OneDrive: Ordner teilen

OneDrive, der persönliche Cloud-Speicher in Microsoft 365, bietet mehr als nur jede Menge Platz für Dateien. Eigentlicher Clou ist die vereinfachte Möglichkeit der Zusammenarbeit. Dafür stehen verschiedene Wege bereit. Im Video zeigen wir einen davon: Das Teilen von Ordnern! Durch das Teilen eines OneDrive-Ordners entsteht für ausgewählte interne und externe Mitarbeiter/-innen sicher und schnell ein Austauschlaufwerk, etwa für funktionsübergreifende Projekte.
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[@dbproductions5545]

Besten Dank für deinen Beitrag. Mein grosses Problem ist aktuell das man die gesamte Ordnerstrukter sieht wenn man eine Datei im Ordner teilt. Kann man das deaktivieren?

[@Computerschulung-duesseldorfDe]

Bist Du sicher, dass Du nur eine Datei teilst? Denn wenn es so wie im Video macht, dann teilt man ja (bewusst) den ganzen OneDrive-Ordner (damit andere ihn nutzen können, etwas hochladen etc.). Diejenigen sollen auch die gesamte Struktur des Ordners sehen (sogar Unterordner, die im Ordner ggf. enthalten sind). Alternativ markiert man genau eine Datei mit dem Häkchen (links von der Datei innerhalb des Ordners) und wählt erst danach aus dem Menü oben "Teilen" aus. Wenn man das macht, dürfte eigentlich nur der Zugriff auf die Datei erfolgen und die berechtigte Person sieht keinen Ordner in Deinem OneDrive.

[@vranjes1993]

Sehr gut erklärt! Habe dazu noch eine Frage: Wenn mein Gegenüber den geteilten Ordner öffnet, wird dieser dann in seiner Ordnerstruktur im Explorer angezeigt / kann er sich diesen Ordner dann auch offline verfügbar machen? Oder kann er nur über den Link bzw. die Email auf den Ordner zugreifen? Danke vorab!!

[@Computerschulung-duesseldorfDe]

Hallo Janis, Empfänger des Teilen-Links können den OneDrive-Ordner online einsehen und zudem Inhalte Herunterladen. Direkt integriert in den Datei-Manager (Explorer) wird der Ordner aber nicht.

[@vranjes1993]

@@Computerschulung-duesseldorfDe danke dir vielmals! 🤗

[@miked.6686]

ich habe one drive personal. Was ist da der Unterschied

[@David86DE]

Muss das im Browser passieren? Geht das nicht im DriveOrdner? Dank euch für die Antwort

[@Computerschulung-duesseldorfDe]

Hallo David, das im Video gezeigte (also einen Link teilen) gibt es nur online, also wenn man sich beim Microsoft 365-Konto eingeloggt hat und dort das Häkchen beim entsprechenden Ordner im OneDrive setzt. Der auf dem Desktop-Rechner verlinkte OneDrive hat per Rechtsklick die Option, einen Ordner für bestimmte Personen freizugeben, was möglicherweise auch für Deine Ziele passend ist.

[@youtubetiime7409]

wenn ich oneDrive deinstalliert habe Aber Die Sachen bei onedrive oder cloud noch sind wie lösche ich komplett alles?

[@Computerschulung-duesseldorfDe]

Hallo! Deinen OneDrive Online-Speicher erreichst Du über Dein Microsoft 365-Konto: account.microsoft.com/account?lang=de-ch Darin kannst Du in der Online-App OneDrive einzelne oder auch alle Ordner und Dateien löschen.

[@Joe-GMY]

Ja, schön wenn es mit dem Teilen funktionieren würde. Bei mir funktioniert es nicht, wenn ich den Link kopiere und an jemanden schicke, der den Link öffnen soll (in meinem Fall ein Video anschauen). Es passiert immer dasselbe → der Adressat, dem ich den Link gesendet habe (hier z.B. über WhatsApp o. auch mit einem Dokument, auf welches der Link eingefügt wurde), muss sich auf meinem Onedrive-Konto anmelden, wenn er den Link öffnen will. Dies kann doch nicht der Sinn der Sache sein. Übrigens: Besitzer von Apple-Geräten können den Link ohne Probleme öffnen (witzig!). Was mache ich falsch?

[@Computerschulung-duesseldorfDe]

Hallo Joe, falls das Link-Kopieren zum Teilen des OneDrive-Ordners nicht funktioniert, probiere mal, die E-Mail-Adresse der Person anzugeben. Das kann man machen, wenn man auf "Link kopieren" klickt, dann im Fenster unten auf "jeder mit dem Link" klickt und "Bestimmte Personen" auswählt (dort wird die E-Mail-Adresse eingetragen). Wenn auch das nicht hilft, wäre es gut, wenn Du einen Trainer draufschauen lässt.

[@Joe-GMY]

@@Computerschulung-duesseldorfDe @ Zunächst einmal herzl. Dank f. die freundl. Antwort. Nein, es liegt nicht am Kopieren des links - das ist kein Problem. Doch wenn ich ihn, sei es per Email, auf einem Dokument oder per WhatsApp an jemanden weitergebe, der ihn öffnen soll, wird stets nach einer Anmeldung gefragt. D.h. dass wenn die Zielperson auf den Link klickt, kommt stets das Anmelde-Menü von OneDrive. Es sollte, soweit man den Link doch 'öffentlich' teilt, möglich sein, den Link zu öffnen, ohne sich mit Benutzername und Passwort anmelden zu müssen, oder?

[@Computerschulung-duesseldorfDe]

@@Joe-GMY Ja, wenn man den Ordner teilt, möchte man meistens, dass alle mit dem Link Zugriff haben. Es gibt aber Optionen, die es nur Personen im eigenen Unternehmen (bei Einzelaccounts wäre man das nur selbst) erlauben, ihn zu verwenden. Vielleicht ist das der Fall. Aber aus der Ferne kann ich das nicht herausfinden.