มาสร้างระบบจัดการทรัพย์สิน + ระบบยืมคืนแบบง่ายๆ ด้วย Airtable กันเถอะ

[@nichakamonsukkiawon9095]

มีปัญหาตรงบันทึกวันที่และเวลาผ่านฟอร์ม แต่เมื่อไปลิงก์กับfielsแรกที่เชื่อมโยง เวลาไม่ตรงกัน หน้าฟอร์มใช้24ชั่วโมง เช่นลง 15:45 น. แต่หน้าfieldแรกขึ้นโชว์ 8:45น. ค่ะ ต้องแก้ยังไงให้เวลาตรงกันแนะนำหน่อยค่ะ

[@noobitguy]

ฝากลองเช็คที่ timezone แล้วก็ format ดูครับว่าตั้งค่าถูกต้องแล้วหรือเปล่า

[@porplearnwaldorfschool]

ขอบคุณค่ะ ได้ประโยชน์มากมายเลย

[@noobitguy]

ยินดีครับ

[@komsakupasri8498]

ขอบคุณครับ สำหรับความรู้และสิ่งดีดี

[@noobitguy]

ขอบคุณที่ติดตามนะครับ :)

[@jusozz]

สอบถามครับ เราสามารถล็อคจำนวนทั้งหมดได้มั้ยครับไม่ให้เกิน อย่างเช่น เรามีค้อนทั้งหมดอยู่ 2 เเต่เราใส่คืนไป 2 จำนวนค้อนทั้งหมดกลายเป็น 4 อันนี้มีวิธีเเก้มั้ยครับ

[@noobitguy]

คิดว่าน่าจะทำได้ครับ ยังไงถ้ามีโอกาสเดี๋ยวผมลองเช็คและทำคลิปมาให้ดูนะครับ

[@ExTrAz019]

เยี่ยมยอดค่า ขอบคุณมากจริงๆ

[@doubleclick1996]

ผมกำลังศึกษา และลองทำใช้เก็บ Inventory เลยครับ แต่ตอนนี้อยากเพิ่มเรื่องการเก็บประวัติการซ่อม ให้เราสามารถบันทึกเพิ่มข้อมูลการซ่อมอุปกรณ์ ไปในแถวที่เราเคยบันทึกไปแล้ว พอจะมีแนวทางไหมครับ ขอบคุณครับ

[@noobitguy]

ใช้ airtable ได้เลยละครับ ให้ทำการสร้างตารางสำหรับการซ่อม แล้วก็ทำการเชื่อมกับ ตารางอุปกรณ์ได้เลยครับ

[@a3iw4t]

แบบนี้ซิครับ เจ๋ง ขอบคุณครับ

[@noobitguy]

ขอบคุณมากเลยครับ หวังว่าจะได้ใช้ประโยชน์นะครับ

[@AJANYMMOT]

สามารถเก็บประวัติการยืมคืน แล้วทำสรุปผลได้มั๊ยครับ ขอวิธีด้วยครับ

[@noobitguy]

ทำได้ครับ ใน airtable จะมี function interface ที่เราสามารถใช้สรุปข้อมูลต่างๆจากตารางได้เลยทันทีครับ (ลองดูในคลิประบบเต้นขายรถมือสอง ได้เลยครับ)

[@holycheese4488]

สอบถามครับ ในหน้า form การยืม กรณ๊เรา add หลาย item พร้อมกัน แต่จำนวนให้ใส่มันยังมีช่องเดียว แบบนี้สามารถทำยังไงให้แอดหลายชิ้นพร้อมเลือกจำนวนแยกกันไหมครับ

[@noobitguy]

ในเคสนี้ของ airtable จะไม่สามารถ add สินค้าหลาย item และคำนวณพร้อมกันได้ละครับ แนะนำให้ลองใช้เป็น appsheet ดูครับ

[@ca4043]

เก็บทะเบียนคอมพิวเตอร์เหมาะไหมครับ เช่นคอมพิวเตอร์ Brand, model, s/n, CPU, HDD, RAM, Monitor, OS, Aplication1, 2,,3,,4, 5, 6, 7, ประวัติการเปลี่ยนอะไหร่ ออกรายงานแบบนี้ครับ

[@noobitguy]

เก็บได้ดีเลยครับ ที่บริษัทผมก็ใช้ระบบ Airtable เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT ทุกตัวไว้เหมือนกันครับ

[@ca4043]

@@noobitguy พอจะใหู้ตัวอย่างได้ไหมครับ

[@noobitguy]

@@ca4043 ได้ครับเดี๋ยวผมทำ sample ให้ดูครับ รบกวนฝากทักมาใน line หรือในเพจก็ได้ครับ

[@pattanaa]

มันต่างกับการใช้ appsheet อย่างไรคะ และฟรี version คนใช้ร่วมกันได้กี่คน

[@noobitguy]

airtable จะเด่นด้านการจัดเก็บข้อมูลละครับ ส่วน appsheet จะเด่นด้านการทำ interface ครับ airtable ตัว free จะไม่ได้จำกัดที่ user จะจำกัดที่จำนวนแถวของข้อมูล แต่ appsheet จะจำกัดที่ feature และ จำนวน user ครับ

[@Suriyun_Juntra]

ยืมของครั้งละหลายรายการในฟอร์มเดียวได้ไหมครับเช่น กล้อง3ตัว และขาตั้งกล้อง3 แล้วตอนกรอกฟอร์ม ผมอยากให้คนที่ยืมพิมพ์ชื่อเองโดยไม่ใช้Drop down สามารถทำได้ไหมครับ

[@noobitguy]

ใน airtable ทำไม่ได้ละครับ ต้องไปใช้ version appsheet ครับ

[@Suriyun_Juntra]

@@noobitguy kzbin.info/www/bejne/r3KbZJ2OhtRjbbMsi=xgjaK4LX5s46qn8x ใช่คลิปนี้ไหมครับ หรือมีคลิปอื่นแนะนำด้วยไหมครับ

[@noobitguy]

ใช่ครับ คลิปนี้ได้เลยครับ

[@nachumbau3555]

ประยุกต์แบบนี้ใน notion ได้ใช่ไหมครับ

[@noobitguy]

ถ้าเรื่อง database ทำได้เลยครับ แต่ว่าเรื่อง form input นี้ notion จะไม่มีละครับ

[@JYKtest]

กรณีที่พนักงาน 1 คน ยืมของหลายชิ้นในวันและเวลาเดียวกัน ต้องจัดการอย่างไรบ้างคะ

[@noobitguy]

สามารถคีย์รายการยืมหลายๆ record ลงไปได้เลยครับ

[@PongsakHnoogeon]

สามารถทำให้อุปกรณ์ที่ยังไม่คืน ไม่สามารถยืมซ้ำได้อย่างไรครับ

[@noobitguy]

kzbin.info/www/bejne/ZqDcmaaYqtGor9Usi=YX7y4WJ3r0AHvG5r ผมอัพเดท version ใหม่เป็นตัวนี้ สามารถป้องกันการยืมซ้ำได้ครับ

[@PongsakHnoogeon]

@@noobitguy ขอบพระคุณครับ

[@Bun5riNanta]

ไม่ทราบว่ามีแบบที่ใช้ Appsheet ทำรูปแบบคล้ายๆกันแบบนี้มั้ยครับ

[@noobitguy]

มีเหมือนกันครับ ดูในช่องได้เลย

[@VarisaraSupatassana]

อยากให้มีการอนุมัติ /ไม่อนุมัติ ก่อนยืมได้ไหมครับ

[@noobitguy]

สามารถนำไปปรับได้เลยครับ

[@hrteam950]

เห็นที่ต้องส่ง Link ไปให้พนักงาน มีแค่ขอยืม แต่ถ้าคืน จะต้องกด Link เดิม เพื่อเข้าไปกดเลือกคืน ใช่หรือไม่ครับ?

[@noobitguy]

ใช่ครับ template ที่ออกแบบเป็น ยืมและคืนใน form เดียวกันครับ

[@somponghhy2501]

ขอบคุณครับ

[@noobitguy]

ขอบคุณเช่นกันนะครับ :)

[@NongJ-gm3vt]

พี่ครับ ผมอยากให้แบบ เวลาของหมดและมันแจ้งเตือนว่างของหมดแล้ว ทำได้ไหมครับ พอดีผมสร้างInterface ด้วยครับ รบกวนพี่หน่อยครับ

[@noobitguy]

ทำได้ครับ airtable จะมี tab automation ข้างๆ interface สามารถตั้งการทำงานอัตโนมัติให้มันส่งเข้า เมล หรือ slack หรือ google sheets ได้ครับ

[@NongJ-gm3vt]

ผมสามารถอินบล็อคคุยกับพี่ได้ไหมครับ@@noobitguy

[@kyalsinmoemobile]

ขอบคุณ ครับ

[@noobitguy]

ขอบคุณเช่นกันที่ติดตามนะครับ :)

[@adfaadfa8980]

สามรถปริ้มหน้าคนที่ยินได้มั้ยคับ

[@noobitguy]

เราสามารถให้ระบบมัน automate สร้างออกมาเป็น form pdf ให้ปริ้นได้เลยครับ

[@adfaadfa8980]

อยากยืมรายการได้ไมคับ หมายถึงเวลายืม รายการยืมไม่เท่ากัน ในหน้าของแบบฟอร์ม

[@user-cq5nt5ck7l]

ถ้าอยากให้คนนึงกดยืมของได้ทีละหลายอย่างควรสร้างยังไงหรอคะ

[@noobitguy]

ถ้าง่ายที่สุดคือให้มี admin ในการอนุมัติการยืมคืนหลังจากที่ได้รับ form การคืนยืมอุปกรณ์ละครับ แต่จริงๆก็สามารถเขียนสูตรเพิ่มได้ครับ เพราะในตอนทำฟอร์มมันจะสามารถให้ซ่อนบาง field ทิ้งไปได้ตาม condition ที่เรา set ไว้ แต่อาจจะซับซ้อนนิดนึง แนะนำเป็นใช้วิธีแรกดีกว่าครับ

[@user-cq5nt5ck7l]

@@noobitguy ขอบคุณมากค่า🙇‍♀️🙇‍♀️

[@kittanunvitehayotin307]

ขอบคุณครับ..รบกวนสอบถาม จากTable Equipment ถ้ามีอุปกรณ์ชนิดเดียวกัน (จำนวน2ชิ้นขึ้นไป และมีserial numberเป็นคนละชุดกัน) เราจะระบุในcolumn #จำนวนอุปกรณ์ที่มี @จำนวนยืม/คืนรวม ได้เพียงแค่1.0รายการเท่านั้น ในกรณีนี้ เราจะทำการผูกสูตร หาค่า fxจำนวนที่เหลือ สร้างColumn Status ให้แสดงจำนวน Available ของอุปกรณ์ชนิดเดียวกัน ด้วยวิธีไหนได้บ้างครับ..

[@noobitguy]

จริงๆสามารถแก้ปัญหาได้หลายวิธีครับ แต่ถ้าเป็นผมคงจะสร้างอีกตารางเป็นรายการ equipment ออกมาต่างหากอีกตารางนึงครับ โดยตารางนี้ผมจะใช้เก็บข้อมูลรายละเอียด equipment แต่ละตัวว่าใช้สำหรับงานอะไรแบบใหน แล้วก็จะมีอีกตารางนึงซึ่งจะเก็บข้อมูล equpment รายชิ้น โดยจะมีการระบุเลข serial number ไว้ด้วย โดยจะทำการเชื่อมสองตารางนี้เข้าไว้ด้วยกันครับ และพอเราเชื่อมสองตารางไว้ด้วยกันแล้ว เราก็สามารถ Sum จำนวน Equipment ที่เหลือทั้งหมดได้โดยใช้ function rollup ในหน้าตารางที่เราเก็บข้อมูลรายละเอียด euipment ได้เลยครับ (ในกรณีนี้เวลาเราจะยืมอุปกรณ์ เราก็จะต้องระบุเลข serial number ของ equipment ที่เราจะยืมด้วยครับ) แต่จริงๆสามารถทำได้หลายวิธีครับ นี้เป็นแค่วิธีหนึ่งเท่านั้นเองครับ ลองเล่นๆดูได้ครับ :)

[@kittanunvitehayotin307]

@@noobitguy ขอบคุณมากครับ

[@noobitguy]

ติดตรงใหนถามเพิ่มเติมได้เลยนะครับ :)

[@kittanunvitehayotin307]

@@noobitguy ไม่รอดครับ แล้วrollup กับ field ไหนครับ พอทำตัวอย่างให้ดูได้มั๊ยครับ😭

[@suhaimeee-pong3846]

@@noobitguy พอทำตัวอย่างให้ดูได้ไหมครับ

[@เศรษฐพิชญฤ์สีหามาตย์]

ระบบจัดการทรัพย์สินให้เช่า มีไหมครับ

[@noobitguy]

สามารถลองนำเอาตัวอย่างจากคลิปล่าสุดที่เกี่ยวกับระบบจัดการอสังหาริมทรัพย์ไปปรับใช้ดูได้นะครับ

[@karunlee]

Airtable น่าใช้มาก แต่แพงกว่า Clickup มาก เลยเลือกใช้ Clickup ไปแล้วว

[@noobitguy]

มีวิธีนึงแนะนำครับ คือเราสามารถสร้าง link invite ให้คนอื่นกดเข้ามาสมัคร airtable แล้วเราจะได้ user ละ 10USD มาใช้ในการ upgrade package ของ airtable เราได้ละครับ แต่ว่า Clickup ถูกกว่าเยอะจริงครับ

[@iladawittayarut5333]

ถ้าใช้ฟรี เสี่ยงกับข้อมูลที่เราทำจะหายไปไหมค่ะ

[@noobitguy]

ส่วนตัวคิดว่า project airtable ค่อนข้างจะมีความน่าเชื่อถือในระดับสูงครับ ที่ผมคิดแบบนี้เพราะว่า 1. Project มีข่าวสาร อัพเดทตลอดเวลา 2. ระบบมีการพัฒนาด้าน feature ใหม่ๆ api ใหม่ๆอยู่เรื่อยๆ 3. ระบบมี reference เป็นโปรเจคใหญ่ๆใช้งานอยู่ครับ 4. ระบบมี ระบบอื่นๆนำไปใช้งานเป็น database อาทิเช่น Softr ซึ่งนำเอา database ของ airtable มาใช้ในการทำ website และเหตุผลสุดท้ายคือ ผมใช้บริการ airtable มาค่อนข้างหลายปีแล้วครับ แล้วไม่เคยมีปัญหา เลยคิดว่าน่าจะเป็นไปได้ยากมากครับที่อยู่ๆ โปรเจคนี้จะหายไปครับ

[@iladawittayarut5333]

@@noobitguy ขอบคุณค่ะ กำลังเริ่มนำมาใช้กลับการจัดเก็บทรัพย์สินบริษัท เลยไม่แน่ใจว่าถ้าใช้แบบฟรี จะส่งผลด้ายไหนบ้างค่ะ

[@noobitguy]

@@iladawittayarut5333 ที่บริษัทใช้อยู่เหมือนกันครับ ส่วนตัวคิดว่าตอบโจทย์ที่สุดเลยครับ ใช้แล้วเป็นยังไง มาแชร์กันได้นะครับ :)

[@Palit_Mydestiny]

ถ้าเรามีเครื่องแต่ละชนิด 1ชนิดแต่มีหลาย serial เราสามารถ รู้ได้หรือไม่คะ ว่าคนยืม ยืมเครื่องไหน สมมุตินะคะ มีมือถือsamsung 100 เครื่อง serial No. ตั้งแต่ 1-100 มี iphone 100 เครื่อง serial No. ตั้งแต่ 1-100 มี huawei 100 เครื่อง serial No. 1-100 ตอนนี้มีคนยืม samsang 3 เครื่อง คงเหลือ 97 คำถามคือ เราสามารถรู้ได้หรือไม่คะว่า ที่เหลือ คือ Serail No. อะไรบ้าง

[@noobitguy]

ถ้าแบบนี้แนะนำให้คีย์สินค้าในทุกๆ serial number เข้าไปในระบบเลยละครับ และเวลาจะยืมก็ให้ระบุ serial ของเครื่องเลย แบบนี้ก็จะรู้ได้แน่นอนครับว่าใครยืมสินค้า serial ใหนไปบ้าง

[@Palit_Mydestiny]

@@noobitguy แล้วจะนับจำนวนคงเหลือให้แต่ละ serial หรือจะนับคงเหลือของทั้งรุ่นคะ เช่น Samsung serial no.1 คงเหลือ 0 Samsung Serial No.2 คงเหลือ 0 Samsung Serial No.3 คงเหลือ 0 เพราะแต่ละ serial มีแค่ 1 เท่านั้น หรือ สามารถนับคงเหลือ 97จากทั้งหมดได้คะ

[@noobitguy]

สามารถนับรวมได้ครับ เดี๋ยวผมทำตัวอย่างมาให้ดูนะครับ

[@Palit_Mydestiny]

@@noobitguy ขอบคุณมากเลยค่ะขอบคุณที่สุด ตอนนี้กำลังมึนกับเครื่องมือ 98ชนิด 1พันกว่ารายการ ยืมคืนจนปวดหัว ปล.ตอนนี้ กระดาษกับ excel ค่ะ🙏🙏🙏

[@nattapatchapiraknanont5248]

ใช้ได้กี่วันครับ

[@noobitguy]

หมายถึงถ้าใช้งานฟรีใช้ได้กี่วันเหรอครับ ถ้าใช่ สามารถใช้งานฟรีได้ตลอดไปนะครับ เพียงแต่ตัวฟรีจะมีการจำกัดพื่นที่ในการใช้งานเฉยๆครับ ถ้าเราคอยลบข้อมูลก็สามารถใช้ฟรีได้เรื่อยๆเลยครับ

[@nattapatchapiraknanont5248]

@@noobitguy ขอบคุณครับ

[@babiibew505]

พี่คะ บิว ยืม คืนบรรทัดต่อไปทำไงคะ ทำได้บรรทัดเดียว55555 นั่งอึนตั้งแต่เที่ยงวัน ตอนนี้ตี 1 ยังงงอยู่ 😂

[@noobitguy]

โอ้หักโหมมากๆเลยครับ ค่อยๆลองเล่นๆดูนะครับ

[@pemikajangjitsawai361]

แชร์ข้อมูลผ่านมือถือได้ไหม

[@noobitguy]

ทำได้ครับ airtable สามารถใช้งานได้ทุก platform เลย

[@narasitpimmrach1140]

ฟรีไหมครับ

[@noobitguy]

ถ้าข้อมูลไม่เยอะมากสามารถใช้งานฟรีได้ครับ หรือถ้าเราลบเดือนละครั้ง ก็สามารถใช้งานได้เรื่อยๆเหมือนกัน แต่ถึงจ่ายเงินก็ไม่แพงเท่าไหร่ครับ

[@noobitguy]

ลองสมัครแล้วดูเงื่อนไขราคาตรง pricing ได้ครับจะมีแผนฟรีให้ใช้งานอยู่ละครับ

[@indybkk]

เบาเสียงแบ็กกราวด์ลงอีกจะดีกว่าครับ

[@noobitguy]

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนะครับ