Matrice de Kraljic : comment elle optimise votre stratégie Achats

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Qu’est ce que la matrice Kraljic ?
La Matrice Kraljic est une représentation du portefeuille achats d’une organisation.
Elle a été créée par Peter Kraljic en 1983.
Cette matrice est un excellent outil d’analyse des achats qui permet de segmenter les produits en fonction de :
- L’impact sur la rentabilité : (représenté par l’axe des ordonnés) classer les achats en fonction du budget dépensé, du coût total de possession (CTO), la profitabilité et l’avantage concurrentiel qu’ils représentent pour l’organisation….
- Le risque d’approvisionnement : il s’agit de classer les produits en fonction de la complexité de leurs achats en se basant sur plusieurs critères : type du marché (monopole ou oligopole, ) évolution technologique, coûts et contraintes d’acquisition, structuration des marchés, …
Le classement des achats suivant ces 2 dimensions permet de distinguer 4 groupes de produits :
- Les produits simples ou non critiques : ce sont des produits ayant un faible impact sur le business de l’entreprise et dont les fournisseurs sont nombreux. La standardisation de ces produits, la décentralisation de ces achats, l’externalisation ou la simplification des processus d’acquisition permettent de gagner du temps, de réduire les coûts et de se concentrer sur les achats les plus stratégiques.
- Les produits lourds ou critiques : Ce sont des produits ayant un impact relativement faible sur les résultats financiers, mais leur acquisition est complexe ou difficile (nombre limité de fournisseurs, livraison instable, …). Même si ces produits ou services ont peu d’impact sur la rentabilité de l’entreprise il faut chercher à sécuriser au maximum leur acquisition afin de ne pas bloquer la production, maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et envisager un ou deux fournisseurs de substitution.
- Les produits à effet de levier : Ces produits sont faciles à sourcer et ont un grand impact sur la rentabilité et la production de l’entreprise. Cette catégorie de produits représente un vrai levier d’optimisation des achats. L’acheteur se trouve en position de force par rapport à ses fournisseurs, peut passer facilement d’un fournisseur à un autre et faire jouer la concurrence afin de réduire les coûts d’achats et trouver le meilleurs rapport qualité / prix.
- Les produits stratégiques : Ce sont des produits à forte valeur ajoutée mais difficile à acquérir. L’acheteur doit sécuriser au maximum l’acquisition de cette catégorie de produits, développer des partenariats à long terme avec ses fournisseurs et ne pas chercher à trop négocier les prix.