Nie mehr Belege suchen? Mein Papierloses Büro mit Caya, Getmyinvoices und sevDesk!

[@graf-borstar]

Hallo Hendrik, auf der Suche nach einer Rezension zu Caya bin ich auf Dein Video gestossen. Eigentlich dachte ich - ups, das ist schon 4 Jahre alt. Aber ich war doch neugierig und möchte mich herzlich bedanken für dieses aufschlussreiche Video. Aktuell überlege ich noch zwischen Dropscan und Caya. . Herzliche Grüße aus Haan bei Düsseldorf, Gori

[@Schirm08]

Ich könnte gerade vor Freude über diese nützlichen Infos heulen! Wieso bin ich nicht schon eher auf die Idee gekommen im Internet nach online Lösungen für die umständliche Digitalisierung zu suchen.... Mein Buchhaltung dauert mittlerweile 3 mal so lang, nur weil man online alles zusammensuchen muss! Habe den guten alten analogen Ablagesystemen schon hinterher getrauert. Danke für dieses aufschlussreiche Video!!!

[@christin3115]

Hey vielen Dank für den Rabattcode für SevDesk, konnte ich gerade gut gebrauchen :)

[@mikespooky7497]

Super! Vielen Dank. :) Gibt es auch ein video was man mit Belegen in Papierform danach am besten macht bzw diese ablegt?

[@marcohackenjos8870]

Hey Hendrik, das Video ist ja nun schon eine Weile her. Mich würde interessieren, wie sich dein System bis heute verändert hat, welche zusätzlichen Services nutzt du und vor allem mit Fokus auf Getmyinvoices wie hast du die Einrichtung gestaltet? Würde mich mega freuen :D

[@LauraFruehauf]

Super Tipps, vielen Dank dafür :) Gefällt mir übrigens gut mit dem Hintergrund mit der Pflanze usw im Vergleich zu dem Video vorher zu dem Thema :)

[@sleinevo482]

Mich würde der Zusammenhang interessieren. Was ist denn nun das DMS? GMI oder Caya? Müssten die Rechnungen von GMI nicht auch nach Caya?

[@podautomation5040]

Hi, gibt es vielleicht einen neuen Gutschein für getmyinvoices? Grüße

[@stebarg]

Die ganze Post wird ja nicht gescannt. Einschreiben, PIN etc. kommen ja doch im Briefkasten an, oder?

[@Unternehmerkanal]

Erstmal kommen die Sachen bei Caya an, und dann kannst du dir so etwas wie PIN-Briefe, zugesendete Karten, Urkunden etc im original an deine Wunschadresse senden lassen.

[@stebarg]

@@Unternehmerkanal Aha, wird die physische Post dann tatsächlich und vollständig aus meinem Briefkasten abgeholt? Das wäre ja mega! hehe

[@Alex-um1sy]

Genial! Danke, Hendrik!

[@Unternehmerkanal]

Gerne gerne :)

[@berkandemir235]

Scannst du deine „Kassenbons“ dann mit GetMyInvoices oder mit sevdesk?

[@Unternehmerkanal]

Das ist je nach Unternehmen unterschiedlich, in den meisten Fällen scannt es unsere Mitarbeiterin im Büro 🤓 Am Ende ist es aber egal in welchem Tool du es scannst, da in GI gescannte Beleg zu sevDesk exportiert werden können, oder in sevDesk gescannte Belege in GMI importiert werden. Es kommt aufs gleiche hinaus.

[@Alronde]

Klasse Video. Vielen Dank dafür. Ich bin gerade auf der Suche nach einer Papierlosen Lösung, jedoch habe ich soeben bei Caya auf deren Fragen und Antwort Seite gelesen, dass sie nicht endtackern und nur die Zitat: "...erste sowie gegebenenfalls die Rückseite...." scannen. Würde ja bedeuten, dass Du dann trotzdem noch Papierpost erhälst? Hast du Tipps für eine wirklich komplett Papierfreie Lösung? LG

[@taschengelddieb]

Vielen, vielen Dank für das Video. Ich betreibe einen Onlinehandel mit Miniaturen und Brettspielen und werde mir alle drei Tools genau anschauen. Meine Buchhaltung kann da sicher von profitieren. Mein größtes Problem ist jedoch der Zeitaufwand beim Kundenservice: Emails beantworten, Telefon, Sonderwünsche etc. Dafür brauche ich mittlerweile jeden Tag mehrere Stunden. Wenn du da noch ein paar Tipps hast würde mich das sehr freuen. lg der Taschengelddieb

[@Unternehmerkanal]

Danke für deine Frage! :) Gehe ich gerne mal drauf ein, wie löst du den Kundensupport aktuell? Einfach direkt dort besntworten wo es reinkommt, oder nutzt ihr schon etwas zur Verwaltung? Wie kommen die Sonderwünsche rein? Viele Grüße, Hendrik

[@taschengelddieb]

@@Unternehmerkanal Hallo Hendrik, danke für deine Antwort. Ich habe dir dazu grade eine ausführliche Email geschrieben. Möchte ungerne hier meine internen Abläufe preisgeben. Danke! :) lg der Taschengelddieb

[@Unternehmerkanal]

@@taschengelddieb Kann ich verstehen - leider ist die mail bei mir nicht angekommen :/ Kannst du sie nochmal senden an hendrik@unternehmerka... ? Danke im Voraus und VG :)

[@taschengelddieb]

@@Unternehmerkanal Email ist raus, habe es mal an de und com geschickt. lg.

[@Meinungsmacher]

Der Flaschenhals ist die Post die locker 30% aller Briefe trotz Weiterleitung an die normale Adresse verschickt 😄 zumindest hier in Österreich. wie siehts mit der Haftung aus wenn was verloren geht und dir dadurch Kosten enstehen?

[@wildgander85]

whs pech. genau so wenn die belege auf dem weg zum steuerberater per post verloren gehen.

[@michaelschmidt5464]

Kann man Rechnung die von Caya gescannt wurden auch in das getmyinvoice automatisch übertragen?

[@Unternehmerkanal]

Aktuell gibt es da noch keinen Automatismus, aber Gerüchten zufolge ist da was in Arbeit ;)

[@gam4089]

Super Lösung, vielen Dank für die Info !!!

[@Unternehmerkanal]

Gerne!

[@derlandsberger9906]

Hallo kann ich dort auch einen Umschlag mit 20 Papierbelegen hinschicken und habe diese dann auch als 20 Dokumente oder ist das dann nur eins mit 20 Seiten?

[@buuuuuuutz]

Hi Hendrik, wie sieht das aus wenn ich ein Gewerbe anmelde für, sagen wir z.B. SEO, kann ich dann wenn ich mal etwas neues ausprobieren möchte wie z.B. FBA, alles über ein Gewerbe laufen lassen, oder muss ich etwas zusätliches anmelden? LG

[@Unternehmerkanal]

Du kannst den Tätigkeitsbereich auch jederzeit beim Gewerbeamt anpassen lassen für eine kleine Gebühr, kann also das identische Gewerbe sein. Wenn es grob verwandt ist (wie SEO und FB Marketing zB) würde ich es noch nicht einmal ummelden, da die Angabe in der Geweerbeanmeldung keine große Relevanz in der Praxis hat. Sollte es stark abweichen ist natürlich eine Anpassung notwendig ;)

[@buuuuuuutz]

@@Unternehmerkanal super danke

[@arielszabo5860]

Danke für das Video! Kann man durch dich auch günstiger an agbs für stores usw rankommen?lg Ariel

[@hannes4963]

Soweit ich weiß kann der Post-Nachsendeauftrag aber maximal für 24 Monate (12 Monate und dann nochmal 12 Monate) beauftragt werden. Wie löst du das oder hat Caya da eine Spezial-Deal mit der Post? Und nicht vergessen, dass es ja auch noch andere Post-Dienstleister gibt (zB PIN in Berlin), bei denen ebenfalls ein Nachsendeauftrag erstellt werden muss.

[@dursunvarol1282]

Hey grüße dich.. tolles Video.. warst lange abwesend .. meine Frage ist machst du überhaupt noch Amazon FBA? Oder was sind deine Schwerpunkte im Business ?? Danke 🙏

[@Unternehmerkanal]

Vielen Dank für dein Lob erstmal! Ja da hast du recht, ich habe länger nichts veröffentlicht. Ich verkaufe immernoch über Online-Plattformen, aber habe auch noch weitere Betriebe. Konkret: - eCommerce & Online Marketing - Vermietung von Ferienwohnungen & Immobilien - Betrieb eines Waschsalons & Franchise Konzept - Dieser YT Kanal

[@annikajahnke8593]

Hey Hendrik, kann ich mit SevDesk Eingangsrechnungen in Fremdwährungen erstellen? Wenn dies der Fall ist, bin ich sofort dabei :D habe bisher noch nirgends eine Antwort darauf finden können :( Danke, für die drei Tipps!

[@breakinlabs]

Das geht nicht und wird auch so schnell nicht gehen. Es gibt von 2016 eine Anfrage im Forum, bei der zwar mehrfach von SevDesk herumgedruckst wurde aber nie eine Lösung in Aussicht gestellt wurde. Falls du hier einen guten Tipp hast, würde ich mich sehr freuen. Leider unterstützen auch die "großen" Tools (Orgamax und Sage) solche Funktionen nicht...

[@annikajahnke8593]

@@breakinlabs Danke fürs Input, so habe ich es mir schon gedacht...dann würde SevDesk gar nicht erst in Frage kommen, könnte dann die Hälfte der Arbeit nicht erledigen...wenn ich eine Lösung finde, komme ich gerne auf dich zurück, muss nämlich unbedingt einen Weg finden :o

[@arielszabo5860]

wieso braucht my getmyinvoices wenn man sevdesk benutzt?

[@Bei_Gandalfs_Bart]

Gute Frage...

[@user-gf1cq4kj9l]

Viel Spaß bei der Betriebsprüfung!

[@Unternehmerkanal]

Vielen Dank! 👍🏻

[@MrFrankReynolds]

super video

[@Unternehmerkanal]

Danke :)

[@FINANZFOKUS]

Yes, so muss es sein. Keine papierbelege mehr. Wünschte es wäre in jeden Unternehmen so. Viele Grüße

[@Simon-om1qw]

Was machst du mit den Belegen wenn sie online archiviert sind? Die Tools die du vorstellst sind alle wirklich toll, aber schafft man sich so nicht einen Berg an Fixkosten? Wenn man das vermeiden will hast du vielleicht auch Tipps wie man kostengünstiger fährt? Danke schon mal im voraus und tolles Video weiter so 👌

[@Unternehmerkanal]

Der "Berg" an Fixkosten ist ziemlich niedrig & klein, im Vergleich zu einer selbst gehosteten Variante die die gleichen Funktionen hat. Es gibt selbst gehostete/betriebene Lösungsmöglichkeiten, aber gerade bei kleinen Unternehmen ist das nicht wirklich sinnvoll mMn. Sämtliche Prozesse & Eigenschaften müssen den GoBD entsprechen, und du bist selbst für Ausfallsicherheit, Revisionssicherheit und die Rechtskonformität haftbar. Wenn ich das für XX€/Monat abgeben kann freue ich mich riesig! Die Belege kannst du aber (falls dir das Abo zu teuer sein sollte) auch jederzeit mit einem Klick herunterladen, dann hast du sie perfekt vorsortiert nach Jahr/Monat und kannst sie zB in jedes andere System importieren. Für mich aktuell also die beste Lösung, da flexibel und günstig. Sollte es mich mal nerven oder sehr teuer werden ist ein Umzug leicht mölich, auch durch den Sync zu allen großen Anbietern (Datev, sevDesk, Lexoffice etc.)

[@ibnhamzaazziz4811]

40,90€, das ist aber ein günstiger Fahrbetrieb.

[@tortenschiebermitsenf9282]

Ich verlasse mich nicht auf externe dienstleister oder Apps oder Webseiten. Meine Strategie: alles läuft bei mir. Keine Abos. Lokale Speicherung mit doppeltem Backup. Externe Dienstleister können den Betrieb einstellen, apps auf dem nächsten Handy nicht mehr funktionieren. Datenarchivierung ist was langfristiges

[@exceldok]

Dann guck dir das an: kzbin.info/www/bejne/g5mTlaRnhbOkZ6c Genau wie Du es magst.

[@tortenschiebermitsenf9282]

@@exceldok ich nutze Vario8 free. Lokal, voller Funktionsumfang und bis 5000 Belege: FREE

[@exceldok]

​@@tortenschiebermitsenf9282 Jedem das Seine :-) Brauchst du wirklich mindestens 10% vom Programm? Ich fand Vario extrem überdimensioniert und unübersichtlich. Alles aufeinandergetürmt. Unzählige verschachtelte Menüpunkte. Eher etwas für Mittelständler. Aber bis 5.000 Belege pro Jahr tatsächlich kostenlos.