MS Word - Автозаполняемые документы и договоры

Upd на 2021.
Часто спрашивают - где искать Закладки и Перекрестные ссылки в более свежих версиях, а также - где располагаются настройки, которые были в меню Сервис?
Ответы:
Например, в Word 2016 Закладки и Перекрестные ссылки находятся в меню "Вставка", там ищите блок "Ссылки".
Чтобы включить отображение Закладок и Перекрестных ссылок в документах, зайдите в меню Файл\Параметры, дальше смотрите раздел "Дополнительно" - листайте до подраздела "Показывать содержимое документа" - там найдете всё нужное.
____________________________________________________________________________________________
MS Word: Вы сотрудник компании или юрист, который часто готовит договоры?
Вам надоело копипастить реквизиты по всему документу, а затем подчищать ошибки? Посмотрите видео - научитесь сами и обучите ваших коллег.
В этом видео вы узнаете, как делать автозаполняемые договоры.
Такой способ значительно сокращает время подготовки документов, количество ошибок и опечаток.
Также, в видео даются некоторые советы по организации договорной работы, которые пригодятся начинающим специалистам, юристам и предпринимателям.

[@cyberalf2980]

Спасибо. Информация полезная. Маленькое дополнение: проще все данные, которые будут меняться, вывести в начало документа - сделать что-то вроде таблицы переменных. Тогда заполняем только эту первую страницу, а нужные данные сами расползутся по документу.

[@publishinghouseinternauka7409]

Спасибо за видео. Но зачем по-каждому примеру так долго все показывать. Достаточно и 1 раз.

[@EvgenyDrozhzhin]

Некоторые вещи люди подмечают не с первого раза, отсюда возникают дополнительные вопросы. Посмотрев действия несколько раз в разных комбинациях, люди находят ответы на свои вопросы и закрывают то, что было не понятно с 1 раза. Не для всех эта тема новая, посмотрите комментарии - люди сами закрывают свои вопросы посмотрев со всех сторон на примерах.

[@mayamivood6628]

Добрый день! а у меня другая версия ворда, не могу найти параметры, где включать закладки, можете подсказать

[@Anettasergevna]

Спасибо тебе огромное, добрый человек!

[@usernamenorm]

Это прям прорыв в скорости работы и не сложно. Спасибо! И почему только раньше я этим не озадачивался #word #автозаполение #ворд #вордавтозаполнение #msoffice

[@КсенияКуликова-щ6р]

Евгений, а вы можете поделиться шаблоном договора, я по видео не смогла создать самостоятельно, буду очень признателена

[@УстиньяСветлая]

Спасибо. Перекрестные ссылки с закладками раньше не использовала, только слияние с рассылками. А именно такие применять названия документов по годам действительно рационально и удобно

[@ЕленаПетрова-и4ц2и]

Большое спасибо за реальную помощь!!

[@avokadokokshetau9212]

Евгений, спасибо за урок. Но он такой длительный, что уже начинаешь слушать рассеянно и наверняка самое важное пропускаешь. У меня вопрос: с закладками разобралась, но только как их создавать. Например: название предприятия, ФИО руководителя, должность и так далее. Но вот как потом данные этих закладок вставлять в другое место документа, например, в реквизиты? Меня перебрасывает в тот начальный фрагмент, где я и делала закладку и приходится элементарно копировать/вставить. А я предполагала, что данная закладка встанет туда, где в данный момент у меня стоит курсор. Вот как это сделать? Как вставить закладку в нужное место без копирования?

[@R_EA]

а если документов несколько? например, Договор, счет, приложение, акт можно ли сделать так чтобы закладки из договора например заполняли приложения и т.д.

[@EvgenyDrozhzhin]

Я такую задачу обходил тем, что собирал все документы в один файл. Да, неудобно, пот отдельности не вышлешь, но на тот момент подошло только такое решение. Насколько знаю, в составе офиса было отдельное приложение, которое позволяло сшивать несколько документов в один (ворд, эксел, паверпойнт) в целях печати и сквозной нумерации страниц. Но может и не только - я бы поискал решение там, может и общие закладки со ссылками там можно использовать не интересовался, но поискал бы там, если бы понадобилось снова.

[@mikihan7949]

@@EvgenyDrozhzhin можно сохранить страницы отдельным файлом без исходника ?

[@КсенияКуликова-щ6р]

Евгений, у меня получилось 💪😊 Спасибо за видео!

[@nataliakuznetsova5928]

Евгений, спасибо огромное! Искала как все это сделать, ни в одной статье в интернете ничего толком не написано, у вас все безумно просто! Я тоже юрист, и мне тоже все это нужно для формирования договоров и приложений к ним :)

[@EvgenyDrozhzhin]

Рад, что пускай спустя даже приличное время это кому-то пригодилось)

[@alexdu5801]

@@EvgenyDrozhzhin ... и продолжает пригождаться)) Добра тебе, Евгений!))

[@marinaigritskaya8529]

Спасибо. Очень нужно. Информация дана без лишней воды и доходчиво.

[@EkaterinaStepanova-e5x]

если при нажатии F9 не обновляются ссылки, что неправильно?

[@--.7848]

Спасибо за хороший урок!

[@alexandrfox2133]

Супер! Спасибо огромное! Очень помогли!!!

[@julsaz]

спасибо вам за это видео, очень было полезно узнать

[@Оксана-мамаВарииВани-длялюбимы]

я могу позвонить вам на вайбер к примеру и показать как я делаю закладки , а вы подкорректируете меня. Заранее благодарю.

[@МаксимК-х8л]

Хороший видос. Автору респект)))

[@Viazm]

Спасибо, полезно

[@nyashnikov8649]

Чел, ты своим видео спас меня, спасибо большое)

[@ivan_law]

А как сделать так, чтобы кому то сбросить такой вот договор с закладками, получается никак!?

[@valeriyavoynalovych9118]

А как перейти в режим заполнения?

[@VistaSV304SFE]

Выделить весь текст - Ctrl+A

[@vvkapustin]

Подробно и по делу! Спасибо! Столкнулся с проблемой, c обновлением закладок в колонтитулах! При выделении всего текста (ctr+A) колонтитулы не попадают в выделенный текст и соответственно не обновляются. Есть способ выделения всего текста включая колонтитулы?

[@EvgenyDrozhzhin]

По-моему, через F9 получалось (когда все обновляется, в видео вроде есть про это), либо попробуйте вариант - открыть предпросмотр для печати, там тоже возможно обновится, но за этот варианты не ручаюсь, так - наводки по памяти.

[@rasulgazmatov616]

Мне послышалось Вы сказали клавиша "м9". Что за клавиша "М9"? Не понятно. Пожалуйста чуть-чуть подробней и как окна на два делите, тоже лучше бы прокомментировать, для Вас это несложно, а для не знающих полезно. Спасибо!

[@EvgenyDrozhzhin]

Это имеется ввиду клавиша F9. Чтобы разделить окна - зайдите в меню Вид, там есть блок - Новое окно, Упорядочить всё, Разделить - последнее вам и нужно.

[@irinar5917]

Какого года Word показан?

[@EvgenyDrozhzhin]

Видео 2013-го года, поэтому это наверное 2010 Ворд. Все функции есть во всех более поздних версиях - легко ищутся через справку.

[@Оксана-мамаВарииВани-длялюбимы]

Добрый Вечер! Я очень заинтересрвана в этих закладках, но я не очень продвинутая и у меня в течении месяца проб ничего не получилось. не нахожу выделения текста в параметрах и версия word более поздняя. Подскажите как мне добиться результата как на видео?

[@EvgenyDrozhzhin]

Например в Ворд 2016 закладки и перекрестные ссылки находятся в меню Вставка, там ищите блок Ссылки.

[@ynaoinfo]

а как это все сделать в 2016 ворде?

[@EvgenyDrozhzhin]

Sash SH а в чем проблема? В нем весь тот же функционал есть.

[@ynaoinfo]

Евгений Дрожжин спасибо за оперативный ответ. Уже нашел. Сможете за вознаграждение сделать мне договор с актом приема передачи, чтобы заполнялось все автоматически, как только в одном месте набиваешь?

[@EvgenyDrozhzhin]

Давайте обсудим задачу, мой скайп: kam-terek

[@ynaoinfo]

Евгений Дрожжин не могу найти такого пользователя. Может в whatsapp? goo.gl/nKGBZS

[@TheSason666]

@@EvgenyDrozhzhin на примере Word 2007-2016 было бы нагляднее!

[@don_muhomorro]

нихрена это не быстро

[@ИльнарАкманбеков]

ужас как не слышно

[@КсенияКуликова-щ6р]

Евгений, увидела в вашем примере фамилия инициалы и вот теперь пытаюсь найти информацию, как сделать через автозаполнение и сумму прописью, поделитесь пожалуйста , как это сделать)))

[@EvgenyDrozhzhin]

Насколько мне известно, в Ворде нет перевода чисел в пропись, если вы про это. Но в Экселе есть плагины типа "сумма прописью" - в некоторых случаях их можно использовать, если вставлять в Ворд таблицы из эксела. А пропись в Ворде - только вручную - забивая текст прописью в отдельные закладки, но тогда вам придется перепроверять 2 раза цифры в закладках 2 раза - в числовом виде и в прописи. Так сказать, неизбежное зло. То есть, при первом упоминании число - в закладку и поименовать ее, а потом пропись - тоже в закладку и поименовать. А потом ниже использовать ссылки на эти закладки.

[@Dmitry9352]

Здравствуйте! а если нет меню сервис, что делать?

[@EvgenyDrozhzhin]

В более поздних версиях настройки найдете в меню Файл\Параметры, дальше смотрите раздел Дополнительно - подраздел Показывать содержимое документа.

[@vladrich7929]

Что за звук?

[@Raving77]

Спасибо за видео. Может подскажете. Смета в екселе, договор в Ворде. Копирую предыдущего заказчика и завожу нового, делаю слияние из ексель в ворд, а ссылка то остаётся от предыдущего заказчика. Как то можно сделать чтобы при ссылка автоматически менялась? Или может какой другой способ подскажете?

[@EvgenyDrozhzhin]

Слиянием активно не пользовался, поэтому точно не смогу подсказать. Но, насколько я понимаю смысл слияния - это подстановка данных из Эксел - в Ворд в соотвествующие поля. Если данные подстановки будут попадать в месте закладок Ворд, то все ссылки по документу должны при обновлении меняться на новые. Обновление в Ворд работает через F9, а чтобы выделить весь документ нужно нажать Ctrl+Shift+End (если не ошибаюсь - в видео про это есть). Таким образом, если я правильно понял, вам нужно влить данные в места закладок, а потом обновить весь документ, чтобы обновились места ссылок. Если у вас проблема в чем-то другом, то я не совсем уловил из вашего описания в чем еще может быть проблема.

[@КсенияКуликова-щ6р]

Как это легко)))

[@АнатолийТото]

ничего не понял...бормочет о чем о своём...

[@EvgenyDrozhzhin]

Если вы что-то не поняли, то проблема в вас. Другие люди, кому это надо - поняли и используют.

[@fryonthemoon]

Спасибо!

[@goldsmith4599]

А почему ворд версии 135 года до н.э.?

[@EvgenyDrozhzhin]

Наверное потому, что видео 9-летней давности)

[@goldsmith4599]

@@EvgenyDrozhzhin -Ааааа, дык 9 лет назад был вордъ 2010 версии вроде) но не суть, спасибо за полезное видео!

[@147SomeRandomGuy]

Абсолютно неинформативно.

[@EvgenyDrozhzhin]

Сделайте лучше, и залейте, в чем проблема?

[@СалманФатиев]

можно поделиться?

[@EvgenyDrozhzhin]

Салман Фатиев, да, можно, почему нет)