Notionで最強のタスク管理術GTDを極める方法【テンプレ付き】

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Күн бұрын

Пікірлер: 66

@lochsumpf 6 ай бұрын

GTDの勉強中です。「ストレスフリーの整理術」も読んでいますが、結構難解です。タイムリーな動画ありがとうございました。おかげさまで理解がグンと進みました。テンプレートもダウンロードさせて頂きましたので、活用していきたいと思います。感謝です。

@kanri-no-yamada 6 ай бұрын

ありがとうございます！なかなか難解ですよね…。タイミングよくご覧いただけて良かったです！

@茅島美季 4 ай бұрын

テンプレートありがとうございます。いつも、丁寧な解説で、初心者の私でもとてもわかりやすく、本当に毎回動画楽しみにしています。テンプレートを参考にさせていただき、自分仕様にできるように頑張ります。これからも、応援しています。

@kanri-no-yamada 4 ай бұрын

応援嬉しいです！自分仕様で使いこなされていくこと、僕も応援しています！

@TS-mv9ms 5 ай бұрын

動画の作成、共有ありがとうございます。今まさにGTDとNotionの勉強をしていたので、とても良いタイミングで動画を見ることができました。早速テンプレートの作成方法に沿って自分で作成してみましたが、愛着がわいてきました。まずは1日ずつやってみたいと思います。

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

最高ですね！この仕組みを自分で作成できていればNotion十分使えてます！愛着が湧いたページと一緒に楽しく成長していきましょう！

@jpmjfan3468 29 күн бұрын

NotionでGTDやるにも人によってやり方が違いますね。山田さんのは見るべき場所が多い分、一度に見る内容が絞られているのがわかりやすいと思います。タスクのテーブル２種類と上にプロジェクト並べるシンプルな形式から乗り換えて、今日から試してみます。

@kanri-no-yamada 28 күн бұрын

色々と試してみて、自分に合った形をぜひ見つけてみてください！

@efuo. 6 ай бұрын

テンプレートありがとうございます！何度もGTDを挫折していてタスクに対してそのときの感情を優先してしまうタイプなのでもしかして自分には合ってないのかなと思ってました。しかしこのテンプレートにはたとえ逃してしまったタスクにも見直すフェーズがあったり、選択するフェーズで細かくカテゴリ分けができるので時間によってやるタスクが迷わなくて済みそうです。何よりもGTDを知らない人でも順番に沿っていけば形になるのがいいところですね！早速使っていきます😊

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

ありがとうございます！めちゃめちゃ良いポイント気づいてくれていますね！感情を悪いものとして見ずにうまくタイミングを合わせて有効に活かしてあげるのが大事だと思っています。今回こそ挫折せずに使えること願ってます！

@efuo. 5 ай бұрын

@@kanri-no-yamada質問なんですが習慣タスクはテンプレートで繰り返しタスクとして管理していくってことですか？動画内で説明がなかったので気になりました

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

説明漏れてましたね。おっしゃる通り繰り返しタスクで管理する方法を取っています！

@mint5481 6 ай бұрын

テンプレートありがとうございます。見極めると選択するところがテンプレートにはなかったので、動画を見ながら作ってみました。タスクとプロジェクトの結び付けが、自分ではなかなかできなかったので、大変助かりました！

@kanri-no-yamada 6 ай бұрын

おぉ！早速自分で作られていて素晴らしいですね！ただ、見極めると選択するがなかったのは謎ですね。複製元には表示してあるんですが。。他にも同様の事象起きている方がいればコメントください！

@mint5481 6 ай бұрын

@@kanri-no-yamada リロードしたら出てきました！あの綺麗なフローの図が見れてさらに使いやすくなりました。ありがとうございます😊。

@torimasa8629 3 ай бұрын

素晴らしい説明とテンプレートをありがとうございました！GTDをマスターしてさらに効率的に仕事ができるように精進します！

@kanri-no-yamada 3 ай бұрын

やりましょう👍

@bingobunji7027 5 ай бұрын

とても素晴らしい内容でした！これまでGTDは飛び飛びでチャレンジするも続かなく、概念は染み込んでたものの中々実用化できてませんでした。今回の動画を元に自分なりに取捨選択をして最終的に必要な形にカスタマイズできたとおもいます。 Notionでのボタン・数式の運用は初体験でしたが目から鱗でした。頑張って継続させようとおもいます。

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

素晴らしいですね！取捨選択は非常に重要です。自分に合った形で活用進めてみてください。

@BusinessFreection 12 күн бұрын

大変わかりやすいおまとめ、誠にありがとうございます！もし可能でしたらご質問なのですが「*選択するにあるカレンダーを、notionカレンダーと同期する方法」がありましたらお伺いしたく思います！

@kanri-no-yamada 7 күн бұрын

データベースのカレンダービューの右上に「カレンダーで開く」というボタンがあって、それを押すと連携できますよ！

@正幸-t9p Ай бұрын

テンプレートありがとうございました。こういうのを求めていました。現実の事象を実際に当てはめることができるか、KZbinを何度も見ながらトライしてみようと思います。notionで質問があります。お試しの色々なテンプレートが溜まってきて、訳がわからなくなってきています。この先どのように整理していったら良いものか、何か良い機能などないか、アドバイスなどありましたらお願いします。

@kanri-no-yamada Ай бұрын

ありがとうございます！こちらの動画を見て整理を進めてみてください！ kzbin.info/www/bejne/jYKpnoKcms-sb5Y

@長坂留樹 10 күн бұрын

テンプレートとご説明ありがとうございます！質問なのですがテンプレートにサンプルが入っていると思うのですがそれを一括削除する方法はありますか？

@kanri-no-yamada 7 күн бұрын

ありがとうございます！テーブルビューの場合、左上の四角（タイトルの左）にチェックを入れると表示されているページをまとめて選択する状態にできます。その状態でデリートを押せばまとめて削除することができますよ！

@stevejansenjp 6 ай бұрын

なかなか素晴らしいテンプレートですね。非常に良く出来ていると感じました。これで一つのアプリと言ってもいいぐらいではないでしょうか？ 1つ思いついたアイディアですが、週次レビューのところでOptionの選択でゴミ箱を選択できますが、D&Dでゴミ箱に入れれるような仕組みにするの遊び心があって面白いかも

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

ありがとうございます！たしかにD&Dでゴミ箱に入れる仕組み面白いですね！ナイスアイディアです！

@土佐の堅物 2 ай бұрын

テンプレートありがとうございます。参考にさせていただき、改善できました。発生したタスクをプロジェクトに紐付ける、子タスクを作成するのに、簡単な方法はないでしょうか？

@kanri-no-yamada 2 ай бұрын

簡単な方法とは具体的にどのようなイメージ（どこに不便を感じているの）でしょうか？

@ヒデナン 5 ай бұрын

まず、間違いなく有料級の情報をありがとうございます。　notionが便利でタスク管理に活用したいと思い、色々な動画を見て何度も挫折してきましたが、この動画を拝見して自分がやりたいことが正にこれだでした。　しかも、作り方まで教えてもらえるなんて、notionの使い方も勉強になります。　これから、動画を何回も見直し自分なりにカスタムします。　一つ質問ですが、プロジェクトに「進捗度⚪︎⚪︎%」を表示することもできますか？

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

ありがとうございます！ぜひ自分に合わせてカスタムしてみてください！プロジェクトの進捗度も出すことできまして、こちらの動画でやり方を解説しています！ kzbin.info/www/bejne/n3nRe2WAmtWAodksi=NVNAygVAIxDEB8ic

@沼崎晃弥 5 ай бұрын

テンプレートありがとうございます！抱えるプロジェクトが増え、タスク管理ツールを探していたところぴったりのものに出会えました！ 16:24あたりについて質問です。未着手のタスクを完了するために、チェックボックスにチェックを入れると、完了のテーブルに表示されず消えてしまいます。最下部のデータベースを参照すると、ステータスは「完了」に変更されています。原因を調べてみましたが、解決できず困っています。ご教授いただけますと幸いです。

@沼崎晃弥 5 ай бұрын

解決できました！高度なフィルターで完了ステータスからチェックが外れていました！同じことが起きた方ようでコメントは残しておきます！お騒がせいたしました。

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

解決したようでよかったです！今後も質問あれば遠慮なくコメントください！

@shunderman8763 Ай бұрын

TBS-PJからProjectに移動させる方法をご享受頂きたいです！

@kanri-no-yamada Ай бұрын

期間を設定し、期間内の日付になるとProjectに移動します！

@あつかん-r7h 4 ай бұрын

いつも動画、参考にして勉強しています。私は現在、「プロジェクトDB」と「タスクDB」、「議事録を兼ねた予定DB」の3つをリレーションしているのですが、今回の動画のGTDでは、「議事録を兼ねた予定」も「タスクDB」で担っているというイメージでしょうか？？

@kanri-no-yamada 4 ай бұрын

ありがとうございます！議事録については今回の動画での説明範囲からは外しています。ただ、方法としてはDBを分ける方法もタスクDBで担う方法もどちらもありだと思います。僕個人としては、予定はタスクDB、議事録は別のDBで管理しています。

@あつかん-r7h 4 ай бұрын

お返事大変ありがとうございます！予定はタスクDB、議事録は別DB、試してみます！ notionは安定するまでページやDBが増えてしまいがちですね…(やっと1年目です

@kanri-no-yamada 4 ай бұрын

@@あつかん-r7h 試行錯誤しながら徐々に最適化されていくものなので、最初はカオスを楽しみましょう！

@あつかん-r7h 4 ай бұрын

ありがとうございます。いろいろ試してみます！

@takayasutanaka 3 ай бұрын

テンプレートありがとうございます。とてもわかりやすくて助かります。そこで一点教えて下さい、outoput,input,workの違いがいまいちわかりませんでした。この違いをもう少し教えてください。

@kanri-no-yamada 3 ай бұрын

そこはあくまで僕のタスクの分け方です。例えば「読書する」はinput、「書類を作成する」はwork、「動画を撮影する」はoutputって感じですね。僕の分け方に合わせる必要はないので、ご自身でしっくりくる区分に設定してみてください！

@takayasutanaka 3 ай бұрын

@@kanri-no-yamada 返信ありがとうございます。承知しました、自分で試行錯誤してみます！

@理想通りに生きゆく 5 ай бұрын

この動画を参考にしてテンプレートを作らせて頂きました！そこで実際に数日使ってみた所、期間の所に日付だけではなく1日の内何時から始めればいいか時間も一緒に表示させたいと思ったのですが、日付プロパティのチェックを毎度入れなくても時刻を表示させる方法はないでしょうか？

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

時間も設定したい場合はNotionカレンダーの活用をおすすめします！こちらの動画で活用方法ご覧ください！ kzbin.info/www/bejne/oaimdZSBZquqrdEsi=LT0aHZq9Xizqar6r

@amane428 5 ай бұрын

スゴイ勉強になりました。ありがとうございました。Fast Notionを使って直接DBに書き込みにはFast Notionの有料版でないといけないみたいなんですが、他の無料ツールで、notionのDBに直接メモが出来るアプリはあるのですか？

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

iOS限定になりますがInstant Notionというアプリがあります！こちらの記事で解説しているのでぜひご覧ください！ note.com/kanri_no_yamada/n/nbb7608a5e58f?magazine_key=m3214a8739542

@ヒデナン 5 ай бұрын

ありがとうございます。また、配布テンプレートに週次レビューがないのは、何かの手違いでしょうか？

@じぇいそん-t6h Ай бұрын

29:50 これだと完了には何も表示されないですよね？

@kanri-no-yamada Ай бұрын

そうです！完了も表示させたい場合は、ステータスに関するフィルターは削除しちゃいましょう！

@じぇいそん-t6h Ай бұрын

@ ありがとうございます！

@fatboyash 5 ай бұрын

素晴らしいアプリに感動しています。ありがとうございます。さて、以前情報整理術で情報ソースは全てタグで分類する、といったお話があったと思います。GTDで作成するタスク・プロジェクトそれぞれのDBに既存のDBを入れ替えることを検討したいのですが、タグが大量にあり（情報整理のおかげ：kzbin.info/www/bejne/jYKpnoKcms-sb5Ysi=04iTgG2yaV9W_al6 ）、このGTDに加えると煩雑になりそうな気がするのですが、山田さんはどのようにお考えですか？できればこのGTDと情報整理術を統合してみたいのですが。

@kanri-no-yamada 5 ай бұрын

無理に加える必要はないので、それぞれでご利用いただき、不便がある場合は統合を考えるで良いと思いますよ！僕も情報整理とタスクは別のDBを利用しています。

@fatboyash 5 ай бұрын

@@kanri-no-yamada ありがとうございます！GTDも興味がありますが、それより日々の業務の最適化を目指してみます。