Nómina electrónica: recomendaciones para una acertada implementación

En esta charla, el Dr. Rubén Darío Cortés explica que, la nómina electrónica es un documento electrónico que constituye el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionados con la nómina, que se desprenden de una relación laboral y que está compuesto por los valores devengados, deducidos de nómina y el valor total neto pagado.
El contenido del documento soporte de pago de nómina electrónica debe tener, entre otros elementos, nombres y apellidos o razón social y número de identificación del empleador; el CUNE; contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado de nómina; el medio de pago.
Hay cinco pasos para la implementación del comprobante de pago de la nómina electrónica: i) registro ii) habilitación iii) generación iv) transmisión y v) validación.
El proceso que se debe hacer mensualmente es: una liquidación de nómina y liquidaciones de contrato; liquidación de la seguridad social; pagos o abonos en cuenta de los empleados; contabilización y generación del comprobante de nómina electrónica.
Cortés es Economista y administrador de empresas, especialista en gerencia de recursos humanos, con diplomado de responsabilidad social empresarial. Cuenta con más de 25 años de experiencia en empresas multinacionales de primer nivel. Una carrera enfocada a la dirección, desarrollo e implementación de soluciones outsourcing operativo y estratégica en áreas de recursos humanos y administrativos. Actualmente es director de Payrroll de la línea de Business Service Outsourcing en BDO Colombia.
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[@adrianarincon3977]

Explico muy bien el calendario de implementacion, ha sido de los videps q mas claro lo explico. Gracias sres actualicese!

[@aleja1983]

Hola, saben dónde se puede averiguar si hay demandas de empresas o empleados por errores en la nómina electrónica en Colombia? estoy haciendo una investigación para mi maestría y no he podido encontrar este dato. Muchas gracias ;)

[@robinsonmorenob]

Acabo de ver la presentacion y es muy buena. Sin embargo hay una ambigüedad que me gustaria fuera aclarada.... se dice que es es un documento soporte de pago pero tambien indica que es un abono a cuenta (Causacion) ademas que esto debe cruzar con la informacion exogena que como ya vimos tambien es en el caso de los salarios una informacion causada y lo vimos en el reporte de los asalariados donde ya les aparece las cuentas por cobrar por concepto de prestaciones... desde este punto de vista diria que lo mejor es reportar todo en el mes y año que corresponda sin importar que se pague en el siguiente periodo... pero por ejemplo.. en el caso de las cesantias que quedan causadas en el mes de diciembre pero se consignan en fondo a nombre del empleado en el mes de febrero... estas se deberian reportar en Diciembre o en e Febrero cuando se consignan? en mi opinion deberia ser reportadas en diciembre para que cruce con la exogena... en su opinion como seria?... agradezco los comentarios

[@adrianarincon3977]

Saben si ampliaran plazo para implementacion ?

Saludos Adriana, te informamos que por este medio no resolvemos este tipo de preguntas, sin embargo, te ofrecemos dos opciones donde posiblemente podrás encontrar una respuesta a tu inquietud: 1. El grupo de discusión donde nuestra comunidad contable puede realizar consultas, las cuales son resueltas entre los mismos colegas que pertenecen a dicho grupo. Si estás interesado en ser miembro, ingresa al siguiente enlace: facebook.com/groups/actualiceseOro/?source_id=88020452606 2. En actualicese.com/respuestas/ puedes encontrar una serie de opciones con las diferentes temáticas que abordamos y buscar ahí tu pregunta o en el buscador que tenemos disponible. Cordialmente, Equipo Actualícese.