Office 365 - Procesos de Aprobación con Flow

[@anibalcuesta7026]

Me ejecuto correctamente el flujo, gracias por enseñar a usar esta herramienta, tengo que hacer un pequeño proyecto sobre esta herramienta y con lo que me has enseñado en este video he aprendido mucho GRACIAS sigue adelante exitos :).

[@jcgonzalezmartin]

Gracias a ti Jean!

[@DesarrolloADE17]

👏🏻👏🏻💯

[@jcgonzalezmartin]

🚀🚀🚀

[@maiergroup1944]

Gracias por el video. 2 problemas que me he encontrado yo: el vínculo al documento a aprobar no funciona correctamente, hay que añadir manualmente un trozo de la ruta en el flujo. Por otra parte, los comentarios que añade el que aprueba, no aparecen en el mail que recibe la persona que ha mandado el documento para aprobar. Por lo que veo en el video, te pasa lo mismo (la parte de "Te apruebo el documento, buen trabajo", no lo veo tampoco en el mail.

Hola yo también tengo el mismo problema, que me alimente la lista en Sharepoint los campos correspondientes al resultado de la respuesta, pudiste resolverlo?

[@hittbow]

hola, me parece una muy buena herramienta , muy buena enseñanza de tu parte. como podríamos hacer para crear un flujo donde se tenga que crear una base de datos de personas y luego aprobar los requisitos a cumplir para cierto trabajo y que estas aprobaciones o pasos para la aprobacion sean notificadas por correo?

[@jcgonzalezmartin]

Hola Hitter, Una aproximación inicial sencilla podría ser modelar la Base de datos de personas con una lista de SharePoint (ahora de Microsoft Lists) y luego crear un proceso de aprobación similar al del video

[@drukita]

Hola muchas gracias por el video, me hubiese gustado que hubieras revisado el documento antes de aprobarlo, para haber podido ver los cambios de pestaña.

[@jcgonzalezmartin]

Gracias! ¿Puedes detallarme mejor que te habría gustado ver?

[@drukita]

@@jcgonzalezmartin Por ejemplo para aprobar yo necesito ver el archivo para saber si viene según lo requerido, entonces antes de aprobar abro el archivo y luego apruebo o rechazo, se entiende?

[@jcgonzalezmartin]

@@drukita Pero en la aprobación mandas un enlace al documento por lo que puedes abrir el documento y luego aprobarlo o rechazarlo

[@walteralamo2033]

Hola @@jcgonzalezmartin, gracias por el aporte. Y si quisiera no solo ver el contenido para aprobarlo o rechazarlo si no también agregar una rubrica digital?

[@jcgonzalezmartin]

@@walteralamo2033 Si quieres firmar el documento, necesitarás hacer algún tipo de integración con un servicio de firma si es eso a lo que te refieres

[@jaimecueva1248]

Muy util, gracias

[@jcgonzalezmartin]

Gracias a ti!

[@ivanmauriciocarrenofandino8382]

Hola buen día, me pareció muy bueno el vídeo pero me surgió un problema. Cuando llega el correo de aprobación las personas al dar click en el vínculo para ver el archivo que deben aprobar, no pasa nada, no se deja seleccionar y menos ver el archivo, podrías ayudarme sobre como arreglar este problema? Gracias

[@jcgonzalezmartin]

Hola Ivan, Es raro lo que comentas. Si se ha configurado correctamente el proceso de aprobación del Flow, tiene que llegar el enlace del documento en el correo de aprobación.

[@wackoetorres3089]

Ivan He tenido el mismo problema. ¿Has encontrado cómo solucionarlo? No me redirecciona a ningún documento el enlace

[@natalialujanfantino9766]

@@wackoetorres3089 Hola, estoy con el mismo problema, pudiste solucionarlo?

[@wackoetorres3089]

@@natalialujanfantino9766 sí, es que la dirección a la que te manda no está completo el link, toma el link de Sharepoint desde el campo dónde está la carpeta y añádele el path o ruta (sin espacios)

[@carlosbarrantes8190]

Se puede hacer el mismo flujo de aprobación pero con multiples documentos y varias personas que deben aprobar?

[@jcgonzalezmartin]

Hola Carlos, Si puedes tener varias personas que aprueben, pero lo tienes que diseñar e implementar. Respecto a lanzar la aprobación en múltiples documentos, con las características por defecto de Flow no puedes...pero con desarrollo si podrías

[@ivanmauriciocarrenofandino8382]

Hola Juan, puedo hacer un flujo como lo muestras en tu vídeo, pero que tengan que probar varias personas el documento?

[@ivanmauriciocarrenofandino8382]

creo que el de tu vídeo esta en el que primero apruebe, aprueba el documento sin importar las demás personas que se adicionen a la aprobación. gracias y saludos

[@jcgonzalezmartin]

@@ivanmauriciocarrenofandino8382 por supuesto, este Flow es sencillo...pero se puede hacer perfectamente lo q dices

[@ivanmauriciocarrenofandino8382]

@@jcgonzalezmartin perdon por molestar tanto, lo que pasa es que no me sale la opción de escoger que todos aprueben, y si uso star and wait an approval no me sirve el correo electronico. Ha sido todo un reto

[@andreeamoana5556]

Buenas, ¿Pueden banear la cuenta de correo con la que se envía al utilizar Flow? ¿Hay algún limite de destinatarios por minuto, o ya se encarga Flow de esto? Gracias

[@jcgonzalezmartin]

Hola, Flow se tiene que encargar de todo esto.

[@rocioleon9461]

Muy buenas Juan Carlos, quería preguntarte algo que no consigo hacer con flow y mira que le estoy dando vueltas a ver si me orientas. Tengo un flujo de aprobación a partir de un form. El proceso es, recoge la información de un form, pasa al responsable para su aprobación, si da el ok se recoge la información en un Excel y me llega un correo con la información para yo proceder. El tema es que me gustaría que el mismo Flow compruebe si esa petición se ha solicitado con anterioridad, independientemente que el responsable vuelva aprobar. Por ejemplo, revisar si el DNI ya existe en dicho Excel y si es así, me lo notifique, de esa forma evitaría hacer esa comprobación yo misma. En Excel es fácil hacer la búsqueda con la función correspondiente pero si intento extraer dicha información con flow no me devuelve el valor de la búsqueda. ¿Como puedo hacer una busqueda en Flow y que me diga si existe o no? Bueno, espero haber explicado bien mi duda y que me puedas orientar. Muchas gracias.

[@claudiacespedesg]

Hola pudiste hacerlo ??, yo estoy en eso ahora y necesito un poquito de orientacion, desde un form , pasa al responsable pero el antes de aprobar el quiere ver las respuestas de ese form

[@dt.pabloezequielaguirre3591]

Buen día Juan Carlos, estoy armando un flujo de aprobación, que se trae los correos de una tabla de Excel. Mi problema radica en que quiero que si una persona de la lista Rechaza, no continúe con el resto de los aprobadores, pero cuando quiero utilizar el control "finalizar" no me lo permite porque me encuentro de un control "para cada uno". ME podrías ayudar? Muchas gracias Saludos y genial el video

[@Carlos-hj4uq]

Usa el control todos deben aprobar abre la pestaña. Si uno rechaza todo se rechaza así los otros aprueben

[@pabloezequielaguirre4287]

@@Carlos-hj4uq Hace unos meses logré resolverlo. El problema era que la aprobación era jerárquica e iba en orden.. no todos tenían el pedido de aprobación en su poder hasta que el anterior no aprobara. De todos modos te quería consultar... tengo una aprobación supongamos con 10 personas... 8 aprueban y tengo dos que aún no. Le quiero colocar un timeout de 5 días, que se como hacerlo, pero.... se le va a enviar el recordatorio a los dos que no aprobaron o a quienes aprobaron también? Gracias

[@alvatrofox]

Hola es posible, un flujo, que al recibir un correo en office 365, con un archivo adjunto, se copié los datos de ese archivo adjunto y los pegue en una tabla excel en la nube.?

[@jcgonzalezmartin]

Hola Álvaro, Depende de los datos del correo que quieras copiar, pero en lo que a la parte de Excel se refiere en principio si puedes ya que tienes una acción específica en Flow para añadir filas a una Tabla en Excel Online: emea.flow.microsoft.com/en-us/connectors/shared_excelonlinebusiness/excel-online-business/ Un saludo

[@alvatrofox]

@@jcgonzalezmartin gracias Juan por tu tiempo, no es exactamente esa acción, esa te genera un record de los correos, específicamente, lo que busco es que el contenido del archivo adjunto sea pegado en un archivo Excel. De acuerdo a layout que se defina previamente.

[@marry4189]

Hola, buenas tardes, Cuando apruebo o rechazo esta me lleva fuera del correo electrónico, y me direcciona a power automate. ¿Existe una configuración para que esto no pase y pueda seleccionar cualquier opción o hacer comentarios dentro del correo ? Espero que me puedas apoyar. Saludos.

[@jcgonzalezmartin]

Buenas Mery, Hasta donde yo sé y haciendo uso de la acción de aprobación, no tienes forma por configuración de cambiar el e-mail que se manda y como se iteracciona. Al final lo que hace Power Automate es que la acción de aprobación se embebe en el e-mail como una Adaptative Card. Otros lo hacen como en este ejemplo: laurakokkarinen.com/the-ultimate-guide-to-microsoft-teams-based-approvals/#:~:text=Power%20Automate%20offers%20us%20two,to%20wait%20for%20an%20approval.

[@marry4189]

@@jcgonzalezmartin Muchas gracias por tu respuesta, lo revisare y ver si me da solución. Mil gracias

[@jaimecueva1248]

No esdecuado el tamaño del vídeo para verlo en celular. Pero el contenido es bueno

[@jcgonzalezmartin]

Gracias! Los videos los produzco para que se vean bien en el navegador.

[@wilsonpenagos1908]

Hola, si por favor me puedes ayudar con la siguiente inquietud, en la anterior versión de sharepoint al crear el flujo de trabajo por la opción de "configuración de lista", "agregar flujo de trabajo", se generaba automáticamente una nueva columna en la lista con el nombre del flujo de trabajo y en donde aparecia los estados "En curso", "Aprovado", "Rechazado". Me doy cuenta que con la versión de office 365 utilizando la opción de FLOW ya no aparece esta nueva columna. Cómo hago para que se genere esta nueva columna en la lista?

[@jcgonzalezmartin]

Hola Wilson, Si no estoy equivocado, esto lo tiene que hacer el Flow que construyas, es decir, no es automático cuando añades un Flow a una lista. Un saludo

[@wilsonpenagos1908]

Hola, muchas gracias por tu respuesta, lo he intentado pero el flujo no genera esa columna, he revisado todo y no. Me parece que es una falencia de Office 365. Es importante que en la lista sea visible cual es el estado de aprobación del elemento. Gracias