Note de frais : comment les optimiser au MAXIMUM en 2024 ?

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Dougs French Chartered Accoutant for SMB

Dougs French Chartered Accoutant for SMB

Күн бұрын

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Note de frais ? Mais si, tu connais les notes de frais ! Tu sais, ces frais que tu as engagés avant la création de la société ou après la création de ton entreprise !
Ces notes de frais vont alimenter ton compte courant d'associé. Elles vont réduire également l'imposition de ton entreprise. Ce n'est que du bonheur quand les notes de frais sont bien maîtrisées.
Patrick, expert-comptable et cofondateur de Dougs, t'explique en détail à quoi servent les notes de frais avant, pendant et après la création.
On se lance ?
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00:00 - Introduction
00:45 - Les idées reçues
02:14 - Quand faire des notes de frais ? Avant la création
04:57 - Pendant la création
06:52 - Après la création
08:39 - Points de vigilance
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Пікірлер: 90
@Nanosanify
@Nanosanify Жыл бұрын
Je suis client chez Dougs depuis 6 mois environ, c'est vraiment un plaisir de faire de la compta.. super application, des interlocuteurs géniaux, vraiment je ne regrette pas. Et des petites vidéos YT pour me faire penser que j'ai zappé de faire passer des choses en note de frais.. j'y vais de ce pas :D
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Génial !
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@hugohamon4554
@hugohamon4554 Жыл бұрын
En tant que Président de ma SASU, je préfère généralement utiliser ma carte personnelle (American Express) que la carte de la société (Mastercard tout ce qu'il y a de plus basique) puis me faire une note de frais pour les achats d'une certaine valeur. L'avantage c'est que les achats réalisés avec l'American Express sont bien mieux couverts et cela permet aussi de générer des points / miles pour les billets d'avion. Avec la carte classique pro de la banque, les services sont limités à presque rien...
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Excellente remarque Hugo
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@nandy_ba
@nandy_ba Жыл бұрын
À noter il est possible d'avoir une carte Américain Express pour sa société
@riderradio9201
@riderradio9201 Жыл бұрын
merci pour cette video
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Merci à toi 😊 un plaisir d'avoir ce genre de retour. A très vite chez Dougs
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@charlesj1229
@charlesj1229 Жыл бұрын
Bonjour , merci pour cette video très utile ! Je vais économiser beaucoup d'argent grâce à vous. est ce que vous pensez que vous pourriez faire une vidéo sur les ZFU ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Merci. Et oui on va y penser 👍
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@youduchene1041
@youduchene1041 Жыл бұрын
Merci pour cette vidéo. Question plus précise sur les frais de repas (pour un président de SASU à l'IS) : on trouve sur le net différentes informations contradictoires : peut-on déduire sans plafond ou est-ce plafonné à 19,4 EUR (ou autre plafond, voir seulement la part qui dépasse un montant) ? Je parle bien des repas (cantine, sandwichs, restaurants) pris seul dans le cadre d'un déplacement chez le client et non pas des repas d'affaires avec des clients ou relations professionnels. La plupart du temps les factures fournies pour ces repas ne mentionnent pas le nom de l'entreprise, voir aucun nom (exemple du sandwich acheté en boulangerie ou le repas pris à la cantine du client) : comment faire dans ce cas ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello! Merci pour ton retour ! alors les limites fixées par l'URSSAF en cas de déplacement professionnelles sont de 19,4 € au restaurant et 9,50 € quand tu as la possibilité de ne pas aller au restaurant. Concernant ton deuxième point, il te suffit de marquer le nom du client nécessitant ton déplacement sur les factures fournies, et de noter sur ton agenda professionnel le client rendu visite. A très vite chez Dougs 😊
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@Azertix80800
@Azertix80800 Жыл бұрын
Merci pour cette vidéo Patrick. Comment justifier une tournée de prospection commerciale au niveau des notes de frais ? Un déplacement pour un devis, pour une prestation… OK, on peut fournir des justificatifs (nom du client, adresse de destination, agenda, etc.). Mais une tournée d’une cinquantaine de km avec la voiture pour, par exemple, déposer des flyers dans des boîte aux lettres et/ou faire un peu de porte à porte, comment justifier ça concrètement (= quelles preuves ?) sur la note de frais correspondante ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello François Il s'agit principalement de formalisme qui est le principal garant. Bien penser à documenter les notes de frais
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@thibaultvigouroux9056
@thibaultvigouroux9056 Жыл бұрын
Merci pour cette vidéo ! Lorsqu'on se rachette du matériel (ordinateur, téléphone...) faut-il se faire une facture ? Qu'en est-il de la TVA ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello Thibault, il faut en effet que tu fasses une facture entre toi en tant que personne physique et ta société. Tu mentionneras la TVA en fonction de ta situation globale, à savoir si tu es assujetti où non, et si tu as opter pour la franchise de TVA. Rien de spécifique sur la TVA concernant cette facture. A très vite chez Dougs 😊
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Et n'hésite pas à venir nous voir en webinar ! Chaque semaine, on organise plusieurs sessions thématiques (juridique, compta, fisca, ...). L'avantage c'est que tu peux avoir une réponse directement à ta question (et puis c'est toujours sympa de voir qui se cache derrière Dougs) 😁 Pour nous rejoindre : tinyurl.com/y7f9trm9
@HUBSAND1
@HUBSAND1 Жыл бұрын
Bonjour Merci pour vos vidéos toujours très intéressantes, sachant que le siège de la société est au domicile , est il possible de comptabiliser en charge un % de l EDF sans déclarer un loyer , et donc sans impôt foncier sur le remboursement des frais EDF , merci d avance pour votre réponse
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello 👋 Avec un établissement, cela serait plus simple. Et oui, tu peux te contenter de ne mettre que les charges directes sans loyer
@HUBSAND1
@HUBSAND1 Жыл бұрын
Merci pour votre réponse
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Un expert Dougs traite prochainement la question dans un webinar ! Rejoins-le pour lui poser la question en live en t’inscrivant ici : tinyurl.com/y7f9trm9
@Hajer06
@Hajer06 Жыл бұрын
Bonjour Patrick, j'ai 2 questions stp: A - si je comptabilise les Ik est ce que j'ai le droit de comptabiliser l'essence, le leasing, l'entretien du véhicule, l'assurance du véhicule... ? B- si j'ai un véhicule de tourisme en leasing est-ce que je dois réintégrer une partie? Si oui c'est combien le plafond déductible? Je te remercie d'avance
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello Hajer, A - Non. les IK recouvrent tout sauf péage et parking ponctuel B - Oui tout à fait. il y a des limites différentes en fonction de la nature du véhicule
@NauNo154
@NauNo154 Жыл бұрын
Bonjour Patrick ! puis-je passer le loyer d’une sci en note de frais ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Bien évidemment, tu prépares une quittance si c'est toi qui est proprio et tu fais un bail.
@NauNo154
@NauNo154 Жыл бұрын
Oui proprio de ma Rp, mais alors si je fais un bail, j’ai du foncier en impôt perso… pas en note de frais ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@schmidtdaniel3324
@schmidtdaniel3324 Жыл бұрын
Merci @Patrick Si je mets ma box perso sur la société, qui de l'abonnement Netflix?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Ahahah j'adore Daniel ! Malheureusement Non, ça me parait très difficile de prouver que c'est une charge engagée dans l'intérêt de ta société. A très vite chez Dougs 😊
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@hassanb1661
@hassanb1661 Жыл бұрын
Merci Patrick pour ses informations, ceci est il valable en micro entreprise ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Non malheureusement ! En micro entreprise, la notion de charges n'existe pas. Tes impôts sont déterminés en fonction de ton chiffre d'affaire auquel on applique un abattement forfaitaire représentant ces charges. Si tu as beaucoup de notes de frais, et d'autres charges d'exploitations, nous te conseillons de passer en société. Nous pouvons t'accompagner chez Dougs pour cette transformation. 😊
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@maxlanglois723
@maxlanglois723 Жыл бұрын
@@dougs.fr_ Est-ce que ça veut dire qu'un auto-entrepreneur peut faire des notes de frais de certaines matières premières ( je suis ferronnier donc achat d'acier) lors de la création de sa société ( perso EURL ) ,sur le compte de celle-ci ?
@Falorie3552
@Falorie3552 10 ай бұрын
Bonjour, merci pour l'ensemble de vos vidéos. Est-il.possible d'établir un bail de location en meublé vs vendre le mobilier à sa société ? Merci
@dougs.fr_
@dougs.fr_ 10 ай бұрын
Bonjour, Merci à toi ! Il est possible de louer meublé ou de céder le mobilier qui t'appartient à ta société. Bonne soirée !
@dougs.fr_
@dougs.fr_ 10 ай бұрын
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@danijelkhaledsson2615
@danijelkhaledsson2615 Жыл бұрын
Autre question : si je mets tout mon materiel et mon loyer sur le compte de ma société, ca va faire bcp de charges et alors que mes entrées d'argent seront moins importante, j'aurais pas d'impot à payer, mais je ne pourrais pas non plus afficher assez de bénéfices pour de futurs dividendes ? ne serait ce pas plus interessant de trouver un juste équilibre quitte à ne pas tout mettre sur le dos de la société ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Tu as tout à fait raison. Mais tu ne peux faire une note de frais que pour des biens ayant un intérêt pour l'exploitation de ta société et qui rentrent dans son objet social. Sinon, tu fais supporter des charges à ta société sans fondement et c'est la base de l'abus de bien social. A très vite chez Dougs 😊
@msmsn9426
@msmsn9426 Жыл бұрын
Bjr, est-ce qu on peux faire une note de frais pour une formation qu on passe dans le but de créer une entreprise de transport ( formation de capacité de transport), je tiens à vous préciser que la formation est payée par cpf. Merci pour votre réponse
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello ! Alors pour que la formation soit prise en charge déductible dans ta société, il faut qu'elle soit faite dans l'intérêt de sa société et soit comprise dans son object social. Ce qui n'est malheureusement pas le cas pour toi et peu importe qu'elle soit payée par le CPF. A très vite chez Dougs 😊
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@abdelhakdst5359
@abdelhakdst5359 Жыл бұрын
Bonjour et Merci, Quand est il du télétravail , nous ne disions pas de bureau officiel, juste une adresse de domiciliation , je travaille à 100% chez moi , j’ai aménagé mon garage en pièces à vivre c’est à dire en Bureau, est ce que je peux récupérer les frais de travaux ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello Je te conseille de déclarer ta pièce comme un établissement secondaire. Tu pourras passer certains frais directement dans ta société
@abdelhakdst5359
@abdelhakdst5359 Жыл бұрын
@@dougs.fr_ Merci
@sempervirens-paysage8506
@sempervirens-paysage8506 Жыл бұрын
Dans le cadre d'une création d'une société de paysagiste, je vas certainement acheter un véhicule utilitaire et une remorque avant. La carte grise sera donc donc à mon nom. Est ce que je pourrai passer cet achat en frais quelque mois plus tard sur la société?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Bonjour, Ton achat est réalisé plusieurs mois avant la constitution de ta société, et à ton nom. Il sera donc nécessaire que tu revendes ces matériels en ton nom personnel, à ta société une fois celle-ci constituée. Tu établiras une attestation de vente, pour le prix TTC. La TVA n'est pas déductible dans ce cas car un particulier ne peut pas la facturer. Bonne journée à toi.
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@enversdudecor
@enversdudecor Жыл бұрын
La conclusion d'un bail pour le siège social quand on est locataires n'a aucun intérêt si je ne me trompe pas, car il est impossible de reverser l'argent directement au locataire (soit nous-mêmes). Il faut à minima qu'on ait une auto-entreprise pour percevoir cet argent depuis notre société. Société directement vers un compte particulier ne fonctionnera pas non? Il faut arrêter d'inciter à le faire dans vos vidéos si au final c'est formellement déconseillé chez Dougs : (
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello Mike, je comprends ton point de vue. Maintenant, c'est un moyen ultra simple de compléter ton ARE sans nécessairement faire baisser ton ARE.
@enversdudecor
@enversdudecor Жыл бұрын
@@dougs.fr_ Sur le principe aucun problème, c'est plus le moyen de récupérer cet argent sur son compte personnel qui est quasi impossible sans passer par des montages ultra difficiles.
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@danijelkhaledsson2615
@danijelkhaledsson2615 Жыл бұрын
oui mais si on a des frais en vu de la création d'une future société, mais qu'on a pas encore déposé ces capitaux en banque ! Comment cela se passe ? On peut faire une note de frais sur une somme d'argent qu'on a pas encore déposé ? la note de frais inclue t-elle une récupération de la tva ? merci pour ta réponse
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello ! Bonne question ! Tu dois conserver les factures que tu as payés pour le compte de ta future société, et lorsque tu procéderas à sa création, il faudra les joindre afin qu'elles soient comptabilisés dès la création de la société dans sa comptabilité. Et concernant la TVA, tu profiteras automatiquement du régime de la franchise jusqu'à un certain niveau de ventes. A très vite chez Dougs 😊
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@sidimooha9682
@sidimooha9682 Жыл бұрын
Bonjour, si on achète une voiture chez un particulier avec l’absence de facture, peut on faire une note de frais tout de même ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Je comprends ta question mais le plus simple consisterait déjà de payer avec ta société, ce qui éviterait de faire une note de frais. Ensuite, rien n'empêche un particulier de noter sur une feuille de papier le prix de la transaction.
@JJ-wm9lo
@JJ-wm9lo Жыл бұрын
Bonjour, C'est uniquement pour les sociétés ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Non tu peux les utiliser au niveau d’une entreprise individuelle également.
@christopheduteil7603
@christopheduteil7603 2 ай бұрын
Bonjour Patrick. Pour passer mon tél ou mon imprimante dans la société, je fais simplement une note de frais, où il y a une procédure particulière ? Cordialement Christophe
@dougs.fr_
@dougs.fr_ 2 ай бұрын
Bonjour, Si tu les avais achetés avant la création de ton entreprise, il faut formaliser ça avec une attestation de vente. On t'en dit plus ici, si besoin : www.dougs.fr/blog/facturer-son-materiel-personnel-a-sa-societe/#:~:text=L'attestation%20de%20vente%20peut,s'agit%20d'immobilisations. Bon dimanche !
@dougs.fr_
@dougs.fr_ 2 ай бұрын
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@AeroZzSkyline
@AeroZzSkyline Жыл бұрын
Bonjour je regarde les vidéos depuis quelques temps et je voulais savoir si le cabinet Dougs était compétant sur la fiscalité des cryptomonnaies notamment dans la situation de trading habituel qui demande la création d'une structure professionnelle
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Merci. Dougs n’est pas une plateforme spécialisée dans le bitcoin trading . Pour l’instant.
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@cyril6772
@cyril6772 Жыл бұрын
Bonjour, revendre son PC a prix "d'occasion" OK mais comment fixer un prix correct ? Par exemple on m'a offert il y a 1 mois le PC portable que j'utilise actuellement (1100€). Comment fixer mon prix ? Je suppose que je peux pas le revendre 1000€ 🙄😄
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Hello 👋 Oui je comprends ta question. As tu regardé sur le bon coin ? Ou taper dans un moteur de recherche ? Généralement on retrouve assez simplement. A très vite
@cyril6772
@cyril6772 Жыл бұрын
@@dougs.fr_ Modèle très récent (début d'année), pour le moment on ne le trouve pas d'occasion apparemment. Quelle décote appliquer ?
@cyril6772
@cyril6772 11 ай бұрын
Bonjour. Si je fais un achat pour ma société à mon nom et que je paye cet achat avec la CB d'un proche, est-ce possible de faire passer en note de frais ? Merci.
@dougs.fr_
@dougs.fr_ 11 ай бұрын
Bonjour, Il est préférable d'acheter le bien au nom de la société directemnt, même "au nom de la société en constitution". Sinon, la TVA n'est pas déductible. Si la facture est à ton nom, la société ne peut en principe pas la prendre en charge directement. Il faudrait que tu fasses une attestation de vente à ta société. Bonne journée.
@dougs.fr_
@dougs.fr_ 11 ай бұрын
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@cyril6772
@cyril6772 Жыл бұрын
Bonjour, la facture pour la création de ma société a été faite à mon nom. Est-ce un problème pour la faire passer en note de frais ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Non, fais la reprendre par ta société par le biais d'une note de frais.
@cyril6772
@cyril6772 Жыл бұрын
@@dougs.fr_ Très bien merci. Je lui attache quand même la facture ou ce n'est pas utile comme c'est préciser en annexe dans les statuts ?
@olto6870
@olto6870 Жыл бұрын
Bonjour Patrick. Et si l'associé a acheté un ordinateur portable pour sa SCI et que celui ci dépasse 500€ il faut le passer en immo ? Si oui comment l'affecter à l'associé en question ? Et pour le siege social de ma SCI elle est chez moi MAIS ma maison est dans ma SCI donc on ne peut pas faire de loyer... MERCI
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Bonjour, Le matériel informatique est à immobiliser dans ton cas. Pour que ce soit pris en compte dans le compte courant de l'associé concerné, il faut enregistrer une note de frais. Non, effectivement, pas de loyer possible dans ce cas. Bonne journée.
@olto6870
@olto6870 Жыл бұрын
Merci pour ta réponse. Mais la charge concer9cet ordinateur ne sera pas comptabilisé 2 fois ? 1 fois en note de frais et 2 fois en immo ?
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
Je peux te répondre sur le fonctionnement de Dougs uniquement : la note de frais que tu enregistres sur l'appli a 2 fonctions. La 1ère est d'inscrire la somme dans ton compte d'associé, comme tu as fait l'avance des sommes. La 2nde, est d'enregistrer le montant du bien dans tes immobilisations. Donc pas de doublon, chez nous en tous cas !
@dougs.fr_
@dougs.fr_ Жыл бұрын
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@olto6870
@olto6870 Жыл бұрын
@@dougs.fr_ oui pas de soucis je mle suis inscris à plei de webinar
@sebastieng.3155
@sebastieng.3155 10 ай бұрын
Bonjour, Je suis président fondateur d'une sas, j'utilise mon véhicule personnel pour mes déplacements et je voudrai savoir quel est le meilleur moyen pour que la société absorbe mes frais de carburant svp? Actuellement, j utilise la CB de la société pour faire du carburant en récupérant une facture. Dois je comptabiliser cette facture de façon classique ? (Cpte de charge, tva, cpte frs) Dois je uniquement enregistrer le paiement bancaire au débit du cpt associé et le solder en comptabilisant des indemnités kilométriques? Je suis comptable de formation. Quelle est la façon la plus avantageuse de procéder svp? L'idéale pour moi étant d'utiliser la CB de la société pour cette dépense. En vous remerciant d'avance.
@dougs.fr_
@dougs.fr_ 10 ай бұрын
Bonjour Sébastien, Si le véhicule (de tourisme je suppose) personnel est utilisé à des fins professionnelles, la société ne peut en principe pas payer directement les dépenses (carburant, assurance etc). Le plus simple est d'utiliser le barème kilométrique (sauf pour les entreprises relevant des BIC car ce n'est pas autorisé). Tu trouveras quelques éléments de réponse ici : kzbin.info/www/bejne/n2S5eJSfmaqaiqM Il est possible d'évaluer aussi au réel, mais la gestion est complexe car il faut calculer la quote-part professionnelle de toutes les dépenses de la période. Si tu veux une prise en charge directe par la société, elle doit être propriétaire du véhicule et ce n'est pas toujours intéressant avec un VT. Bonne journée.
@sebastieng.3155
@sebastieng.3155 10 ай бұрын
@@dougs.fr_ Bonjour Patrick, Merci pour ce retour rapide et également pour le lien. Excellente journée à toi et à bientôt.
@dougs.fr_
@dougs.fr_ 10 ай бұрын
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