Рет қаралды 6,206
الإطلاع الإداري على الوثائق الأرشيفية حيث يحق على المصلحة أو الهيئة الدافعة أن تقد طلبا كلما إقتضت مصلحة عملها ذلك للإطلاع على أرشيفها وتبقى الوثائق المحفوظة بالأرشيف تحت تصرف الإدارات التي دفعتها ولها حق الإطلاع عليها عند الحاجة طول مدة الحفظ المحددة من طرف القائمة الشاملة للوثائق أو حافظة الدفع مع إحترام قواعد التبليغ للأرشيف ( الإطلاع بعين المكان أو أخذ نسخة ونقل ااوثيقة للمصلحة المعنية ).
يالنسبة للسجل يجب إمضاؤه من طرف مدير المؤسسة و ترقيم أوراقه و ختمها بختم المؤسسة لإضفاء طابع الرسمية على هذا السجل و من الممكن تغير تسمية السجل إلى سجل حركة الأرشيف لأن عملية التبليغ بها 4 حالات 1.إطلاع 2.إعارة.3أخذ نسخة.4إعادة نشاط