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👋 Bienvenue dans ce nouveau tutoriel sur la « Matrice de compétences ».
Si demain, vous deviez remplacer une ressource ou la réaffecter, pouvez-vous mesurer son niveau de compétences ou de son remplaçant ?
La Matrice de compétences est l’outil qu’il vous faut pour une bonne gestion des ressources de votre projet.
Bien utilisée, cette matrice vous aidera en phase de planification, à identifier rapidement les besoins en formation, en recrutement, ou en remplacement.
Dans cette vidéo, nous allons voir comment construire votre référentiel de compétences.
Vous serez capables d’identifier à vue d’œil, les ressources adéquates pour chaque activité ou tâche de votre projet, selon leurs degrés de maitrise et d’intérêt vis-à-vis de cette tâche.
Voyons donc comment faire cette matrice de polyvalence.
La première étape consiste à lister les tâches, ressources et compétences
Pour commencer, je vous invite à identifier dans un premier temps l’ensemble des tâches ou activités de votre projet. Listez aussi les compétences et les ressources de votre projet.
Dans une deuxième étape, vous allez établir la correspondance entre les tâches du projet et les compétences requises pour ces tâches.
L’objectif est de connaitre les compétences les plus importantes pour chaque tâche du projet.
Pour ce faire, vous allez, pour chaque tâche, identifier le degré de maitrise d’une compétence, d’une échelle de 0 à 4.
En troisième étape, vous allez dresser la matrice de compétences.
Pour ce faire, vous allez évaluer la maîtrise de cette compétence par vos ressources sur une échelle de 0 à 4, en utilisant les critères 'maitrise' de la compétence et 'intérêt' de la personne pour améliorer cette compétence.
Dans la grille d’évaluation : le niveau de maitrise va d’une absence de connaissance en la matière (degré 0), à un niveau expert (degré 4).
Pareillement, le niveau d’intérêt de la ressource vis-à-vis de la tâche, va d’une absence d’intérêt (degré 0) à un intérêt très élevé (degré 4).
Après avoir listé les tâches, membres de l’équipe, et ses compétences, et connaissant les compétences requises pour chaque tâche, il est maintenant temps d’affecter les tâches aux bonnes personnes.
Vous allez déduire les informations des deux matrices précédentes pour répondre à la question suivante : Quelles ressources affecter à quelles tâches ?
Ainsi, après avoir déterminé les degrés de maitrises des compétences exigés par chaque tâche du projet, d’un côté…
Et des niveaux d’intérêt et de maitrise des ressources pour chaque compétence, d’un autre côté.
Vous pourrez faire correspondre les bonnes ressources aux bonnes tâches.
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________________Sommaire de la vidéo___________________
00:00 - Intro
00:59 - Comment construire la Matrice de compétences
01:03 - Étape 1 : Lister les tâches, ressources et compétences
01:19 - Étape 2 : Faire la correspondance Tâches-Compétences
01:50 - Étape 3 : Dresser la Matrice de compétences
02:33 - Étape 4 : Faire la correspondance Tâches-Ressources
03:49 - Comment mesurer les degrés de maitrise et intérêt ?
04:09 - Hypothèse 1 : vous savez avec qui vous travaillerez
05:17 - Hypothèse 2 : vous ne savez pas avec qui vous travaillerez
05:33 - En quelle phase peut-on utiliser cette matrice ?
05:56 - Modèle prêt à l’emploi offert
________________A propos___________________
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