Microsoft Teams: Gestión documental avanzada - Teams + SharePoint

[@karenpacheco6503]

Excelente tu explicación, como Gestora Documental quiero recomendar lo siguiente, las empresas deben controlar la creacion de los sitios a los usuarios ya que al retirarse de las compañías, el usuario se desactiva y los documentos quedan distribuidos en diferentes sitios y si el líder no esta enterado del grupo ahi quedan los documentos... Recomendacion creen SharePoint centralizados y controlados desde el centro de administración 👌🏽... ( inicien revisando cuántos sitios activos y que no usan hacen mucho tiempo hay en sus empresas 😢) se sorprenderan.

[@Campus365CL]

Gracias Karen por tu comentario 👍. Tu recomendación es buenísima, también vemos situaciones de ingobernabilidad por no tener las providencias que tu nos comentas. Un gran saludo 👋 .

[@MarcoLaTorreG]

Muy didáctico. Súper bien explicado. Gracias.

[@CMaltes]

Muy buena explicación, justo lo que necesitaba. ¡Muchas gracias!

[@marcoavendano6377]

Excelente Video!! justo estaba buscando ideas de como hacer un poco de gestión de control documental :)

[@Campus365CL]

Hola, muchas gracias por comentar.

[@advocate-JoseNunez]

Excelente información!!! Muchas gracias.

[@nicolasgiannini7968]

Hola, como puedo obtener el contacto suyo. Necesito una capacitación para mi organización.

[@sararivera1310]

Super claro, muy bueno!

[@Campus365CL]

Gracias!

[@jefsimote267]

Exelente video! Gracias.

[@AlexHirpanocca]

Excelentes videos!, tengo una pregunta, los archivos o documentos creados en un site de sharepoint, de quien coge el espacio en la nube? es del tera del usuario que creo?

[@Campus365CL]

Hola Alex. El espacio provendrá de un espacio organizacional. Son 2 TB para toda la organización (y puede cambiar según suscripción) y cada usuario con licencia le suma 500 MB adicionales. Es distinto al espacio por usuario de OneDrive. Saludos,

[@claudiapineda7839]

Muy buenos tips. Tengo archivos excel que ya no permite trabajar simultaneamente, porwue pasa? En otros si pueden entrar varios al mismo tiempo. Agradezco su respuesta

[@Campus365CL]

Claudia, hola. Gracias por contactar. Revisa, si alguien no ha dejado bloqueado el documento con las funciones DESPROTEGER, o que hayan agregado algún MACRO al Excel. las macros no son compatibles con versiones de coautoría.

[@Campus365CL]

Claudia, hoy subiré un video con respuesta en referencia a tu pregunta. Estará en una nueva sección. Saludos,

[@isaacicena5432]

Muy buen video. Gracias por compartir. Tengo una consulta: Soy propietario del sitio, un miembro subió un archivo para colaborar, pero cuando yo empiezo a editar, a él le sale que he bloqueado el archivo para edición, sólo lo deja ver, y sí es él el que entra, el mensaje me sale a mí, y no me deja editar. Sólo nos da acceso a las modificaciones cuando la otra persona sale del archivo. Agradezco su ayuda 🙏. Gracias.

[@Campus365CL]

Hola Isaac. ¿Estas usando la versión Office de tu suscripción? Probablemente estés usando una distinta. Ante esto tienes dos caminos : Asegurar el Office correcto , o usar versión ONLINE. Coméntame como te fue. Saludos

[@isaacicena5432]

@@Campus365CL Cordial saludo, desde Colombia. En efecto estoy usando la versión de Office 365 plus más actual. No tengo certeza sobre la versión de mi compañero. ¿La idea es que ambos tengamos la misma versión?. De hecho sucede lo mismo aunque se use la aplicación virtual, en este caso Excel. El archivo que estamos compartiendo se encuentra alojado en la biblioteca documentos. Gracias por responder 👍.

[@lu.severini.chiappe]

Hola! muy buen video! muchas gracias! Tengo una duda, si abro Sharepoint directamente, ¿dónde puedo encontrar las carpetas y documentos que tengo en teams? Es decir, quiero sabe como hacer el camino inverso (desde Teams puedo abrir mis documentos en Sharepoint sin problema, pero no logro encontrar el camino para hacerlo al revés). Gracias!!!

[@Campus365CL]

Hola Luciana, Lamentablemente la vía más directa es buscando en la aplicación de Teams por el nombre del sitio. No hay una vinculación que te lleve automáticamente directo al Team. Saludos,

[@katterinegajardofigueroa6749]

Muchas gracias por el vídeo, consulta urgente, por favor, ¿Cómo recuperar una clase del sector publicaciones que es de SHAREPOINT Y TEAMS, que es una videollamada? de antemano muchas gracias y disculpe las molestias.

[@jhojanlopez5156]

Pregunta: ¿El sistema de historial de versiones de los archivos funciona solo con los archivos de Office, o se puede con otro tipo de archivos? ¿Existen complementos que se puedan implementar a Teams o SharePoint para la lectura de otros tipo de archivos como de python, JavaScript, HTML5 etc?

[@Campus365CL]

Hola. Gracias por preguntar. El control de versiones están disponibles para todas las extensiones de archivo. Y respecto a complementos para otros tipos de archivos, hay algunos partner que ya han creado visualizadores. Saludos.

[@anggiegi58]

Hola, muy buen video. Quisiera saber, hay alguna manera de realizar gestión documental y control de versiones de una biblioteca de archivos? , en donde tenga acceso a la información precisa que necesite en ese momento y me muestre en primera instancia solo la última versión, pero que de igual forma las demás versiones pueda visualizarlas si las requiriera?

[@Campus365CL]

Hola Anggie. Claro. Es lo que aparece en el minuto 9:26 aproximadamente. En la biblioteca sólo vez la última versión. Sólo administradores o editores pueden acceder al "Historial de versiones". Si te quedan más dudas al respecto, avísanos. Saludos.

[@reynaldomostajo6983]

Excelente vídeo

[@pablorodriguez7450]

Se puede volver a recuperar versiones eliminadas?

[@Campus365CL]

Hola Pablo. Gracias por escribir, comentar y preguntar. Sí claro. Se puede recuperar desde la misma Papelera de reciclaje. Saludos.

[@AlejandraGomez-zf7rs]

tienen videos en su canal de power automate o power app?

[@Campus365CL]

Hola Alejandra. Hace mucho tiempo hicimos esta conferencia completa.Hoy hay muchas más novedades, así que estamos preparando una serie de Power Plattform, que pronto estrenaremos. kzbin.info/www/bejne/bF6qaWV8drdrsKM . Muchas gracias por comunicarte.

[@gustavovalenzuela7504]

Excelente video profe, Felicitaciones, siempre tan claro, consulta? tenes idea de cuanto tiempo puede almacerna la papelera del primer nivel, y la del 2 nivel, en sharepoint online? la documentacion borrada, eso podemos administrar nosotros desde el admin?, desde ya muchas gracias

[@Campus365CL]

Si se puede. intentaré en el próximo video hacer una referencia a tu consulta. Atento al próximo.