen? Und zwar so, dass Empfänger das NICHT durch zweites abspeichern einfach auflöst? Z.B. für den Versand von Rechnungen.

[@MichaGruber]

Ganz sicher weiß ich das nicht, doch bisher konnte ich jede PDF auf diese Art vom Kennwort "befreien".

[@susanneschwerdtfeger8081]

@MichaGruber Das erstaunt mich. Gerade heute habe ich ein PDF bekommen, dass zum Öffnen mit einem Kennwort blockiert war. Hab das dann extra als neues PDF abgespeichert. Lies sich trotzdem nicht ohne Kennwort öffnen. Ich selbst versende z.B. Rechnungen, bei denen ich Änderungen verhindere, weil ich diese durch ein Kennwort schütze. Diese Kennwortsicherheit kann man ebenfalls nicht durch erneutes Abspeichern " löschen". Vielleicht liegt das doch an dem Tool, mit dem man PDFs mit Kennwort absichert?

[@MichaGruber]

@susanneschwerdtfeger8081 Ja das ist sehr gut möglich, dass zB Adobe Acrobat nochmal bessere Möglichkeiten liefert, als kostenlose Alternativen. Allerdings gehe ich nicht den Weg über das Speichern sondern Drucken und dann als PDF sichern, was bei meinen bisherigen Dokumenten den Kennwortschutz aufgehoben hat.

[@susanneschwerdtfeger8081]

@MichaGruber Ok, so habe ich das nicht getestet. Kannst Du denn dann in Formularen oder Rechnungen was verändern? Und zwar so, dass man das nicht sieht?

[@MichaGruber]

Bisher nicht probiert, aber wenn man einen Weg sucht, eine Rechnung auf diesen Weg zu fälschen, wird man immer fündig. Nach der Devise: Photoshop funktioniert nicht nur gegen Pickel.

[@nirakuk5282]

Hallo, warum kann man denn keine pdfs aus pages oder word so erledigen? Da steht dann ja immer nur anpassen und es ist nicht möglich. Geht das nur mit pdfs oder Bildern?

[@MichaGruber]

Meinst du den Spezialtipp? In Pages selbst lassen sich Pages in PDF exportieren. Der Spezialtipp ist eine Erweiterung via AppleScript, welche den manuellen Weg automatisiert. Vieles lässt sich via Kurzbefehle oder auch AppleScript automatisieren und dadurch auch Funktionen vom System erweitern. Auch am iPhone und iPad. Ist mein Spezialgebiet hier auf KZbin 🙂🤓

[@nocibue5455]

Hey, cooles Video! Ich habe eine Frage. Ich habe heute gelesen, dass man ein PDF vom MacBook mit dem IPad bearbeiten kann. Dazu muss man es in der Vorschau öffnen und dann soll es rechts neben dem Bearbeitungspinsel die Möglichkeit geben, ein Apple Gerät auszuwählen. Weiß das jemand? Bei mir hat es nicht funktioniert.

[@MichaGruber]

Danke dir 🙂 Um einige Bearbeitungsmöglichkeiten am Mac mit dem iPad nutzen zu können, muss die Funktion Handoff in den Einstellungen aktiviert sein und an jedem Gerät muss man mit der selben AppleID angemeldet sein. Wenn ich mich nicht irre, müsste dir am iPad das Vorschau-Icon angezeigt werden, um die PDF am iPad zu editieren. Aber das müsste ich später auch nochmal testen. Vielleicht hilft dir das schonmal weiter.

[@nocibue5455]

@@MichaGruber Ich werde es mal testen. Danke dir.

[@enkidu62]

Mein Weg in den Apple-Kosmos erfolgt übers iPad, ein MacBook ist jenseits meines Budgets

[@MichaGruber]

Mit einem iPad hatte ich such lange Zeit mein erstes Apfelgerät und ich habs geliebt damit zu arbeiten.🙂

[@supposedlysavvy]

Muss ja nicht immer das Neuste vom Neusten sein…

Pech

[@unglaubiger6663]

Ein Mac Mini ist fast billiger als ein IPad.

[@MichaGruber]

Bitte respektvoll bleiben 🙂

[@aknord62]

Vielleicht kannst du dich dem Speichern-Menü der Vorschau nochmal widmen? Viele PDFs sind unnötig groß zum Versenden - kann man nicht beim Speichern bestimmen, in welcher Größe oder Auflösung eine PDF abgespeichert wird? Bislang nutze ich dafür immer ein externes Tool am Mac

[@jpsprivat]

Aus dem Apple Online-Benutzerhandbuch: Vorschau - Ablage - Exportieren - Quartzfilter - Dateigröße reduzieren

[@MichaGruber]

Da schließe ich mich dem Kommentar von jpsprivat an. Wenn noch mehr rausgeholt werden muss, dann ginge das durch Verkleinerung der Pixelzahl via Kurzbefehl, allerdings nur bei PDFs sinnvoll, welche ohnehin durch einen Scan entstanden. Das hatte ich vor drei Jahren mal in einem Video gezeigt: kzbin.info/www/bejne/pGa0l6uYbLWiY5I Sollte so nach wie vor auch am Mac funktionieren.👍🏻

[@milchbubixy]

Sorry, aber ein PDF-Dokument besteht nicht ausschließlich aus Bildern, die man hin und her verschieben kann. Ein PDF besteht auch aus Texten und Formularfeldern, die man befüllen kann…da muss man dann doch schon etwas Kostenpflichtiges nutzen😉

[@MichaGruber]

Sicherlich ist ab einem bestimmten Punkt eine kostenpflichtige App zur PDF Bearbeitung sinnvoll, doch was du nennst mit Textfeldern, ausgefüllten Formularfeldern ist für das gezeigte im Video kein Problem - diese Elemente gehören zur jeweiligen Seite und werden mit bewegt. Formularfelder lassen sich ebenfalls automatisch erkennen und ausfüllen. Was tatsächlich nicht geht, sind eigene Formularfelder zu erstellen.