كيفية تطوير استراتيجية ضم الكفاءات؟ | نوليدج سيتي

هذا الفيديو التعليمي هو أحد دروس الدورة التدريبية التي تحمل عنوان "فهم عملية ضم الكفاءات" (شاهد الدورة التدريبية كاملةً الآن
www.knowledgec...
حيث يُناقش هذا الدرس كيف تحدد شركتك متطلبات ملء الوظائف الشاغرة؟ يعد ذلك جزءاً من استراتيجية ضم الكفاءات، والتي تساعدك في اتخاذ قرارات توظيف ثابتة. استراتيجية ضم الكفاءات تُحدد كيف تستطيع المؤسسة تحديد وجذب وتوظيف أعلى الكفاءات. ما الوقت المستغرق لملء المناصب الشاغرة؟ كيف ستحتفظ بالموظفين؟ تعتمد هذه الاستراتيجية على التخطيط والتنبؤ طويلي الأجل للإجابة عن هذه الأسئلة. تستخدم استراتيجيات ضم الكفاءات أيضاً بيانات تخطيط القوة العاملة، لفهم احتياجات الشركة الحالية والمستقبلية من الكفاءات. عندما تُدرك احتياجات الشركة المستقبلية، يمكنك اتخاذ قرارات توظيف استباقية بدلاً من التسرع لملء منصب شاغر بأول مرشح يبدو مؤهلاً. وضع استراتيجية استقطاب الكفاءات مهمة تعاونية يشترك فيها كل أصحاب المصلحة في الشركة، مثل الموارد البشرية والشؤون المالية وفريق القيادة. تبدأ الاستراتيجية بتخطيط عدد الموظفين، وتنتهي بتأهيل الموظفين الجُدد. تخطيط عدد الموظفين يُعد الخطوة الأولى لوضع استراتيجية فعالة لضم الكفاءات. تُحدد هذه العملية احتياجات التوظيف في الشركة على المديين القصير والطويل، وكذلك ميزانيتها. ستطرح أسئلة مثل، كم عدد الوظائف اللازمة لتحقيق الأهداف المؤسسية؟ وما المعارف والمهارات والإمكانات اللازمة لشغل هذه الوظائف؟ تسهِّل هذه المعلومات صياغة أوصاف وظيفية قوية واختيار قنوات التوظيف المناسبة. تخطيط عدد الموظفين قد يتضمن أيضاً الاستعداد لخفض أعداد الموظفين، أو توفير فرص عمل مختلط أو عن بُعد، أو توصيل العمليات التجارية إلى أسواقٍ جديدة. بعد اكتمال تخطيط عدد الموظفين، ستعرف أي الوظائف التي يجب ملؤها، وستتكون لديك فكرة لا بأس بها عن احتياجاتك المستقبلية. فور استعدادك لبدء عملية استقطاب المرشحين، يجب التفكير في العلامة التجارية لصاحب العمل. العلامة التجارية هي سمعة الشركة والتجارب والفوائد التي تقدمها للموظفين. هذه المكونات هي ما تعرضه لجذب المتقدمين. الإدارة الاستباقية للعلامة التجارية لصاحب العمل تميز شركتك عن الشركات المنافسة. إظهار رؤيتك وقيمَك يساعد المرشحين أيضاً في تحديد ما إذا كانت تتوافق مع قيمهم. إذا لم تخصص وقتاً كافياً لبناء علامتك التجارية، سيبني سمعتك الآخرون بدلاً منك. قد يترك موظفون سابقون تعليقات عن الشركة يراها الجميع. أو قد يُظهر المنافسون تميُّزهم عنك وينشرون شائعات أو معلومات مضللة. لذا، لا بُد من صياغة قصة مقنعة عن شركتك. كيف تبدو رسالتك ورؤيتك وثقافتك؟ شارك هذه القيم عبر مواقعك الإلكترونية وقنوات التواصل الاجتماعي. ستُوكد شهادات الموظفين ومحتواك الجذاب هذه القصة. مع تقدمك في مراحل عملية التوظيف، من المهم أن تقدم تجربة إيجابية لكل مرشح. يبدأ ذلك بعملية التقديم. لا يرغب المتقدمون في إنشاء حسابات منفصلة للتقدم للوظيفة. اجعل عملية التقديم واضحة ومختصرة. ينطبق الشيء نفسه على مرحلة المقابلة. قد يشعر المتقدمون بالضيق إذا كان عليهم اجتياز عدة مقابلات، كما أن ذلك قد يستنزف موارد الشركة. يُعد التواصل الفعال أحد أفضل الممارسات الأخرى في عمليتي التقديم والمقابلة. يساعد التواصل الاستباقي والواضح المتقدمين في مواءمة توقعاتهم مع توقعاتك. يرغب المرشحون في معرفة سير العملية برمتها، والوقت المُتوقَّع لإبلاغهم بالقرار. من أفضل الممارسات أن تُخبر كل المُرشحين بقرارك، فرفض الطلب بلطف أفضل بكثير من عدم الرد على المُتقدِّم. بعد تعيين المُرشَّح، العنصر الأخير في استراتيجية ضم الكفاءات هو عملية تأهيل الموظفين الجُدد. تجربة التأهيل الإيجابية تبدأ بمرحلة ما قبل التأهيل، التي تضم أي إجراءات تتخذها قبل اليوم الأول للموظف. يمكنك إرسال بعض منتجات الشركة أو رسائل شخصية من الفريق كبادرة ترحيب. يمكنك أيضاً توضيح المسائل اللوجستية مثل تهيئة المكتب للعمل، ومنح إمكانية الوصول إلى برامج الشركة، وإرسال جدول مرحلة التأهيل. تُعِد هذه الخطوات الموظف ليومه الأول، مما قد يمنحه شعوراً براحة أكبر. أثناء فترة التأهيل، قد يكون من الجيد تنظيم جولة تعريفية للموظف الجديد تتضمن معلومات عن الشركة ودوره في العمل واستحقاقاته. يُعد هذا الوقت مناسباً أيضاً لتعريف الفريق الحالي بالموظف الجديد. بعد الترحيب بالموظف الجديد في أول يوم له في العمل، تكون قد أكملت عملية ضم الكفاءات.
نوليدج سيتي هي منصة لتدريب وتطوير مهارات الموظفين عن بُعد وتحسين قدراتهم الوظيفية.
تنفرد نوليدج سيتي بتقديم أقوى مكتبة تدريب عن بُعد لتدريب موظفي عملائها من الشركات والمنظمات. حيث تحتوي المكتبة على أكثر من 35,000 فيديو تعليمي لتدريب الموظفين في جميع مجالات الأعمال، والحاسوب، والمالية، والسلامة، ومبادئ الإلتزام. المكتبة مُدعمة كذلك بخدمات الترجمة، والتعريب، والدبلجة.
اطلب حساب تجريبي للشركات
ow.ly/yVre50JTkT0
لنبقى على تواصل
KZbin
ow.ly/G6OM50JTkEW
LinkedIn
ow.ly/cSiw50JTkEY
Twitter
ow.ly/EVqw50JTkEX