Migración de documentos a SharePoint Online: una guía paso a paso con Microsoft 365 Migration Agent

[@Cmart6444]

Estupendo video Pedro, lo disfrute muchisimo, gracias hermano. Bendiciones desde Venezuela, amen!

[@pedroblancom365]

Hola un placer brindar conocimiento y especialmente a la gente de mi tierra saludos !!!

[@lorenapesaresi2852]

Hola Pedro, muchas gracias por el video, muy claro. Dos consultas, la primera: - necesito migrar una lista que tiene campos de búsqueda de otras listas a un canal de teams, la lista inicial está en un sitio de sharepoint online. Qué herramienta podría usar? la segunda consulta es: hacer la migración, como vos hiciste en el video, es lo mismo que haciendolo sincronizando la lista a mi equipo y pasar los archivos con el explorador de archivos. Desde ya muchas gracias!

[@ensolucionesweb]

Buen video..! Necesario para la realidad tecnológica del momento

[@pedroblancom365]

Gracias !!!!

[@RDBC379]

Gracias por el contenido!

[@pedroblancom365]

¡Gracias Roger! es un placer compartir los conocimientos con la comunidad!!!

[@gerardoalonzo4329]

Gracias por tus enseñanzas!!

[@pedroblancom365]

Gracias a ti Gerardo por apoyar a esta comunidad, un placer poder sumar un granito de arena en el conocimiento de esta gran herramienta!!!

[@ricardoguerra5131]

Muchas gracias por el video. Ya me inscribí y scribe la campañista 👍 Tengo dos preguntas: 1) Tienes un video de cómo generar la página de repositorio de documentos como el que mostraste en este video?, quiero cargar unos expedientes y me gustó como se ve como tienes la pantalla 2) Solamente podrán ver el repositorio y/o páginas de share point los usuarios con el mismo dominio de la licencia de Microsoft365?, o bien puedo dar acceso a usuarios fuera del dominio dueño de la cuenta Microsoft 365?. Gracias, y felicidades por tu canal y videos !

[@pedroblancom365]

Hola Ricardo Muchas gracias por el apoyo , en relación con tus preguntas próximamente estaré realizando mas videos sobre sharepoint online incluyendo el de la creación del site documental. y en relación a la segunda pregunta si puedes invitar a personas externas a tu organización solo que con privilegios limitados pero todo depende de la configuración de seguridad de tu tenant saludos.

[@jeffersonmora9407]

Muchas gracias, sigo esperando mas videos como este

[@pedroblancom365]

Muchas gracias por el feedback así será saludos !!!!

[@GerardoSanchez-fb1cg]

Excelente video, me gastaría saber donde se alojan los datos a migrar? en la herramienta anterior se guardan acá y eso ocasiona que se llene el disco C: C:\Users\xxxxx\AppData\Roaming\Microsoft\MigrationToolStorage

[@pedroblancom365]

Hola Gerardo en este caso la aplicación tiene una nueva ruta, pero también apunta por defecto al disco C, sin embargo, como recomendación puedes distribuir las cargas en varios lotes para que puedas controlar los archivos temporales y no se te llene todo el disco saludos.

[@gustavoallerborn7676]

Buenas tardes Pedro, muy bueno el video. te consulto quizas me puedas ayudar. En mi cia estamos migrando un file server local a sharepoint. Estamos utilizando la herramienta sharepoint migration tools, y nos hemos encontrado con el inconveniente con archivos excel que contienen tando macros como vinculos a otros archivos. Notamos que estos vinculos no los resuelve con la nueva ruta, sino que conserva la ruta loca (no en todos los casos, en algunos lo resuelve). La herramienta que presentaste en este video podria resolver nuestro inconveniente? Gracias de antemano por tu tiempo. Slds

[@pedroblancom365]

Hola Gustavo gracias por el apoyo al canal y en relación a tu duda Tanto Sharepoint migration tools como el agente de migración tienen las mismas limitantes según la versión de los macros y la compatibilidad podra transformar o no las rutas.

[@CamiloAlvarezS]

Gracias por tu video, me queda la duda, que pasa con los archivos que posteriormente se van modificando? es decir para hacer una migración progresiva y que los usuarios puedan seguir modificando sus archivos locales hasta el día del paso a producción, ya que es posible que si la data local es muy grande la migración del día de paso a producción va a tardar demasiado.

[@pedroblancom365]

Hola Camilo gracias por ser parte de la comunidad en relación a tu pregunta la herramienta permite hacer sincronizaciones incrementales de los lotes de migración.

[@DinantAguan]

Hola Pedro, muchas gracias por el contenido. Tengo solo una duda... como le mapeo esas carpatas migradas a los usuarios?

[@pedroblancom365]

Hola gracias por el apoyo en relación a tu pregunta puedes compartir las carpetas sea asignando un grupo de permisos como asignado los permisos por usuario.

[@juandiegochica8244]

Saludos desde Medellin Colombia, Tienen algun Video donde explicques como gestionar los permisos en los folders y archivos de un Site Docuemental, para una organizacion qeu sincronizo su AD OnPremise con el Microosft Entra o Azure AD, para tratar de igualar la jerarquia de permisos y si es posible herencias qeu se tenian en un Windows FileServer con apoyo de seguriudad NTFS. Gracias de antemano.

[@pedroblancom365]

Hola Juan Diego saludos no tengo actualmente un video tan específico pero lo pondré en la lista de los próximos videos para hacer saludos.

[@sanabriaedwin1188]

Buenas tardes, consulta.. Al utilizar el agente los archivos que tenga vinculados a las carpetas locales cambian a la ruta de sharepoint automaticamente o hay que hacerlo manual?

[@pedroblancom365]

Hola Edwin, excelente tu pregunta , automáticamente los sub archivos son migrados a Sharepoint y se crea la sub ruta en la librería automáticamente saludos.

[@miguelsantiago3893]

hola, hay para asignar tareas diarias,pero tengo que colocar uno por uno. hay solucion para colocar tareas masivas por mes?

[@pedroblancom365]

¡Hola, Miguel! Saludos. En efecto, es posible lograrlo a través de un archivo CSV. Si manejar archivos CSV se te complica, puedes utilizar SharePoint Migration Tools, que ofrece la misma funcionalidad pero con una interfaz gráfica más intuitiva. Pronto estaré subiendo un video explicativo detallando todo el proceso. learn.microsoft.com/en-us/sharepointmigration/how-to-use-the-sharepoint-migration-tool

[@pedroblancom365]

Hola, Malking, ¡saludos! Si te encuentras con algún error, por favor, compártenos los detalles y estaré encantado de ayudarte a resolverlo. ¡Gracias por ser parte de nuestra comunidad ! 😊👍

[@miguelsantiago3893]

@@pedroblancom365 estoy intentando hacer masivos pero con fechas programadas, aun no encuentro nada

[@JesusPirelax]

Pregunta, esto lo pudiste haber hecho con la herramienta? De migracion?

[@pedroblancom365]

Hola Jesús! Gracias a ti, crack, por todo tu apoyo! En relación a tu pregunta, el video utiliza el agente de migración nativo de Microsoft 365, el cual es una excelente opción para llevar a cabo la operación. Sin embargo, también quiero mencionarte que existen otras alternativas que pueden ser igualmente efectivas. Por ejemplo, puedes utilizar la herramienta "SharePoint Migration Tool" de Microsoft o incluso herramientas de terceros como "BitTitan", que también han demostrado ser muy útiles en este tipo de tareas. En este canal, siempre nos esforzamos por brindarte las mejores opciones, y por ello solemos recomendar las herramientas proporcionadas directamente por Microsoft. No obstante, es bueno saber que hay diferentes opciones disponibles para adaptarse a las necesidades de cada caso. Si tienes más preguntas o necesitas más información, no dudes en hacérmelo saber. ¡Saludos y muchas gracias de nuevo por tu apoyo incondicional!

[@Pirelan]

@@pedroblancom365 muchas gracias máquina, muy interesante tus vídeos. Es que estoy ahora para una empresa y necesitamos migrar. Me gustaría saber el vídeo cada paso, que es primero para hacerlo.. Pero noto que haces vídeos cortos, sería bueno que hicieras alguno completo desde el paso 1 hasta el último. Saludos

[@pedroblancom365]

@@Pirelan ¡Excelente! Lo tomaré en cuenta para futuros videos. En cuanto a migraciones, he tenido la gracia de participar en muchos proyectos de migración. Como primer paso, te recomiendo delimitar claramente de dónde a dónde migrarás y qué tipo de datos incluirás, ya sean documentos, correos electrónicos, servicios, etc. Si se trata únicamente de documentos, SharePoint Migration Tools es una excelente opción. Sin embargo, si la migración implica trasladar datos entre servicios en la nube (cloud to cloud), definitivamente BitTitan es la mejor opción. Esta herramienta facilita y agiliza el proceso de migración, asegurando que todo se realice de manera fluida y segura. Espero que esta información te sea de gran ayuda para tus futuros proyectos de migración.

[@Pirelan]

@@pedroblancom365 Solo migrare archivos compartidos en una red domestica, lo que tengo en dudas son los pasos, si primero creo en share los usuarios (si debo crearlos o no?) O si la herramienta los traspasa, que tiene la opcion.. o si el primero paso es hacer la migracion, asumo que debo crear el sitio, luego usuarios de ese sitio y luego respaldo con la herramienta? Asi seria? Disculpa por quitarte tiempo pero no consigo un video que de los paso a pasos.

[@miguelEnríquez-j7c]

A la hora de sincronizar SharePoint con el computador como desactivo para que no empiece a sincronizar con OneDrive por ejemplo 100GB

[@pedroblancom365]

Hola excelente pregunta , la aplicación One drive por defecto solo sincroniza los metadatos básicos del archivo como nombre y tipo de archivo solo descarga los datos al momento de abrir el archivo por lo que la sincronización en si no descargara los 100 gbs si no aprox el 10% o menos de metadatos.