🤩 OneNote Notizbuch-Struktur: Mehr Überblick dank diesen erprobten Tipps!

In diesem Video erfährst Du die besten Tipps für Deine Notizbuch-Struktur.
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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:14 Persönliches System
03:38 Anzahl Notizbücher
04:39 Benennung der Notizbücher
06:31 Persönliche Notizbücher auf OneDrive
08:39 Gemeinsame Notizbücher auf SharePoint
11:06 Nummerierung
12:20 Emoticons
13:18 Abschnittsgruppen
14:25 Seiten und Unterseiten
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[@user-hx4ju8xm6k]

Super, vielen Dank für die hilfreichen Tipps!

[@annettjakob2017]

Vielen Dank für das gut strukturierte Video. Wieder einiges dazu gelernt!!

[@w1ndplayer]

Vielen Dank, es ist das wahrscheinlich wichtigste Thema bei der Arbeit mit OneNote. Ich denke, dass man auch mit einem Notizbuch auskommen kann, wenn man die Ebene der Abschnittsgruppen auch noch nutzt.

[@carzl]

Wie immer interessant, ganz ähnlich nutze ich OneNote auch. Dennoch habe ich nur wenige Notizbücher, weil ich bei Themen wie z. B. Terminen, Kunden und Projekten doch immer wieder Schnittmengen habe, die die Auswahl des Notizbuchs schwieriger machen. Ich komme tatsächlich mit den Abschnittsgruppen recht gut klar; aber es stimmt, man darf die nicht zu sehr verschachteln.

[@buerokaizendigital]

Danke für den Einblick 👍

[@dentale.praxisklinik]

ihr macht wirklich tolle Videos. Sehr hilfreich :)

[@galinmanolov395]

top

[@bogadiannemarie2772]

Danke 👍

[@favi7997]

Der Punkt zum "Umbenennen" ist sehr wichtig. Gerade wenn man noch in der Probierphase ist, denn leider ist es nicht sofort klar.

[@MarjoG88]

Sehr hilfreiches Video, das mich auch stark zum Umdenken gebracht hat, was meine Notizbuch Struktur betrifft. Der für mich schwierigste Punkt ist jedoch das Thema gemeinsames Notizbuch im Team, denn auch wenn ich es gern nutzen würde, so würde es bei mir dazu führen, das ich für jeden Kunden an dem ich Arbeite ein eigenes Notizbuch erzeuge, wodurch sie Übersichtlichkeit komplett verloren geht, da die beteiligten Personen nicht für alle Kunden gleich sind und das freigeben einzelner Abschnitte oder Abschnittsgruppen nicht existiert. Hat jemand für so einen Fall bereits Lösungen gefunden?

[@mariokoch7801]

Wieder einmal ein sehr interessantes Video! So langsam steht meine Struktur und ich müsste mit max. 3 Klicks immer am Ziel sein. Bei einer Sache bin ich mir aber noch etwas unschlüssig. Ich habe ein Notizbuch "Wissen", wo ich Abschnitte für Outlook, Teams, OneNote,... habe. Dann wollte ich noch Abschnitte für Seminare und Weiterbildung machen. Ich bin mir nur nicht sicher ob die nicht eher in das Persönliche Notizbuch gehören. Haben Sie hier einen Tipp?

[@MR-sg4sy]

Wieder sehr gutes Video.Ich arbeite auch schon mit den Tipps aus einem älteren ähnlichem Video.Wo ich mich immer Probleme mit ist zu unterscheiden wo was hin kommt.Termine hat man ja auch zu Kunden oder Projekte.Gehören die dann eher zum Kunden,Projekt oder unter Termine?

[@buerokaizendigital]

Das ist egal. Ich muss mich nur 1x für eine Variante entscheiden und es dann immer gleich machen.

[@xyxy6933]

Einfach für die Katz. Habe mir mehrere Tutorial für onenote angeschaut. Ihr alle beschreibt es ganz schön ... aber nur für euch selbst. "Ich habe das gemacht, habe dies gemacht, habe diese Farbe genommen, habe 5 Notizbücher angelegt 7 usw.!! Schön. Aber WIE MAN DIESE MACHT, EIN NOTIZBUCH, EINEN ABSCHNITT, EINE SEITE anlegt , WIE MAN speichert oder Speicherort auswählt U. o. ändert ... kein Kommentar. Nichts für beginner. 😤

[@buerokaizendigital]

Hier gibts ein Tutorial von A-Z: kzbin.info/www/bejne/rZfWZn-lnrqdgasfeature=shared

[@sperospiro316]

Hallo, ich finde Ihre Videos so super hilfreich. Ohne wäre ich aufgeschmissen. Aber ich brauche Hilfe bei one note, wenn es um offene Aufgaben geht, die nicht mit Outlook zu tun haben. Wenn ich eine Maske an offenen Aufgaben habe, die dann irgendwann erledigt sind. Kann man das irgendwie anklicken als erledigt? Und ginge auch ein automatisches Verschieben auf erledigte, sodass diese Aufgabe nicht mehr in den offenen dargestellt wird?

[@thomashillenbrand279]

Klasse Video, danke! Ich möchte meine Struktur gleich anpassen und weiß nicht, wie ich bestehende Notizbücher verschiebe... Wie geht das?

[@buerokaizendigital]

Das wird hier beschrieben: kzbin.info/www/bejne/eqnNmZepq7WBiLc

[@Kai-nc7sy]

Hallo. Tolles Video. Durch euch bin ich auf OneNote gestoßen. Und gemerkt, wie mächtig das Programm ist. Ich habe eine Frage: ich bin Evernote User gewesen. Gibt es ein Möglichkeit des Imports? Von Microsoft wurde 2022 der Importer eingestellt.

[@buerokaizendigital]

Außer dem eingestellten Importer ist mir auch keine Möglichkeit bekannt. Außer eben "Handarbeit"

[@michaelschmitt6931]

Hallo, ich möchte gerne mal ein Seitenthema öffnen: Schriftarten in OneNote. Ich habe die Standardschriftart geändert. Die Änderung wirkt sich auch auf die Formatvorlage Normal aus, aber leider nicht auf die Überschriften. Wie kann ich die Formatvorlage der Überschriften anpassen?

[@ARCUS26381]

Hallo habe gesehen das sie beim Thema Seiten und unter Seiten, mehrere Seiten gleichzeitig auswählen. Das ging bei mir früher auch. Aber plötzlich nicht mehr. Arbeite mit der Windowsversion. Gibt es hier nen Trick für die Mehrfachauswahl?

[@utemunz8661]

Vielen Dank für die wertvollen Hinweise! Ich habe eine Frage: Ich möchte mehrere Seiten als Anlage versenden. Das Notizbuch liegt auf dem SharePoint. Die Freigabe geht intern leider nicht. Bisher sende ich jede Seiten einzeln über Outlook. Kann ich Seiten auch bündelnd und in einer Mail versenden?

[@buerokaizendigital]

Ja, man kann auch einen ganzen Abschnitt als Datei verschicken. "Datei" > "Exportieren" > "Abschnitt"

[@utemunz8661]

Super! Vielen Dank für die rasche Antwort!

[@hedwigliekefedt4980]

Sehr interessantes Video! Besonders die Unterseitenstruktur finde ich sinnvoll. Leider funktioniert sie seit einigen Wochen nicht mehr in meinem OneNote von Microsoft 365 Single Personal und auch nicht in meinen beiden Microsoft 365 Unternehmensaccounts. In allen drei Accounts klappte es zuvor problemlos. Gibt es neuerdings besondere Einstellungen, die ich eventuell erst aktivieren muss? Oder woran könnte es liegen?

[@buerokaizendigital]

Was genau funktioniert denn nicht? Gibt es eine Fehlermeldung?

[@hedwigliekefedt4980]

@@buerokaizendigital Es gibt keine Fehlermeldung. Die Seiten lassen sich einfach nicht mehr zur Seite schieben und damit als Unterseite einrücken. Auch die Möglichkeit, die Seite über das Befehlsmenü ein zu rücken, steht nicht mehr zur Verfügung. Wenn ich das Menü per Rechtsklick aufrufe, ist der Befehl "als Unterseite verwenden" ausgegraut. Allerdings: gerade entdecke ich, dass das Verfahren nur beim Hinzufügen von weiteren Unterseiten zu einer bereits bestehenden Sammlung nicht funktioniert. Gibt es eine Begrenzung der Anzahl von Unterseiten? Und es funktioniert nur in diesem Abschnitt nicht, in anderen anscheinend wohl.

[@buerokaizendigital]

@@hedwigliekefedt4980 Ok, jetzt verstehe ich das Problem erst richtig. Danke für die Erklärung. Nein, es gibt meines Wissens keine Begrenzung bei der Anzahl von Unterseiten. Im Moment weiß ich auch keine Lösung. Aber ich halte mal Augen und Ohren offen und melde mich wenn mir etwas ein- bzw. auffällt.

[@winfriedeitel]

Wo speichern Sie Notizen zu einem Termin eines Kundenprojektes und wie finden Sie sie wieder? Ernst gemeinte Frage. Im Grunde die Frage, ob die Trennung in Notizbücher sinnvoll ist oder eine Verschlagwortung, wie z.B. in Evernote nicht doch die bessere Ordnung liefert.

[@buerokaizendigital]

Beim Thema Verschlagwortung ist OneNote nicht so toll. Kann man nutzen, würde ich aber eher nicht. Notizen zum Termin eines Kundenprojekts kommen in den Kundenabschnitt.

[@MrFermizante]

Hi gibt es eine Möglichkeit links innerhalb des oneNotes zu Aktualisieren? Wir verlinken öfters auf Andre Seiten im Notizbuch und wenn man Blätter umbenennent bzw. In ein anderes Notizbuch verschiebt, werden die links leider nicht aktualisiert. Somit müsste man jeden link händisch anpassen.

[@buerokaizendigital]

Meines Wissens gibt es leider keine automatische Möglichkeit.

[@nadineorth5481]

Super, vielen Dank für die hilfreichen Tipps!