O que é TCO (custo total de propriedade) | Como aplicar em compras

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TCO, ou Total Cost of Ownership (Custo Total de Propriedade), é um conceito utilizado em compras e supply chain para calcular o custo total de aquisição de um bem ou serviço. Ele vai além do preço de compra inicial, englobando todos os custos associados ao ciclo de vida do produto, desde a aquisição até a disposição final.
Componentes do TCO
Os principais componentes do TCO incluem:
1. Custo de Aquisição:
- Preço de compra
- Custos de transporte e entrega
- Impostos e tarifas
2. Custo de Operação:
- Custos de instalação e configuração
- Custos de treinamento
- Custos de manutenção e reparos
- Custos de energia e consumo de recursos
3. Custo de Manutenção:
- Custos com peças de reposição
- Custos com serviços técnicos e suporte
- Atualizações e melhorias
4. Custo de Disposição:
- Custos de descarte ou reciclagem
- Custos de substituição ou upgrade
Importância do TCO
- Decisão de Compra Informada: Ajuda a identificar a opção mais econômica a longo prazo, não apenas a mais barata no curto prazo.
- Planejamento Financeiro: Permite um planejamento mais preciso dos custos futuros associados ao produto ou serviço.
- Redução de Riscos: Ao considerar todos os custos envolvidos, é possível reduzir surpresas financeiras e mitigar riscos.
- Eficiência Operacional: Facilita a identificação de oportunidades para reduzir custos operacionais e de manutenção.
Exemplo de Aplicação
Suponha que uma empresa esteja decidindo entre duas máquinas industriais. A Máquina A tem um preço de compra mais baixo, mas custos operacionais e de manutenção mais altos. A Máquina B tem um preço de compra mais alto, mas é mais eficiente e tem menores custos de manutenção. O cálculo do TCO ajudará a empresa a determinar qual máquina será mais econômica ao longo de seu ciclo de vida.